+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал учёта средств индивидуальной защиты. Какие документы используют для учета выдачи СИЗ

Содержание

Современная спецодежда и основные понятия СИЗ

Журнал учёта средств индивидуальной защиты. Какие документы используют для учета выдачи СИЗ

Приветствую, уважаемые друзья! Предлагаю вам посмотреть видео про Дальневосточный фестиваль моды, на котором показывали так называемую современную спецодежду. Подаётся показ в контексте красивой оценки своего бизнеса. Коллекция спецодежды — замена генератора и т.п. приколы.

В дополнение сделал заметку по основным понятиям СИЗ + предлагаю скачать примеры и образцы личных карточек и ведомостей СИЗ. Так сказать практичный материал данной заметки.

Средства защиты работающих в зависимости от характера их применения подразделяются на две категории:

  1. Средства коллективной защиты (СКЗ);
  2. Средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Что такое средства коллективной защиты

Средства коллективной защиты (СКЗ) – это средства, которые функционально или конструктивно связанны с оборудованием, а так же технологическим процессом производства.

К средством коллективной защиты (СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например:

  • экраны;
  • щиты;
  • дверцы;
  • барьеры;
  • кожухи;
  • козырьки и т.д.

К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства.

Тормозные устройства бывают:

  • рабочие;
  • стояночные;
  • экстремального торможения.

Предохранительно-блокировочные устройства:

  • механические;
  • электрические;
  • электронные;
  • гидравлические;
  • пневматические.

Сигнальные устройства:

Что такое средства индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это средства, которые использует работник, в целях предотвращения или минимизации воздействия на него вредных и/или опасных производственных факторов. Так же, СИЗ используются для защиты от различного рода загрязнений.

В зависимости от назначения, средства индивидуальной защиты (СИЗ) подразделяются на следующие классы:

  • средства защиты глаз и лица (очки, маски и т.д.);
  • средства защиты органов дыхания (лепестки, респираторы и т.д.);
  • средства дерматологические защитные (крема, мази и т.д.);
  • средства защиты от падения с высоты (пояса, стропы, канаты и т.д.);
  • средства защиты головы (каски, кепки и т.д.);
  • средства защиты органов слуха (беруши, наушники и т.д.);
  • одежда специальная защитная (костюмы изолирующие и т.д.);
  • средства защиты рук (перчатки, верхонки и т.д.);
  • средства защиты ног (ботинки, сапоги и т.д.).

Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются бесплатно рабочим и служащим только тех профессий, для которых выдача предусмотрена типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.

Важно, что бы рабочие и служащие, действительно пользовались СИЗ, а неисправной, не отремонтированной и загрязненной, не пользовались.

Предусмотренные нормами теплая спецодежда и спецобувь должны выдаваться рабочим и служащим при наступлении холодного времени года, а с наступлением теплого времени, должны сдаваться для организованного хранения до следующего сезона.

Стирка, дезинфекция, ремонт спецодежды и предохранительных приспособлений производится в сроки, согласованные с уполномоченными коллектива.

Основным нормативным правовым актом регламентирующим порядок обеспечения работников СИЗ является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённые приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н.

Правила применения средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Рабочие и служащие обязаны:

  • бережно относится к выданной им спецодежде, спецобуви и предохранительным приспособлениям;
  • пользоваться СИЗ на производстве;
  • извещать работодателя или ответственное лицо о необходимости стирки, ремонта, сушки.

Личная карточка СИЗ (бланк и пример заполнения)

Оформление учёта выдачи рабочим и служащим и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты сопровождается записью в личную карточку выдачи СИЗ.

Скачать бланк и пример заполнения личной карточки СИЗ

Примечание. На лицевой стороне указывается спецодежда, спецобувь и т.д. которая предусмотрена Типовыми отраслевыми нормами выдачи СИЗ. Обратная сторона личной карточки СИЗ, заполняется по факту выдачи.

Ведомость учёта выдачи СИЗ (бланк и пример заполнения)

Для учёта выдачи в индивидуальное пользование работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений применяется специальная ведомость. Заполняется в двух экземплярах, например, кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у кладовщика.

