+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Виды номенклатуры в 1с 8.2 управление торговлей. Бухучет инфо

Содержание

Статьи и публикации

Виды номенклатуры в 1с 8.2 управление торговлей. Бухучет инфо

Сервис 1С:Номенклаутра – это единый каталог описаний товаров и услуг.

В нем задается название, сведения о производителе, штрихкоды, коды товаров по государственным классификаторам, единицы измерения, ставки НДС, описание и другие сведения о товарах и услугах.

Сервис позволяет предприятиям применять стандартизированные названия и описания товаров и услуг, за счет чего решить следующие проблемы:

  • упорядочить ведения справочника номенклатуры на предприятии,
  • снять проблему сопоставления собственных наименований номенклатуры с наименованиями контрагентов, в том числе при электронном документообороте с контрагентами и взаимодействии с государственными информационными системами,
  • облегчить поиск товаров при массовых закупках.

Основные возможности сервиса 1С:Номенклатура:

  • Загрузка, создание и сопоставление видов номенклатуры из сервиса,
  • Создание дополнительных реквизитов и заполнение их значениями из сервиса,
  • Загрузка, создание и сопоставление номенклатуры из сервиса,
  • Поиск в сервисе товаров по штрихкоду.

Пользователи, которые желают включить свои описания товаров или услуг в единый каталог товаров и услуг 1С:Номенклатура, могут бесплатно получить специальную обработку для выгрузки своей номенклатуры в необходимом формате.

Для включения в каталог необходимо, чтобы описания товаров имели идентифицирующие признаки такие, как наличие штрихкода или указание производителя и артикула производителя.

Чтобы получить обработку и согласовать процедуру передачи своих описаний товаров и услуг нужно обратиться по электронной почте: bn@1c.ru.

Настройки подключения к сервису 1С:Номенклатура

Интеграция 1С Управление торговлей 8 с сервисом 1С:Номенклатура доступна при включении функциональной опции НСИ и администрирование – 1С:Номенклатура – Сервис 1С:Номенклатуры.

В этой же форме можно настроить автоматическое обновление категорий (видов номенклатуры) и номенклатуры по расписанию. Кроме того в форме размещена гиперссылка на личный кабинет на портале 1С:ИТС.

Также для работы сервиса в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Настройки создания должна быть выбрана группа доступа, которая будет устанавливаться по умолчанию для загружаемых из сервиса видов номенклатуры.

Категории 1С:Номенклатуры

Каждый товар или услуга в каталоге 1С:Номенклатура относятся к определенной категории. Категории иерархически объединяются в укрупненные группы. Для категории задается название, ставка НДС, а также могут задаваться перечень дополнительных реквизитов, которые будут использоваться как характеристики товаров данной категории.

Для работы с сервисом 1С:Номенклатура необходимо сопоставить товарной категориям сервиса элементы справочника Виды номенклатуры (доступен из формы НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры, а также из справочника Номенклатура в режиме отображения по видам и свойствам).

Новые виды номенклатуры можно добавить из сервиса и автоматически сопоставить их с товарными категориями сервиса по кнопке Добавить виды номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура. При этом открывается форма Загрузка категорий 1С:Номенклатуры.

В форме категории отображаются в виде дерева, в котором необходимо отметить флажками нужные категории и нажать кнопку Загрузить категории. Виды номенклатуры создаются без иерархии товарных категорий.

Также возможно сопоставление товарной категории сервиса 1С:Номенклатуры для уже существующего вида номенклатуры. Для этого следует выбрать товарную категорию в реквизите Категория 1С:Номенклатуры на форме вида номенклатуры.

При создании видов номенклатур и их сопоставлении с категориями 1С:Номенклатуры, автоматически создаются дополнительные реквизиты, предусмотренные для этой категории.

Создание номенклатуры

Новые карточки номенклатуры в информационной базе можно автоматически создать на основе данных сервиса 1С:Номенклатура по кнопке Добавить номенклатуру из сервиса 1С:Номенклатура в форме списка номенклатуры (НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура).

При этом открывается форма Добавление номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатуры. В верхней части формы отображается путь к выбранной товарная категория, а переход к детальным (вложенным) категориям осуществляется по соответствующим гиперссылкам под этой строкой.

В таблице отображаются товары, внесенные в сервис 1С:Номенклатура по данной категории. По каждой позиции можно просмотреть дополнительную информацию (кнопка Открыть карточку) или создать новую позицию справочника Номенклатуры (кнопка Создать номенклатуру).

