+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ввод начальных остатков отпусков в 1с 8.3. Ввод начальных остатков отпусков

Содержание

Отчет по отпускам 8 3 зуп открыть. Ввод начальных остатков отпусков

Ввод начальных остатков отпусков в 1с 8.3. Ввод начальных остатков отпусков

Программа «1С Зарплата и управление персоналом 8.3 (3.1)» «умеет» подсчитывать количество положенных сотруднику дней ежегодного отпуска, их использование и остаток.

По умолчанию подсчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска выполняется исходя из размера, который установлен трудовым законодательством РФ, – 28 дней за отработанный год. В программе возможно и назначение «добавочного» ежегодного отпуска.

Это можно сделать как для всех работников организации (при настройке вида отпуска), так и для позиции штатного расписания (в документе, утверждающем или изменяющем штатное расписание) или непосредственно для работника (в документе приема на работу или кадрового перевода).

Также можно назначить «северный» отпуск для сотрудников всей организации либо обособленного подразделения (в форме организации или подразделения). Если эти настройки произведены, то программа будет подсчитывать остатки отпусков на их основании.

Ввод начальных остатков отпусков в 1С ЗУП

Подсчет положенных дней отпуска ведется программой 1С ЗУП автоматически, начиная с даты приема сотрудника на работу.

Но бывают ситуации, когда на момент начала учета в 1С сотрудники уже приняты на работу и у них есть остатки отпусков.

Тогда придется ввести в программу начальные остатки отпусков через специальный документ — Ввод начальных остатков отпусков (Кадры/ См. также/ Начальные остатки отпусков).

В этом документе нужно внести сотрудника, дату остатков, в табличную часть заносят вид (или виды) ежегодного отпуска, затем для каждого вида отпуска – период рабочего года и остаток отпуска на дату остатков.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Документ программы « » можно также ввести из справочника «Сотрудники», выделив или открыв форму сотрудника и нажав «Оформить документ» – Отсутствия – Ввод начальных остатков отпусков.

Использование дней отпуска

При оформлении ежегодного отпуска программа 1С ЗУП 8.3 учитывает использованные дни и уменьшает остаток дней отпуска сотрудника. Просмотреть остатки отпуска для данного сотрудника можно непосредственно из документа « », перейдя по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» (рядом с периодом работы):

Информация по отпускам сотрудников – важная часть кадрового учета. В программе 1С 8.3 ЗУП вы можете сформировать детальный отчет по отпускам по каждому сотруднику. Как учитывать остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1 читайте в этой статье.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый 28-ми дневный отпуск. Это право закреплено в трудовом законодательстве. Кроме того руководство может предоставлять дополнительные отпуска. Например, сотрудникам с ненормируемым рабочим днем или вредными условиями труда.

Если работники трудятся в условиях крайнего севера, то им гарантирован дополнительный отпуск 24 дня. В программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 можно учитывать различные виды отпусков и формировать детальный отчет по отпускам по каждому сотруднику. Где можно посмотреть остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.

1 читайте в этой статье.

Шаг 1. Введите в 1С 8.3 ЗУП начальные остатки отпусков

Если вы перешли на 1С 8.3 ЗУП 3.1 из другой зарплатной программы, то вам надо внести в 1С остатки по отпускам. Это не нужно делать только по новым сотрудникам, которых вы приняли на работу уже в 1С 8.3 ЗУП. Ввод остатков делайте в карточке сотрудника. Для этого зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется окно со списком сотрудников.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (3), и кликните два раза на сотруднике (4), по которому нужно ввести остаток. Откроется карточка работника.

В карточке нажмите кнопку «Оформить документ» (5), выберете «Отсутствия» (6) и кликните на ссылку «Ввод остатков…» (7). Откроется форма для ввода.

В окне ввода укажите дату остатков (8). Это должна быть последняя дата периода, по которому вводится остаток. Далее нажмите кнопку «Добавить» (9) и введите виды отпусков (10), по которым нужно ввести данные.

Также по каждому виду введите начальную (11) и конечную дату (12) периода. В поле «Остаток» (13) введите количество дней неиспользованного отпуска. Для ввода данных нажмите кнопку «Провести и закрыть» (14).

Теперь по этому сотруднику в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 есть данные по остаткам.

Шаг 2. Учтите входящий остаток при оформлении отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.1

При создании документа «Отпуск» вы можете посмотреть остатки неиспользованного отпуска за все периоды работы сотрудника и учесть их. Зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Отпуска» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Отпуск» (4). Откроется форма для его оформления.

В этом отчете видны начальные остатки по видам отпусков (7), которые были введены вручную. Также здесь указаны остатки, накопленные за период, когда зарплата уже учитывалась в 1С (8). В графе «Остаток…» (9) указано, сколько дней может взять работник на текущий момент. Ориентируясь на эти цифры можно перейти к дальнейшему оформлению отпуска.