Скачать бланк и пример заполнения ведомости учёта выдачи СИЗ

Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ

При выдаче работникам СИЗ работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности, т.е. отраслевыми.

При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Все типовые нормы привести здесь в данный момент нет возможности, поэтому дам ссылку на самые «ходовые» типовые нормы, так называемые «сквозные» — Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утверждённые приказом Минтруда России от 09.12.2014 г. № 997н.

На этом всё.

Продолжение следует …

Источник: https://xn----8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/oxrana-truda/siz.html

Средства индивидуальной защиты: алгоритм выдачи, хранения, замены

Журнал учёта средств индивидуальной защиты. Какие документы используют для учета выдачи СИЗ

У работодателя немало обязанностей перед своими работниками, одна из них — обеспечить работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ; ст. 221 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ)).

Для начала разберемся, всех ли работников нужно обеспечивать СИЗ. Для этого внимательно изучим положения ст. 221 ТК РФ и Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее — Правила).

Из положений ст.

221 ТК РФ следует, что СИЗ — это средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения и особых температурных условий. Это значит, что работодатель должен за счет собственных средств приобрести и бесплатно выдать СИЗ сотрудникам, которые заняты на работах:

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • выполняемых в особых температурных условиях;
  • связанных с загрязнением.

Следующее условие выдачи СИЗ: они выдаются по типовым нормам.

Поэтому сверяем должности своих работников, указанные в их трудовых договорах, с перечнем профессий, приведенных в типовых нормах. Эти нормы приняты отдельными документами для разных отраслей экономики.

Однако ориентироваться на отраслевую принадлежность организации не обязательно.

При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах имеем право выдать работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ (п. 14 Правил).

Например, в штатном расписании есть строительный рабочий, который выполняет работу, характерную для профессии маляр. Ищем профессии своих сотрудников в разных приказах и постановлениях, утвердивших типовые нормы, и используем определенные для этой профессии нормы.

При выборе типовых норм и сопоставлении их с наименованиями профессий и должностей, имеющихся в нашем штате, необходимо учитывать, что:

  • бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочим, профессии которых указаны в соответствующих типовых нормах, выдаются те же СИЗ, что и работникам соответствующих профессий;
  • предусмотренные в типовых нормах СИЗ рабочих, специалистов и других служащих выдаются указанным работникам и в том случае, если они по занимаемой профессии и должности являются старшими и выполняют непосредственно те работы, которые дают право на получение этих средств индивидуальной защиты;
  • работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии дополнительно выдаются в зависимости от выполняемых работ и другие виды СИЗ, предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ);
  • работникам, временно переведенным на другую работу, работникам и другим лицам, проходящим профессиональное обучение (переобучение) в соответствии с ученическим договором, учащимся и студентам образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования на время прохождения производственной практики (производственного обучения), мастерам производственного обучения, а также другим лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя либо осуществляющим в соответствии с действующим законодательством мероприятия по контролю (надзору) в установленной сфере деятельности, СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами на время выполнения этой работы (прохождения профессионального обучения, переобучения, производственной практики, производственного обучения) или осуществления мероприятий по контролю (надзору);
  • работники сторонних организаций при выполнении работ в производственных цехах и участках, где имеются вредные и (или) опасные производственные факторы, которые могут воздействовать на работников, должны быть обеспечены своим работодателем СИЗ в соответствии с типовыми нормами, предусмотренными для работников соответствующих профессий и должностей организации, в которую их направляют;
  • руководителям и специалистам, которые в соответствии с должностными обязанностями периодически посещают производственные помещения (площадки) и могут в связи с этим подвергаться воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов, должны выдаваться соответствующие СИЗ в качестве дежурных (на время посещения данных объектов);
  • в тех случаях, когда такие СИЗ, как жилет сигнальный, страховочная, удерживающая привязь, диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический коврик, защитные очки и щитки, фильтрующие СИЗ органов дыхания с противоаэрозольными и противогазовыми фильтрами, изолирующие СИЗ органов дыхания, защитный шлем, подшлемник, накомарник, каска, наплечники, налокотники, самоспасатели, наушники, противошумные вкладыши, светофильтры, виброзащитные рукавицы или перчатки и т. п., не указаны в соответствующих типовых нормах, они могут быть выданы работникам со сроком носки «до износа» на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Таким образом, если работники не заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, с производственными загрязнениями, в условиях воздействия низких или высоких температур воздуха и их профессии (должности), в том числе профессии (должности), характерные для выполняемых работ, отсутствуют в типовых нормах СИЗ, только при обеспечении выше перечисленных условий, работодатель имеет право не выдавать работникам СИЗ.

