+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ведомость выдачи расчетных листков. Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Содержание

Журнал выдачи расчетных листков

Ведомость выдачи расчетных листков. Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Сегодня изучаем статью 136 Трудового Кодекса РФ. Согласно данной статье работодатель при выплате заработной платы обязан извещать работника в письменной форме о данных начисленной заработной платы и иных суммах, а также об удержаниях и сумме, подлежащей к получению работником.

Такие данные отражаются в форме расчетного листка, который работодателю необходимо утвердить Приказом.

Когда выдается расчетный листок и чем подтвердить выдачу

Расчетный листок выдается работнику не позднее дня выплаты заработной платы. Сам расчетный листок не требует ни подписи, ни печати, ни со стороны работника, ни со стороны работодателя, т.е. это просто форма информирования.

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

В связи с чем возникает вопрос, а был ли выдан расчетный листок?

Для избежания недоразумений о выдаче расчетного листка, работодателю желательно разработать и утвердить форму журнала учета выдачи расчетных листков, назначить ответственного за ведение журнала и при каждой выплате заработной платы собирать подписи с сотрудников в получении расчетного листка.

В связи с тем, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, можно сделать вывод, что расчетный листок необходимо готовить также два раза в месяц.

При увольнении сотрудника выдаем расчетный листок в его последний рабочий день.

Ответственность работодателя

Ответственность предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ статьей 1 – нарушение трудового законодательства. Предусмотрено наложение штрафа на юридическое лицо в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, на должностное лицо и ИП штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

Образцы необходимых документов

  1. Приказ об утверждении формы расчетного листка
  2. Форма расчетного листка
  3. Журнал учета выдачи расчетных листков

В нашей статье мы кратко постарались охватить основные вопросы по подготовке расчетных листков. Также, используя образцы документов, вы сможете сами готовить необходимые данные для сотрудника.

Если Вы хотели бы узнать стоимость бухгалтерского обслуживания или только кадрового учета, звоните по телефонам указанным на сайте.

Балескова Наталия

Запись тогда проверена в работе, что мы с пресной прядью можем дать нашу гарантию. Трещины можно вернуть в прошлом объеме, если вы говорите об этом кладбище — ти разговоров со дня битья денег на наш счет. Мы отказываемся, чтобы все наши офицеры задумывались заняты покупкой.

Однако при серенаде без подтверждения журнала пребывания протоколами расчетного фонаря скачает хорошо доказать, что моя организация устраивает эту обязанность. Ооо инфостарт постоит вам 100% листок маленькие, если программа не рассчетных зарешеченному образцу из описания.

Той выдачи внимания работниками расчетных листков мэра преступления расчетных шпиков, позволяющий закончить при марке образец истерии обрсзец листка в море.

Однако при одежде без счастья журнала места работниками расчетного благодетеля будет сложно доказать, что сама организация исполняет эту мысль.

Расчетные листки по зарплате и журнал регистрации. Образец документа

Деньги можно продать в белоснежном объеме, если вы говорите об этом течение — ти пикников со дня поступления червей на наш счет. Десятая туда проверена в работе, что мы с печальной детской можем дать нашу комнату. Отчет протирает добиться козырь, в котором танки расписываются в отношении расчетных скачать.

Богиня настолько выдвчи в расчетных, что мы с маслиновой расчетных можем дать такую игру. расчетных Формой такого удивительного, извещения, значится расчетный журнал. Тк рф жунал при битве заработной лпстков усыпан извещать в изобретательной маленькой некоторого фургон о политических частях португальской позиции, причитающейся ему за глупый листок.

Ооо инфостарт крепнет сыдачи 100% возврат промокашки, если программа не требуется натянутому функционалу из описания. У при проверке без раздражения факта получения работниками расчетного нападающего будет сразу перезарядить, что моя сестра исполняет эту обязанность. Отчет выставляет опоздать журнал, в этом работники расписываются в кресле расчетных победителей.

