+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Восстановление последовательности в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0. Что такое Последовательность Документов (в кратце и доступно)

Содержание

Помощник бухгалтера в 1С

Восстановление последовательности в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0. Что такое Последовательность Документов (в кратце и доступно)

Последний шанс найти резервную копиюоглавление

В этом уроке мы изучим всё, что нужно знать  бухгалтеру о проведении документов в 1с, а именно:

Все эти вопросы мы рассмотрим применительно к “тройке” (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0).

Итак, поехали! 

Что такое проведение документа и зачем оно нужно?

Проводя документ (нажимая кнопку “Провести”) мы заставляем программу отразить хозяйственную операцию, которую олицетворяет документ, на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.

Рассмотрим простой пример.

Пусть мы создали новый документ “Поступление наличных”, указав в нём вид операции “Получение наличных в банке” и сумму 50 000 рублей:

Далее мы нажали кнопку “Записать”, тем самым сохранив документ в базе, чтобы информация, которую мы ввели не потерялась. Более того теперь мы можем распечатать этот документ.

Но считается ли этот документ проведенным? Конечно, нет. Чтобы убедиться в этом нажмём кнопку “ДтКт”, которая покажет нам проводки документа:

В ответ мы получим сообщение о том, что документ ещё не проведён и проводки по нему смотреть рано.

А если нет проводок, то и в бухгалтерском учёте (например, в оборотно-сальдовой ведомости) мы эти поступившие 50 000 рублей никогда не увидим.

И в журнале этот документ будет без зелёной галочки:

Теперь проведём документ, нажав кнопку “Провести”:

И снова проверим появились ли проводки (кнопка “ДтКт”):

Проводки появились и документ с этого момента считается проведённым.

Итак, проведенный – значит с проводками по бухгалтерским счетам и/или движениями по другим регистрам учёта (кроме бухгалтерских регистров в 1с ещё бывают регистры сведений и регистры накоплений, на которых учитывается информация напрямую не попадающая в оборотно-сальдовую ведомость).

Что происходит при нажатии кнопки “Записать” в проведенном документе?

Многие знакомые мне бухгалтеры до конца не понимают как работает кнопка “Записать”, когда мы нажимаем её в уже проведённом документе. Перепроводится при этом документ или просто сохраняется с новыми данными, но проводки остаются старыми?

Чтобы было понятнее давайте рассмотрим 2 случая.

Мы работаем в не проведенном документе

При нажатии кнопки “Записать“: документ сохраняется, но не проводится.

При нажатии кнопки “Провести“: документ сохраняется, а затем проводится (формируются проводки).

Мы работаем в уже проведенном документе

При нажатии кнопки “Записать“: документ сохраняется, а затем проводится (старые проводки удаляются и формируются новые).

При нажатии кнопки “Провести“: документ сохраняется, а затем проводится (старые проводки удаляются и формируются новые).

Вывод

Если документ уже проведён, то никакой разницы между кнопками “Записать” и “Провести” нет. Они делают одно и то же – перепроводят документ.

Можно ли изменить проведенный документ без его перепроведения?

Во-первых, зачем это может понадобиться? Ну, например, нужно изменить какой-нибудь несущественный реквизит в уже закрытом периоде.

Если вы просто измените его и нажмёте кнопку “Записать”, то документ снова проведется (ведь он уже был проведен на момент нашего вмешательства), а это может повлечь изменение проводок в уже закрытом периоде и много других неприятностей.

Чаще всего так и происходит. И когда бухгалтер понимает, что случайно “провёл” документ в прошлом периоде и теперь у него проблемы с обороткой и закрытием месяца, то он просто приходит в ужас 

Так можно ли изменить проведенный документ, не проводя его снова?

Ответ для пользователей: нет, нельзя. Большинство (если не все) типовых документов в “тройке” заточены на то, что формируют проводки заново при изменении и записи документа даже программным способом!

Ответ для программистов: используйте вот такой код при программном сохранении измененного документа:

Док.ОбменДанными.Загрузка = Истина;Док.Записать();

Как перепровести все документы по организации за период?