Если же выяснилось, что мы обязаны обеспечивать своих работников СИЗ, начинаем разрабатывать порядок проведения такой работы.

Из пункта 5 Правил следует, что законодательно установлен минимум СИЗ, который он обязан выдать.

К сведению

Работодатель имеет право устанавливать свои нормы при условии, что они улучшают по сравнению с типовыми нормами защиту работников (п. 6 Правил). Можно также заменить один из видов СИЗ аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту (п. 7 Правил).

Таким образом, второй шаг в обеспечении работников СИЗ — это разработка норм выдачи СИЗ работникам.

Указанные нормы утверждаются приказом работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (п. 6 Правил).

Обратите внимание!

При соблюдении этих условий все затраты на СИЗ учитываются для целей налогообложения прибыли в составе материальных расходов.

Далее разбираемся, как приобретать, выдавать СИЗ, хранить, использовать и учитывать.

Приобретаем СИЗ

В соответствии со ст. 221 ТК РФ работодатель обязан за свой счет приобретать и выдавать СИЗ, прошедшие в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия.

Сертификация и декларирование СИЗ ведется на основе двух документов:

  • Правил проведения сертификации средств индивидуальной защиты, утвержденных Постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 № 34;
  • ТР ТС 019/2011 «Технический регламент Таможенного союза. О безопасности средств индивидуальной защиты»

и заключается в проверке соответствия их защитных свойств соответствующим межгосударственным стандартам и ГОСТам.

Работодатель может взять СИЗ во временное пользование по договору аренды.

Обратите внимание!

Запрещено приобретать СИЗ (в том числе по договору аренды), не имеющие декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, либо имеющие декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек.

Принимаем СИЗ

При поступлении СИЗ на предприятие необходимо удостовериться в их надлежащем качестве, необходимом количестве, номенклатуре, указанной в договоре поставки (заявке на поставку), а также проверить по типоразмерам, ростам и принадлежности (мужские, женские).

Все принятые СИЗ должны иметь сертификат (декларацию) соответствия, установленную маркировку; качество СИЗ должно отвечать заявленным требованиям.

Для обеспечения указанных положений рекомендуется приказом работодателя создавать комиссию по приемке СИЗ, в состав которой желательно включить специалиста по охране труда, специалистов, занимающихся вопросами материально-технического обеспечения, представителей профсоюзного комитета или трудового коллектива.

Результаты работы комиссии оформляются актом.

Выдаем и учитываем СИЗ

СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой работы.

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

К сведению

Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств. Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

В электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

О. Антонович, руководитель службы охраны труда Новосибирского метрополитена

Источник: https://www.profiz.ru/sec/4_2017/vydaem_SIZ/

Журнал учета средств индивидуальной защиты: скачать бесплатно образец, порядок заполнения, как ведется выдача СИЗ работникам?

Журнал учёта средств индивидуальной защиты. Какие документы используют для учета выдачи СИЗ

Документальное обеспечение мероприятий по охране труда и безопасности производства является одним из неотъемлемых требований, как практической реализации таких мер, так и законодательства  в данной области.

Составной частью реализации таких событий является ведение ответственными лицами специальных журналов сообразно направленности.

Одним из важнейших служит журнал ведения предметов индивидуального сохранения, который необходимо иметь организации, которая активно использует данные средства в ходе трудовой деятельности.

Для чего используется?

