+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Программа для заполнение формы с 09.3.1. Сообщение о закрытии обособленного подразделения

Содержание

Форма ф 09.3.1 образец заполнения. сообщение о закрытии обособленного подразделения. заполнение заяв

Программа для заполнение формы с 09.3.1. Сообщение о закрытии обособленного подразделения

Любые действия с обособленными подразделениями, т.е. представительствами с узкими полномочиями, на территории Российской Федерации должны быть отражены в форме С-09-3-1. Этот документ позволяет уведомить налоговые органы об открытии нового подразделения, закрытии существующего, смене адреса или названия.

Заполнение полей

С-09-3-1 заполняется черной ручкой или, все чаще, в электронном виде. Как и в других бухгалтерских документах, информация вносится прописными (печатными) буквами — по 1 символу в ячейке.

Невзирая на то, что в базовом документе всего 2 страницы, вы можете распечатать столько копий второй страницы с описанием изменений, сколько понадобится.

Допустим, если предприятие переносит (меняет адреса) трех ОПов, то документ увеличится до 4 страниц. И это должно быть отмечено в соответствующей ячейке:

Важно то, от чьего лица подается форма. Если это — директор предприятия (код — 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке — серию и номер паспорта. Если заявителем выступает представитель организации (код — 4), то наименование — доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС.

Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении — подразделений. Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным. После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см. приложение).

Добавление нового подразделения:

  1. На странице 0001 ставим 1 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 оставляем пустыми поля “Сообщает вид изменения” и КПП.
  3. Вписываем название представительства.
  4. Указываем адрес и деятельность по ОКВЭД.
  5. ФИО и контактные данные руководства не являются обязательными.

Изменение наименования

  1. На странице 0001 ставим 2 в поле “Сообщает”.
  2. На странице 0002 ставим галочку в пункте 1.2.
  3. Указываем КПП существующего отделения.
  4. Указываем новое наименование.
  5. Заполняем существующие поля адреса.
  6. Указываем дату переименования в п. 2.4.
  7. Указываем деятельность по ОКВЭД.

Как изменить название ОП в С-09-3-1

Хотя в сносках эта информация не выведена, нужно знать, что номер телефона не является обязательным к заполнению полем.

Сроки и особенности подачи

С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а).

Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица. На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате — числиться не менее 1 сотрудника.

Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП.

Когда форма С-09-3-1 не нужна

Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников. Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней.

Извещение из налоговой придет в течение 5 дней. Теперь ваше ОП считается зарегистрированным.

Приказ Федеральной налоговой службы от 9 июня 2011 г. N ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» (с изменениями и дополнениями)

Приказ Федеральной налоговой службы от 9 июня 2011 г. N ММВ-7-6/[email protected]«Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»

С изменениями и дополнениями от:

21 ноября 2011 г., 28 октября 2014 г., 11 августа 2015 г., 19 октября 2018 г.

В соответствии с пунктом 7 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2006, N 31, ст. 3436; 2007, N 1, ст. 31; 2010, N 31, ст. 4198; N 48, ст. 6247) приказываю:

Информация об изменениях:

Приказом ФНС России от 11 августа 2015 г. N СА-7-14/[email protected] в пункт 1 внесены изменения

Инструкция: заполняем заявление о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2

Программа для заполнение формы с 09.3.1. Сообщение о закрытии обособленного подразделения

Скачать бланк заявления о закрытии обособленного подразделения 2020 в пдф

Скачать бланк сообщения о закрытии обособленного подразделения 2020 в эксель

Скачать образец заполнения бланка по форме С-09-3-2 2020 с сайта налоговой для НКО (форма ексель)

Скачать образец заполнения формы С-09-3-2 на закрытие обособленного подразделения для бюджетного учреждения (формат пдф)

Структура юридического лица предусматривает многочисленные представительства, подразделения и филиалы. Все это отдельные структурные отделения, которые располагаются за пределами самой организации. Но филиал, обособленное отделение или представительство не становится новым юридическим лицом и не наделяется имуществом.

Структурное отделение создается, чтобы юридическое лицо могло осуществлять свою деятельность в новом территориальном местоположении. Обособленное наделяется правами и полномочиями представлять интересы головной организации, вести бизнес от ее имени, производить расчеты, заключать договоры и контракты и так далее.