Шаг 3. Сформируйте отчет по остаткам отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1

В 1С 8.3 ЗУП есть отчет по остаткам отпусков всех сотрудников. Для его формирования зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Кадровые отчеты» (2). Откроется список всех отчетов.

В окне отчетов есть два отчета по остаткам:

  • «Остатки отпусков» (3). Детальный отчет;
  • «Остатки отпусков (кратко)» (4). Сокращенный вариант отчета.

В первом отчете можно посмотреть по каждому сотруднику (5) количество дней неиспользованного отпуска (6) в разрезе видов (7) и периодов (8).

Во втором отчете вы увидите сокращенный вариант первого отчета без указания периодов. Краткий отчет более читабелен.

У сотрудников всех компаний на территории РФ есть право получить оплачиваемый отпуск, поскольку это предусмотрено ТК. В ряде случаев сотрудники могут получать и дополнительные оплачиваемые отпуска (также по ТК).

При этом сотрудники могут отпусками не воспользоваться вовсе, или использовать не целиком. Оставшиеся дни всех видов отпусков становятся «остатками» и здесь возникает актуальная задача по их контролю и отслеживанию. В 1С:ЗУП 3.

1 имеются инструменты для учета как основных отпусков, так и дополнительных, в полном соответствии с рамками действующего законодательства.

Право на отпуск (основной и дополнительные отпуска) в рассматриваемой конфигурации оформляется сразу во время приема на работу через «Прием на работу» по ссылке «Редактировать».

Работа с отпусками в 1С:ЗУП начинается с их настройки в функциональном разделе «Настройка»-«Расчет зарплаты»-«Настройка состава начислений и удержаний». В последней диалоговой форме на странице «Отпуска» настраиваются выплаты, связанные с этим.

На этой же странице отражены возможности регистрировать:

  • Учебные отпуска;
  • Допотпуска гражданам, подвергнутым воздействию радиации на ЧАЭС;
  • Отпуска без возмещений, в т.ч. внутрисменные.
  • Основной;
  • Допотпуск по учебе (оплачиваемый/неоплачиваемый);
  • Без возмещения (часть 1 статьи 128 ТК РФ);
  • Без возмещения (часть 2 той же статьи);
  • За вредность;
  • На период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС);
  • Северный.

*Отпуск №1 в перечне будет всегда, а все остальные – в зависимости от установок.

Например, сотрудникам фирмы дают допотпуск за ненормированный рабочий день в размере 3 дней, поэтому его необходимо добавить как новый в перечень видов (Рис.1):

  • Нажимаем на «Создать»;
  • Появляется окно «Вид отпуска – создание»;
  • Заполняем поля:
    1. Наименование – указываем в том виде, в котором оно будет отображаться в нашем перечне. Вводим: «За ненормированный рабочий день»;
    2. Наименование для печати – название предоставляемого отпуска для печатной формы приказа на отпуск: «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
    3. Поскольку наш допотпуск предоставляется ежегодно, то активируем флажок «Отпуск является ежегодным»;
    4. Поскольку наш допотпуск предоставляется всем работникам, включаем соответствующий флажок;
    5. Флажок «Отпуск без оплаты» не активируем;
    6. Выбираем «Предоставляется в календарных днях» (в противном случае – «Предоставляется в рабочих днях»).
  • Далее выбираем режим и задаем количество дней отпуска. Возможные значения режима предоставления отпуска: постоянно заданное количество дней, или зависит от рабочего места, или от стажа. Если выбрана зависимость от стажа, то указывается вид стажа и зависимость длительности отпуска от стажа по ссылке «Настроить». Для нашего примера выбираем: Количество дней в год – 3, постоянно.

Рис.1

Жмем «Записать и закрыть».

Рис.2

Чтобы посмотреть остаток отпуска в 1С ЗУП надо использовать отчеты «Остатки отпусков» или «Остатки отпусков (кратко)». Они доступны по ссылке «Кадровые отчеты» в функциональной области «Кадры» и отражают актуальные данные на дату отчета:

  • Подразделение;
  • Сотрудник;
  • Должность;
  • Вид отпуска, назначенный сотруднику;
  • Количество дней отпуска;
  • Остаток дней отпуска на дату отчета.

Рис.3

В этих отчетах используются параметры отбора:

  • По организации (если в ЗУПе ведут учет нескольких фирм сразу);
  • По подразделению (если параметр не задан, в отчет попадает информация по всем отделам фирмы, выбранной или текущей);
  • По сотруднику (если не установлен, в отчет попадает информация по всем работникам фирмы, выбранной или текущей).

При оформлении отпуска также доступна информация об остатках в одноименном документе по нажатию на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск»:

  • Когда сотрудник был принят на работу;
  • Об использованных отпусках с момента выхода на работу;
  • Информация о накоплении отпускных дней на дату отпуска в разрезе всех (основной, дополнительные) отпусков, на которые человек имеет право.