Использование документального закрепления выдачи и ведения средств индивидуальной защиты на производстве преследует сразу несколько целей:

  1. Соблюдение норм и правил законодательства в области обеспечения безопасности, а также стандартов, согласно отраслевых рекомендаций. Сообразно требованиям на предприятиях, использующих в своей деятельности такие индивидуальные средства защиты, наличие таких журналов ведения обязательно. При проведении проверок государственной инспекцией они подлежат обязательному изучению. При отсутствии таких документов выносится наказание (административное).
  2. Систематизация работы в сфере обеспечения безопасности и охранных мероприятий ответственными специалистами на предприятии. Ведение учета выдачи позволяет следить за использованием и расходованием данных средств защиты, учет расходования и уничтожения, выхода из строя предметов и оборудования;
  3. Увеличение безопасности деятельности на производстве, за счет ведения учета и контроля за расходованием индивидуальных предметов защиты Также такой журнал позволяет упорядочить расходование инструментов и оптимизировать мероприятия по их восполнению, а также выявить нарушения в трудовой деятельности рабочих при их уничтожении по вине работников.

Также ведение данного документа позволяет руководству всегда видеть актуальную информацию об использовании определенными подразделениями индивидуальных предметов защиты, их расходовании и соблюдении правил безопасности.

Типовая форма для учета выдачи СИЗ

Заполнением данного документа занимается ответственный специалист по охране труда в организации.

Соответственно, данный инженер по охране труда должен обладать познаниями в данной области, пройти обучение и иметь сертификат соответствия и установленного образца.

Часто журнал учета выдачи СИЗ ведется в двух экземплярах – один находится в подразделении по безопасности трудовой деятельности, второй экземпляр в кадровом подразделении.

Он является внутренним документом компании и подлежит архивному хранению на протяжении 10 лет.

Для предприятий осуществляющих деятельность с опасными вредными, горючими или иными веществами хранение такого журнала составляет не менее 75 лет.

При этом в некоторых организациях, помимо внесения информации о карточках учета, по требованию руководства могут быть внесены дополнительные данные о характере инструментария защиты.

Федеральным законодательством о безопасности производства не установлена единая форма для ведения данного журнала учета, так же как и его тип.

Поэтому специалистами по безопасности деятельности при создании данного нормативного акта необходимо руководствоваться ГОСТ о ведении документооборота и нормами и правилами создания документов внутри самой организации.

Для создания необходимо инициировать издание приказа по организации. Оформлением такого внутреннего акта также занимается специалист по охране труда, а подписывает либо руководитель подразделения по ОТ, либо руководитель организации.

Журнал учета обязателен для ведения и заполнения ответственными лицами при проведении факта выдачи средств индивидуальной защиты.

В случае если при проведении внутренней проверки будут выявлены нарушения, в отношении специалиста будут вынесены меры дисциплинарного характера вплоть до увольнения.

Как заполняется?

При создании данного журнала присутствуют обязательные для включения пункты:

  • указывается наименование организации, также как и ответственные подразделения, в отношении которых ведется учет выдачи средств защиты;
  • перечень ответственных лиц за заполнение и ведение данного документа. Указывается инженер по охране труда или иное ответственное лицо;
  • нумерация карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты. Перечисление карточек под определенным номером систематизирует деятельность по систематизации данных предметов;
  • характер и наименование выдаваемых работникам средств, а также перечисление должностей с указанием персональных данных сотрудников которым выданы такие индивидуальные предметы защиты.

Скачать бесплатно образец

Скачать журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты – word.

Выводы

Ведение данного журнала обязательно в деятельности по обеспечению безопасных работ на производстве и учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/sredstva-zashhity/zhurnal-ucheta-vydachi-siz.html

Электронная карточка учета выдачи спецодежды и сиз

Журнал учёта средств индивидуальной защиты. Какие документы используют для учета выдачи СИЗ

Учет специальной одежды и СИЗ — всегда актуальная задача для инженеров по охране труда и производственной безопасности. Работодатель обязан обеспечивать сотрудников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты согласно законодательству.

Ранее мы уже рассказывали про обеспечение предприятий СО и СИЗ, а также про их учет и выдачу.  На смену привычным бумажным формам документов приходят их электронные аналоги.

Многие специалисты уже начали предпринимать попытки облегчить эти процессы за счет автоматизации задач на различных платформах (от MS Excel до 1С).