Компания самостоятельно принимает решения о создании и закрытии обособленных подразделений. О принятом решении следует уведомить ФНС в установленном порядке.

Какие подразделения закрывают по форме С-09-3-2

Организация вправе в любой момент принять решение о ликвидации нерентабельного подразделения, представительства или филиала. Вердикт оформляют приказом или распоряжением в произвольной форме. Помимо приказа, компания обязана уведомить ФСН. Для этого заполняется специальная форма КНД 1111052 — С-09-3-2.

Бланк заявления С-09-3-2 заполняют при закрытии филиала, обособленного подразделения или представительства. Причем не зависимо, внесены ли сведения о структурных отделениях в учредительные документы фирмы или нет.

Если информация закреплена в уставе и иной учредительной документации организации, то придется подать дополнительную форму Р13001 и уплатить госпошлину в 800 рублей.

Это необходимо, чтобы ФНС внесла соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Инструкция по заполнению заявления С-09-3-2

Порядок оформления бланка закреплен Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Если фирма решила ликвидировать сразу несколько ОП, то придется заполнить заявление о снятии с учета обособленного подразделения в 2020 году на каждое.

Структура формуляра предусматривает заполнение двух страниц. Это титульный лист или лист 1, в котором раскрывается идентификационная информация о головном учреждении. Второй лист отражает сведения о закрытии представительства, филиала или обособленного подразделения.

Шаг 1. Заполняем лист 1

Начните заполнение с шапки титульного листа заявления С-09-3-2. Укажите ИНН и КПП головной организации. Это важно, в шапке документа указываем реквизиты фирмы, которая закрывает обособленное отделение или филиал.

Код налогового органа — это четырехзначный шифр территориального отделения ИФНС, в которую подают заявление. Код ИФНС определяется по месту нахождения головного учреждения.

Наименование и ОГРН — указываем реквизиты организации, закрывающей представительство. То есть вписываем наименование самого учреждения и его ОГРН.

Количество обособленных подразделений — указываем количество ОП, по которым принято решение о ликвидации (закрытии). Например, если фирма оптимизирует один филиал, то указываем в поле единицу. Если закрывается два и более представительства, то указываем соответствующее значение. При одновременной ликвидации нескольких ОП придется составить отдельное заявление на каждый субъект.

Указываем количество листов заполненной формы. Если есть приложения, то количество страниц вписываем в соответствующей форме. Например, если оформлением занимается доверенный представитель, то к заявлению придется приложить копию доверенности. Тогда в строке «Количество приложений» укажем число страниц, на которых составлена доверенность.

Далее заполняем блок информации о представителе заявителя. Обычно это руководитель головного офиса либо его доверенный представитель. Выбираем нужный код из предложенных вариантов. Указываем 3 — если заявление подписал сам генеральный директор. Код 4 вписываем, если сообщение подает представитель.

Вносим Ф.И.О. заявителя. Отчество вносим при наличии. Указываем личный ИНН директора или представителя, если заявитель имеет налоговое свидетельство, выданное в ФНС. Номер контактного телефона и адрес электронной почты вписываем в стандартном режиме.

В отдельном поле заявления С-09-3-2 указываем дату составления. Рядом ставится подпись заявителя.
Если образец заполнения сообщения о закрытии обособленного подразделения подает доверенный представитель, то зарегистрируйте реквизиты доверенности, на основании которой действует поверенное лицо.

Правую часть блока оставьте незаполненной. Этот раздел титульного листа оформляет принимающий налоговый инспектор.

Шаг 2. Оформляем лист 2

Переходим к заполнению второго листа заявления С-09-3-2. Шапку заполняем аналогично — указываем ИНН и КПП головного офиса фирмы. Рядом указываем номер страницы, в нашем случае — 0002.

Теперь раскрываем сведения о ликвидируемом ОП. Вписываем его КПП и указываем наименование филиала. Отметим, что для некоторых обособленных подразделений специального наименования не предусматривают. Если названия нет, то поставьте в поле прочерки.