При создании новой номенклатуры открывается карточка, автоматически заполненная данными из сервиса.

Автоматическое создание номенклатуры возможно только по предварительно сопоставленным видам номенклатуры и товарным категориям сервиса.

Также возможно сопоставление номенклатуры сервиса 1С:Номенклатура с уже существующей карточкой номенклатуры в информационной базе. Для этого следует выбрать необходимую позицию из сервиса в реквизите 1С:Номенклатура в карточке номенклатуры.

Поиск номенклатуры по штрихкоду

Если при оформлении документов ввести или считать незарегистрированный в прикладном решении штрихкод, то откроется форма, в которой можно зарегистрировать новые штрихкоды. Для этого необходимо выбрать элемент справочника номенклатуры, соответствующую новому штрихкоду.

В случае использования сервиса 1С:Номенклатура по кнопке Поиск по штрихкоду в сервисе можно открыть зарегистрированную в сервисе номенклатуры с данным штрихкодом, из которой в можно создать новую карточку номенклатуры прикладного решения, автоматически заполнив её данными из сервиса.

После сопоставления можно Перенести в документ указанные позиции номенклатуры. Несопоставленные позиции считаются отложенными без сканирования.

Источник: https://www.rg-soft.ru/rg/articles/rabota-s-servisom-1s-nomenklatura-na-primere-1s-upravlenie-torgovley-redaktsiya-11/

Номенклатура в 1С 8.3: счета учета, виды номенклатуры, пример начального заполнения

Виды номенклатуры в 1с 8.2 управление торговлей. Бухучет инфо

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

Группы номенклатуры

Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

Создание новой номенклатурной позиции

Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

При необходимости заполните остальные реквизиты:

  • Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
  • Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
  • Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
  • «Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
  • В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
  • В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить

Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой счет учета номенклатуры. Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

  • по конкретной номенклатурной позиции;
  • по номенклатурной группе;
  • по виду номенклатуры;
  • по складу;
  • по типу склада;
  • по организации;
  • по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

Если для конкретной номенклатуры и для ее номенклатурной группы были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

Установка цен номенклатуры

У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

Перед вами откроется список, в котором можно установить цену для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

Смотрите также видео про номенклатуру:

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/nomenklatura-v-1s-8-3.html

Разукомплектация розничной продукции в 1С Бухгалтерия 8

Виды номенклатуры в 1с 8.2 управление торговлей. Бухучет инфо

Сперва можно разобрать конкретный пример. Компания «Торговый дом» в розницу продаёт товары через автоматизированную точку. Метод расчёта – наличными. Товары – бижутерия «Колье и серьги»:

  • Себестоимость набора составляет 800 рублей.
  • Стоимость набора при продаже – 1000 рублей (с НДС включительно).
  • Число наборов в наличии – 100 единиц.

Ввиду низкого спроса на наборы было решено разукомплектовать 50 единиц с распределением стоимости в соотношении 60/40% – колье и серьги соответственно, а также понижением цены на 10%. В итоге появилось 2 новых продукта – «Колье» и «Серьги»:

  • Стоимость 1 товара при продаже:
  • «Колье» – 600 рублей (с НДС), с уценкой – 540 рублей (с НДС);
  • «Серьги» – 400 рублей (с НДС), с уценкой – 360 рублей (с НДС).
  • Себестоимость 1 товара:
  • «Колье» – 480 рублей;
  • «Серьги» – 320 рублей.
  • Товаров в наличии:
  • «Колье» – 50 единиц;
  • «Серьги» – 50 единиц.

Исходя из учёной политики компании:

  • Учёт продукции при продаже в розницу осуществляется в соответствии с продажной стоимостью и применением баланса 42.
  • В работе применяются ОСН, способ начисления и ПБУ 18/02 (в соответствии с редакцией приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 20 ноября 2018 года под номером 236н).

Номенклатурная разукомплектация

Сперва нужно выделить из общего набора составляющие – «Колье» и «Серьги». Для этого пользователю 1С Бухгалтерия учёт необходимо:

  • Перейти во вкладку Склад, найти документ Комплектация номенклатуры (рис. 1) и выбрать пункт Создать.
  • Установить вид операции Разукомплектация (он будет подсвечен зелёным цветом).
  • В графе Склад указать необходимый склад, на котором находятся товары, подвергаемые разукомплектации.
  • В графе Комплект указать участвующий в операции товар. Выбрать его можно из справочника под названием Номенклатура.
  • Ввести число наборов, которые будут разукомплектованы, а также учётный баланс в соответствующей графе.
  • Во вкладке Товары заполнить таблицу при помощи пункта Добавить:
  • в графу Комплектующая ввести номенклатуру продукции после выполнения разукомплектации (для рассматриваемого примера это значения «Колье» и «Серьги»);
  • в графу Количество ввести число продуктов, которое появится в результате разукомплектации;
  • в графу Доля стоимости нужно ввести долю цены, актуальную для каждого из продуктов, находившихся в комплекте. Для рассматриваемого примера это значения 60 и 40% для «Колье» и «Серьги» соответственно;
  • в графе Счета учёта нужно указать или перепроверить учётный баланс подвергающихся разукомплектации продуктов (для рассматриваемого примера – баланс под номером 41,11).
  • Для завершения процедуры нужно выбрать пункт Провести.
  • Распечатать первичный документ по выполнению разукомплектации можно при помощи пункта Комплектация номенклатуры.

При помощи кнопки Дт/Кт можно просмотреть итог реализации документа (рис. 2). 50 наборов «Колье и серьги» были преобразованы в следующие товары:

  • «Колье» – 50 наборов общей стоимостью в 30 тысяч рублей.
  • «Серьги» – 50 наборов общей стоимостью в 20 тысяч рублей.

Установка обновлённой розничной стоимости для разукомплектованной продукции в соответствии с уценкой

Стоимость, зафиксированная в документе Установка номенклатурных цен, актуальны для всех компаний, участвующих в учёте, выполняемом в базы данных. Установленная таким образом стоимость активна до тех пор, пока не будет установлено другое значение. Обновление розничной стоимости для разукомплектованной продукции осуществляется следующим образом:

  • Сперва нужно выбрать документ под названием Установка цен номенклатуры (рис. 3) (находится во вкладке Склад) и нажать на кнопку Создать.
  • В графе от нужно указать срок, с начала которого начнётся действие указанных в документе значений розничной стоимости.
  • В графе Тип цен нужно указать ранее созданное значение из справочника, отвечающего за разновидности номенклатурной стоимости. В рассматриваемом случае актуально значение Розничная.
  • Таблица заполняется при помощи пункта Добавить: необходимо просто выбрать нужные единицы и ввести их стоимость.
  • Для завершения работы нужно выбрать пункт Провести и закрыть.

Переоценка розничной продукции

Сперва нужно осуществить уценку продуктов «Колье» и «Серьги». Алгоритм работы следующий:

  • Сначала выбирается документ Переоценка товаров в рознице (рис. 4) (можно найти в меню Склад).
  • Затем нужно выбрать пункт Создать.
  • В графе Склад выбирается соответствующий склад, используемый для переоценки розничной продукции. Найти его можно в справочнике, отвечающем за складские помещения и точки хранения продукции.
  • В графе Документ установки цен указывается документ, отвечающий за добавление номенклатурной стоимости, фиксирующий новые цены продукции.
  • Таблица документа составляется при помощи пункта Заполнить по изменённым ценам (находится в соответствующем меню). В неё будут добавлены остатки продукции, имеющиеся на обрабатываемом складе, а предыдущая и обновлённая стоимость будет внесена программой 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически. Обновлённая стоимость фиксируется в документе, отвечающем за её установку (рис. 3).
  • Для завершения процедуры нужно выбрать пункт Провести.
  • Распечатать изначальный документ по выполненной переоценке розничной продукции можно при помощи пункта Переоценка товаров в рознице.

При помощи кнопки Дт/Кт можно просмотреть итог реализации документа (рис. 5).

Проанализировать остатки и стоимость розничной продукции в результате выполнения разукомплектации и уценки можно посредством создания отчёта под названием Оборотно-сальдовая ведомость по счёту для баланса под номером 41,11 (рис. 6) (находится в меню Отчёты).

Учёт выручки от розничной торговли в наличном виде

Сперва необходимо списать себестоимость проданных по стоимости реализации продуктов «Колье» и «Серьги». Также требуется учесть выручку наличными от реализации рассматриваемых продуктов и начислить НДС по ней. Это выполняется следующим образом:

  • Для начала открывается документ под названием Отчёт о розничных продажах (рис. 7).
  • Далее нужно выбрать пункт Отчёт, тип операции под названием Розничный магазин и внести все необходимые сведения.
  • В графе Склад указывается точка продажи для ранее выбранного типа операции.
  • Во вкладке Товары нужно заполнить таблицу при помощи пункта Добавить:
  • в графе Номенклатура указывается продаваемая продукция;
  • стоимость реализации продукции автоматически выставится на основе сведений из документа, отвечающего за их установку (рис. 3);
  • проверить учётный баланс можно в поле Счёт учёта (для рассматриваемого примера актуален номер баланса 41,11);
  • далее требуется перепроверить и заполнить оставшиеся пункты.
  • Для завершения работы нужно выбрать пункт Провести.