Рис.4

Такую же информацию можно найти в отчете «Остатки отпусков» («Зарплата»-«Кадровые отчеты»-«Справка об остатках отпусков»).

Если кадровой программой начинают пользоваться в уже работающей фирме, то на момент начала работы надо реализовать ввод остатков отпусков в 1С ЗУП.

Остатки и накопленные дни вносят через «Начальную штатную расстановку», той условной датой, когда программа была внедрена. Для этого нужно щелкнуть мышкой по ссылке в колонке «Отпуска». Откроется окно «Информация по отпускам для сотрудника».

В поле «На дату» вводится информация о дате, на которую регистрируются сведения о правах на отпуск и остатках (по умолчанию – дата документа).

В табличной части «Права на отпуск» заполняют продолжительность основного и всех дополнительных отпусков. Здесь же колонка «Остаток» рассчитывается автоматом по информации об остатках отпусков из табличной части «Остатки отпусков по рабочим годам».

Если дата окончания рабочего года больше даты, на которую вводится информация об остатке отпусков (дату начальной штатной расстановки), то в «Остатки» вносят число дней отпуска, накопленного работником на момент активации начальной штатной расстановки.

Источник: https://www.yuriste.ru/otchet-po-otpuskam-8-3-zup-otkryt-vvod-nachalnyh-ostatkov-otpuskov/

Ввод начальных остатков в программу 1С: Бухгалтерия для разных счетов

Ввод начальных остатков отпусков в 1с 8.3. Ввод начальных остатков отпусков

Переход организации с одной системы на другую сопровождается с внесением начальных остатков из предшествующей программы в новую.

Некоторые компании предпочитают начинать работу, используя пустую базу данных.

Они начинают заниматься хозяйственной деятельность без оглядки на старые показатели, для таких организаций, введение начальных данных не требуются, что сильно упрощает начало деятельности в новой программе.

Программисты многих систем постарались автоматизировать перенос начальных остатков из учетных систем, которыми пользовались до перехода на новую. Разработав дополнительные программы способные конвертировать данные из одной конфигурации в другую. Перенос данных с разных платформ зачастую осуществляется с привлечением сторонних организаций, занимающихся подобной работой.

Разделы учета для ввода остатков

При введении начальных остатков используются несколько разделов учета в 1С: Бухгалтерия. Для всех разделов были созданы соответствующие счета в бухгалтерском учете, в некоторых случаях используются специализированные регистры. Последние предназначены для компаний, работающих с упрощенной системой налогообложения и индивидуальным предпринимателям.

Для организации ввода информации, необходимо понимать, какие счета предназначены для них в 1С:

  • На счетах 01, 02, 03 размещаются данные по Основным средствам;
  • Нематериальные активы, не имеющие материальной формы, относят на 04, 05;
  • Для Капитальных вложений – 07,08;
  • Материалы относятся к 10 счету;
  • Налог на добавленную стоимость – 19.

Хоть программное обеспечение и не ограничивает временной период, в который будут вводиться данные, но лучшим решением будет делать это в начале нового учетного периода. В новом квартале или с наступление нового года. Такой перенос данных будет наиболее безопасным и  позволит быть уверенным в правильности вводимых данных. Но выбор всегда остается за организацией.

При ведении учета в любой другой системе, стоит пригласить специалистов, которые сотрудничают с предприятием 1С. Они сами произведут все необходимы процессы для переноса информации из предыдущей базы данных. Но такие услуги будут стоить значительно дороже и занимают больше времени.

Если до переноса данных учет проводился в программе 1С и ее типовая конфигурация не была существенно изменена, то лучше будет перенести справочные данные и по остаткам прибегнув к типовому виду обработки для информационных баз.

В случаях, когда количество остатков не очень велико для привлечения помощи сторонних специалистов и изучение новой дополнительной информации по переносу данных не требуется, их можно занести в базу самостоятельно вручную.

Ввод остатков по счету 01

Для обработки данных связанных с введением первичных остатков в программе 1С: Бухгалтерия, необходимо пройти в раздел «Главное», и выбрать вкладку «Помощник ввода остатков» из подраздела «Начало работы».

Важно! Прежде чем начать вводить остатки в программу нужно внести информацию о компании, реквизитах и параметрах.

Перейдя во вкладку «Помощник ввода начальных остатков» можно увидеть форму с набором всех счетов бухгалтерского учета и реквизиты их свойств. Для начала указывается название нужной организации, чтобы была возможность ввести начальные данные  и, если это необходимо, ввести необходимые счета. Для этого осуществлять переходы по вкладкам формы.

Указав название компании, устанавливается дата, отражающая начало введения остатков.