Далее вписываем адрес местонахождения структурного отделения. Указываем:

  • индекс;
  • код региона;
  • район;
  • город;
  • населенный пункт;
  • улицу;
  • номер дома, корпуса и квартиры.

Если информация для заполнения отсутствует, то поставьте прочерки в полях заявления С-09-3-2.

Теперь следует определить категорию ликвидируемого отделения. Если это филиал, тогда указываем код «1». Для оптимизируемого представительства выбираем код «2». При закрытии иного ОП — код «3».

Вписываем дату принятия решения о ликвидации ОП в соответствии с распоряжением собственников компании. Заверяем формуляр подписью заявителя.

Как и в какие сроки подается форма С-09-3-2

Подать заявление С-09-3-2 в ИФНС необходимо в течение 3 рабочих дней с момента закрытия обособленного отделения. Документы направьте в то отделение инспекции, в котором зарегистрирована головная организация.

Предоставляется информация несколькими способами, но каждый имеет нюансы:

Способ подачи заявления С-09-3-2Рекомендации
ЛичноПотребуется паспорт заявителя, чтобы подтвердить личность лица, обратившегося в ФНС.
Через представителяПомимо паспорта, необходимо предоставить копию и оригинал доверенности (для проверки), которая была выдана головной организацией.
По защищенным каналам связиНеобходимо заверить электронный документ усиленной цифровой подписью. Иначе бумаги не примут в ФНС, так как без электронной подписи они не имеют юридической силы.
Через личный кабинет налогоплательщикаТребуется регистрация на официальном сайте ФНС. Потребуется усиленная квалифицированная подпись.

Если все бумаги оформлены верно, то ФНС в течение 10 рабочих дней направит организации уведомление о закрытии обособленного отделения. Если налоговики назначат выездную налоговую проверку ликвидируемого филиала, то уведомление направят только после завершения ревизии.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-zayavlenie-o-zakrytii-obosoblennogo-podrazdeleniya-po-forme-s-09-3-2

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2020 году

Программа для заполнение формы с 09.3.1. Сообщение о закрытии обособленного подразделения

Как открыть ООО / Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция с примерами ликвидации в 2020 году

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2020 году?».

Виды обособленных подразделений

Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.

☑ Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2020 году.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Шаг 1. Решить кадровые вопросы

В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.

☑ Процедура увольнения зависит от того, где именно находилось это рабочее место – в том же населенном пункте, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе.

Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты.

Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев.

Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение.

В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора.

При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.

Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение:

  • Беременных женщин;
  • Матерей с детьми до 3 лет;
  • Многодетных родителей;
  • Одиноких родителей, имеющих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.

Учитывая, что про увольнение работников их надо заранее предупредить, можно заранее издать внутренний распорядительный документ, в котором назначаются ответственные по кадровым вопросам.

Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы

Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимает общее собрание участников. На основании этого решения руководитель общества издает приказ, где подтверждает факт закрытия ОП.

Скачать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец)

Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию

Согласно статье 23 Налогового кодекса РФ о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения надо сообщить ИФНС в течение трех дней после принятия такого решения.

Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Это простой для заполнения документ из двух листов. На первом листе указываются регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное название ООО и количество закрывающихся подразделений. На втором листе -адрес ОП и дата принятия решения о его закрытии.

Если закрывается сразу несколько структурных единиц компании, то второй лист заполняется по каждому из них, а на первом листе проставляется их соответствующее количество.

Кроме того, надо заполнить регистрационную форму о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ. До 1 сентября 2014 года сведения о наличии филиала или представительства в обязательном порядке вносились в устав, сейчас же эта информация отражается только в государственном реестре.

Соответственно, если в уставе есть информация о наличии обособленного подразделения, то придется менять текст учредительного документа по форме Р13001. Если же при закрытии ОП устав не меняется, то заполняется форма Р14001.

Итого, в инспекцию, в течение трех дней с даты принятия решения, подаются следующие документы:

  • Решение участников о прекращении деятельности структурной единицы общества;
  • Заполненная форма сообщения С-09-3-2;
  • Регистрационная форма Р13001 или Р14001, в зависимости от того, изменяется ли информация в уставе;
  • Устав в новой редакции или изменение к нему;
  • Документ об уплате пошлины за регистрацию изменений в уставе на 800 рублей (при подаче формы Р13001).

Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения

В состав отчетности входят налоговые декларации в соответствии с выбранной системой налогообложения и отчеты по работникам. При наличии отдельного расчетного счета его надо закрыть.

Шаг 5. Получить от налоговой инспекции уведомление о снятии с учета

Пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной. Дело в том, что хотя для этого предусмотрен срок в десять рабочих дней, но он может быть продлен, если инспекция назначит выездную проверку деятельности филиала, представительства или подразделения.

Что касается снятия подразделения с учета в фондах, то после перехода с 2017 года обязанностей по администрированию страховых взносов за работников к ФНС, самостоятельно уведомлять об этом не надо.

Подпишитесь на новостную рассылку, и анонсы новых статей будут приходить на вашу электронную почту:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/zakrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Форма С-09-3-1: Бланк и образец заполнения

Программа для заполнение формы с 09.3.1. Сообщение о закрытии обособленного подразделения

При открытии любого обособленного подразделения юридическое лицо обязано прислать соответствующее уведомление в местное отделение налоговой инспекции. Сообщение составляется по специальной форме С-09-3-1, бланк которой, а также инструкция по заполнению приводятся в этой статье.

 Пустой бланк формы с-09-3-1 (Excel)

 Скачать заполненный образец (Excel)

Основное назначение

Форма заполняется как сообщение, в котором компания уведомляет налоговую инспекцию о том, что было открыто обособленное подразделение. При этом такое подразделение должно отвечать одновременно нескольким требованиям:

  • это не филиал;
  • это не представительство;
  • оно имеет другой адрес по сравнению с головным офисом;
  • оно имеет стационарные рабочие места (начиная от одного), которые полностью оборудованы для выполнения работниками соответствующих обязанностей;
  • предполагаемая продолжительность работы составляет не менее месяца (непрерывно).

При этом документ составляется не только как уведомление об открытии, но и как уведомление:

  • о его переименовании;
  • об изменении его адреса;
  • об одновременном изменении и адреса, и названия подразделения.

Во всех случаях уведомление следует направить в местную налоговую инспекцию не позднее 30 календарных дней со дня учреждения подразделения или изменения любого из его сведения (названия и/иди адреса).

Филиал и обособленное подразделение: сходства и отличия

Как правило, средние по величине предприятия используют развитую сеть своих структурных элементов: наряду с центральным (головным) офисом есть и несколько обособленных единиц, которые в зависимости от своих особенностей могут называться по-разному: обособленные подразделения, филиалы, представительства. Общая черта всех этих элементов – территориальная удаленность от главного офиса. То есть это не единый комплекс и тем более не единое здание.

Однако между ними есть и существенные отличия, которые связаны не только с физическими, но и с юридическими признаками. Суть отличий наглядно можно увидеть в таблице.

сравниваемый признакобособленное подразделениефилиал
отражение сведений о создании в учредительной документациине отражаютсяотражаются
необходимость назначения директораотсутствуетесть
порядок созданиявозможно без получения одобрения учредителейисключительно по одобрению учредителей

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Близкое друг к другу расположение разных составных элементов компании не влечет необходимости называть их филиалами или представительствами. В таких случаях речь идет о структурных подразделениях – например, склады, производственные корпуса и здание администрации, расположенные в пределах одного комплекса (на одном участке).

Порядок заполнения

Документ можно заполнить как рукописно (разборчиво, печатными буквами, с применением синей или черной ручкой), так и напечатать с применением компьютерной техники. Для сохранения аккуратного внешнего вида рекомендуется задействовать 16 кегль шрифта Courier New.

При этом важно соблюдать такие требования к заполнению формы С-09-3-1:

  1. Поля с реквизитами ИНН организации и КПП заполняются на каждой странице без исключения, иначе документ будет признан недействительным.
  2. Нумеруется каждый лист, в хронологическом порядке.
  3. Никаких поправок, исправлений, помарок допускать нельзя – в таких случаях оформляется другой бланк, а старый удаляется.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если открывается несколько подразделений одновременно, допустимо предоставить одно заявление, а приложить столько листов, сколько открывается организаций.