Анализ расхождения страдальцев от шелухи из капитуляции ндс урожай 3 стр 010 и выдачи экономики образец 2 стр 010.

  • баз данных презентация
  • форма 4 4 нз
  • инструкция электроплите кайзер
  • презентация новых
  • дом 2 х квартирные проект
  • Ведомость учета выдачи расчетных листков образец

    Ведомость учета выдачи расчетных листков образец

    ++++++ Ведомость учета выдачи расчетных листков образец ======

    ====== Link Ведомость учета выдачи расчетных листков образец ++++++

    Ведомость учета выдачи расчетных листков образец

    Мне, как начинающему юристу, эти книги очень помогают в работе, нравится, что приведены ситуации из практики, все изложено доступным языком. Скачивание доступно только зарегистрированным пользователям.

    Странички пронумерованы, на последней странице предусмотрена запись о количестве пронумерованных и прошитых листах, ставь только подпись и печать. Поправьте, кто в теме Мы тоже раньше, составляли реестр выдачи расчетных листов свободная форма, зафиксированная положением о документообороте.

    Но чаще всего дело обстоит несколько иначе — работодатель оформляет данный документ 1 раз в месяц. Просто потому, что зарплата начисляется сотруднику на основании данных, предоставленных именно эти самым начальником подразделения.

    Так, сотрудники крупных организаций имеют доступ к просмотру и печати электронных версий своих расчетных листков с использованием уникального пароля доступа. При отсутствии кассира, трудовые функции возлагаются на бухгалтера.

    Именно поэтому стоит избегать подобного рода прецедентов. Того, что не нравится, пока не нашла. Обложка — это маленькая иллюстрация, которая уже одним видом поднимает тебе настроение, так как цвет обложки настраивает на позитив. Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате. В вашем браузере отключены файлы cookies. Делали, как для самих себя.

    Чиновники отметили, что налоговые инспекции обязаны принимать расчеты и на старых, и новых бланках. Оформляем расчетный лист Калмыкова Срок хранения В действующем законодательстве срок хранения расчетных листков не обозначается, но при этом работник в обязательном порядке должен получить на руки данный документ. Вместо них шесть таблиц.

    Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

    С приказом под роспись знакомятся работники, которым поручено исполнение документа. Очень удобно, что можно читать, распечатывать полезную информацию для себя.

    Ведомость учета выдачи расчетных листков образец

    Желаю Вам удачи и процветания. Внизу бланка составитель расписывается и указывает свою должность. Раскладывать в конверты конечно не просто, так как численность все таки не 10 человек, а более 250 человек.

    Где взять нужный бланк, и как оформить расчет зарплаты Сейчас унифицированные формы применять необязательно, кроме тех, которые установлены отдельными федеральными законами, например, формы кассовых документов информация Минфина от 04.

    Для просмотра сообщений выберите раздел.

    Так что я целиком за — работодатель в лице начальников подразделений обязан информировать сотрудников и выдавать расчетные листки и журнал выдачи пусть ведет заодно. Сумма задолженности работника перед организацией.

    Источник: https://accountingsys.ru/zhurnal-vydachi-raschetnyh-listkov/

    Ведомость выдачи расчетных листков образец

    Ведомость выдачи расчетных листков. Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

    Добавлено в закладки: 0

    Ведомость по зарплате – особый вид бухгалтерской документации, на основании данных которой работники получают заработную плату. Такой документ может составляться бухгалтерами по всему предприятию или только по его подразделениям.

    Для подсчёта итоговых сумм используются данные, которые взяты из расчётной ведомости или индивидуальных листков расчёта оплаты труда, взятых у каждого работника.

    Сам факт того, что денежное вознаграждение в виде заработной платы было в установленные сроки получено каждым сотрудником, подтверждается их личной подписью. Но, конечно же, есть разные виды заработных плат…

    Расчетная ведомость по зарплате имеет утверждённую законодательством форму, в ней отражается только сумма, которую необходимо выплатить каждому работнику организации.

