+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Справка 638 для центра занятости. Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Содержание

Расчет среднего заработка для справки, определения пособия в центр занятости — Контур.Бухгалтерия

Справка 638 для центра занятости. Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке.

Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы.

Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.

Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом управления Республики Коми Приказом от 16 сентября 2015 года № 84-П.

Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.

Расчет среднего заработка для справки

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Постановления).

Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.

Включаемые выплаты — все выплаты, применяемые в организации, независимо от источников: зарплата в денежном и натуральном выражении, денежное вознаграждение, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, другие виды выплат.

Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике.

Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника.

Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца. Получается, что месяц увольнения нужно включать в расчет только когда он приводит к увеличению среднего заработка.

Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.

Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

СЗ = СДЗ × СМД, где

СЗ – средний заработок

СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен 19,6 = (22 + 18 + 19) / 3. 

При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

СЗ = СЧЗ × СМЧ, где

СЧЗ – средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.

СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели

Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2019 года будет равен:

156,33 = (175 + 143 + 151) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;

140,6 = (157,4+128,6+135,8) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;

93,4 = (104,6+85,4+90,2) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.

Выплаты, участвующие в расчете среднего заработка

Пункт 2 порядка дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

Пункт 3, напротив, описывает исключаемые периоды и, соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и т д.

Образец справки о средней заработной плате

На первый взгляд, основная работа бухгалтера — считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС. «Элементарно, Ватсон!», – скажут многие. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату.

, Михаил Кобрин

Компенсационные выплаты после увольнения работника представляют для него большой интерес. Работодатели часто отказываются выплачивать премию после ухода сотрудника. Далее мы попробуем разобраться, нужно ли выплачивать премию после увольнения или нет.

Упрощенная система налогообложения — простой и доступный режим. Он направлен на уменьшение количества уплачиваемых налогов и формируемой отчетности и ориентирован на малый бизнес. Поэтому, для его применения устанавливают лимиты УСН на год. В статье расскажем, какие есть ограничения для применения упрощенки и что делать, если вы их нарушили.

, Елизавета Кобрина

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/203

Расчет среднего заработка для центра занятости: как правильно рассчитать, правила, пример

Справка 638 для центра занятости. Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Последнее обновление: 07.03.2020

Государство, заботясь о трудоустройстве населения, помогает через территориальные центры занятости не только найти работу, но и при необходимости переобучить профессиям, наиболее востребованным на рынке труда.

Кроме всего прочего, лица, получившие официальный статус безработного, могут претендовать на оказание материальной поддержки в определенный период поиска.

Поговорим о том, какие выплаты берутся в расчет среднего заработка для центра занятости при назначении пособий.

Зачем центру занятости нужна справка о заработке?

В соответствии с нормами действующего Закона № 1032-1, принятого для урегулирования вопросов, касающихся занятости россиян, безработными признаются граждане, достигшие трудоспособного возраста, по состоянию здоровья которые могут и хотят трудиться, не имея при этом средств из прочих источников.

Согласно п.2 ст.2 Закона № 1032-1, при обращении граждан для центра занятости необходимо представить:

  • документы, удостоверяющие личность заявителя, уровень образования, наличие специальности и квалификации;
  • трудовую книжку;
  • справку о размере заработной платы (как рассчитать средние показатели, расскажем дальше).

Перечень документов, предоставляемых в центр занятости

Лицам, получившим официально статус безработных, гарантирована социальная поддержка, включающая выплату пособия по безработице (ст. 28 Закона о занятости).

Размер и период выплат зависят:

  • от стажа работы на момент поиска работы;
  • сроков, прошедших после увольнения до дня обращения на биржу труда;
  • причин прекращения трудовых отношений;
  • предоставленного расчета среднего заработка для биржи труда.

Порядок, как рассчитать среднемесячный заработок для центра занятости, значение которого берется как исходное при определении суммы ежемесячных выплат безработному, утвержден Постановлением Министерства труда России № 62 от 12 августа 2003 года.