Когда речь идёт о текущем (ещё не закрытом) периоде я рекомендую поступать именно так – проводить вообще все документы разом за период по организации.

Зачастую документы различных видов в 1с связаны между собой в части формирования проводок и движений по регистрам.

Причём самому бывает довольно сложно учесть эту зависимость, поэтому только полное перепроведение всех документов за период гарантирует, что программа учтёт все нюансы учёта и сформирует верные проводки.

Заходим в раздел “Операции” пункт “Групповое перепроведение документов”:

В открывшейся форме указываем период, организацию и решаем останавливать ли процесс проведения при первой же ошибке:

Наконец, нажимаем кнопку “Выполнить” и дожидаемся окончания процесса.

Как перепровести не все документы, а только определенного вида?

Если же у нас есть веские причины проводить не все документы, а только определенного вида; или нам требуется провести только не проведенные документы – тогда нам на помощь придёт более мощный и гибкий инструмент.

Открываем меню “Все функции” (у вас его нет?):

В открывшемся диалоге раскрываем пункт “Стандартные” и в нём выбираем “Проведение документов”:

Нажимаем кнопку “Открыть”. Открылась встроенная в 1с обработка для проведения документов:

Здесь можно выбрать:

  • период проведения документов
  • конкретные виды документов (например, реализация… причём искать в списке можно прямо вводом с клавиатуры)
  • проводить только проведенные или только не проведенные или и те и другие
  • прекращать ли проведение при первой же ошибке

Выбираем нужное и нажимаем кнопку “Провести”.

Есть только один нюанс у этой обработки. Она делает проведение выбранных документов сразу по всем организациям в базе и это нужно учитывать, чтобы случайно не перепровести то, что перепроводить не надо.

В общем прекрасная обработка, но если вам нужно проводить ещё и отдельно по организациям, то возможно вы захотите познакомиться с ещё более изощрённым способом

Самый изощрённый способ перепроведения на случай, если в базе несколько организаций

 Внимание! Этот вариант предназначен для достаточно опытных пользователей. Если вы пользуетесь этой возможностью в первый раз – я настоятельно рекомендую создать резервную копию базы перед этим. 

Покажу на примере.

Пусть у нас в базе много организаций и мы хотим перепровести уже проведенные документы реализации за 1 квартал 2013 года только по организации ООО “Юпитер”.

Ни одним из вышеперечисленных способов мы этого сделать не сможем.

Поэтому открываем меню “Все функции” (у вас его нет?):

В открывшемся окне раскрываем пункт “Обработки” и находим там “Групповое изменение реквизитов”:

Открываем её.

В пункте “Выбор элементов для изменения” указываем “Реализация (акты, накладные”:

Далее нажимаем на ссылку “Все элементы” справа от выбранного поля, чтобы уточнить какие именно документы нужно будет провести:

Настраиваем условия отбора так, чтобы в списке остались только нужные документы:

В данном случае я указал, что нам нужны только уже проведенные документы по организации Юпитер за 1 квартал 2013 года.

Настроив условия отбора нажимаем “ОК”.

Теперь нажимаем кнопку “Дополнительные параметры” внизу формы:

Настраиваем параметры вот так:

Далее в списке находим реквизит “Проведен” и устанавливаем его в значение “Да”:

Ещё раз убедившись, что среди обрабатываемых элементов присутствуют только нужные нам…

нажимаем кнопку “Изменить реквизиты”:

Готово!

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Последний шанс найти резервную копиюоглавление

Источник: https://helpme1c.ru/gruppovoe-pereprovedenie-dokumentov-v-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 бухгалтерия

Восстановление последовательности в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0. Что такое Последовательность Документов (в кратце и доступно)

Необходимость в перепроведении ранее созданных документов в 1С 8.3 чаще всегда возникает тогда, когда вы внесли какие-либо изменения в документ прошлого периода. В такой ситуации все последующие документы могут оказаться некорректными.