При помощи кнопки Дт/Кт можно просмотреть итог реализации документа (рис. 8).

Сдача выручки наличными осуществляется следующим образом:

  • Сперва нужно выбрать документ под названием Отчёты о розничных продажах (рис. 9), найти который можно во вкладке Продажи.
  • Затем нужно выбрать из списка или открыть самостоятельно необходимый основной документ под названием Отчёт о розничных продажах и при помощи пункта Создать на основании указать вариант Поступление наличных. Программа автоматически добавит и заполнит обновлённый документ.
  • После следует перепроверить правильность указанной в документе информации.
  • Далее открывается раздел Реквизиты печатной формы, в котором указываются необходимые сведения в соответствующих графах. Они будут отображены в печатной версии кассового ордера о поступлении, а также в отчёте под названием «Кассовая книга».
  • Для завершения работы нужно выбрать пункт Провести и закрыть.
  • Проводки по рассматриваемому документу не составляются. Его основная функция – составление печатного варианта кассового ордера о поступлении и отчёта под названием «Кассовая книга».

Для вычисления торговой наценки нужно выбрать обработку Закрытие месяца (рис. 10), которая находится во вкладке Операции, указать месяц окончания (сентябрь 2019 года) и нажать на кнопку Выполнить закрытие месяца.

Следующий этап работы – перенесение торговой наценки набора на добавленные товары «Колье» и «Серьги». Сперва нужно выбрать регламентированное действие Корректировка номенклатурной стоимости, входящая в закрытие месяца (рис. 10 – 11). При помощи пункта, одноимённого с регламентированным действием, нужно нажать на кнопку Показать проводки (рис. 10) и просмотреть итог его реализации (рис. 11):

  • Наценка на 50 единиц набора «Колье и серьги» составляет 10 тысяч рублей.
  • Первая проводка по продукту «Колье» составляет 6 тысяч рублей.
  • Вторая проводка по продукту «Серьги» составляет 4 тысячи рублей.

Сторнирование наценки на проданную продукцию «Колье» и «Серьги» осуществляется при помощи регламентированного действия Расчёт торговой наценки по проданным товарам, которое входит в закрытие месяца (рис. 10,12). Посредством пункта, одноимённого с рассматриваемым регламентным действием, нужно нажать на кнопку Показать проводки (рис.10) и просмотреть итог его реализации в 1С Бухгалтерия (рис. 12).

По действиям торговли в розницу, облагаемым налогом, составление счётов-фактур не осуществляется.

Одновременно в продажной книге фиксируется справка за срок, включающая общие сведения по действиям, выполненным на протяжении одного календарного месяца (подпункт 1 пункта 3 статьи 169 Налогового Кодекса Российской Федерации, пункт 3 раздела 11 приложения под номером 5 к постановлению под номером 1137). В конце месяца нужно составить регистр учёта кадров Стоимость товаров на складе. Цена продукции в графе На конец периода показывается без наценки (рис. 13):

  • Сначала нужно перейти к документу Регистры кадрового учёта (находится в меню с регистрами).
  • Затем выбирается вариант Стоимость товаров на складе.
  • Одноимённый пункт открывает соответствующий регистр.
  • В неё выбирается срок составления отчёта (сентябрь 2019 года).
  • Выбирается пункт Сформировать.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b6bfe0b01d26900aaf7a888/5dea69805d6c4b0ab174d443

Виды номенклатуры в «1С:Управление торговлей 8»

Виды номенклатуры в 1с 8.2 управление торговлей. Бухучет инфо

Рассмотрим виды номенклатуры в конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).

Что такое виды и типы номенклатуры в 1С?

Справочник «Виды номенклатуры» – один из классификаторов номенклатуры в 1С. Можно сказать, что это ассортиментные группы товаров или услуг.

Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета, таким как:

  • Тип номенклатуры;
  • Учет по характеристикам;
  • Учет по сериям.

Эти и некоторые другие признаки задаются для конкретного вида номенклатуры. Если затем создаются позиции номенклатуры этого вида, они будут иметь указанные параметры учета.

Следует различать вид и тип номенклатуры.