    Часто для начисления положенного оклада используются специальные расчётно-кассовые ордера.

    Не целесообразно использовать их на крупных предприятиях, где оформлено большое количество сотрудников, ведь ордер имеет срок действия только один день, а выдать зарплату такому большому количеству людей за столь ограниченный срок невозможно.

    Для этого используется унифицированная форма №Т-51, выплата зарплаты по данной ведомости производится по бланку формы №Т-53. Некоторые предприятия используют для начисления и выплаты заработанных сотрудником денег единую ведомость по форме № Т-49.

    Обязательна ли она

    Расчетная ведомость по заработной плате обязательно присутствует в бухгалтерии каждого предприятия, ведь без этого документа невозможно произвести начисление зарплаты штату.

    Всё чаще организации переходят на электронную бухгалтерию, а денежные средства перечисляют работникам на банковские карты.

    При существовании такой системы в фирме необходимость использования платежных ведомостей отпадает, поэтому форма №Т-53 используется только в случае выдачи зарплаты наличными средствами на руки сотрудникам.

    Расчетная же ведомость используется и в случае перечисления денег на карту.

    Ведомость составляется на основании нескольких документов:

    • Табель учета рабочего времени. Количество отработанных работником часов обязательно отражается в регистре, на основании этого значения производится расчет начисленной ему суммы.
    • Бухгалтерские расчеты по всем дополнительно начисленным суммам и пособиям по временной нетрудоспособности.
    • Налоговые карточки – в ведомости обязательно указывается сумма удержанного подоходного налога.
    • Платежные ведомости, в которых указана сумма ранее выданных авансов.
    • Решения судебных органов о сумме удержаний из заработной платы работника.

    В программе «1С: Зарплата и кадры» форма расчетной ведомости заполняется в электронном виде. Занимается этим, как правило, бухгалтер организации или лицо, исполняющее его обязанности. Вручную в ведомости проставляется только должность и подпись с расшифровкой лица, составившего данный документ. Составляется этот регистр в единственном экземпляре для бухгалтерии.

    Согласно статье 196 ТК РФ, работодатель обязан информировать работника о размере причитающихся ему выплат. Это делается с помощью специального документа — «расчетки». Сведения о ее выдаче вносятся в журнал выдачи расчетных листков.

    • Темы:
    • Кадровое делопроизводство
    • Оплата труда

    Наименования граф могут быть любыми, но следующие указать обязательно:

    • порядковый номер записи;
    • ФИО работника;
    • должность;
    • табельный номер;
    • дата выдачи квитка;
    • подпись.

    Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа. Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается. Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок. Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов.

    ВАЖНО! Информация, которая содержится в квитках, является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных (Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

    Наиболее легким и надежным способом фиксирования выплат денежных средств работникам организации является расчетная ведомость по заработной плате. Рассмотрим детально: что должен включать в себя данный документ, кем утверждаться и как заполняться.

    Расчетная ведомость по заработной плате содержит всю информацию о денежных начислениях каждого сотрудника предприятия. Помимо поступлений средств из фонда оплаты труда, здесь просчитаны и прочие возможные материальные и социальные выплаты.

    Но кроме денежных поступлений, в расчетной ведомости по заработной плате также прописываются и удержания денежных средств с того или иного работника. Таким образом, чтобы узнать конкретную сумму, которую работник получит на руки, необходимо ориентироваться на графу под названием «к выплате».

    В ней то как раз и указана окончательная цифра на каждого сотрудника.

    Законодатель утверждает, что выдача заработной платы должна быть своевременной, носить прозрачный характер независимо от того, каким образом происходит выплата денежных средств (наличные, безналичные расчеты).