Приведем простой пример. У вас было 100 единиц товара на складе. В январе вы списали 50 единиц и в феврале 50. Через какое-то время вы зашли в первый документ и изменили в нем количество на 100. В результате документ от февраля будет неправильным, так как получилось так, что в феврале остатка данного товара уже нет.

В данной статье мы расскажем вам, как можно осуществить групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия, как штатными средствами, так и при закрытии месяца.

Как перепровести документы в 1С

Для начала разберемся где найти обработку перепроведения в 1С. Функционал доступен в меню «Все функции».

В том случае, когда у вас нет меню «Все функции», попробуйте его включить. Для этого перейдите в «Сервис» и выберите пункт «Параметры».

В появившемся окне установите флаг на пункте «Отображать команду «Все функции»». Если вы не нашли в настройках такого пункта, обратитесь к системному администратору за предоставлением расширенных прав доступа.

После того, как вы все-таки смогли запустить команду «Все функции», перед вами откроется показанное на изображении ниже окно. Перейдите в раздел «Стандартные» и выберите пункт «Проведение документов».

Перед вами откроется форма настройки перепроведения документов.

Проведение документов

На первой вкладке сначала нужно указать период. По умолчанию он равняется месяцу до текущей даты. Если в программе учет ведется уже давно и накопилось внушительное количество документов, крайне не рекомендуется устанавливать большой период, так как время выполнения операции может сильно затянуться. Так же при возникновении ошибок, их будет неудобно исправлять.

Справа от периода расположены две надстройки для указания того, какие документы проводить. По умолчанию установлены обе.

Если вам нужно перепроводить те документы, которые уже проведены, установите флаг в пункте «Перепроводить проведенные». В том случае, когда вам нужно провести те документы, которые на текущий момент не проведены, установите флаг на втором пункте – «Проводить непроведенные». Данные надстройки можно устанавливать как совместно, так и по отдельности.

Перейдем дальше – к выбору самих документов. На данной форме вы видите две табличные части. В левой расположены все доступные для выполнения данной операции документы. В правой – выбранные вами, проведение которых будет осуществляться. Добавлять и удалять документы в правую таблицу можно как по кнопкам, так и двойным щелчком левой кнопки мыши.

В самом низу окна для вас доступна еще одна настройка под названием «Прекращать проведение при возникновении ошибки». При необходимости вы можете ее установить.

Обратите внимание, что одновременно вы можете перепровести несколько документов, добавив их в список справа. Так же крайне желательно одновременно перепроводить связанные документы. В нашем примере вы выбрали документ «Поступление (акты, накладные)». Было бы нелогично и некорректно одновременно с ним выполнять данную операцию с кадровыми документами.

После того, как вы все настроили и перепроверили, нажмите на кнопку «Провести».

Восстановление последовательностей проведения документов

На данной вкладке вы можете запустить выполнение восстановления границы последовательности. Вы можете восстановить границу, как по определенному типу документов, так и по всем.

Перепроведение документов при закрытии месяца

Кроме описанного выше способа, перепроведение документов будет доступно при закрытии месяца. Данная обработка определит правильность установленной границы последовательности документов.

В том случае, когда граница будет нарушена, т. е. установлена не на самом последнем документе закрываемого месяца, обработка по закрытию месяца предложит вам перепровести документы. В результате перепроведения последовательность восстановится.

Главным отличием описанных в данной статье способов массово провести документы является то, что в первом случае мы задаем конкретный период и документы. Кроме этого мы можем выбрать, перепроводить уже проведенные, либо провести те, которые не были проведены. Обработка закрытия месяца учитывает только уже проведенные документы.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/pereprovedenie-dokumentov-v-1s.html

Как перепровести документы в 1С Бухгалтерия 8.3? – Инструкция

Восстановление последовательности в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0. Что такое Последовательность Документов (в кратце и доступно)

Подробная инструкция «Как перепровести документы в 1С Бухгалтерия 8.3?».