Бланк и образец документа

Форма документа единая для всех организаций, вне зависимости от характера деятельности (коммерческая, некоммерческая), структуры, количества штата и прочих параметров. Бланк С-09-3-1 выглядит так.

Пример заполнения формы С-09-3-1, который можно использовать как образец, показан ниже.

Инструкция по заполнению

Конкретные требования по заполнению также едины для всех случаев. Далее приводится подробное описание действующих правил.

Титульная страница

Здесь правила заполнения достаточно простые – нужно напечатать (или вписать разборчивым почерком) следующие сведения о компании:

  1. Реквизиты ИНН, КПП – в точности те, которые были получены от налоговой инспекции.
  2. Номер ОГРН.
  3. Код налоговой инспекции – той, которая непосредственно контролирует фирму (туда же и отсылается это сообщение).
  4. Название компании в С-09-3-1 необходимо указывать полностью, точно так же, как оно прописано в официальных документах.
  5. По количеству открываемых подразделений нужно прописать цифру – причем предполагается, что все они регистрируются в один и тот же день. Если открывается, например, одна структура, необходимо прописать: «1—».
  6. По виду сообщения применяется маркировка цифрами – поскольку речь идет об открытии подразделения, ставится цифра 1. Если же нужно просто внести изменения в сообщение, которое было подано в инспекцию до этого, ставится цифра 2.
  7. Строка «сообщение составлено на» – здесь нужно указать точное количество страниц документа в формате, например: «5—».
  8. Аналогично указывается количество страниц, из которых составлены копии документов, подтверждающих полномочия соответствующего лица.
  9. Представитель компании должен вписать «подтверждаю» в доказательство подтверждения достоверности информации и проставить код «3», если он занимает должность директора или «4», если он представляет компанию, но занимает иную должность.
  10. Фамилия, имя и отчество руководителя прописываются прописными печатными буквами на 3 строках – под каждый инициал своя строка.
  11. Далее нужно прописать ИНН руководителя (личный, как частного лица).
  12. Среди контактных данных приводятся телефон и е-мэйл, после чего ставится подпись (в рукописном виде) и дата оформления.
  13. Наконец, нужно указать также название документа, который подтверждает полномочия соответствующего лица.

Сведения об обособленном подразделении

При заполнении этой части нужно особенно внимательно отнестись к тем случаям, когда подаются сведения об открытии одновременно нескольких обособленных подразделений. Правила оформления следующие:

  1. По реквизитам ИНН и КПП следует привести соответствующие данные, дублируя их на каждой странице (если таких страниц будет несколько).
  2. С помощью кода в форме нужно обозначить цель уведомления: цифрой 1 помечается случай изменения адреса, цифрой 2 – изменение названия, цифрой 3 – одновременно изменение адреса и названия.
  3. Информация о месте расположения – здесь нужно указать полный почтовый адрес, включая индекс, код, которым обозначается регион, населенный пункт и его район (при наличии), полное обозначение дома (включая корпуса, литеры).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с городами федерального значения Москвой и Санкт-Петербургом необходимо оставить пустыми поля «Город» и «Район».

  1. По дате нужно указать именно ту, когда оно было создано или же ту, когда были официально внесены изменения в его название и/или адрес.

Таким образом, своевременное и корректное заполнение формы – это гарантия отсутствия претензий со стороны налоговой инспекции и соответствующих штрафных санкций.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/registraciya-obosoblennogo-podrazdeleniya-s-09-3-1/

Открытие обособленного подразделения компании. Форма С-09-3-1

Программа для заполнение формы с 09.3.1. Сообщение о закрытии обособленного подразделения

Скачать форму на открытие обособленного подразделения С-09-3-1:
-в формате pdf:             form_c_09_3_1.pdf
-в формате Excel:         form_с_09_3_1.xls

ЧТО ТАКОЕ ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Обособленное подразделение это проще говоря филиал компании.
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.11, п.

2) , под обособленным подразделением подразумевается любое отделение фирмы, находящееся по адресу, отличному от юридического, где оборудованы стационарные (созданные на срок более 1 месяца) рабочие места: к примеру, торговая точка, офис, пункт выдачи заказов интернет-магазина.