Вводимые сведения по остаточным данным в корреспонденции указываются при помощи вспомогательного счета «000». Для ввода используется следующий порядок действий. Если по счету находятся остатки по дебету, то они вносятся в дебетовые остатки и кредит счета «000». При обратном случае, при наличии остатков по кредиту, данные вводятся зеркально.

Например, чтобы указать остатки на счет «01. Основные средства», необходимо нажать правой клавишей мыши по счету и выбрать «Ввести остатки по счету».

В открывшемся документе все параметры, которые будут представлены для заполнения, зависимы от выбриваемого счета, они будут сформированы программой в автоматическом режиме. Кроме того, раздел учета выбирается так же программой. В данном случае, были сформированы такие параметры:

  • Инвентарный номер основного средства;
  • Основное средство;
  • Счет амортизации;
  • Первоначальная стоимость (БУ);
  • Первоначальная стоимость (НУ);
  • Текущие стоимости БУ и НУ.

После этого проверяем, чтобы в шапке были реквизиты организации и жмем кнопку «Добавить», расположенную над формой.

В открывшемся окне необходимо заполнить значения по концу периода, вместе с этим создать те элементы в справочнике, которых не хватает.

Ввод балансовой стоимости осуществляется на позиции первоначальной стоимости, учитывая все действия, таких как  модернизация, частичные списания и так далее.

Ниже в строки «Накопленная амортизация» вводятся суммы по накопленной амортизации из предыдущей программы учета. Данные должны быть взяты на дату переноса остатков.

Заполнив первую вкладку, необходимо переключиться на следующую «Бухгалтерский учет». В этой закладке заполняются следующие позиции:

  • Материально-ответственное лицо;
  • Срок полезного использования. Это значение указывается в месяцах;
  • В поле «Способ поступление», должно стоять значение «Приобретение за плату;
  • А в строке «Порядок учета» — «Начисление амортизации».

Важно! Напротив значения «Начислять амортизацию» обязательно должна стоять галочка, иначе процесс начисления будет отражаться некорректно.

После проверки введенных данных переходим ко вкладке «Налоговый учет». Здесь автоматически уже проставлен срок полезного использования, на основании данных введенных ранее.

Нужно так же проверить проставлена ли галочка напротив графы «Начислять амортизацию». Конечно, она должна стоять только в том случае, если амортизация учитывается в налоговых отчислениях.

Остальные строки заполняются, если существует такая необходимость.

Последняя вкладка — «События», в ней в обязательном порядке вводятся данные в пункт «Принятие к учету»:

  • Дата, которая означает начало учета;
  • Событие — «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;
  • Название документа;
  • Порядковый номер, принадлежащий документу.

При необходимости вводятся другие данные.

После проверки введенных данных нажимаем «Записать и закрыть». Информация об основном средстве автоматически переносится в таблицу документа.

Аналогичным способом вводятся все основные средства предприятия. После того, как таблица будет полностью заполнена, нажимаем кнопки «Записать» и «Провести». После этого, документу, автоматически, будет присвоен порядковый номер.

Закончив работу со счетами, необходимо проверить, все ли первоначальные бухгалтерские остатки были заполнены правильно.

Для проверки формируется оборотно-сальдовая ведомость, при этом нужно обратить внимание, на остаток в вспомогательном счете 00, на ту дату, которая была выбрана при вводе данных.

На основании проведенных документов, оформленных выше, сформировались проводки при помощи именно этого вспомогательного счета. Например, при введении входящего сальдо с расчетного счета будет сформирована проводка Дт 51 – Кт 00.

Или в другом случае, с внесением информации по сумме задолженности на выбранную дату, Дт 00 – Кт 60. Если все данные внесены правильно, то счет 00 закроется и остатка на нем не будет.

В ином случает, если цифры будут не нулевые, придется искать ошибку в водимых остатках.

Ввод остатков по счету 51

В помощнике ввода начальных остатков выбирается 51 счет, после чего необходимо нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Ввести остатки по счету». После этого открывается форма с таблицей, которую необходимо заполнить, с помощью кнопки «Добавить»:

  • Колонка счет, в ней необходимо выбрать 51 счет;
  • Во второй колонке указываем в первом субконто расчетный счет организации. Второе субконто можно не заполнять, его указывают только в тех случаях, если фирма ведет учет по движению денег, распределяя их по статьям;
  • В колонке «Остаток Дт» вносим данные по сумме на расчетном счете.

В тех случаях, когда предприятие пользуется не одним расчетным счетом, добавляется еще одна строчка с аналогичным набором данных.

Остаток наличных денежных средств в кассе, можно провести в этом же документе. Если на 30.09.2018г. существует остаток, например, в 150000 рублей, то таблица станет выглядеть так:

После заполнения всех данных по денежным средствам, нажимается кнопка «Провести и закрыть»

Важно! Если у организации открыто несколько расчетных счетов, то данные по остаткам будут вводиться отдельно для каждого счета.