Обновленноезаконодательствопозволяет вести учет электронно

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.

Согласно изменениям (п. 13 правил)– личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты могут вестись в электронной форме при обязательной персонификации работника.

Работодатель также может организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования).

При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учёта выдачи СИЗ.

Вендинговое оборудование – информационная автоматическая система для хранения, учета выдачи и обработки данных для ведения личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты в электронном виде, синхронизированная с АСУ организации со считывателем электронных карт для персонификации работника.

В приказе также указано, что работники сторонних организаций при выполнении работ в производственных цехах и участках, где имеются вредные и (или) опасные производственные факторы, способные воздействовать на работников, должны быть обеспечены своим работодателем СИЗ в соответствии с типовыми нормами, предусмотренными для работников соответствующих профессий и должностей организации, в которую их направляют. Согласно приказу руководителям и специалистам, которые в соответствии с должностными обязанностями периодически посещают производственные помещения (площадки) и могут в связи с этим подвергаться воздействию вредных и (или) опасных производственных факторов, должны выдаваться соответствующие СИЗ в качестве дежурных (на время посещения данных объектов).

Что указывать в электронной карточке учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника?

Электронная форма карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты.

В электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, в котором имеется личная подпись работника. 

В Федеральном законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» указано, что слова индивидуальный и персонифицированный употребляются как синонимы.

Значит, карточки учета выдачи СИЗ в электронной форме должны быть оформлены на каждого работника с указанием сведений о нём. Это и будет персонификация работника, т. е.

— указание конкретных сведений о конкретном работнике (персоне).

Автоматизация учета и выдачи СО и СИЗ

Исходя из норм законодательства, у нас есть 2 способа учета электронных карточек выдачи СИЗ. 

  • В первом варианте для персонификации сотрудника, получившего спецодежду или СИЗ, мы используем документ БУ «Передача материалов в эксплуатацию». Сотрудник обязан поставить «живую» подпись в печатном документе. В личной карточки учета будет отражен номер и дата бухгалтерского документа. 
  • Во втором варианте возможно использование современных инструментов персонификации сотрудников при получении СО и СИЗ. Например, для получения СИЗ посредством вендингового аппарата сотрудник применяет карту с электронной подписью.

При получении СО и СИЗ на складе также возможно применение электронной подписи, однако в этом случае  необходимо наличие считывателя у кладовщика.

Второй вариант позволяет максимально автоматизировать процесс и уйти от бумажного документооборота. 

На сегодняшний день единицы компаний в России и ближнем зарубежье перешли на такой способ ведения учета, так как в организациях ранее не велось использование карточек электронной подписи. 

На схеме представлен автоматизированный процесс учета спецодежды с помощью ведомости (по первому варианту).

Штрафы за нарушение норм выдачи СИЗ

Предусмотрено, что работодатель обязан выдать за собственный счет своим сотрудникам СИЗ и обеспечить ее надлежащее состояние (ремонт, химчистка, замена). Правила выдачи и пользования работникам СИЗ распространяются на работодателей: юридических и физических лиц всех форм собственности. Невыдача работникам СИЗ предусматривает штраф, его размеры представлены в таблице ниже.

В случае, если организация нарушает сроки использования СИЗ ответственность оценивается в сумму от 30000 до 50000 рублей. Руководитель и ответственные лица получают штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а если возникнет повторное нарушение, то отстраняются от занимаемой должности сроком от 1 года до 3 лет.

Преимущества ведения учета СО и СИЗ электронно

Что вы получите, если автоматизируете систему учета СО и СИЗ?

  • минимизация временных затрат на заполнение, внесение данных, ведение личных карточек выдачи СИЗ;
  • снижение вероятности возникновения ошибок в процессе планировании и выдачи спецодежды;
  • появление возможности оперативного планирования по количеству и виду номенклатуры СИЗ, на любой заданный период;
  • существенное сокращению затрат на выполнение мероприятий по реализации процедур в области охраны труда, за счет снижения ненужных запасов спецодежды;
  • значительное сокращению штрафов от надзорных организаций за нарушения в области охраны труда.

Рассмотрим, как в современных учетных системах ведется учет СО и СИЗ.