Какие выплаты работнику берутся для расчета?

Для справки в службу занятости, выдаваемой уволенному сотруднику, необходимой при подаче документов в территориальную службу занятости, рассчитывая средний заработок, учитывают все полученные за трехмесячный период перед увольнением выплаты, начисленные согласно действующей в организации системы оплаты труда.

Сюда входят:

  • суммы заработной платы в размере оклада или тарифной ставки за фактически отработанное время;
  • зарплата, начисленная по сдельным расценкам по показателям выполненного объема работы;
  • оплата труда в процентном размере от выполненных заказов, оказанных услуг, реализации товаров;
  • заработная плата, выданная продуктами или товарами в эквивалентном денежном размере;
  • вознаграждения, выплачиваемые государственным (муниципальным) служащим;
  • гонорары работников средств массовой информации;
  • заработная плата преподавателей за сверхурочные часы работы;
  • компенсационные выплаты, гарантированные за работу в особых, вредных и опасных условиях труда;
  • стимулирующие и поощрительные премии.

В справке для биржи труда указывают расчет среднего заработка за трехмесячный период

Какие надбавки и премии учитываются при расчете?

Перед тем, как посчитать средний заработок для центра занятости, необходимо выяснить, какие из доплат принимаются к расчету.

Будут учтены:

  • установленные по итогам аттестации надбавки к действующим согласно штатному расписанию тарифным ставкам (или окладам);
  • доплаты за стаж работы в определенной сфере деятельности (выслугу);
  • гарантированные трудовым законодательством надбавки за особые, опасные вредные условия труда;
  • доплаты, установленные при исполнении обязанностей во время отсутствия основного сотрудника, если одновременно человек продолжал выполнять свою работу;
  • доплаты за совмещение профессий, бригадирство и прочие.

Для сведения

Не принимают во внимание, выдавая справки о доходах, премии, выплаченные одноразово по решению собственника или условиям коллективного договора, например:

  • к юбилею;
  • на оздоровление при оформлении очередного отпуска.

Как определяется расчетный период

Расчетный период составляет три последних календарных месяца работы перед прекращением трудовых отношений.

Из этого периода исключают дни и соответственно начисленные средства:

  • когда работник был временно нетрудоспособен, о чем есть подтверждение в виде листа нетрудоспособности, выданного по установленной форме медицинскими учреждениями;
  • время нахождения женщин в дородовом и послеродовом отпуске;
  • когда фактически человек не работал из-за простоя предприятия и получал гарантированные выплаты, или не работал во время забастовок, даже не принимая в них непосредственного участия;
  • имея детей, признанных инвалидами, сотрудник пользовался правом дополнительного времени отдыха, установленного по согласованию с руководством;
  • когда в соответствии с законодательными нормами частично или полностью был освобожден от работы;
  • использованные в качестве отгулов, предоставленных за переработки сверх нормы продолжительности рабочей смены или выхода на работу в выходные, праздничные, признанные нерабочими дни;
  • прочее время, когда согласно законодательным нормам за отсутствующим сотрудником сохранялось его рабочее место и зарплата.

При расчете не учитывают период декретного отпуска

Особенности учета премий

Если в течение последних месяцев перед увольнением, за который бывшему сотруднику необходимо сделать расчет среднего для центра занятости, выплачивались премии, руководствуются п. 9 Правил:

  • в каждом из трех месяцев расчетного периода принимают во внимание лишь сумму одного из вознаграждений за одни и те же показатели;
  • когда премия выплачена по результатам работы, выполненной за период времени более чем месяц (например – квартальная), вычисляют среднее значение за месяц, то есть общую сумму делят на количество месяцев;
  • денежные вознаграждения по итогам работы за год, в зависимости от сферы деятельности, предусмотренные единовременные выплаты за выслугу, берут из расчета 1/12 за каждый из трех месяцев перед увольнением, независимо от фактического времени начисления.