Тип номенклатуры в 1С описывает, чем является данная номенклатура. Доступные типы: товар (с возможностью указать признак алкогольной/спиртосодержащей продукции либо содержания драг. металлов), тара, работа, услуга, набор. Типы номенклатуры заданы в программе, использование некоторых из них отключается при определенных настройках.

Виды номенклатуры создаются пользователем (если в системе не отключена возможность множества видов). При создании вида номенклатуры указывают тип.

Иллюстрация. Если создать вид номенклатуры «Гироскутеры» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», то все создаваемые в дальнейшем позиции номенклатуры этого вида будут являться товарами.

Настройки, влияющие на виды и типы номенклатуры

Учет по видам и типам номенклатуры зависит от настроек разрезов учета.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Номенклатура, подраздел «Разрезы учета».

Соответствующие флаги включают или отключают возможность использования таких параметров как:

  • Множество видов номенклатуры (при снятом флаге доступны только два вида – «Товар» и «Услуга», с такими же типами),
  • Характеристики номенклатуры,
  • Серии товаров.

Флаги «Наборы номенклатуры при продаже» и «Многооборотная тара» задают использование типов номенклатуры соответственно «Набор» и «Тара», при снятых флагах они не будут доступны.

Справочник «Виды номенклатуры»

НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры, ссылка «Виды номенклатуры».

Создание вида номенклатуры с типом «Товар»

Пример 1.

Наше предприятие собирается продавать новый вид товаров – гироскутеры. Необходимо создать соответствующий вид номенклатуры.

Создадим в справочнике новый элемент по кнопке «Создать». Рассмотрим основные параметры заполнения.

Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Укажем здесь тип номенклатуры– «Товар» (по ссылке «Изменить») и наименование вида номенклатуры. Здесь же необходимо выбрать группу доступа пользователей.

Реквизит «Продажа оформляется» предназначен для указания вида документа, который будет автоматически создаваться при оформлении продажи по заказу покупателя (оно выполняется на странице «Накладные к оформлению», см. нашу статью о реализации по заказу). Возможные варианты для оформления продажи товара:

        • Реализация товаров и услуг,
        • Акт на передачу прав.

Флаги «Характеристики» и «Серия» служат для включения одноименных разрезов учета для данного вида номенклатуры. Их использование будет рассмотрено в следующих статьях.

Вкладка «Доп. реквизиты». Служит для настройки учета по дополнительным реквизитам.

Вкладка «Шаблоны наименований». Здесь можно задать шаблоны наименований (как рабочих, так и для печати) для вновь создаваемых позиций номенклатуры данного вида.

Вкладка «Значения по умолчанию». Позволяет задать значения, которые будут использоваться по умолчанию для номенклатуры данного вида – например, ставку НДС, единицы измерения и другие.

Создание вида номенклатуры с типом «Услуга»

Пример 2.

Необходимо отразить в 1С в качестве вида номенклатуры оказываемые нашим предприятием услуги доставки.

Создадим в справочнике видов номенклатуры новый элемент и рассмотрим особенности заполнения для услуги.

Вкладка «Основное». Укажем тип номенклатуры – «Услуга» и наименование вида номенклатуры, выберем группу доступа пользователей.

Здесь же появился выбор варианта выполнения и продажи услуги – собственной организацией либо по агентскому договору.

В поле «Продажа оформляется» добавилось еще одно возможное значение в списке выбора – «Акт выполненных работ».

Для услуг невозможен учет по сериям, только по характеристикам.

Принцип создания видов номенклатуры

Насколько подробная детализация нужна при создании видов номенклатуры в 1С? Возможны два «граничных» варианта.

Как минимум, необходимы разные виды для номенклатуры с разными признаками учета. Например, если в нашем ассортименте есть товары со сроком годности, для них нужен особый вид номенклатуры. Если есть товары с такими признаками как цвет, материал, размер одежды, размер обуви, габаритные размеры и др. – для каждого набора признаков также нужен отдельный вид номенклатуры.

Признаки учета возможно отразить в 1С с помощью серий и характеристик. Например, одежда может иметь характеристики «Цвет», «Материал», «Размер». Подробнее о сериях и характеристиках см. наши следующие статьи.

Оптимальным же считается объединение схожей номенклатуры в отдельные виды, даже если у них будут одинаковые признаки учета. В этом случае можно отказаться от групп (иерархии) в справочнике «Номенклатура» и пользоваться группировкой по видам – в частности, при подборе номенклатуры в документы.

Ввод позиций номенклатуры

Откроем справочник номенклатуры и создадим позиции, относящиеся к вышеописанным видам.

НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура

Пример 3.

