+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция. Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура Порядок приема на работу на предприятие

Содержание

Как принять сотрудника на основную работу: пошаговая инструкция

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция. Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура Порядок приема на работу на предприятие

Для осуществления хозяйственной деятельности, компании требуется наличие трудовых ресурсов. Приемом сотрудников работодатель может заниматься самостоятельно или же привлекать для этого специализированные организации.

Оформление сотрудника на работу предполагает заключение трудового договора и соблюдение определенной процедуры, установленной на законодательном уровне. Поэтому каждому работодателю нужно знать как принять на работу сотрудника.

Порядок трудоустройства нового сотрудника

Порядок трудоустройство сотрудника осуществляется по следующим этапам:

Размещение предложения на рынке труда

Чаще всего работодатель обращается за помощью в центры занятости. В своем предложении он описывает основные трудовые функции, которые необходимо будет выполнять будущим работникам, требования, предъявляемые к их умениям и навыкам.

Размещать вакансии фирма может и в кадровых агентствах, путем подачи объявления в средства массовой информации и т.д.

Запрос у кандидатов на вакансию анкет, резюме

На этом этапе нужно собрать у соискателей вакансии анкеты и резюме. Данный документ может быть разработан на предприятии, или же работник самостоятельно может представить собственное резюме.

В этих документах обязательно должны присутствовать контактные данные, по которым кадровые специалисты смогут пригласить кандидатов на собеседование.

Проведение собеседования и отбор новых сотрудников

После сбора анкет и резюме, для подтверждения достоверности содержащей в документе информации и знакомства с кандидатами желательно провести собеседование.

На него, как правило, приглашаются наиболее подходящие по документам кандидаты. С каждым человеком специалист беседует отдельно, при этом могут предлагаться решить определенные тесты, задачи и т. д.

Оценить соискателя и выявить из общего количества лиц, претендующих на вакансию, помогут правильно заданные вопросы на собеседовании.  По результатам собеседования выбирается кандидат, с котором руководство компании планирует оформить трудовой контракт.

Оформление с принимаемыми на работу трудовых контрактов

На этом этапе у выбранного будущего работника запрашивается установленный пакет документов, заявление о приеме.

При этом нужно помнить, что данный сотрудник должен добровольно на основе собственного желания заключить трудовое соглашение, принуждать его к этому запрещено.

Внимание! Будущий работник также имеет право обсудить свою работу с руководством фирмы и участвовать в составлении договора, внося определенные условия.

ТК РФ устанавливает обязательный перечень документов, которые будущему сотруднику нужно предъявить при трудоустройстве:

  • Удостоверение личности работника, например, паспорт. Также можно подавать при отсутствии его справку 2П.
  • Трудовая книжка — ее выписывают работнику при его первом трудоустройстве. Для этого он может самостоятельно купить такой бланк или же ему предприятие его выдает, а сотрудник компенсирует его стоимость. Если на работу устраивается совместитель, то наличие трудовой для него необязательно. При утере ее, работник может обратиться с просьбой о ее оформлении новым работодателем.
  • СНИЛС — страховое свидетельство при пенсионном страховании.
  • ИНН — свидетельство о постановке физлица на налоговый учет.
  • Военный билет — для состоящих на учете в военкомате. Вместо него может быть использовано приписное свидетельство. Это связано с тем, что на работодателе лежит обязанность по организации на предприятии воинского учета.
  • Документ об имеющемся образовании — его необходимо предъявлять только, если от кандидата на работу требуется наличие определенных знаний.
  • Справка об отсутствии уголовного прошлого — она предоставляется в строго определенных законом случаях.
  • Справка о прохождении медицинского осмотра – может требоваться в некоторых случаях.

Как правильно оформить новых сотрудников

Как правильно принимать на работу сотрудника обязательно должны знать кадровые работники организации или специалисты, на которых возложена такая обязанность. Процедура оформления установлена нормами ТК РФ. Рассмотрим подробнее ее.

  Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу

Получить заявление о приеме на работу

После того как в результате собеседования выбрана кандидатура будущего работника, ему нужно составить заявление на прием на работу, и представить ряд документов.

Внимание! Подача заявления в обычных организациях не является обязательной, но, как правило, его все же применяют при трудоустройстве. Иначе обстоят дела с организациями и учреждениями бюджетной сферы, где нормативные акты закрепляют необходимость такой процедуры.