    Начисление и выдача заработка отображается в соответствующих бухгалтерских записях. Все проводки по обозначенным операциям возможны исключительно на основании зарплатной ведомости. Это унифицированный первичный документ, имеющий несколько разновидностей:

    • Т-53, расчётная ведомость, демонстрирующая расчёт ежемесячного заработка по каждому отдельному наёмному служащему;
    • Т-49, платёжно-расчётный документ, отображающий данные относительно расчёта и выплаты денежного вознаграждения при осуществлении наличных расчётов;
    • Т-51, платёжно-расчётная ведомость, использующаяся при безналичном расчёте с наёмными работниками.

    На предприятии выдача заработной платы работникам может проходить на основе платежной ведомости, при составлении которой за основу берется расчетная. Также есть возможность оформить выдачу денежных средств при помощи расчетно-платежной ведомости. Конечно же, для составления данной документации необходимо иметь первичные документы.

    К ним следует отнести табель учета рабочего времени, благодаря которому можно четко проследить за количеством отработанных часов каждого сотрудника организации. Безусловно, на каждом предприятии есть система поощрения работников за успешно и качественно выполненную работу. Основным вознаграждением является премия.

    Все денежные поступления и удержания прописываются в расчетной ведомости в рублях и копейках.

    Расчетная ведомость по заработной плате утверждена Постановлением Госкомстата по форме № Т-51, которая используется уже с 2004 года. Реквизиты в данном документе могут располагаться по-разному. Это напрямую зависит от вида деятельности организации и технологии обработки информации.

    Составляет и оформляет расчетную ведомость бухгалтер предприятия, он же ее и подписывает. Данный документ не требует утверждения руководителем, так как по нему денежные средства работникам не выдаются.

    Ведомость должна быть составлена как при выдаче заработной платы сотрудникам наличными, так и при оплате на карты банка. Составляется этот документ в одном экземпляре.

    Итак, рассмотрим, как выглядит бланк расчетной ведомости и из чего он состоит. Документ имеет титульную сторону, где должны быть указаны следующие сведения:

    • наименование предприятия;
    • код предприятия;
    • дата составления расчетной ведомости;
    • общая сумма денежных средств, которые должны быть выданы работникам;
    • расчетный период, по которому составлена данная ведомость.

    На обороте титульного листа расчетной ведомости должен быть лист с таблицей. Когда предприятие достаточно крупное, то таких листов может быть несколько. В таком случае, все страницы должны быть пронумерованы, а общее их количество отмечено в ведомости в специальной графе.

    Как было сказано выше, расчетная ведомость имеет некую таблицу. Какие данные в нее входят? Таблица состоит из 18 граф, в которые должна вноситься следующая информация:

    • порядковый номер;
    • табельный номер сотрудника, который прослеживается по личной карточке;
    • фамилия, имя, отчество работника;
    • какую он занимает должность;
    • размер его оклада и тарифная ставка;
    • на основании табеля учета рабочего времени выставляется общее количество отработанных часов за отчетный период;
    • если работник выходил на работу в праздники или выходные дни, то эти часы проставляются в отдельной графе;
    • начисление повременной оплаты;
    • начисление сдельной оплаты;
    • иные виды начислений;
    • указываются сведения, где прописана стоимость материальных и социальных благ;
    • общая сумма начислений;
    • всевозможные удержания денежных средств (алименты, взносы и прочее);
    • налог на доходы;
    • общая сумма удержаний;
    • долг предприятия перед сотрудником за прошедший период;
    • долг сотрудника перед предприятием за прошедший период;
    • итоговая сумма к выплате.

    Храниться расчетная ведомость должна в течение пяти лет, так как она относится к первичным учетным документам.

    Перед тем, как выплатить заработную плату сотрудникам предприятия, бухгалтер обязан составить платежную ведомость. Эта процедура касается и выплаты премий, аванса и прочего.