Применяемая формула для расчета сведений о доходах для центра занятости, правила

Высчитывают среднедневной заработок, чтобы определить значение среднего дохода за три месяца для центра занятости путем деления суммы начисления на фактически отработанное количество дней.

Формула расчета среднедневного заработка для центра занятости

В том случае, когда работник работает неполное рабочее время, фактически начисленная сумма заработной платы делится на отработанные дни недели в расчетном периоде.

Умножив полученное значение среднедневной зарплаты на среднемесячное количество выходов, получают искомый размер среднего заработка за весь период.

Нюансы подсчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

Предприятия, использующие в системе оплаты суммированный подсчет отработанного работником времени, при выписке справки о доходах за последние три месяца работы рассчитывают значение, исходя из среднечасовой оплаты труда.

Фактически насчитанная сумма выплат делится на количество отработанных часов за указанный период.

Умножив полученное значение на среднемесячное значение часов работы за берущиеся к расчету месяцы, находят искомую величину среднего заработка, который в последующем будет учтен при начислении пособия по безработице.

Как рассчитать заработок, если зарплата повышалась?

Принимают во внимание период, когда произошло повышения оклада (тарифной ставки), при расчете среднего заработка:

  • если повышение было в расчетном периоде – увеличивают полученное значение на коэффициент, полученный путем деления повышенной ставки на действующие тарифы в каждом месяце, бравшемся для подсчета среднего значения;
  • при повышении после трехмесячного периода, бравшегося для расчета среднего значения заработка, повышают значение всей суммы;
  • в случае изменения размеров окладов и тарифов после прекращения трудовых отношений с работником, перерасчет для справки на биржу о доходах не делают.

Аналогично учитывается повышение надбавок за квалификацию или особые условия государственной службы.

Примеры расчета доходов уволенного работника для центра занятости

  1. По собственному желанию сотрудник прекратил трудовые отношения 09.01.2020.

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/raschet-srednego-zarabotka-dlya-centra-zanyatosti/

Справка для центра занятости скачать бланк 2018 года

Справка 638 для центра занятости. Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Одной из гарантий для уволенных и иных безработных граждан, предусмотренных законом, является возможность таких людей встать на учет в центре занятости и в течение определенного периода поиска работы получать пособие по безработице.

Для тех, кто ранее имел место работы, пособие рассчитывается исходя из размера их зарплаты, поэтому работодатель при увольнении по запросу должен оформить такой документ как справка о среднем заработке для центра занятости в 2018 году.

В каком случае нужна справка о среднем заработке

роль этого документа заключается в том, что справка о среднем заработке для определения пособия по безработице является основным источником информации при расчете пособия по безработице.

Пособие полагается только тем гражданам, которые встали на учет в центре занятости и находятся в активном поиски нового места работы.

Постановка на учет в органах занятости может происходит и без предоставления данного справки от прежнего работодателя. Она не является обязательным документом в этом случае.

Однако, лица, которые недавно расторгли свои контракты должны понимать, что пособие по безработице будет в этом случае рассчитываться исходя из минимального размера.

Справка о среднем заработке позволяет значительно увеличить величину такого пособия. Данная возможность предусмотрена положениями нормативных актов.

Важно: если сотрудник был уволен по инициативе администрации в качестве меры привлечения к административной ответственности, то размер пособия будет у них на минимальном уровне, даже когда в органы занятости была предоставлена соответствующая справка о среднем заработке.

В момент увольнения администрация не должна выдавать справку о среднем заработке для центра занятости, если от увольняющегося сотрудника не поступал запрос о ее выпуске. Связано это с тем, что она не включается в обязательный перечень бланков, выдаваемых работнику при увольнении.

Однако, такая обязанность у руководства появляется, когда работник подает заявление о выдаче этого документа. Если запрос поступил, то оформить и выдать справку нужно в последний день работы при увольнении.

Для граждан, которые расторгли свои трудовые контракты, и в момент увольнения не направляли запросы о выдаче данного бланка, предусмотрена возможность обращения к своему бывшему нанимателю после увольнения.