В любом случае для избежания спорных ситуаций, лучше всего попросить работника написать заявление о приеме на работу. Для него нет строго установленной формы, предприятия может использовать разработанные шаблоны, которые могут предлагаться работнику для заполнения.

[vc_btn title=”Как написать заявление при приеме на работу” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fpriem-na-rabotu%2Fdoc-dlya-oformleniya%2Fzayavlenie-o-prieme-na-rabotu.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Перед подачей заявления в некоторых ситуациях, например, трудоустройство лиц, которому не исполнилось еще 18 лет, необходимо пройти медицинский осмотр. В этом случае также предоставляет медицинское заключение.

Внимание! Вместе с заявлением о трудоустройстве можно также взять у сотрудника заявление о предоставлении детских вычетов, если они ему полагаются.

Перед составлением контракта с работником, ему нужно дать прочитать внутренние акты предприятия, определяющие правила его будущей работы, порядок начисления оплаты и т. д.

Для этого можно завести на каждого человека ознакомительный лист, в котором он будет после прочтения каждого документа проставлять свою подпись, или же дать ему расписаться в соответствующем журнале.

Данная процедура необходима для того, чтобы в случае необходимости доказать, что данный сотрудник был ознакомлен с действующими правилами в компании.

Такими актами выступают:

Оформить трудовой договор

Контракт с новым работником составляется, как правило, сразу же после подачи им заявления. ТК РФ установлен период в течение трех дней с момента начала выполнения работником своих трудовых функций. Если руководство компании этого не сделает, то договор все равно будет считаться заключенным, только в ненадлежащей форме.

Начало его действия начинается в срок, указанный в договоре. При его отсутствии началом трудовой деятельности считается следующий рабочий день.

  Согласие на обработку персональных данных

Часто работодатели задают вопрос, можно ли принять сотрудника на работу в выходной день или в праздничный. Законодательство отвечает на него утвердительно. Для этого нужно в трудовом договоре указать дату, с которой работник приступает к своей работе.

Зарегистрировать трудовой договор

После подписания сторонами трудовых отношений договора его фиксируют в журнале и присваивают ему очередной по порядку номер. Это осуществляется внутри предприятия.

В тоже время, если работодателем выступает физ лицо, у которого нет свидетельства предпринимателя, то нормы права требуют осуществление регистрации такого трудового договора в местных органах самоуправления по прописке работодателя. Это необходимо для проверки соответствия составленного соглашения ТК РФ.

Издать приказ о приеме на работу

При приеме нового сотрудника на работу в обязательном порядке должен быть составлен приказ об этом событии. На его основании в дальнейшем будет производиться внесение информации в трудовую работника, оформляться личная карточка и т. д.

При этом приказ должен содержать все условия, закрепленные в трудовом соглашении. Свое согласие с указанными сведениями сотрудник подтверждает личной подписью в соответствующей графе.

Для составления приказа о приеме  на работу может использоваться унифицированная форма Т-1 (либо Т-1а при приеме нескольких работников), либо самостоятельно разработанный на предприятии бланк.

[vc_btn title=”Как составить приказ о приеме на работу. Скачать бланк.” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fpriem-na-rabotu%2Fdoc-dlya-oformleniya%2Fprikaz-o-prieme-na-rabotu.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

В приказе указывается дата, с которой работник должен приступить к своим обязанностям. В том случае, если он не вышел на работу, компания имеет право аннулировать его.

Зарегистрировать приказ

После оформления приказа, его нужно зарегистрировать в установленном порядке в журнале регистрации приказов. В компании может быть открыт один единый журнал для всех видов распорядительных документов, или же отдельные книги для регистрации приказов по персоналу, ведению деятельности и т. д.

Оформление такого журнала является обязательным и закреплено законодательно. Однако не указано, что это должно выполняться только в бумажном виде, поэтому допускается вести и электронный учет.

Тем не менее, единой формы, которая была бы закреплена соответствующих законом, не существует. Каждая фирма может разработать свой собственный вид журнала, исходя из особенностей деятельности.

В журнал вносятся следующие данные:

  • Дата и номер оформления приказа;
  • Вид приказа;
  • Полные Ф.И.О. работника;
  • Его табельный номер (при необходимости);
  • Документ, на основании которого вносится запись.