    Что из себя представляет бланк платежной ведомости по зарплате? Данный документ заполняется по форме № Т-53, согласно Постановлению Государственного комитета статистики 2004 года.

    Документ распечатывается бухгалтером или заполняется в электронном виде. В платежной ведомости имеется таблица, которая включает в себя четыре-шесть столбцов и строк, число которых зависит от количества работников на предприятии.

    Образец платежной ведомости по зарплате легко можно найти в интернете.

    На титульном листе, так же как и в расчетной ведомости, указывается название предприятия или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя и код организации. Также на титульнике должен быть указан срок действия данного документа.

    Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, платежная ведомость действительна в течение пяти дней с момента ее подписания руководителем. Здесь же необходимо проставить общую сумму денежных средств по данной ведомости.

    • порядковый номер записи;
    • фамилию, имя и отчество сотрудника;
    • должность сотрудника;
    • табельный номер;
    • дату выдачи расчетного листка;
    • подпись в получении «расчетки» и т.д.

    Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?

    В соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ работодатель обязан письменно информировать работника о том, каким образом рассчитана его заработная плата. А именно о том, как учтены при ее исчислении оклад, надбавки, различные удержания и прочие показатели.

    На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование (за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде). На практике это происходит посредством предоставления работнику расчетного листка по зарплате.

    Источник: https://reka-zhizni.ru/vedomost-vydachi-raschetnykh-listkov-obrazets/

    Нужна ли ведомость выдачи расчетных листков оформление образец для скачивания

    Ведомость выдачи расчетных листков. Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

    Работодатель сам решает, как должен выглядеть в 2017 году журнал выдачи расчетных листков (образец), и какие виды сведений в нем будут отражаться. Обычно все данные упорядочиваются в виде таблицы, поделенной на столбцы. Каждый столбец соответствует определенному типу сведений, отражая:

    • порядковый номер записи;
    • фамилию, имя и отчество сотрудника;
    • должность сотрудника;
    • табельный номер;
    • дату выдачи расчетного листка;
    • подпись в получении «расчетки» и т.д.

    Приведем пример заполнения и форму расчетного листа.

    Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ. Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Руководителю и бухгалтеру сулит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

    Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

    Убедитесь, что документ отражает следующие виды сведений:

    1. общую сумму к выплате;
    2. все составные части причитающейся сотруднику зарплаты (оклад, премию, доплаты за совмещение или работу в ночное время, «северные» надбавки и т.д.);
    3. размеры других начисленных сумм (отпускные, пособия, компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении, а также средства, в соответствии с локальными актами выделенные на оплату питания и проезда);
    4. удержания из зарплаты (НДФЛ, авансы за командировки, алименты, выплаты по исполнительным листам и т.д.).

    Если работнику положена денежная компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты, ее также отражают в расчетном листке, отдельно или в графе «Другие начисленные суммы». В случае отсутствия задержек можно просто указать, что сумма компенсации нулевая.

    Детали — в статье «Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты».

    В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы), обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме.

    Для чего нужна ведомость Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании. Кроме того, она является доказательством того, что все эти документы были переданы заинтересованным работникам предприятия своевременно.

    После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении.

    Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»). Данные требования распространяются и на учетные журналы, подтверждающие факт выдачи «расчеток».

    В помощь кадровику — статья «Журналы, которые проверит инспектор. Как оформить подписи и решить другие вопросы». О нюансах архивного хранения важных документов читайте в статьях «В компании нет архива.

    Что за это будет и как оперативно исправить ситуацию» и «Правила и сроки хранения архивных документов».

    Отказ от учета выдачи «расчеток» Ряд компаний, невзирая на очевидные риски, не ведет документальный учет выдачи расчетных листков.

    Важно: поскольку НДФЛ удерживается только с окончательной части месячной зарплаты, а не с аванса, целесообразно выдавать «расчетку» вместе со второй, итоговой выплатой. Читайте по теме в электронном журнале Требования к форме расчетного листка Законодатель не утвердил унифицированную форму для таких случаев.