Создадим и запишем две позиции номенклатуры с видом «Гироскутеры» – «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2».

Для номенклатуры обязательными к заполнению являются только три параметра: наименование, вид номенклатуры и единица измерения. Ограничимся ими, чтобы упростить наш пример.

Совет. Занести позицию номенклатуры определенного вида можно, выделив в правой панели справочника нужный вид и нажав «Создать». В созданной позиции будет указан этот вид.

Основные параметры учета – тип, использование характеристик и серий, вариант оформления продаж – наследуются из настроек вида номенклатуры и недоступны для изменения в форме номенклатуры. Увидеть их можно, нажав кнопку «Показать все».

Другие реквизиты (в частности, единица измерения и ставка НДС) тоже могут заполняться автоматически, если они были указаны в качестве значений по умолчанию для вида номенклатуры.

https://www.youtube.com/watch?v=exBvp9bEXZw

После записи в форме номенклатуры появляется вкладка «Карточка», она же открывается по умолчанию. На ней в текстовом формате отображены все параметры и настройки данной позиции.

Если нужно изменить какие-то данные, следует перейти на другую вкладку – «Реквизиты».

Пример 4.

Аналогично создадим две позиции номенклатуры с видом «Услуги доставки» – «Обычная доставка» и «Быстрая доставка».

Источник: https://drip-center.ru/articles/vidy-nomenklatury-v-1supravlenie-torgovley-8/

Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения

Виды номенклатуры в 1с 8.2 управление торговлей. Бухучет инфо

Номенклатура — один из важнейших справочников программы 1С Бухгалтерия. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация.

Прочитав статью, вы научитесь:

  • заполнять справочник Номенклатура;
  • настраивать Виды номенклатуры;
  • устанавливать счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • создавать номенклатурные группы.

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Создание номенклатуры в 1С 8.3

Номенклатура — это перечень МПЗ, услуг (работ), готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.

Справочник Номенклатура — один из самых используемых в программе. В разрезе номенклатуры по многим счетам учета ведется аналитический учет, например, по счетам 10, 41, 43 и т.д.

Как в 1С добавить номенклатуру? Создать новую номенклатуру можно:

Основными реквизитами, которые нужно заполнить в карточке номенклатуры, являются:

  • Наименование — название номенклатуры, используемое в программе. Может быть кратким, т.к. не используется в печатных формах.
  • Полное наименование — название номенклатуры, используемое в печатных бланках.
  • Вид номенклатуры — то, чем является номенклатура в организации (товар, материал и т.д.). Подробнее Вид номенклатуры в 1С 8.3 что это?
  • Единица (только для МПЗ) — единица измерения.

Остальные сведения карточки нужны для подстановки в документы и для формирования Отчетности.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Вид номенклатуры в 1С 8.3 — что это?

Каждая номенклатура определяется по Видам номенклатуры, который устанавливается из справочника Виды номенклатуры. Вид номенклатуры — это то, чем является Номенклатура в организации (товаром, услугой или продукцией и т.д.).

По умолчанию в разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.

При создании новой базы автоматически создается предопределенный список видов номенклатуры, состав которого зависит от настроек Функциональности.

По виду номенклатуры определяется, материальна ли номенклатура.

Виды номенклатуры в 1С 8.3 — как настроить? Если номенклатура является услугой (работой), то выставляется флажок Услуга в карточке вида номенклатуры. Для МПЗ флажок не устанавливается.

Внимательно и обдуманно выбирайте вид номенклатуры, от этого зависит:

  • какие счета учета номенклатуры программа выставит в документах;
  • какие вкладки в документах поступления и реализации будут доступны для работы с выбранной номенклатурой.

См. также Порядок заполнения элементов справочника Виды номенклатуры

Номенклатурная группа в 1С 8.3

Номенклатурная группа — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.

Указанная в карточке номенклатуры Номенклатурная группа используется для автоматической подстановки в документы реализации или выпуска готовой продукции. Если поле не заполнено в карточке, в этих документах субконто Номенклатурная группа придется заполнить вручную.

По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа.

Очень важно указывать Номенклатурную группу в справочнике Номенклатура и в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет заполнена декларация по налогу на прибыль.

Поэтому Бухэксперт8 рекомендует создавать в справочнике Номенклатурные группы отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам и услугам, а не пользоваться Основной номенклатурной группой.