В программе «Охрана труда для 1С: Предприятие» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде.

Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.

При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников.

Электронная личная карточка на примере ПО Охрана труда для 1С: Предприятие

Рассмотрим, как ведется уже автоматизированный процесс учета СО и СИЗ на платформе 1С. 

Ниже представлены электронные ведомость и личная карточка учета выдачи СИЗ.

Таким образом,

автоматизация процессов учета выдачи СИЗ позволяет эффективно и без ошибок контролировать обеспеченность СО и СИЗ на каждого сотрудника в единой системе баз банных.

В любой момент Вы имеете возможность открыть личную карточку и увидеть полную информацию о нормах выдачи и обеспеченности СИЗ на каждого сотрудника.

Подробнее по систему Охрана труда для 1С:Предприятие тут: https://consot.ru/soft_okhrana-truda-1c/

Другие программные продукты для автоматизации СУОТ: https://consot.ru/service/soft_ot_hse/

Свежие записи

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d47e35f520a9b00ae8d871a/5d91d9bb5eb26800ad0fa21c

Нормативная документация по учету и выдаче СИЗ

Журнал учёта средств индивидуальной защиты. Какие документы используют для учета выдачи СИЗ

В силу неблагоприятных факторов внешней среды и опасности которая неизбежно сопутствует трудовому процессу, вопросы охраны и безопасности труда являются одним из основных направлений государственной политики. Особое внимание при этом уделяется порядку обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты.

По данным статистики, большое количество несчастных случаев на производстве (а также рост профзаболеваний) происходит из-за неприменения работниками средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ).

В данной статье расскажем, чем руководствоваться работодателю в вопросах обеспечения работников СИЗ, какие обязанности установлены для него законодательством в этой области и какая ответственность может последовать в случае нарушения порядка выдачи СИЗ.

Согласно статьи 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу работникам сертифицированной специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (далее СИЗ).

Выполняя данное обязательство работодатель исполняет нормы трудового законодательства и защищает работников от воздействия вредных и опасных факторов производства.

Ведь здоровье сотрудников напрямую влияет на производительность труда.

Исходя из «Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (далее Межотраслевые правила), РФ от 01.06. 2009 г . N 290н. Межотраслевых правил.

Предоставление работникам СИЗ, в том числе приобретенных работодателем во временное пользование по договору аренды, осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее – типовые нормы), прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия, и на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в установленном порядке.

Причем соблюдение этих норм важно и для целей налогового законодательства, так как признать расходы на спецодежду и СИЗ возможно только в пределах нормативов.

Что относится к средствам защиты?

Согласно ст. 209 ТК РФ средства индивидуальной и коллективной защиты работников – технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

Средства индивидуальной защиты, в том числе иностранного производства, должны быть сертифицированы в соответствии с порядком, установленным Постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 N 34 “Правила проведения сертификации средств индивидуальной защиты”.

Приобретение и выдача работникам СИЗ, не имеющих сертификата соответствия, не допускаются.

Под СИЗ понимаются средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения. (п.3 главы 1 Межотраслевых правил)

В зависимости от назначения сиз подразделяются на 12 классов (гост 12.4.011-89):

  1. Костюмы изолирующие (пневмокостюмы, гидроизолирующие костюмы, скафандры)
  2. Средства защиты органов дыхания (противогазы, респираторы, самоспасатели, пневмошлемы, пневмомаски, пневмокуртки).

  3. Одежда специальная защитная (тулупы, пальто, полупальто, полушубки, накидки, плащи, полуплащи, халаты, костюмы, куртки, рубашки, брюки, шорты, комбинезоны, полукомбинезоны, жилеты, платья, сарафаны, блузы, юбки, фартуки, наплечники).

  4. Средства защиты ног (сапоги, сапоги с удлиненным голенищем, сапоги с укороченным голенищем, полусапоги, ботинки, полуботинки, туфли, бахилы, галоши, боты, тапочки (сандалии), унты, чувяки, щитки, ботфорты, наколенники, портянки).