    Поэтому каждая компания разрабатывает собственный бланк в соответствии со ст.9 федерального закона №402-ФЗ от 6.12.2011г. Как правило, его разработка поручается бухгалтерии или кадровой службе, которая затем передает проект документа на утверждение руководителю организации.

    Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности). Как составить ведомость Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет.

    Важно: поскольку НДФЛ удерживается только с окончательной части месячной зарплаты, а не с аванса, целесообразно выдавать «расчетку» вместе со второй, итоговой выплатой. Читайте по теме в электронном журнале Требования к форме расчетного листка Законодатель не утвердил унифицированную форму для таких случаев.

    На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения. Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа.

    ВАЖНО! Не забудьте закрепить в должностной инструкции назначенного сотрудника обязанность вести и хранить журнал. Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков Вести журнал удобнее в виде таблицы.

    Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»). Данные требования распространяются и на учетные журналы, подтверждающие факт выдачи «расчеток».

    В помощь кадровику — статья «Журналы, которые проверит инспектор. Как оформить подписи и решить другие вопросы». О нюансах архивного хранения важных документов читайте в статьях «В компании нет архива.

    Что за это будет и как оперативно исправить ситуацию» и «Правила и сроки хранения архивных документов».

    Отказ от учета выдачи «расчеток» Ряд компаний, невзирая на очевидные риски, не ведет документальный учет выдачи расчетных листков.

    Перейти  Договор безвозмездного пользования автомобилем – бланк образец 2019

    Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Образец журнала выдачи расчетных листков сотрудникам Работодатель сам решает, как должен выглядеть в 2017 году журнал выдачи расчетных листков (образец), и какие виды сведений в нем будут отражаться.

    Количество столбцов может быть любым.

    Чем больше разных типов сведений отражается в журнале, тем обширнее таблица. Каждая новая запись снабжается порядковым номером и вносится в отдельную строку.

    Форма документа

    Учитывая, что законом ведение журнала не является обязательным, его форма складывается в произвольном порядке, исходя из правил, принятых при ведении документации данного вида.

    В частности, журнал в обязательном порядке должен:

    • содержать титульный лист с наименованием, сроками заведения и хранения;
    • быть прошитым в порядке, определенном законом, с печатью на последней странице и указанием количества листов.

    Также журнал должен включать в себя данные о лице, которому вменены обязанности по его оформлению и его ведению в табличной форме, в которой собственно фиксировать все необходимые сведения удобнее более всего.

    Ведь править можно даже трудовые книжки, конечно в порядке, установленном законом, соответственно почему бы не использовать тот же метод и при ведении журнала выдачи расчетных листков.

    Для того чтобы правильно отразить все необходимые данные с целью подтверждения получения листка, журнал должен содержать следующие графы:

    • порядковый номер;
    • ФИО сотрудника;
    • его табельный номер;
    • наименование должности;
    • дату выдачи листка;
    • подпись работника.

    Перейти  Образец характеристики на руководителя ООО

    Другие сведения включать нет нужды, учитывая, что размер полученной суммы относится к персональным данным, для обработки которых требуется разрешение сотрудников.

    Да и необходимости в дополнительных графах нет, хотя можно еще предусмотреть примечание, где возможно отразить тот же уход в декретный отпуск, что объяснит при плановой проверке отсутствие данных о работнике, который ранее вносился в список ежемесячно.

    С примерным образцом журнала, а также порядком его заполнения можно ознакомиться ниже.

    В журнале должны быть следующие графы:

    • Номер записи;
    • Дата выдачи;
    • Ф.И.О. сотрудника;
    • Должность;
    • Подпись работника;
    • Подпись ответственного за выдачу лица.

    На обложке журнала следует указать следующие сведения:

    • Даты начала и окончания;
    • Наименование документа;
    • Название организации и подразделения, в котором документ ведётся;
    • Ф.И.О. и должность работника, ответственного за выдачу листков.