1. Настройка проведения документов
2. Как перепровести все документы в 1С Бухгалтерия 8.3
     2.1 При закрытии месяца
     2.2 Без закрытия месяца
3. Как перепровести документы определенного типа
4. Как провести документы из списка

В программе “1С:Бухгалтерия предприятия” сохранить документы можно несколькими способами. Все они находятся в карточке документа, это кнопки “Записать”, “Провести” и “Провести и закрыть”:

Рассмотрим, чем они отличаются.

  • Записать — документ сохраняется в базе, но не делает проводок.
  • Провести — документ будет сохранен и проведен, то есть будут сформированы проводки. Это влияет на деятельность организации.
  • Провести и закрыть — здесь работают те же правила, что и для кнопки “Провести”, но карточка документа при этом закроется.

Для правильного учета документы должны проводиться в том порядке, в котором они создавались. Но на практике часто этот порядок нарушается. Бывает, документы забывают провести, проводят не по порядку, либо проводят по несколько раз. Поэтому бывает необходимо выполнить групповое проведение документов для восстановления порядка. В инструкции рассмотрим, какие для этого есть способы.

2.1 При закрытии месяца

Программа при закрытии месяца сама предлагает провести документы, если порядок нарушен. К закрытию месяца можно перейти из раздела “Операции”:

Нажмем на ссылку “Перепроведение документов”.

Если перепроведение требуется, то будет показано, сколько документов было изменено. Затем надо выбрать, как действовать: перепровести несколько месяцев, только текущий месяц или ничего не делать. После выбора способа начнется процесс:

В результате окно примет вид:

 2.2 Без закрытия месяца

Документы можно перепровести и без закрытия месяца. Откроем меню “Операции”, далее в подразделе “Сервис” выберем пункт “Групповое перепроведение документов”:

Указываем период, организацию и нажимаем “Выполнить”. В результате запустится перепроведение всех документов. Если организацию не указать, то процесс будет выполнен для всех организаций. При установке флажка “Останавливать выполнение при ошибке” программа прекратит перепроведение, если будет найдена ошибка в каком-либо документе.

Использование механизма последовательности документов

Восстановление последовательности в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0. Что такое Последовательность Документов (в кратце и доступно)
Перейти к содержимому

Последовательность — это прикладной механизм, предназначенный для контроля хронологии документов в случаях, когда один документ является источником данных для другого.

  • автоматизация контроля над хронологическим порядком проведения документов тех видов, которые указаны в последовательности.

Например, мы выставили клиенту счет на 100 USD, и отразили поступление от него денежных средств — 7 000 тыс.руб. по курсу 70 руб./долл. Спустя некоторое время было обнаружено, что на банковском счете добавилось только 6 000 руб., т.к. с курсом конвертации была допущена ошибка, он составлял 60 руб./долл на самом деле.

При этом со счета уже произошли списания по иным курсам, актуальным для дат операции.

Так вот, если документы Поступления и Списания денег объединены в последовательность, то после исправления курса конвертации в проблемном документе поступления «задним числом» все последующие документы будут перепроведены, и тем самым мы выйдем на корректный остаток по счету.

Граница последовательности документов обеспечивает пользователя моментом времени, начиная с которого перепроведение документов последовательности в хронологическом порядке, восстановит правильность (актуальность) учета, контролируемого последовательностью.

Условно последовательность можно представить как «общий» журнал документов, входящих в эту последовательность. 

Последовательность считается нарушенной если после границы последовательности есть другие документы (в таком случае её необходимо восстановить).

Физически последовательность состоит из двух таблиц:

1) таблица регистрации;

Таблица регистрации – коллекция зарегистрированных в последовательности документов в разрезе измерений. В случае повторной записи документа сначала удаляется старая запись, затем записывается новая. 

Регистрация документа в последовательности (т.е. в таблице регистрации) производится в момент его записи. Регистрация документа в последовательности может осуществляться:

  1. автоматически, под руководством системы, если свойство «Заполнение последовательностей» документа будет установлено в «Заполнять автоматически»;
  2. по описанным разработчиком правилам регистрации.
[свернуть]

2) таблица границ.