Ввод остатков по счету 10 «Материалы»

Данные по счету 10 необходимо ввести одним документом. При этом в нем содержится несколько вкладок:

  • Материалы на складе;
  • Спецодежда и срецоснастка в эксплуатации;
  • Материалы переданные в переработку.

Для ввода остатков по материалу, выбирается первая вкладка.

Приведем пример, на 30.09.2018г. Основной склад предприятия располагает остатками следующих номенклатур:

  • Конфеты «Белочка» — 500 штук на сумму 5000 рублей;
  • Конфеты «Грильяж» — 200 штук на сумму 3000 рублей.

Все данные заполняются по аналогии с предыдущими счетами, вносим данные в колонки счет, номенклатура, склад (по умолчанию выбирается Основной склад), стоимость, рассчитанная в бухгалтерском учете. Колонка Сумма НУ заполнится автоматически и будет равна сумме предыдущей колонки. Если же эта сумма будет отличаться, то можно откорректировать ее вручную.

Когда все остатки будут учтены в таблице, нажимаем «Провести и закрыть».

Аналогичным способом вводятся все основные средства предприятия. После того, как таблица будет полностью заполнена, нажимаем кнопки «Записать» и «Провести». После этого, документу, автоматически, будет присвоен порядковый номер.

Закончив работу со счетами, необходимо проверить, все ли первоначальные бухгалтерские остатки были заполнены правильно.

Для проверки формируется оборотно-сальдовая ведомость, при этом нужно обратить внимание, на остаток в вспомогательном счете 00, на ту дату, которая была выбрана при вводе данных.

На основании проведенных документов, оформленных выше, сформировались проводки при помощи именно этого вспомогательного счета. Например, при введении входящего сальдо с расчетного счета будет сформирована проводка Дт 51 – Кт 00.

Или в другом случае, с внесением информации по сумме задолженности на выбранную дату, Дт 00 – Кт 60. Если все данные внесены правильно, то счет 00 закроется и остатка на нем не будет.

В ином случает, если наблюдается остаток, придется искать ошибку в водимых остатках.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/new_releases_1s/enterprise13/vvod-nachalnyh-ostatkov.html

Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1

Ввод начальных остатков отпусков в 1с 8.3. Ввод начальных остатков отпусков

В ТК РФ за каждым работником закреплено право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Некоторым категориям работникам положены также дополнительные ежегодные отпуска. Расчет остатков положенных работникам ежегодных отпусков в программе ЗУП 3.1 ведется автоматически.

В этой статье разберем, как посмотреть остатки отпусков в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1, как ввести начальные остатки отпусков, а также рассмотрим, почему может появляться ошибка «Последний период остатков отпуска должен захватывать дату остатков», и как ее устранить.

Где посмотреть остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Остаток дней отпуска в ЗУП 3.1 можно посмотреть:

  • В карточке сотрудника.
  • В кадровых отчетах по остаткам отпусков.
  • В документах Отпуск, Увольнение.

Как посмотреть остатки отпусков из карточки сотрудника

Узнать текущие остатки отпуска из карточки сотрудника можно двумя способами.

  1. Из карточки сотрудника можно вывести печатную форму справки по остаткам отпусков по ссылке Печать – Справка по отпускам сотрудника:
  2. Посмотреть текущий остаток отпуска, а также сформировать Справку об остатках отпусков можно из карточки сотрудника по ссылке Отсутствия:

Отчеты по остаткам отпусков

В разделе Кадры – Кадровые отчеты присутствуют несколько отчетов, которые позволяют получить остатки отпусков на любую заданную дату.

  1. Отчет Остатки отпусков (кратко) выводит информацию об остатках отпусков по их видам. Данные по каждому виду отпуска и общий итог содержатся в соответствующих колонках отчета:
  2. Отчет Остатки отпусков выводит более детальную информацию об остатках отпусков в разрезе видов отпусков и рабочих лет:
  3. Отчет Справка об остатках отпусков позволяет вывести максимально детализированную информацию, с точностью до документа-регистратора. Плюсом формирования справки через отчеты является то, что в отчете можно вывести информацию на любую дату:

Ссылка Как сотрудник использовал отпуск

Информацию об остатках дней отпуска для сотрудника можно быстро запросить при вводе приказа на отпуск непосредственно из документа Отпуск. Для этого используется ссылка Как сотрудник использовал отпуск. По щелчку на нее выводится Справка об остатках отпусков сотрудника на дату начала отпуска:

Аналогичная ссылка имеется в документе Увольнение:

Как быстро посмотреть остатки отпусков в 1С ЗУП 3.1 смотрите в нашем видео:

Как внести остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП

Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП могут вводиться двумя документами: Начальная штатная расстановка и Ввод остатков отпусков.