См. также Учетная политика по НУ: вкладка Налог на прибыль

Как настроить серии в «1С:Управлении торговлей 11»

Виды номенклатуры в 1с 8.2 управление торговлей. Бухучет инфо

В этой статье рассмотрим механизм учета товаров по сериям, настройку политики учета серий и возможные варианты ее применения. Определим, как указать политику учета серий для конкретного вида номенклатуры и варианты идентификации серий для целей учета.

Применимость

Статья написана для редакции УТ 11.1. Если вы используете эту редакцию, отлично — весь приведенный материал будет полезен для изучения.

Если же Вы используете (или планируете внедрить) актуальную редакцию УТ 11, то функционал и интерфейс будут незначительно отличаться.

Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи — воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом Вы закрепите материал практикой 🙂

Настройка учета серий в конфигурации «1С:Управление торговлей ред. 11»

Дело было в декабре 2012 года. Поступила задача на перенос данных из нетиповой 1С77 в УТ11.

Задача включала перенос справочников номенклатура, партнёры-контрагенты-контактные лица, а также остатки взаиморасчетов с партнёрами и остатки номенклатуры.

Мы люди «бывалые», сказали заказчику: «Мы все сделаем быстро и качественно». И вот после этого оказывается, что толком с этой УТ11 никто из нас не работал.

Чтобы долго вас не утомлять, скажу, что самым интересным оказался ввод остатков товаров, так как он включал в себя перенос остатков по сериям. Три мозга решили эту задачу через конфигуратор, но лучше бы сначала прочитали инструкцию.

Эта статья написана с целью упростить кому-нибудь первоначальную настройку серий в УТ11, так как детальной информации на просторах интернета оказалось не так уж много. На момент написания статьи последний релиз конфигурации «Управление торговлей» редакция 11.1 (11.1.1.1).

Для неё действуют следующие правила:

  • Учет товаров по сериям и срокам годности.
  • Реализован объединенный учет по сериям, срокам годности и серийным номерам. Предусмотрена возможность настройки политики учета серий.
  • Реализован удобный интерфейс по вводу серий, в том числе с использованием сканера штрихкодов.
  • Реализован учет местоположения товаров с конкретной серией до уровня ячейки на адресном складе.
  • Реализованы механизмы заполнения серий в документах по методу FEFO.
  • Обеспечена возможность получения необходимых отчетов по движению товаров с детализацией по сериям и срокам годности.

Для тех, кто всё же выбрал сложный путь познания «через конфигуратор» и не хочет читать инструкции – следует обратить внимание на функциональную опцию ИспользоватьСерииНоменклатурыСклад. Она хранит свое значение в Справочник.Склады.Реквизит.ИспользоватьСерииНоменклатуры.

Важная подсказка у этого реквизита гласит: “Признак использования серий на складе. Если признак установлен, то в документах по этому складу нужно будет указывать серии согласно поддерживаемым политикам учета серий. На ордерном складе серии указываются в ордерах, на неордерном – в актах и накладных”.

Но! Похоже, что в редакции 11.0.9 серии нужно было задавать для вида номенклатурысклада, а в 11.1 для вида номенклатуры без разреза по складам.

Немного важной теории.

Ввод информации о политике учета серий для вида номенклатуры

Учет серий в программе возможен только в том случае, если в настройках параметров учета включена функциональная опция “Использовать серии номенклатуры”.

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Настройка политики учета серий

Настройка возможных вариантов политики учета серий в программе.

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Как добавить новую политику учета серий?

Для добавления новой политики учета серий нажмите на кнопку «Создать» в списке Политики учета серий (раздел Нормативно-справочная информация).

Будет создана новая карточка, в которой необходимо определить политику учета серий.

Какие варианты политики учета серий могут применяться в программе?

Варианты политики учета серий определяются в поле “Тип политики”. Возможны следующие варианты.

Справочное указание серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но в документах товарооборота необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности.

Авторасчет по FEFO остатков серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности не требуется, но при приемке товара, а так же при внутреннем товарообороте необходимо фиксировать информацию по сериям или срокам годности.

Управление остатками серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности. При этом учет партий в разрезе серий и сроков годности не ведется, т.е. при отгрузке товара можно указать любую серию или срок годности зарегистрированную в программе.

Управление по FEFO остатками серий – правило с таким типом политики создается для товаров, по которым необходимо вести учет остатков в разрезе серий и сроков годности.

Отличие от предыдущего пункта заключается в том, что в документах отгрузки программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающими сроками годности (first expire first out).

При этом, так же как и в предыдущем пункте, возможность указать серийный номер или срок годности для каждой единицы товара остается.