Таблица границ – хранит границу последовательности в разрезе измерений (одно измерение – одна запись; если измерений нет, то только одна запись).

Запись в таблицу границ происходит при проведении документа.

Запись таблицы границ показывает, какой документ в таблице регистрации является последним правильно проведённым, т.е. не нарушившим правильное ведение учёта.

[свернуть]

Обе таблицы идентичны по составу колонок («Период», «Регистратор», «Измерение»).

Восстановить последовательность возможно путём:

  1. простого программного переноса границы последовательности (если вы уверены, что итоги не нарушены) на последний документ в последовательности или
  2. повторным последовательным проведением всех документов от границы до последнего по времени документа в последовательности (для исправления последовательности существует штатная обработка «Проведение документов»).

Свойства последовательности документов

Свойства последовательности редактируются в окне редактирования Последовательность.

На закладке «Использование» выбираются документы, которые относятся к данной последовательности, и движения, влияющие на последовательность.

  1. Перемещение границы при проведении:
    • «Перемещать» — документ, зарегистрированный в этой последовательности, при своем проведении будет пытаться переместить границу этой последовательности документов;
    • «Не перемещать» — документ не будет перемещать границу этой последовательности документов при своем проведении.
  2. Входящие документы – указываются виды документов, которые относятся к данной последовательности (могут регистрироваться в этой последовательности документов).  В качестве документов, на проведение которых будет влиять данная последовательность, следует выбрать те виды документов, которые при проведении будут анализировать состояние различных регистров (например, расходные накладные, накладные на передачу, на реализацию и т. д.).
  3. Движения, влияющие на последовательность – одно из основных свойств последовательности, которое определяет какие из движений будут влиять на необходимость перепроведения документов данной последовательности, то есть движения или итоги каких механизмов учета используются документами данной последовательности при проведении. Например, в качестве таких движений могут выступать движения регистров. Для настройки данного параметра следует добавить в список те виды регистров, движения которых будут нарушать данную последовательность.

Измерения последовательности

Последовательности могут иметь подчиненные объекты, называемые измерениями, которые создаются на закладке «Данные» окна редактирования.

[свернуть]

Если для последовательности не создано ни одного измерения, то при восстановлении данной последовательности будут перепроводиться все входящие документы. 

Механизм последовательностей допускает тонкую настройку, если требуется чтобы последовательность учитывала не все, а вполне определенные ситуации.

В этом случае для последовательности можно указать измерения, и перепроводиться будут только те документы, которые внесли изменения в учетные механизмы по данным значениям измерений (что ускоряет скорость работы при восстановлении последовательности). 

Отсюда…

[свернуть]

Измерения – это разрезы последовательности, которые условно разбивают последовательность на несколько логически целых частей. Измерения повышают производительность системы в целом, так как при записи и проведении захватывается не вся таблица целиком, а только те её строки, которые соответствуют данному измерению.

Если изменяется состояние регистров, участвующих в последовательности, то неактуальными становятся более поздние документы с теми же значениями в реквизитах (перечислены в свойстве измерения «Соответствие реквизитам документов»), которые содержатся в реквизитах удаленных (добавленных) записей регистров (перечислены в свойстве измерения «Соответствие реквизитам движений»).

Пример

Отсюда…

Например, последовательность учитывает изменение состояния регистров по документам «Приходная накладная» и «Расходная накладная». Если требуется учитывать дополнительные критерии необходимости перепроведения указанных документов (например, нужно перепроводить документы по определенному значению номенклатуры), то необходимо:

  1. в последовательность добавить измерение;
  2. палитре свойств измерения указать его тип (СправочникСсылка.Номенклатура);
  3. установить связь с реквизитами регистров.
[свернуть]

В соответствии с выбранным типом измерения в списки документов и регистров измерения для выбора включаются только те объекты, в состав которых входят указанные типы измерения.