Внимание! Знакомить сотрудника с внесенной в журнал информацией не нужно.

Согласно ТК, работодатель обязан вести трудовые на всех своих сотрудников, которые проработали у него более 5 дней. Все записи вносятся только ручками с пастой темного цвета, аккуратно, обеспечивая четкое прочтение каждого слова. Никакие сокращения не используются.

Если данное место работы у этого человека первое, то компания обязана открыть ему трудовую самостоятельно. Ее заполнение в таком случае начинается с титульного листа. Запись о приеме при этом выполняется в присутствии самого сотрудника. Информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании (при ее наличии).

Важно! Очень часто кадровый сотрудник при внесении записи указывает там лишнюю информацию — к примеру, о наличии испытательного срока, продолжительности периода работы при срочном договоре, характере выполняемых работ и т. д. Однако, это делать нельзя.

Сведения должны содержать только данные о должности и структурном подразделении работника, их необходимо получить из приказа о приеме на работу. Этот же документ указывается как основание внесения записи в соответствующей графе.

  Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Внести запись в книгу учета трудовых книжек

После того, как трудовая была передана работником в кадровую службу работодателя, последний несет ответственность за ее сохранность. Для обеспечения учета движения применяется специальный журнал — учета трудовых книжек.

Внимание! Обязанность вести книгу учета трудовых книжек установлена законодательно, форма закреплена постановлением Минтруда.

Записи, которые вносятся в журнал, позволяют фиксировать приход и выдачу книжку. Каждому имеющему на предприятии документу должна соответствовать одна строка.

На предприятии в любой момент времени может использоваться только одна открытая книга учета трудовых книжек.

Запись о приеме выполняется темной ручкой без сокращений в Ф.И.О., должности или других местах графы.

Следующую запись желательно вносить сразу на следующей строке. Тем не менее, допускается пропуск одной строки, однако с сохранением текущей нумерации.

Завести личную карточку на сотрудника

Кадровый сотрудник на нового работника открывает личную карточку по форме Т-2. Это обязательный этап, правильность выполнения которого периодически контролируется надзорными органами. Форма также обязательна для использования, и не должна быть изменена.

Заполнить личную карточку можно как от руки, используя типографский бланк, так и на компьютере. Поскольку сведения, которые содержатся в личной карточке, относятся к персональным данным, хранить их необходимо либо в специальных шкафах под замком, либо на компьютере с ограничением доступа при помощи пароля.

Конкретного срока, в течение которого нужно на нового сотрудника завести личную карточку, не предусмотрено. Но обычно кадровый работник делает это после оформления приказа на прием.

Для внесения данных используются следующие источники:

  • Приказ на прием на работу;
  • Документ, подтверждающий личность;
  • Трудовая книжка;
  • Свидетельства ИНН и СНИЛС;
  • Документ о воинском учете;
  • Документ по образованию;
  • Устных сведений работника.

Важно! Со всеми данными, и внесенными в них изменениями, сотрудник должен знакомиться под роспись.

На нового сотрудника нужно завести личное дело. Это действие выполняется в срок до 7 дней с момента его приема на работу, после чего личное дело ведут в течение всего срока работы на данном предприятии.

Все документы, которые относятся к конкретному сотруднику, прикрепляют в отдельную папку. На ее обложке нужно написать полные Ф.И.О. работника (строго посередине), дата начала дела (дата приема на работу), а также порядковый номер.

Всю информацию в документы личного дела вносят при помощи шариковой ручки, четко и без исправлений.

В деле должны содержаться:

  • Личная карточка с фотографией;
  • Автобиография;
  • Копия документа, подтверждающего образование;
  • Составленные заявления;
  • Копии приказов по работнику;
  • Трудовое соглашение;
  • Должностная инструкция;
  • Характеристики, отзывы, рекомендации;
  • Другие документы, относящиеся к сотруднику.

Внимание! Перечень документов, которые находятся в личном деле, составляется в виде описи. Изъять какой-либо бланк допускается только с разрешения руководителя фирмы или кадрового отдела.

Источник: https://kadrypro.ru/priem-na-rabotu/oformlenie/oformlenie-sotrudnika-na-rabotu.html

Прием на работу работника – пошаговая инструкция, оформление 2020

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция. Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура Порядок приема на работу на предприятие

Работой по трудоустройству новых лиц на предприятии обычно занимаются специалисты отдела кадров или сотрудники, на которых возложена эта обязанность.