Внимание: администрация субъекта хозяйствования должна оформить данный документ в трехдневный срок с момента поступления от бывшего работника заявления о выдачи справки. Это нужно сделать, если с момента прекращения трудовых отношений прошел значительный период времени.

Положение нормативных актов устанавливают что справка о среднем заработке должна оформляться за три полных месяца работы сотрудника, которые предшествовали его увольнению. Поэтому данный расчет не относится к стандартному способу определения среднего заработка сотрудника.

То есть если человек расторг свое трудовое соглашение 21 сентября, то при поступлении от него запроса работодатель должен подготовить справку за период — июнь, июль, август.

Надо учитывать, что из расчетного периода следует убрать следующие время:

  1. Период оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно законодательству, когда за работником сохраняется его место работы.
  2. Время нахождения сотрудника на больничном.
  3. Периоды простоев в работе, когда они были по вине работодателей.
  4. Периоды отпуска за свой счет.
  5. Периоды осуществления ухода за малышами, когда за сотрудниками сохраняется место работы, и производится начисление им оплаты.
  6. Время забастовки, если работник не принимал в ней участия, но из-за этого события он не мог осуществлять свою трудовую деятельность.
  7. Иной период, когда сотрудник не работал, но ему производилась выплата полной или частично зарплаты.
  8. Периоды, когда работнику предоставлялись отгулы.

Внимание: Иногда, складывается такая ситуация, когда у работника нет сумм начисленной зарплаты за рассматриваемый расчетный период, так же как и дней работы. Тогда, справку можно заполнить за предшествующие полные три месяца до этих трех месяцев.

То есть, если работник расторг договор 21 сентября, с июня месяца он находился на больничном, то в качестве расчетного периода можно взять март, апрель, май.

справка для центра занятости скачать бланк 2018

Справка о среднем заработке в центр занятости образец заполнения 2018 года

В настоящее время действуют два бланка этой справки, при этом использование каждого равноценно. Первая форма — это бланк, который был принят Минтрудом в 2016 году. В настоящее время эта форма так и продолжает действовать без изменений. Рассмотри ее заполнение. Какой-либо официальной инструкции к справке не предусмотрено.

Образец заполнения бланка по форме Минутруда

В правом верхнем углу находится место для штампа предприятия. Рядом с ним нужно записать коды ИНН и основной ОКВЭД. Последний заносится только цифрами, без расшифровки.

В поле «Выдана гр.» нужно указать Ф.И.О. гражданина, на которого составляется этот документ. Далее, в поле «С» и «По» нужно занести даты, в промежуток между которыми он осуществлял работы в компании. На следующей строке записывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя.

Следующим шагом бухгалтер должен произвести расчет среднего заработка за предшествующие 3 месяца и записать в справке результат этого расчета. Это необходимо сделать сначала цифрами, после чего прописью.

После этого цифрами нужно записать число недель, в течение которых он за предшествующие 12 месяцев трудился.

Следующим шагом идет несколько полей, где нужно записать число часов в день, а также число дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и короткого рабочего дней.

Внимание: в случае, когда работник трудился не весь день, то необходимо указать статью из ТК, на основании которой ему был установлен короткий график.

В следующем блоке граф нужно указать периоды в течение предшествующих 12 месяцев, когда работнику не производилось начисление зарплаты. Сюда относятся простои, отпуск без содержания, больничные и т. д. Внесение записей производится по принципу: дни начала и завершения периода, наименование периода.

В поле «Справка выдана на основании» нужно перечислить реквизиты документов, из которых производилось получение информации для заполнения справки.

После составления документ подписывается руководителем и главбухом, при этом они также должны проставить расшифровку подписи, ниже указывается дата заполнения и контактный телефон.

В случае, когда какая-либо из граф не заполняется, то в ней необходимо поставить прочерк.