Ввод начальных остатков отпусков документом Начальная штатная расстановка

Если работа в 1С ЗУП 3 начата после перехода из прошлых версий и при этом для перехода использовался рекомендованный вариант переноса данных, то при переходе в программе сформировался документ Начальная штатная расстановка. Этим документом зарегистрировались и начальные остатки отпусков.

Информация об остатках отпуска содержится в графе Отпуска:

По щелчку на ссылку в графе Отпуска открывается форма, в которой можно подробно посмотреть и отредактировать остатки отпусков сотрудника:

В табличной части Права на отпуск должны быть отражены все положенные сотруднику виды ежегодных отпусков и указано количество дней в год для каждого вида отпуска.

В табличной части Остатки отпусков по рабочим годам вводятся остатки по каждому виду отпуска в разрезе рабочих лет. Количество дней должно быть рассчитано на дату начала эксплуатации.

Правила расчета и ввода начальных остатков отпусков в 1С 8.3 ЗУП разобраны далее в статье.

Документ Ввод остатков отпусков

Документ Ввод остатков отпусков может служить для ввода начального остатка отпуска на произвольную дату.

Документ Ввод остатков отпусков «аннулирует» все предыдущие данные по остаткам отпусков, т.е. с даты ввода остатков ранее введенные по остаткам отпусков данные уже не будут учитываться.

Список документов Ввод остатков отпусков открывается из раздела Главное — Остатки отпусков. Чтобы ссылка отображалась в интерфейсе, необходимо выполнить Настройку навигации для этого раздела:

Также создать новый документ можно из карточки сотрудника по ссылке Оформить документ – Отсутствия – Ввод остатков отпусков:

Структура документа и правила его заполнения аналогичны описанным выше для формы ввода остатков отпусков в документе Начальная штатная расстановка:

  • в табличной части Права на отпуск – указываются все положенные сотруднику виды ежегодных отпусков с указанием годового количества дней отпуска;
  • в табличной части Остатки отпусков по рабочим годам — вводятся остатки по каждому виду отпуска в разрезе рабочих лет. Остатки следует вводить по состоянию на Дату остатков, указанную в шапке документа.

Правила ввода остатков отпусков в 1С ЗУП 3.1

1. Остатки вводятся на указанную дату, при этом достаточно ввести остатки только за те прошедшие рабочие годы, по которым имеются ненулевые остатки и обязательно ввести остаток за текущий рабочий год.

Пример 1

Необходимо ввести остатки отпусков для сотрудника Иванова И.И. по состоянию на 01.01.2019.

Источник: https://BuhExpert8.ru/1s-zup/otpuska-i-komandirovki/raschet-ostatkov-i-planirovanie-otpuskov/ostatki-otpuskov-v-1c-zup-3-1.html

Работа с отпусками сотрудников

Ввод начальных остатков отпусков в 1с 8.3. Ввод начальных остатков отпусков

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) версии 3.1.1 изменилась работа с отпусками сотрудников.

Назначение прав на отпуска

Для того, чтобы повысить уровень удобства использования программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) версии 3.1 изменена схема назначения работникам прав на отпуска, в некоторых моментах она схожа со схемой оформления запланированных начислений.

Отличие будет только в ситуации, когда на предприятии есть учет штатного расписания.

В прошлых версиях программы 1С:ЗУП, когда использовались документы “Прием на работу” и “Кадровый перевод” для назначения или же корректировки прав работника на отпуск, в расчет принимались не только те отпуска, которые полагаются на конкретной должности, куда берут работника (они отмечены на вкладке “Дополнительно” карточки позиции, но также:

  • все типы отпусков с параметром “Предоставляется всем сотрудникам”;
  • отпуск за вредность, если у должности, назначаемой работнику, есть права на него;
  • северный отпуск, если на него есть право в соответствии с территориальным условиям организацией или обособленного отделения.

Сейчас в данных документах остались только те отпуска, которые обозначены в самой карте позиции штатного расписания.

Все вышеуказанные данные нужны для изначального внесения положенных отпусков в самой карте позиции (должности), а оттуда они идут в кадровые формы и документы при оформлении на конкретную должность.

Исключением являются:

  • дополнительный отпуск людям, пострадавшим в аварии ЧАЭС (необходимое к начислению количество дней отображается в отделе “Страхование” карточки работника);
  • северный отпуск в соответствии с расположением в зависимости от региона выполнения работ, в случае если на предприятии есть отдельный территориальный учет.

Эти данные имеют приоритет над информацией, указанной в карточках штатного расписания и напрямую идут во все официальные кадровые документы.

Когда данные в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) обновляются, сейчас в штатном расписании автоматом отображаются отпуска, начисленные в соответствии с занимаемой должностью.

Важно не забыть, что по-прежнему основным приоритетом при начислении и определении отпуска является именно информация, отображенная в кадровых документах. Опция внесения числа дней в других формах дана только для удобства создания приказов и не несет приоритета.