В группе «Указывать серии флажками» указывается в каких документах/операциях будут указываться серии или сроки годности.

Если в типе политики указано справочное указание серий, то пользователь может сам определить в каких документах следует указывать серии.

Если в типе политики указано управление остатками серий (любой из двух вариантов), то все флажки группы «Указывать серии» выставляются и становятся недоступными для редактирования (т.е. при учете остатков указание серий в документах становится обязательным).

Если в типе политики указано Авторасчет по FEFO остатков серий, то для редактирования доступны только флажки группы «При отгрузке».

Как определить в какой момент следует указывать серии?

Управлять порядком указания серий на ордерном складе возможно только в том случае, если выбрана политика Учет остатков по сериям. Во всех остальных случаях при работе на ордерном складе серии указываются в момент фактического приема и отгрузки товаров со склада (в документах “Приходный ордер на товары” и “Расходный ордер на товары”).

Указание политики учета серий для конкретного вида номенклатуры

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Судя по картинке в редакции 11.0.9 серии нужно было задавать для вида номенклатуры склада, а в 11.1 для вида номенклатуры без разреза по складам.

В виде номенклатуры установите флажок “Использовать серии”.

Для вида номенклатуры определяется как будут идентифицироваться серии (срок годности, серийные номера, партии серий и т.д.). Эта информация определяется в поле «Серии идентифицируются». Возможны следующие варианты.

  • Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера – при такой настройке серия будет представлять из себя уникальный серийный номер конкретного товара, например, серийный номер конкретного мобильного телефона, или другой сложной бытовой техники;
  • Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий – при такой настройке серия может характеризовать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии (серии) обоев – как правило разные партии (серии) обоев различаются цветовым оттенком. Так же при этой настройке серия может принадлежать к товару который продается на отрез из рулонов, бух, и т.д. Например, серия это рулон линолеума, бухта кабеля и т.д.;
  • Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности – при такой настройке серия будет представлять из себя срок годности партии товара, например, срок годности партии молока;
  • Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности – при такой настройке серия будет характеризовать как срок годности партии, так и отражать незначительные отличия характеристик продукции, которые связаны с особенностями производства. Например, партии краски – как правило разные партии краски различаются оттенком цвета и в то же время каждая поставка краски имеет срок годности;

Для сроков годности (если поле Серии идентифицируют заполнено значением Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности или Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности) можно указать точность срока годности: до дней или до часов.

Определите политику учета серий для данного вида номенклатуры. При этом необходимо учитывать следующие особенности.

  • Если серии товаров идентифицируют Экземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера, то в качестве политики учета серий для склада можно указать только политики созданные для справочного учета серий, т.е. политики с типом Справочное указание серий.
  • Если серии идентифицируют Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий, то в качестве политик учета серий нельзя добавить политики созданные для учета сроков годности, т.е. политики с типами Авторасчет по FEFO остатков серий и Управление по FEFO остатками серий.
  • Если на складе не используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи (в карточке склада не установлен соответствующий флажок в группе Использование ордерной схемы), то для такого склада можно указать только политики в которых не установлены флажки «При пересчете товаров», отражении излишков недостач и порчи товаров и «При перемещении между помещениями».
  • Если на складе используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи, то для такого склада можно указать любую политику учета серий.

И только после всех этих «несложных махинаций» вы можете увидеть в документах заветную кнопочку для работы с сериями.

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

А у каждого склада появится кнопка «Настройка учета серий» в панели навигации.

(Нажмите, чтобы увеличить картинку)

Чтобы не переписывать чужие статьи, имеет смысл указать хорошую литературу с примерами. Вот только в ней вы можете встретить некоторое несоответствие в связи с частым обновлением конфигурации. Смотрите примеры в книге.

Богачева Т.Г.«1С:Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах: практическое пособие», издание 5, М.: ООО «1С-Паблишинг», 2012.

Два примера об использовании серий находятся на страницах 216 и 404:

Можно ли при оформлении поставки учесть сроки годности товаров?

Наша организация торгует кабельной продукцией. Товар поступает в бухтах, каждая из которых имеет определенный метраж кабеля. Как оформить заказ клиента в этом случае?

Бейдик Елена
13.01.2013

Другие статьи по «1С:Управление Торговлей 11»:

«Учет товарных бонусов в УТ 11.0.9»

«Приходуем Товар – на «Склад» или в «Помещение»»

«Несколько приятных мелочей для облегчения Вашей работы в 1С:Управление торговлей ред. 11»

Источник: https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/ut11-articles/trade11-faststart-article012/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.