Внимание: помимо основной формы справки, каждый из субъектов наделен правом разработать и ввести в действие свой вариант документа. При этом обычно госорганы в регионах просят предоставлять им справку именно по внутренней форме, а не федеральной.

Как правило, местные справки являются более простыми и включают в себя меньше обязательных полей. На примере рассмотрим, как заполнять справку для Москвы.

Справку желательно оформлять на фирменном бланке, где в шапке указываются все обязательные реквизиты. Если это сделать невозможно, то в левый верхний угол нужно поставить фирменный штамп, а рядом записать код ИНН.

В следующем поле «Выдана гр.» нужно указать полные Ф.И.О. человека, кому заполняется справка. Затем в следующие поля «С» и «По» заносятся даты, между которым он осуществлял трудовую деятельность в компании.

На следующей строке записывается полное название компании или Ф.И.О. предпринимателя.

Далее нужно указать код деятельности ОКВЭД — используется только цифровой код без текстовой расшифровки.

В следующие сроки заносится количество дней и часов, когда он выполнял трудовые обязанности в условиях полного либо короткого рабочего дня. Если сотрудник трудился неполный день, то обязательно нужно указать статью из ТК, на основании которой работнику был назначен такой график.

На следующем шаге бухгалтеру нужно произвести расчет среднего заработка сотрудника за предшествующие 3 месяца, и указать его в справке цифрами и прописью.

В случае, когда у работника в течение предшествующих 12 месяцев были периоды без начисления зарплаты — например, он находился на больничном либо в отпуске без содержания, то по каждому такому случаю нужно проставить дни начала и окончания, а также наименование периода.

В поле «Справка выдана на основании» записываются реквизиты о первичных документах, на основании которых бухгалтер заполнял данную справку.

После указания всех сведений документ должны подписать руководитель и главный бухгалтер, расшифровать свои подписи. При наличии печати на справку проставляется ее оттиск. Ниже требуется записать контактный телефон и дату, когда произошло составление документа.

Ответственность за не выдачу справки

Закон не устанавливает степень ответственности в случае, когда работнику не была выписана такая справка в момент увольнения, либо после подачи им письменного заявления.

Однако закон определяет, что такой документ является обязательным к заполнению, и администрация не может отказать в его составлении, если подается письменный запрос. В противном случае уволенный работник имеет право отстаивать свои права.

Для этого он может обращаться в следующие органы:

  • Трудовую инспекцию;
  • Прокуратуру;
  • Начать судебное разбирательство.

В КОАП определено наказание за нарушение трудового законодательства легкой тяжести, которое не повлекло причинение вреда здоровью:

  • На должностное лицо — предупреждение либо штраф 1-5 тысяч рублей;
  • На юрлицо — штраф 30-50 тысяч рублей.

Предупреждение — это форма наказания, которое производится путем письменного порицания виновного лица.

В случае, когда нарушение производится повторно:

  • Штраф для должностного лица 10-20 тысяч рублей;
  • Штраф для юрлица — 50-70 тысяч рублей.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/spravka-dlya-tsentra-zanyatosti.html

Справка о среднем заработке для центра занятости: как правильно заполнить

Справка 638 для центра занятости. Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.

В какой момент нужно выдать справку

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

  • Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
  • Периоды нетрудоспособности;
  • Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
  • Время отгулов;
  • Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
  • Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
  • Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
  • Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2019 образец

Внимание! Существует установленная Минтрудом форма бланк для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке. А также в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк.

Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году. Рассмотрим как правильно ее заполнить. Необходимо отметить, что официальных правил по составлению справки не существует.

Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда

В верхнем правом углу нужно поставить штамп с реквизитами фирмы. Напротив него слева записываются коды ИНН и ОКВЭД. Последний ставится без текстовой расшифровки.

В графе «Выдана гр.» указываются полные Ф.И.О. сотрудника, для которого заполняется документ. После этого в графах «С» и «По» проставляются даты, определяющие начало и окончания периода работы на предприятии. Под ними записывается полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя.