Их задача — быстро и без ошибок составить все документы, соблюдая требования Трудового Кодекса РФ.

Во избежание возможных ошибок в процессе трудоустройства наемных рабочих предлагаем использовать порядок приема на работу в виде пошаговой инструкции, представленной ниже.

Процедура оформления на рабочее место строго регулируется трудовым законодательством и, в первую очередь, трудовым кодексом.

В зависимости от категории лиц, к которой относится принимает человек, могут быть различные отклонения от стандартной пошаговой инструкции, могут добавлять дополнительные шаги.

Например, имеет свои особенности устройство на работу:

  • иностранных работников;
  • дистанционных сотрудников;
  • несовершеннолетних лиц.

Как оформить трудоустройство — пошаговая инструкция

Операции по приему сотрудников следует выполнять в определенной последовательности, так как некоторые документы являются основанием для составления следующих.

Основные этапы оформления представлены в виде пошаговой инструкции ниже, в таблице расписаны основные шаги, которые предстоит пройти сторон в процессе трудоустройства.

Шаг 1Запрос документов от работника.Какие документы нужны, чтобы принять на работу, можно посмотреть ниже.
Шаг 2Заключение трудового договора.В некоторых случаях необходимо дополнительно заключить договор о неразглашении коммерческой тайны, договор о полной материальной ответственности.
Шаг 3Составление заявления на прием.Многие работодатели просят составить заявление. Это не является обязательным требованием по законодательству, но часто применяется на практике. Допускается использование шаблонов документа, заранее подготовленных в отделе кадров. На заявлении руководитель ставит свою резолюцию с согласием или отказом в приеме.
Шаг 4Оформление приказа о приеме на работу.Возможно использование типового бланка Т-1 или составление в свободной виде.
Шаг 5Ознакомление с внутренними нормативными документами предприятия.К ним относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • должностная инструкция;
  • инструкция по пожарной безопасности;
  • инструкция по охране труда и технике безопасности.

В качестве подтверждения ознакомления с документами работник должен поставить свою подпись в листе ознакомления либо в специально заведенном журнале.

Шаг 6Внесение информации в трудовую книжку сотрудника.Если трудовой нет, то она заводится.
Шаг 7Оформление личной карточки сотрудника.Для заполнения берется типовая форма Т-2.
Шаг 8Проведение инструктажа.После оформления проводят вводный инструктаж по охране труда, чуть позже — первичный инструктаж на рабочем месте.

Какие документы нужны от работника?

На новое место работы сотрудник должен принести следующие документы:

  • паспорт или другой документ удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • военный билет для военнообязанных;
  • диплом, аттестат, свидетельство или иной документ об образовании, если требуется подтвердить наличие специальных знаний.

При приеме на некоторые должности в отделе кадров могут потребовать и другие справки. Так для педагогов необходима справка об отсутствии судимости.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Полный перечень документов для приема на работу.

Работникам, связанным, с вредными и опасными условиями труда, следует пройти медицинскую комиссию и подтвердить отсутствие противопоказаний по состоянию здоровья. Прохождение медкомиссии обязательно при приеме несовершеннолетних сотрудников.

Ксерокопии документов, предъявляемых сотрудником, заверяются и хранятся в личном деле.

Иногда возникают ситуации, что у новых работников отсутствуют какие-либо документы.

В налоговой инспекции может быть не получено свидетельство об ИНН, или не оформлено пенсионное свидетельство (если на работу принимается пенсионер). По закону отказать в оформлении по такой причине нельзя.

Поэтому следует индивидуально подойти к каждому случаю, и рассмотреть возможность их оформления уже после приема на работу.

В законодательстве не предусмотрено обязательное предоставление ИНН работодателю. СНИСЛ при трудоустройстве впервые оформляется работодателем.

Если документ был получен, но позже утерян, работник может написать заявление на восстановление, и новое свидетельство будет оформлено через отдел кадров.

Кадровая документация, которую должен заполнить работодатель

Ниже представлены для бесплатного скачивания образцы документов, которые необходимо оформлять при приеме на работу нового сотрудника.

Трудовой договор

Унифицированной формы договора не существует. Каждое предприятие может разрабатывать её с учетом особенностей своей деятельности.