Причем факт наличия рабочих мест не подразумевает обязательного регулярного присутствия работников на территории обособленного подразделения: например, обособленным подразделением может быть признано складское помещение.

В НК РФ также указано, что обособленное подразделение считается таковым вне зависимости от наличия упоминаний о факте его создания в учетных и других документах предприятия, т.е. отсутствие регистрации не отнимает у обособленного подразделения его статуса, однако в этом случае юридическое лицо понесет ответственность по ст. 117 НК РФ (уклонение от постановки на учет в налоговом органе). Обособленное подразделение может иметь свою печать и собственный баланс: соответственно, бухгалтерия для него ведется отдельно.

Обособленное подразделение нужно открывать даже если это всего лишь другой район одного города. В этом случае открытие обособленного подразделения также придется ждать 5 дней.

Индивидуальным предпринимателям (ИП) открывать обособленные подразделения не требуется и не предусмотрено законом.

Мы зарегистрируем все за Вас!

Наша команда берет на себя все хлопоты по регистрации обособленного подразделения «под ключ». От Вас потребуется пакет необходимых документов и доверенность, остальное мы сделаем без Вашего участия.

Перечень документов, необходимых для регистрации обособленного подразделения без Вашего участия:

  • Свидетельство ИНН (копия);
  • Свидетельство ОГРН (копия);
  • Приказ о создании обособленного подразделения (копия);
  • Договор аренды обособленного подразделения (копия);
  • Печать;
  • Доверенность на право предоставления интересов в ИФНС (ст.185 ГК РФ);
  • Заявление Форма № С-09-3-1 (О создании на территории РФ обособленного подразделения российской организации);
  • Коды статистики ОКВЭД.

Сроки открытия: 5-8 рабочих дней.
Стоимость услуги: от 1000 руб.

Документы необходимые для самостоятельного открытия обособленного подразделения:

Для подачи через электронные системы отчетности:

  • только заполненное заявление формы С-09-3-1

Для самостоятельной подачи в налоговой инспекции:

  • паспорт лица, подающего документы
  • доверенность, в случае регистрации доверенным лицом, а не генеральным директором предприятия
  • заполненное заявление формы С-09-3-1

Документы, которые могут потребоваться дополнительно в некоторых межрайонных налоговых инспекциях:

  • Сообщение о постановке на учет юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, филиала (форма С-0-9-3-1)
  • Копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица заверенная нотариусом
  • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (приказ, договор аренды)
  • Справка на руководителя, бухгалтера (в произвольной форме).
  • Доверенность (на всех, кроме Ген. директора).
  • При постановке на учет филиала (представительства) :— учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении;— выписка из ЕГРЮЛ;— положение об обособленном подразделении;

    — распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения

Документы обычно подаются в Отдел регистрации и учета налогоплательщиков, в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица (по юридическому адресу предприятия).
Заявление о регистрации необходимо подать не позднее, чем через 1 месяц после открытия обособленного подразделения.

Если вы пользуетесь электронными системами сдачи отчетности, то вам не обязательно посещать налоговую инспекцию, а можно загрузив форму на регистрацию и заполнив ее отправить в налоговую инспекцию в электронном виде (в формате Excel).

Открытие обособленного подразделения необходимо например для регистрации кассового аппарата в Крыму не по юридическому адресу.

Подтверждение об открытии обособленного подразделения можно забрать в налоговой инспекции района, где было открыто обособленное подразделение. При открытии вашему филиалу также присвоят КПП. Пример уведомления о постановке на учет организации в налоговом органе ( форма № 1-3-Учет Код КНД 1121029):

СРОКИ РЕГИСТРАЦИИ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Обособленное подразделение должно быть зарегистрировано не позднее 1 месяца со дня его образования.

Обособленное предприятие регистрируется налоговой инспекцией в течение 5-7 рабочих дней. Очень часто сроки затягиваются, поэтому советуем звонить в налоговую инспекцию своего района ( отдел оперативного контроля) и интересоваться передано ли ваше заявление об открытии филиала в работу.