Ввод остатков отпусков

Теперь значительно улучшена система ввода данных об остатках отпусков при начале работы (как системы в целом – формой “Начальная штатная расстановка”, так и в отдельности подсистемы учета оставшихся дней отпусков – формой “Ввод начальных остатков отпусков”).

Сейчас есть опция простого внесения остатков, при этом нет необходимости ставить право на этот отпуск. К примеру, когда-то раньше работник имел право на отпуск, этот отпуск официально ему полагался, однако сейчас у работника более нет прав на него, в сухом остатке мы имеем только несколько неиспользованных дней.

Раньше схема работы была усложнена лишними действиями – нужно было назначить право на ноль дней отпуска, или вовсе удалить строчку с правом на отпуск, и оба этих действия блокировали возможность грамотно вести анализ остатков данного отпуска.

Сейчас, если вы вносите остаток отпуска в форму “Начальная штатная расстановка”, вы можете отметить прямо – есть ли необходимость дать право на отпуск, либо нет.

Изменено наименование формы “Ввод начальных остатков отпусков” – в новой версии она называется легко “Ввод остатков отпусков”, так как ее должны были применять, когда программой 1С:ЗУП уже начали пользоваться, а учет остатков в системе корректируется уже позднее.

Заметьте, что автоматически эта форма не попадает в интерфейс системы, но очень легко ее можно вытащить через конфигурацию навигации (значок шестеренки справа наверху в отделе «Главное»).

В точности по такой же схеме внесены корректировки и в процесс работы с формой “Ввод остатков отпусков”. Сейчас в таблице наверху (где указаны права на отпуск) больше нет опции удаления типа отпуска, по которому существуют остатки внизу в таблице. Но вы можете легко отменить права на отпуск, за который проставлены остатки в прошлых периодах, если прав на него более нет.

Справка по остаткам отпусков

В прежних версиях программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) документ по остаткам отпуска можно было выводить только лишь из самой карты работника или же из формы «Отпуск». В новой версии 3.1.1 после анализа запросов многих пользователей, появилась новая форма “Справка по остаткам отпусков” (отдел “Кадры” далее “Кадровые отчеты”).

С помощью этих опций сейчас вы можете вывести документ, во-первых, на любую дату, которую захотите указать, во-вторых, документ можно формировать списком на несколько работников.

Еще один плюс – в форму расшифровки дней по годам внесены данные по дням в каждом отдельном году. Значительно увеличена точность округления данных, которое рассчитывается при делении годовых прав на двенадцать.

Отпуска сезонным работникам

Статья Трудового кодекса номер 295 ТК РФ указывает на то, что людям, занятым на сезонных работах, положен отпуск равный двум рабочим дням, начисленным за каждый месяц труда (точно по такой же схеме, как и работникам, которые подписали договор на менее чем 2 месяца).

Чтобы отразить эту статью в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП), в версии 3.1.1 в кадровые документы (а именно “Прием на работу”, “Кадровый перевод”) внесен параметр “Для выполнения сезонных работ”. Параметр открыт для редактирования только при срочном договоре, его нужно вносить вручную, и не сверяться основанием, прописанным в трудовом договоре

Получается, что тем работникам, в договоре с которыми появляется этот параметр, система будет рассчитывать отпуск в соответствии с ТК РФ – а именно, будет добавлять 2 дня ежемесячно.

Ввод количества дней отпуска без сохранения оплаты

Обновления документа “Отпуск без сохранения оплаты” коснулись даты его начала и периода действия – теперь их можно проставить. При этом если вы внесли дату начало и количество дней, то дата окончания подтянется автоматически (по формуле).

Источник: https://www.zup4you.ru/blog/rabota_s_otpuskami_sotrudnikov/2016-06-24-19

Ввод начальных остатков в 1С:ЗУП 8.3

Ввод начальных остатков отпусков в 1с 8.3. Ввод начальных остатков отпусков

Компании, которые работали определенное время без программы кадрового учета или принявшие решение, например, перенести данные из 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП 3.1, нуждаются в настройке системы, после чего станет возможным введение остатков. Поэтому цель данной статьи – раскрыть вопрос внесения остатков, а также особенности настройки программы.

Введение начальных остатков. Когда нужно?

Вводить начальные остатки необходимо после создания организации и ведения ею хозяйственной деятельности до того, как произошло внедрение программы 1С:ЗУП – в данном случае имеют место остатки, а не только настройки системы.

Используем настройки расчета зарплаты и кадрового учета, где вводим данные по организациям, настраиваем учетную политику, заполняем производственный календарь и вносим данные в справочники.

Данные операции обязательны к выполнению, в противном случае система не будет работать корректно.

Меню “Все функции” в системе ЗУП 3.1

Меню “Все функции” могут воспользоваться все пользователи, для чего потребуется такая настройка:

В окне, которое откроется, присваиваем флаг “Отображать команду “Все функции””.