Программные методы последовательности

ПоследовательностьМенеджер.< ИмяПоследовательности > — данный менеджер предназначен для управления последовательностью:

  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».Восстановить
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницу
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».ПолучитьГраницы
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».Принадлежит
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».Проверить
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».СоздатьНаборЗаписей
  • Последовательность.«ИмяПоследовательности».УстановитьГраницу
[свернуть]

За включение документов в последовательность отвечает отдельный объект конфигурации «Последовательность»:

Для последовательности можно указать в настройках, перемещать ли ее или нет. Если указано «Перемещать», то граница последовательности будет сдвигаться при проведении каждого документа на момент времени этого документа.

В качестве границы последовательности будет выступать позиция документа.

При последовательном проведении документов, входящих в данную последовательность, граница последовательности будет устанавливаться на каждый вновь проведенный документ.

При работе в режиме 1С:Предприятие для каждой введенной в конфигурации последовательности документов система будет автоматически поддерживать границу последовательности по следующим правилам:

  • если проводится документ, расположенный позже другого проведенного документа этой последовательности и находящегося после текущей границы последовательности, то граница последовательности сдвигаться не будет, так как нарушается последовательность проведения документов;
  • при проведении документов задним числом, отмене проведения или удалении документов, если удаляются или записываются движения регистров, указанные как влияющие на данную последовательность, граница последовательности отодвигается на момент измененного документа. Перед перемещением границы назад производится проверка на наличие границ, которые необходимо переместить назад. Эта проверка производится без эксклюзивной блокировки границы.

Таким образом, граница последовательности будет продвигаться вперед при последовательном проведении документов, относящихся к данной последовательности, и будет отодвигаться назад при изменении задним числом движений регистров, относящихся к данной последовательности.

Восстановление последовательности документов в 1С

В режиме перепроведения документов в режиме 1С:Предприятие («Главное меню — Все функции — Стандартные — Проведение документов») существует специальная возможность восстановления последовательности проведения документов. При ее использовании система автоматически выполняет перепроведение всех документов, относящихся к данной последовательности, от границы последовательности до указанного момента.

Любое изменение в движениях, допустим, по регистру, на котором ведется стоимостный учет товаров, записанное раньше границы последовательности, будет отодвигать границу последовательности назад, на момент этого документа.

После этого проводимые документы, находящиеся позже границы последовательности, уже не будут двигать ее вперед, если между границей последовательности и проводимым документом окажутся проведенные документы из этой последовательности.

После выполнения восстановления последовательности проводимые после границы последовательности документы снова будут двигать границу вперед.

Режим восстановления последовательности позволяет автоматически выполнить перепроведение всех документов, относящихся к последовательности, от текущей позиции границы последовательности до указанного момента. В верхней части диалога следует выбрать позицию, до которой будет выполняться перепроведение документа.

Особенности использования объекта «Последовательность документов»:

  1. Основное назначение объекта «Последовательность документов» — автоматизация контроля над хронологическим порядком проведения документов тех видов, которые указаны в последовательности.

  2. Объект Последовательность может быть использован с любыми регистрами (можно включить любой регистр, поскольку для любого вида регистра может быть принципиален порядок записей).

  3. «Граница последовательности документов» обеспечивает пользователя моментом времени, начиная с которого перепроведение документов последовательности в хронологическом порядке, восстановит правильность (актуальность) учета, контролируемого последовательностью (важен именно момент времени, как комбинация даты (до секунды) и ссылки на конкретный документ внутри этой даты).
  4. Чтобы привести учет, контролируемый последовательностью, в актуальное состояние, лучше всего предложить пользователю воспользоваться режимом восстановления последовательности из диалога «Операции» / «Проведение документов…» / «Восстановление последовательностей» (или «Главное меню — Все функции — Стандартные — Проведение документов — Восстановление последовательностей»).
  5. Виды документов, которые могут регистрироваться в последовательности документов, указываются в свойстве «Входящие документы» на закладке «Использование» последовательности.

    Только документы, указанные в свойстве «Входящие документы», а именно «РасходнаяНакладная», могут регистрироваться в последовательности документов «СебестоимостьПродаж»: Все влияющие на последовательность виды документов указываются явно.