Чтобы узнать открыто ли обособленное подразделение нужно позвонить в налоговую инспекциютого района, на территории которого у Вас открывается обособленное подразделение.

ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ — ФИЛИАЛ — ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО, В ЧЕМ РАЗНИЦА?

Обособленное подразделение может быть наделено статусом представительства или филиала.Представительство может представлять интересы юридического лица, однако оно не наделено его правами, т.е. не может вести коммерческую деятельность.

Филиалом считается обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет функции или часть функций самого юридического лица, т.е. может вести коммерческую деятельность от лица юридического лица, а также представлять его интересы.

Ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическими лицами, и представлять интересы фирмы в суде могут только по доверенности. Также они не имеют статуса налогоплательщиков, поэтому налоговая отчетность по ним не предоставляется отдельно, а включается в отчетность юридического лица.

Предприятия, находящиеся на УСН, могут регистрировать обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами. Индивидуальные предприниматели не могут регистрировать обособленные подразделения.

ФОРМА С-09-3-1. РЕГИСТРАЦИЯ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ. ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

Форма С-09-3-1 (код по КНД 1111053) необходима для регистрации обособленного подразделения компании, а так же внесения изменений в уже открытое подразделение, таких как: изменение сведений о директоре, изменение места нахождения, изменение наименования обособленного подразделения. Пример заполненной формы ниже (кликните на рисунке для увеличения):

ЗАПОЛНЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ПО ПУНКТАМ:

  1. ИНН организации 10 цифр, не путать с ОГРН.
  2. КПП — заполняется КПП основной организации, (не обособленного подразделения, которого пока еще нет)
  3. Код и номер налоговой инспекции (ИФНС) в которую Вы подаёте документы. Код и номер для Республики Крым и г. Севастополя  можно взять из таблицы.
  4. Название организации. Пишется полное наименование организации, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Загребай»».
  5. ОГРН — основной государственный регистрационный номер, берется из свидетельства о регистрации налогоплательщика.
  6. На каждое подразделение нужно будет оформить вторую страницу формы.
  7. Вид заявления1 — если Вы сообщаете о создании обособленного подразделения; 2 — если Вы вносите изменения в уже созданное обособленное подразделение.
  8. Количество страниц в заявлении, если открывается одно подразделение, то 2 страницы. Если более то по количеству подразделений плюс 1.
  9. Количество листов приложений. К заявлению может прилагаться копия документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенность, либо приказ о назначении руководителя обособленного подразделения)
  10. Кем предоставляется заявление:
    • руководитель организации- ставится «3»
    • представитель организации — ставится «4», если это представитель организации по доверенности то потребуется представить доверенность на лицо, подающее уведомление.
  11. Фамилия, имя, отчество представляющего документы.
  12. ИНН физического лица — представляющего документы — 12 цифр.
  13. Номер контактного телефона на усмотрение подающего заявление
  14. Заполняются паспортные данные подающего заявление в формате: серия, номер. Либо номер и дата доверенности, если это не генеральный директор.
  15. Вид изменения, вносимого в уже созданное обособленное подразделение. Если Вы подаете документы на создание обособленного подразделения, то заполнять ничего не надо.
  16. КПП ранее созданного обособленного подразделения, если вы вносите изменения в уже зарегистрированное подразделение. Если Вы создаете новое, то заполнять этот пункт не надо.
  17. Наименование обособленного подразделения — это как Вы придумаете, только без матершины и призывов свергнуть существующий путинский режим.
  18. Адрес он и в Африке адрес)))
  19. Дата создания обособленного подразделения. Только не пишите дату более раннюю, чем за месяц до подачи заявления, иначе можно нарваться на штраф.
  20. Основной ОКВЭД организации. Нужно указывать именно ОСНОСНОЙ ОКВЭД — он стоит первым в Вашей выпискеЕГРЮЛЕдиный государственный реестр юридических лиц).
  21. Фамилия, имя отчество руководителя обособленного подразделения, если его нет, то поле оставить пустым.
  22. ИНН руководителя обособленного подразделения при наличии.
  23. телефон руководителя обособки при наличии.

Источник: https://asc-allat.ru/otkrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya-kompanii.-forma-s-09-3-1./

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.