Данная команда дает возможность видеть все объекты конфигурации.

С помощью Ctrl + F находим нужный журнал документов или обработку по названию.

Помощник начальной настройки

Пройдя по следующим опциям “Все функции – Обработки – Помощник перехода с прежних программ” настраиваем основные параметры. Начальная страница “Помощник” позволяет осуществить перенос данных из программ, которые используются ранее.

Возможно переносить данные из других программ.

При работе в одной из таких программ, удобно использовать встроенную обработку переноса данных: сначала определяем необходимую конфигурацию, а потом выбираем ее из списка имеющихся баз.

В данном окне записывается имя пользователя и пароль. Перенос данных происходит автоматически, может быть долго, это нормально. Если невозможно напрямую подключиться к базе или база сильно доработана, желательно обратиться к специалистам за консультацией, чтобы не потерять важные данные.

Внесение остатков в 1С:ЗУП 8.3

Оформляем штатное расписание. Здесь используется документ “Утверждение штатного расписания”.

Определяем вид и размер начисления.

И наличие отпусков

Сотрудники

В справочнике “Физические лица” вносим данные по сотрудникам, создавая отдельные физлица. Документ “Начальная штатная расстановка” применяется для ввода как физлица, так и сотрудника.

Для этого нажимаем “Показать все”, затем “Создать”. После этого будет предложено ввести список сотрудников, где нужно заполнить ФИО, пол, дату рождения, и затем сохранить. Так физлица и сотрудники будут сгенерированы.

В дальнейшем можно добавлять данные по физлицам.

Штатная расстановка

Из позиции штатного расписания подтягиваются данные по начислениям, по отпускам и по графику работы. Дату, когда сотрудник был принят на работу, нужно установить как дату приема вручную.

Договоры ГПХ

Документы вводятся с помощью “Договора (работы, услуги)” при наличии на предприятии работников по договору гражданско-правового характера.

Отпуск по уходу за ребенком

В данном аспекте используем одноименный документ.

Плановые удержания

Для того, чтобы ввести данные по удержаниям из зарплаты применяем документы “Исполнительный лист”.

Задолженность по зарплате

Здесь используем документ “Начальная задолженность по зарплате”. Переплата сотрудника отображается отрицательным значением.

Остатки по оценочным обязательствам

Для ввода начальной информации об остатках необходимо открыть документ “Резервы отпусков” в режиме “Корректировка остатков”. В “Обязательствах и резервах по сотрудникам” вводим суммы по каждому работнику по БУ и НУ. Данные в “Обязательствах и резервах текущего месяца” отображаются по подразделениям автоматически.

Данные для расчета по НДФЛ

Введение данных по вычетам, а в некоторых случаях и начальной задолженности на начало эксплуатации (при переходе в середине года) необходимо для расчета НДФЛ. Нажимаем “Налог на доходы” в справочнике “Сотрудники”.

Также важно внести информацию о доходах, в случае работы сотрудника в другом месте в учитываемый период. Вводим стандартные вычеты ( нажимаем “Ввести новое заявление на стандартные вычеты”) имущественные вычеты ( “Ввести заявление на вычеты”).

Документ “Операции учета НДФЛ” позволяет фиксировать доходы текущего года, подлежащие учету в форме 2-НДФЛ.

Если переход осуществляется в начале года, то нет необходимости вводить данные НДФЛ, но нужно заполнить все закладки по каждому виду исчисленного дохода за все месяцы, за которые начислялся НДФЛ. Проводим по каждому сотруднику, а при различных видах доходов, и по каждому виду доходов.

Данные, чтобы рассчитать средний заработок

Автоматический расчет неявок также необходимо учитывать. Тут анализируются данные для расчета среднего заработка, используемые при расчете отпусков, командировок и больничных. Стоит отметить достаточно непростой процесс, так как вводятся данные по начислениям сотрудникам и отработанное время за 2 последних года работы.

Первый способ – это введение данных по мере необходимости непосредственно в документ неявки.

Для ускорения процесса ввода данных, нужно заполнить производственный календарь и графики работы сотрудника за год, предшествующий году начала эксплуатации системы. Можно напечатать “Расчет среднего заработка” и проверить введенную информацию:

Эти данные остаются в системе и могут быть использованы в следующий раз.

Второй способ – введение данных всех сразу используя регистры. Регистр накопления “Данные о времени для расчета среднего” содержат информацию об отработанном времени, “Данные о начислениях для расчета среднего заработка” – сведения о начислениях в регистре накопления. В документа “Перенос данных” выбираем необходимые регистры, после чего вносим данные.

Стоит отметить трудоемкость этого способа при проведении вручную, поэтому проще использовать либо первый способ либо обратиться к нашим специалистам за помощью.

Источник: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/vvod-nachalnykh-ostatkov-v-1s-zup.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.