Дальше бухгалтер производит определение среднего заработка за предыдущие 3 месяца, и вносит полученный результат в справку сначала цифрами, а затем прописью.

Следом нужно указать цифрами количество недель, в течение которых он работал в компании за последние 12 месяцев.

Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.

Дальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук – сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде — даты начала и завершения этого периода, а также его название.

В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.

Справка должна быть подписана директором и главным бухгалтером, с расшифровкой их подписей, после чего ниже проставляются дата оформления справки и контактный телефон для уточнения информации.

Если какая-то из строк не используется (например, в условиях короткого дня трудовые обязанности он не исполнял), в этих графах ставиться прочерк.

Кроме этого, каждый их субъектов страны наделен правом разработать и ввести в действие свой бланк справки. При этом чаще всего региональные органы требуют предоставления им справок по собственной форме. Обычно, этот вариант более простой, и содержит меньшее количество обязательных полей для внесения данных.

Образец заполнения справки для центра занятости г. Москва

Справку рекомендуется оформлять на фирменном бланке, который содержит все реквизиты компании. Если это невозможно, то в верхнем левом углу ставится угловой фирменный штамп, а также записывается код ИНН.

Далее после слов «Выдана гр.» нужно записать полные Ф.И.О. лица, кому составляется справка. Ниже в графах «С» и «По» записываются даты, в течение которых он работал на данном предприятии, а в следующей графе записывается название фирмы (Ф.И.О. предпринимателя).

Затем необходимо вписать код деятельности в виде цифр (расшифровка словами не требуется).

После этого следуют строки, где необходимо проставить количество часов в день и дней в неделю, в течение которых он работал на условиях полного или короткого рабочего дня.

Если у сотрудника был установлен неполный день работы, то обязательно нужно в соответствующей графе сделать ссылку на статью ТК РФ, по которой это было сделано.

Бухгалтеру необходимо предварительно определить средний заработок за предыдущие 3 месяца, и внести в справку его размер сначала цифрами, а затем прописью.

Если за последние 12 месяцев у работника были периоды отпуска без оплаты, по уходу за ребенком, периоды простоев, нетрудоспособности и т. д. – их нужно указать ниже в следующей форме: период начала и завершения, а также причина периода.

В графе «Справка выдана на основании» нужно отразить реквизиты и названия документов, из которых брались необходимые для заполнения сведения.

После заполнения справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер, ставится оттиск печати (при ее наличии).

Ниже нужно записать дату заполнения документа и номер, по которому можно будет связаться с ответственным лицом для уточнения данных.

Справка о среднем заработке для центра занятости: что это такое

Справка 638 для центра занятости. Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на труд. И каждый сам должен выбрать себе профессию по своим способностям и талантам. 

Однако от получения статуса «безработный» не застрахован никто. Ситуации бывают разные.

Наниматель может оказаться банкротом, в некоторых случаях причинами ухода с работы могут быть сокращение, увольнение по личным причинам и др.

Оставшись без средств к существованию, гражданин не сможет обеспечить полноценную жизнь ни себе, ни своим близким. А значит, следует в срочном порядке заняться поиском работы.  

Именно оказание помощи в этом вопросе и является главным предназначением такой бюджетной организации, как территориальное отделение центра занятости.

Справка о среднем заработке для центра занятости

Обращение в ЦЗН влечёт присвоение статуса «безработного» и внесение данного гражданина на учёт в данном качестве. Но прежде, чем человек станет на учёт в ЦЗ, необходимо предоставить в данное учреждение ряд документов.

И прежде всего, речь идёт о такой официальной бумаге, как Справка о средней заработной плате за три предшествующих увольнению месяца.

От заработной платы, которая будет указана в этой справке, зависит и сумма пособия по безработице.

Необходимость предоставления указанной справки , а так же иные положения, касающиеся данного документа изложены в Законе 1032-1 (статья 3 пункт 2).