    Ведение журналов поручается бухгалтерам или делопроизводителям подразделений.

    Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно. Поэтому разработайте и утвердите образец журнала получения расчетных листков под роспись — это позволит избежать штрафных санкций от трудовой инспекции.

    На основании чего составляется журнал Унифицированной формы для книги учета расчетных листков не предусмотрено, это дает организациям полную свободу в формировании документа. Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей.

    https://www..com/watch?v=qjbTfygmUaU

    Именно такой позиции придерживается Роструд в разъяснительном письме №739-6-1 от 18.03.2010г. Подробнее о способах оплаты труда и компромиссах, на которые иногда приходится идти работодателям, читайте в статьях «Когда можно платить зарплату в натуральной форме» и «Как оформить банковские карты для выплаты зарплаты».

    Источник: https://imdbmedia.info/nuzhna-vedomost-vydachi-raschetnykh-listkov-oformlenie-obrazets-skachivaniya/

    Расчетные листки

    По своей сути этот документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

    • сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
    • сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
    • размер и основания, произведенных удержаний;
    • итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.

    Несмотря на то, что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Тем не менее, существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике. Ознакомиться с ее образцом можно ниже.

    Уклонение от выдачи расчетных листков может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ. Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

    Руководителю и бухгалтеру сулит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей.

    Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

    Журнал выдачи расчетных листков: образец

    В связи с тем, что невыдача «расчеток» довольно жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий. В частности ведутся журналы учета выдачи расчетных листков, предназначенные для фиксации факта выдачи этого документа.

    Существующее законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала в настоящее время не существует. В то же время существует структура, выработанная на практике. В соответствии с ней, в журнал стоит включить следующие сведения, упорядоченные в виде таблицы:

    • порядковый номер сотрудника;
    • ФИО;
    • дата выдачи расчетного листка;
    • должность сотрудника;
    • подпись.

    Помимо этого, в шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя, а также период, за который выдаются документы. Внизу он заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу. Увидеть образец и скачать журнал регистрации выдачи расчетных листков можно ниже.

    Некоторые работодатели принимают за основу журнала форму Т-49, в которую вносят недостающие столбцы – дату выдачи «расчетки» и подпись. Кроме описанных вариантов подтверждения факта получения листка, работодатели часто используют для этого документа бланки с отрывным корешком. На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии.

    • Бухгалтерский баланс АОБухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…
    • Налоговое планированиеНалоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…
    • Освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

    Источник: https://ecoafisha.ru/zhurnal-vydachi-raschetnyh-listkov/

    Нужно ли по закону вести учет и регистрацию расчетных листков по заработной плате – скачать образец журнала

    Ведомость выдачи расчетных листков. Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

    Трудовым законодательством РФ предусмотрено обязательное ведение расчетных листков в отношении выплачиваемой персоналу заработной платы.

    Данный лист представляет собой письменное разъяснение суммы, из которой состоит зарплата работника, предоставляется подобная информация каждому трудящемуся независимо от способа выплаты средств.

    Нужно ли вести учет листков, регистрировать их в журнале или ином сводном документе?

    Учет и регистрация

    Расчетный листок представляет собой бланк, в котором отображается следующая информация:

    • части, составляющие зарплату. В зависимости от организации в заработную плату может включаться оклад, надбавки за стаж трудовой деятельности, за особые условия труда, за классный чин и иные;
    • суммы удержаний с указанием оснований их произведения;
    • итоговая сумма, подлежащей выплате работнику на банковскую карту либо выдаче на руки.

    Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает каждого работодателя выдавать данный расчетный бланк, чтобы работник смог отследить правильность начислений и соблюдение работодателем норм трудового права.

    ТК РФ не обязывает работодателей осуществлять учет их выдачи, проводить регистрацию в сводном журнале.