  5. Средства защиты рук (рукавицы, перчатки, полуперчатки, напальчники, наладонники, напульсники, нарукавники, налокотники).
  6. Средства защиты головы (каски защитные; шлемы, подшлемники; шапки, береты, шляпы, колпаки, косынки, накомарники).
  7. Средства защиты глаз (очки защитные).

  8. Средства защиты лица (щитки защитные лицевые).
  9. Средства защиты органа слуха (противошумные шлемы, противошумные вкладыши, противошумные наушники).
  10. Средства защиты от падения с высоты и другие предохранительные средства (предохранительные пояса, тросы, ручные захваты, манипуляторы, наколенники, налокотники, наплечники).

  11. Средства дерматологические защитные (защитные, очистители кожи, репаративные средства).
  12. Средства защиты комплексные.

Выдаваемые СИЗ заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты работника.

Журнал учета и содержания СИЗ Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены. С учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников данные СИЗ закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой.

В таких случаях средства индивидуальной защиты выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ.

СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для организованного хранения до следующего сезона. Время пользования таких СИЗ устанавливается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и местных климатических условий. В сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.

В неблагоприятных погодных условиях призвана обеспечивать хорошую видимость человека при производстве работ сигнальная спецодежда.

Некоторым категориям работников просто необходима специальная сигнальная одежда повышенной видимости:- в дневное время (изготавливается из флуоресцентных материалов);- в темное время суток (изготавливается из световозвращающих материалов).

К данному виду спецодежды относятся сигнальные костюмы, комбинезоны, жилеты и плащи. Если сигнальный костюм выдается вместо специальной одежды, предусмотренной действующими Типовыми нормами, то сигнальный жилет – дополнительно к спецодежде.

При работах, связанных с загрязнением, работодатель обязан бесплатно выдавать смывающие и обезвреживающие средства. Например, при работах, которые связаны непосредственно с загрязнением, выдается мыло.

А если работа связана с трудносмываемыми загрязнениями – маслами, нефтепродуктами, битумом, химическими веществами и др., необходимо выдавать регенерирующие или восстанавливающие кремы либо специальные очищающие пасты для рук.

Нормы смывающих и обезвреживающих средств и условия их выдачи утверждены Постановлением Минтруда России от 04.07.2003 N 45 “Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, порядка и условий их выдачи”. Порядок выдачи смывающих и обезвреживающих средств определяется работодателем самостоятельно на основании данного Постановления.

Работодатель не должен забывать, что при выдаче СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и др.), необходимо работнику провести инструктаж о правилах применения данных СИЗ, научить простейшим способах проверки их работоспособности и исправности, а также организовать тренировки по их применению.

Если средства индивидуальной защиты пропали или испортились по независящим от работников причинам, то работодатель должен выдать им другие исправные СИЗ. Также работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.

В соответствии с установленными в национальных стандартах сроками работодатель обеспечивает испытание и проверку исправности СИЗ, а также своевременную замену частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами. После проверки исправности на СИЗ ставится отметка (клеймо, штамп) о сроках очередного испытания.

Кроме этого, работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты, улучшающие условия труда по сравнению с типовыми нормами.

Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

Средства индивидуальной защиты, указанные в Типовых нормах, выдаются только сотруднику, занимающему определенную должность или выполняющему определенные виды работ.

Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии, дополнительно выдаются в зависимости от выполняемых работ и другие виды СИЗ, предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ).

Работники так же обязаны соблюдать правила по эксплуатации СИЗ.- работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя или территории выполнения работ работодателем – индивидуальным предпринимателем.

В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок невозможно соблюсти (например, на лесозаготовках, на геологических работах и т.п.), СИЗ остаются в нерабочее время у работников.- работники должны ставить в известность работодателя (или его представителя) о выходе из строя (неисправности) СИЗ.

– работники не допускаются к выполнению работ без выданных им в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ.

Кроме того, действуют общие нормы и порядок выдачи СИЗ, которые применяются во всех отраслях экономики с вредными и (или) опасными условиями труда:

– Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 01.10.2008 N 541н;

– Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации, работникам, осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО)), утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.1997 N 70;

Источник: https://promza.ru/poleznaya-informacziya/normativnaya-dokumentacziya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.