Рассчитав среднемесячную заработную плату с прежнего места работы за указанный период (3 месяца) можно определить и сумму пособия по безработице. В случае непредоставления данной справки, размер пособия назначается в минимальном размере, исходя из нормативного размера минимальной заработной платы на дату регистрации гражданина в рассматриваемой службе.

Документы, выдаваемые работнику при увольнении

Нормативно-правовыми актами РФ установлены необходимые документы, которые выдаются уволившемуся работнику. К таковым относятся:

  • Трудовая книжка – это личный документ гражданина, содержащий сведения о его трудовом стаже.
  • Справка о заработной плате за два года (форма 182н)

Форма 182н – это документ, который выдаётся в любом случае, т.к. от сумм, указанных в нём зависят суммы пособий по временной нетрудоспособности, а также – выплат и пособий, связанных с рождением ребёнка.

Если этот документ отсутствует, расчёт пособий и соответствующих выплат производится исходя из минимальных сумм заработной платы, справка должна быть выдана в день увольнения, противном случае уволившийся работник имеет право подать заявление с требованием выдачи справки, а обязанность нанимателя – выдать документ не позднее трёх суток со дня подачи заявления.

Помимо указанных документов дополнительно могут быть истребованы и предоставлены следующие справки:

  • по форме 2-НДФЛ о суммах доходов и уплаченных налогах, в соответствии со ст. 230 Налогового кодекса РФ;
  • по форме, утверждённой в Письме Минтруда от 15.08.2016 г. № 16*5/В-421;
  • по форме СЗВ-М за месяц увольнения, утверждённой ПП ПФР № 83п от 1 февраля 2016 года;
  • по форме СЗВ-СТАЖ о периодах страхового стажа и суммах взносов, утв. ПП ПФР № 507п от 6 декабря 2018 года;
  • по форме ДСВ-3, о начислениях, направленных на накопительную пенсию работника;
  • копии приказов, свидетельствующих о приёме данного гражданина на работу, внутренних перемещений и переводов , копию договора, причём в любом случае, вне зависимости от того выдавался второй экземпляр договора работнику ранее;
  • о доходах работника и перечисленных взносах за последний квартал работы в данной должности.

Для Центра занятости большое значение имеет Справка о начислениях и перечисленных взносах за три месяца, предшествующих увольнению. Данная справка не является обязательной при увольнении, но работодатель обязан выдать её в течение трёх дней по заявлению уволившегося работника. Данная норма утверждена статьёй 62 Трудового Кодекса РФ.

Подать соответствующее заявление о выдаче рассматриваемого вида справки работник может в следующих случаях:

  • в день увольнения; 
  • во то время, когда заявление уже подано, но работник дорабатывает оговоренный трудовым соглашением период (в этом случае справка выдаётся с обязательным пакетом документов в день увольнения);
  • в любое время после увольнения работника.

Заявление с требованием выдачи справки не имеет единой установленной формы и пишется в произвольной форме на имя руководителя организации, предприятия, указав просьбу-требование о выдаче рассматриваемого документа. 

Расчётный период для справки в ЦЗН

Согласно Правилам расчёта среднего заработка, утверждённым Постановлением Министерства труда и социального развития № 62 от 12 августа 2003 года расчётный период для данного документа берётся три полных месяца, предшествующих увольнению.

Например, если работник уволился 15 июля, то в справку входит заработная плата с 1 апреля до 30 июня. В расчётный период не включаются такие периоды, как:

  • период отпуска, когда выплачивались все  начисленные суммы по отпуску и за работником сохранено рабочее место;
  • период потери трудоспособности и нахождения на больничном отпуске;
  • периоды простоев по производственной необходимости;
  • период ухода за ребёнком, когда выплачивалось соответствующее пособие;
  • период забастовки, когда выполнение обязанностей по трудовому соглашению не представлялось возможным, вне зависимости от его участия в ней;
  • периоды нахождения в вынужденном отпуске (простое) или отгулов с полным или частичным сохранением заработной платы.