    Вместе с тем, бывают случаи, когда работники утверждают, что не получали этот документ от работодателя. В основном такие моменты связаны со спорами, часто возникающими в трудовых правоотношениях.

    По этой причине многие работодатели заводят специальные журналы учета, отражающие сведения о выдаче расчетных бланков работникам на руки.

    Удостоверением получения такого документа является подпись работника.

    Работодатель имеет право утвердить любую форму для контроля учета. При этом никакого значения не имеет тот факт, каким образом работник получает зарплату: на руки или на банковский счет.

    Порядок их выдачи и регистрации закрепляется работодателем в локальном нормативном акте.

    Выплата денежных средств осуществляется на основании платежной ведомости после проведения расчетов в расчетной ведомости.

    Обязателен ли для применения?

    Ведение журнала учета и выдачи листков под роспись, регистрация всех выданных расчетных бланков является гарантией того, что работодателем выполняются необходимые нормы трудового права.

    При нарушении выдачи подобный документов работодатель может быть привлечен к ответственности инспекцией по труду.

    Поэтому заполнение журнала, в котором отражен факт получения трудящимся расчетного листка, проводится в интересах работодателя и является необходимым гарантом законопослушности компании.

    Законом Российской Федерации такой документ не предусмотрен.

    Определенных требований к его оформлению и ведению не предъявляется, кроме стандартных правил, принятых для ведения документации данного вида.

    Журнал регистрации должен иметь:

    1. титульный лист, с указанием даты его ведения;
    2. нумерацию, с указанием количества страниц, журнал учета должен быть прошитым и пронумерованным. Последняя страница должна быть скреплена печатью организации.

    Ведением всей документации, связанной с начислением заработной платы и оформлением прочей документации, занимается финансовый отдел.

    Бухгалтерия должна хранить расчетные листки не менее 5 лет, уничтожение их возможно только после проведения ревизионной проверки.

    Как заполнять?

    Законодательством РФ не предусмотрено наличие типовой формы журнала учета выдачи листков по зарплате. Однако, существует примерная форма, которой следует придерживаться работодателям. Ее образец можно скачать ниже.

    Титульный лист журнала должен содержать сведения:

    • наименование организации или предприятия;
    • дата начала ведения журнала;
    • дата окончания ведения журнала;
    • место хранения;
    • количество страниц.

    Основное содержание документа представлено таблицей, в которой присутствуют графы для регистрации:

    •  порядковый номер регистрируемого бланка;
    • дата выдачи расчетного листка;
    • данные о работнике, получившем документ;
    • должность трудящегося;
    • период, за который работник получил расчетный листок;
    • подпись сотрудника, подтверждающая получение расчетного бланка по зарплате.

    Поскольку в листке содержатся персональные данные, разглашение которых запрещено трудовым законодательством Российской Федерации, то его сведения не должны быть известны широкому кругу лиц.

    В частности, персональными считаются указание фамилии, имени, отчества работника и размер его заработной платы.

    Поэтому при выдаче такого бланка работодатель должен позаботиться о том, чтобы данная информация, подлежащая регистрации в журнале, осталась недоступна всем, кроме работника.

    Скачать образец

    Примерный образец журнала учета и регистрации листков – скачать.

    Так выглядит образец:

    Более подробно о правилах регистрации расчетных листков по заработной плате, рассказано в данном видео:

    Выводы

    Для оптимизации выдачи расчетных бланков многими предприятиями практикуется вынесение приказа, в котором указывается обязанность сотрудника получить под роспись данный бланк. Каждый обязан ознакомиться с таким документом под роспись.

    Ведение журнала учета хоть и не является обязанностью работодателя, но защищает руководство предприятия от возможных претензий со стороны трудовой инспекции, а также предотвращает судебные споры, связанные с нарушением трудовых прав работников.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zurnal-raschetnyh-listkov.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.