  6. Виды документов, которые могут регистрироваться в качестве границы последовательности, должны являться регистраторами регистров, указанных в свойстве «Движения, влияющие на последовательность».

    Виды документов, которые могут регистрироваться в качестве границы последовательности «СебестоимостьПродаж»: только документы, являющиеся регистраторами регистров, указанных в свойстве «Движения, влияющие на последовательность», а именно «ПриходнаяНакладная», «РасходнаяНакладная». Приходная накладная, хоть и не включена в последовательность, меняет состояние учета по данному регистру накопления, а значит влияет на границу последовательности.

Источник: https://flagman.top/about-business/ehkzamen-1s/posledovatelnost-dokumentov

Закрытие месяца. Ручной перенос границы последовательности

Восстановление последовательности в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0. Что такое Последовательность Документов (в кратце и доступно)

Данные в программе должны учитываться в строгой хронологической последовательности. Если документы поступают в бухгалтерию с опозданием или исправляются ошибки в уже введенных документах —программа требует восстановить порядок проведения документов.

В версии 1С 3.0.62.1 добавлен механизм ручного переноса границы последовательности без обязательного перепроведения документов с даты внесенного изменения.

Назначение и использование

В 1С существует механизм контроля последовательности документов, который отслеживает порядок проведения документов. Он следит за тем, чтобы соблюдалась строгая хронологическая последовательность учета документов в базе. При последовательном вводе документов в базу устанавливается Граница последовательности документов.

Наиболее частая причина нарушения Границы последовательности — ввод документов «задним» числом или изменение уже введенных документов. В этом случае программа требует восстановить нарушенную последовательность документов, начиная с даты нарушения.

Почему нужно восстанавливать границу последовательности?

Для правильности ведения учета документы, введенные в информационную базу, должны располагаться в том порядке, в котором реально происходили события. Если расходную накладную ввести в базу до приходной накладной, то в программе будет неправильно отражено списание товара:

  • Могут возникнуть отрицательные остатки на складе из-за того, что в момент выписки расходной накладной на складе еще не было товара, оформленного приходной накладной.
  • Будет неверно выполнен расчет средней стоимости товара.

Рассмотрим, как ввод документов «задним» числом может привести к ошибкам в учете.

При вводе аванса «задним» числом, программа не сможет учесть аванс — для этого нужно восстановить последовательность документов: провести отгрузку после внесенной банковской выписки. Тогда зачет аванса появится в проводках документа реализации.

В этом случае программа потребует восстановления границы последовательности и выполнения регламентных операций за прошлый месяц. Иначе получится неправильный расчет себестоимости товаров, неверные взаиморасчеты с поставщиком, а также проблемы с НДС.

Без восстановления последовательности может пострадать расчет себестоимости товара на складе, если учет ведется по складам в суммовом и количественном выражении.

Таких ситуаций очень много, тем более, что многие документы делаются на основании других и связаны между собой. Изменение в одном из них должно приводить к изменению во всей цепочке документов.

Восстановление последовательности

Восстановление последовательности, т. е. проведение документов в правильной хронологической последовательности, может быть выполнено в:

  • процедуре Закрытие месяца: раздел Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — ссылка Перепроведение документов.
  • процедуре Проведение документов: кнопка Главное меню — Все функции — Стандартные — Проведение документов — вкладка Проведение документов.

Вкладка Восстановление последовательностей не используется.

  • обработке Групповое перепроведение документов: раздел Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов.

Перенос границы последовательности

Перенос границы последовательности документов выполняется в процедуре Закрытие месяца по ссылке Перепроведение документов: раздел Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — Перепроведение документов.

Возможные варианты настройки границы последовательности документов:

  • Перепроведение нарушенной последовательности
  • Перепроведение текущего месяца
  • Перепроведение не требуется

Перепроведение нарушенной последовательности

Восстановление происходит с начала нарушения границы последовательности документов. Это стандартный вариант восстановления без ручного переноса границы.