Зачастую бывает так, что в предшествующие увольнению месяцы работник не имел необходимых для справки начислений по заработной плате. В таком случае за расчёт берётся предыдущие месяцы.

Форма справки согласована и утверждена в 2016 году. Официальные правила по её составлению отсутствуют. Но любой документ должен соответствовать общим правилам делопроизводства и документооборота. В связи с этим, рекомендации по заполнению Справки для ЦЗ следующие:

  • Правый верхний угол должен занимать штамп для документов с указанием реквизитов организации, учреждения, предприятия, в т.ч. ИНН и ОКВЭД.
  • Графа «Выдана гр.» заполняется указанием полных фамилии, имени и отчества работника.
  • Графы «С» и  «По» для указания даты начала и окончания трудовой деятельности у данного работодателя.
  • Ниже записывается полное наименование места работы (название фирмы, предприятия, организации, учреждения или ФИО ИП полностью).
  • Ниже цифрами, а затем и прописью пишется средний заработок за 3 месяца по установленным правилам.
  • Далее цифрами указывается количество недель за предшествующие увольнению 12 месяцев работы на данном предприятии.
  • В следующих графах расписывается график работы уволившегося сотрудника (количество часов работы в день, дней в неделю, полный или сокращённый режим труда). Указываются основания изменения графика, если таковое имело место быть.
  • В блоке с пустыми строками указываются периоды, когда заработная плата не начислялась (отпуск без сохранения заработной платы, простой, прогул и т.д.). Даются пояснения о том, что это за время и о датах начала и окончания этих периодов.
  • Следующая графа для указания документов, на основании которых производилась запись.
  • Ниже руководитель и главный бухгалтер организации ставят свои подписи с расшифровкой.

Некоторые субъекты Российской Федерации используют свою форму, видоизменяя принятую на федеральном уровне.  Изменения, как правило, незначительные. Они несколько упрощают общую форму, исключают или изменяют некоторые графы. Регулируется форма и порядок заполнения такой Справки для ЦЗ нрегиональными нормативно-правовыми актами.

Расчёт средней заработной платы. Калькулятор

Средний заработок можно рассчитать следующим образом:

Сначала определяем расчётный период. Например, с 1 марта до 31 мая. За трёхмесячный расчётный период учитываются все начисления, которые, согласно законодательству входят в исчисляемые суммы и складываем. Получаем  общую сумму, начисленную за указанное время.  Например, 36 тысяч рублей. Рабочих дней в указанный период было 60. Из них работник отработал 59.

36000 / 59 дней = 610,17 – дневной заработок.

60 дней / 3 месяца  = 20 – среднее количество рабочих дней в месяц.

610,17 х 20 = 12203,4 – средняя заработная плата

Упростить задачу Вы можете, воспользовавшись нашим калькулятором.

Для этого необходимо заполнить такие графы, как заработок за каждый месяц расчётного периода, количество рабочих дней и количество фактически отработанных работником в указанном периоде дней. 

Калькулятор выдаст Вам рассчитываемую сумму.

Ответственность работодателей за отказ в выдаче справки

Отказ или не выдача работодателем запрашиваемой Справки о среднем заработке признаётся серьёзным правонарушением. За данное предусмотрена ответственность. 

Гражданин, чьи права были нарушены таким образом, может обратиться в контрольно-ревизионные органы за защитой своих интересов (к таковым организациям относятся Инспекция по труду и прокуратура).

Размер штрафа за невыдачу справки о средней зп

Виновность работодателя влечёт ответственность в виде штрафа в первом таком случае – от 30 до 50 тысяч для юр. Лица и от 1 до 5 тысяч для должностного лица.

При повторном обращении граждан с подобными жалобами штраф увеличивается до сумм от 50 до 70 тысяч для юр.  лица и от 10 до 20 тысяч для должностного лица.   

Источник: https://CentrZanyatostiNaseleniya.ru/spravka-o-srednej-zarabotnoj-plate-v-czn/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.