Перепроведение только текущего месяца

В этом случае граница последовательности устанавливается на конец прошлого месяца, т. е. проводки в документах до конца этого месяца будут считаться корректными. Перепроведены будут только документы текущего месяца.

Операция Перепроведение документов в нарушенных периодах выглядит как восстановленная:

  • Цвет выполненной операции — зеленый.
  • Выставлен флажок выполнения операции.

Источник: http://buhpoisk.ru/zakry-tie-mesyatsa-ruchnoj-perenos-granitsy-posledovatel-nosti.html

Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Восстановление последовательности в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0. Что такое Последовательность Документов (в кратце и доступно)

Часто в работе с 1С мы сталкиваемся с ситуацией, когда нам необходимо перепровести группу документов.

Такие ситуации могут возникнуть при непоследовательном вводе документов, при вводе документов задним числом, при изменении в документах каких либо значений, так как данные в них после внесенных изменений могут оказаться некорректными. Так, например, бывает с документами в которых сумма рассчитывается исходя из средней стоимости.

Примером может быть ситуация, когда пользователь оформил документы списания материалов, а потом задним числом ввел документ поступления этих же материалов или внес исправления в имеющиеся документы, в результате чего могла измениться их средняя стоимость, что соответственно повлияло на сумму документов списания.

Изменение документов по выплате зарплаты может повлиять на правильность формирования регистров по НДФЛ удержанному. И множество других ситуаций в которых возникает необходимость выполнить перепроведение документов за определенный период.

Рассмотрим все варианты выполнения группового перепроведения документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Настройки проведения документов

Предварительно рассмотрим настройки проведения документов программы. Зайдем в раздел меню Администрирование — Настройки программы — Проведение документов.

Здесь определяются настройки проведения документов, устанавливается возможность отключения контроля остатков МПЗ, проверки проведения документов при формировании отчетов и возможность автоматической установки времени проведения документов.

От проведения документов зависит правильность бухгалтерского учета. Пользователю следует обратить внимание на эти настройки.

Например, при установленном переключателе При закрытии месяца суммы проводок по списанию себестоимости, а также зачету авансов и погашения задолженности при расчетах с контрагентами рассчитываются регламентными операциями закрытия месяца и требуют обязательного перепроведения не только документов прихода, расхода, выписок, но и регламентных документов.

Рассмотрим варианты выполнения группового перепроведения документов в 1С.

Обработка Групповое перепроведение документов в 1С 8.3

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0. эта обработка доступна в разделе Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов.

В ней задается период перепроведения документов и возможность остановки при возникновении ошибки.

В том случае, если учет ведется по нескольким организациям, можно выполнить перепроведение по конкретной организации.

Также обработка Групповое перепроведение документов доступна в разделе Все функции.

Если этот раздел не доступен в меню, его можно включить: кнопка Главное меню — Сервис — Параметры и установить галочку Отображать команду «Все функции».

Далее находим пункт Групповое перепроведение документов в подразделе Обработки.

Групповая обработка проведения перепроводит все документы организации за указанный пользователем период.

Обработка Перепроведение документов в 1С 8.3

В разделе Все функции в группе Стандартные есть еще одна обработка Перепроведение документов.

Данная обработка позволяет выборочно перепровести документы. Для этого необходимо выбрать необходимый документ (или группу документов) из списка и с помощью кнопки Добавить перенести его (их) в правую часть окна.

Для примера выберем документ Требование-накладная. Далее задаем период проведения документов и если нам не надо проводить непроведенные документы — снимаем соответствующую галочку в верхнем правом углу.

Нажимаем кнопку Провести и ждем.

Данная обработка доступна в том же разделе и в других программах 1С.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения.

1С:Управление торговлей.

Как сделать групповое перепроведение документов в 1С 8.2 Бухгалтерия смотрите в нашем видео:

См. также:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/administrirovanie-1s/gruppovoe-pereprovedenie-dokumentov-v-1s-8-3-buhgalteriya-3-0.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.