Трудовой договор заключается письменно в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Он обязательно содержит информацию о месте работы, должности, режиме работы.

Если сотрудник будет трудиться в условиях вредных или опасных для здоровья, об этом должно быть записано в договоре.

Может быть указан конкретный размер заработной платы или записано, что оплата труда будет производиться на основании штатного расписания.

Скачать образец типового трудового договора 2019 — doc.

Приказ о приеме на работу

Документ оформляют на основании трудового договора на унифицированном бланке Т-1, Т-1а или по форме, утвержденной на предприятии.

В приказе указывают:

  • срок договора;
  • подразделение, в которое принимают работника;
  • его табельный номер;
  • оклад.

Если работника принимают на неопределенный срок графу «Принять на работу по…» заполнять не нужно.

В специально отведенной графе делают отметку об особых условиях работы. Если таковых нет, можно оставить её пустой или написать фразу «основная работа»

С приказом нужно письменно ознакомить сотрудника в течение трех дней.

Скачать образец приказа об устройстве в организацию — doc.

Личная карточка

Вся информация, заносимая в трудовую книжку, должна дублироваться в личной карточке. Её составляют по форме Т-2.

При первоначальном оформлении карточку заполняют вручную или с применением печатающей техники. В последующем данные добавляют только вручную, так как с каждой записью должен ознакомиться работник, и своей подписью подтвердить правильность внесенной информации.

Если при заполнении личной карточки допущена ошибка, её нужно исправлять в соответствии с правилами снесения исправлений в первичные документы. Для этого неверную запись нужно зачеркнуть одной чертой, рядом внести правильные данные, написать слово «исправлено» и заверить подписями специалиста отдела кадров и сотрудника.

Скачать бланк форма Т-2 — doc.

Скачать образец заполнения личной карточки — doc.

Договор о полной материальной ответственности

При приеме на должности, связанные с получением, хранением и отпуском материальных ценностей или денежных средств, составляют договор о материальной ответственности. Его подписывают только с сотрудниками, достигшими возраста 18 лет.

Одновременно с подписанием договора следует письменно ознакомить работника с нормативными документами, определяющими порядок использования имущества и денежных средств.

Скачать образец договора о материальной ответственности — doc.

Договор о неразглашении коммерческой тайны

Если сотрудник в процессе работы имеет дело с конфиденциальной информацией, целесообразно заключить договор о неразглашении коммерческой тайны.

В этом случае на предприятии должно быть принято положение о коммерческой тайне, определяющий порядок защиты информации от разглашения. С ним также нужно ознакомить работника.

Скачать образец договора о коммерческой тайне — doc.

Как внести запись в трудовую книжку?

При поступлении на работу сотрудник должен принести трудовую книжку с предыдущего места работы. Если это первое место работы, она оформляется работодателем на новом бланке и специалисты отдела кадров кроме данных о приеме заполняют титульный лист документа.

Информация о приеме записывается вручную на основании приказа. Его номер и дата указывается в соответствующей графе трудовой книжки. Обязательно заносится дата приема, должность и место работы.

Записи делаются не позднее, чем через пять дней после приема работника. Сокращения и исправления не допускаются.

Пошаговая инструкция по оформлению сотрудника на постоянную работу представлена в данном видео:

Источник: https://9trud.ru/kak-prinyat-rabotnika-na-postoyannuyu-rabotu/

Оформление сотрудника на работу – пошаговая инструкция

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция. Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура Порядок приема на работу на предприятие

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый – заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, – написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие – написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Этап второй – медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники – например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда – суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии – все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий – приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, – издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу – это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый – заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

  • размер оплаты труда;
  • должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
  • кому непосредственно подчиняется работник;
  • испытательный срок, если он есть;
  • должностные обязанности;
  • прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы – с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье – выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них.

Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18.

Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это – включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый – внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум – ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник.

В случае индивидуального предпринимателя – сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги – и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники – налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России – ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования – ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление – в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы – в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно.

Оплатили страховые взносы в налоговую – подаете уведомление об уплате в ПФР. И так – каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора – это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель – в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.

После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход – ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете – лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации – договор аутсорсинга, или заемного труда.

Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам – для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор.

Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока – оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-pravilno-oformit-sotrudnika-na-rabotu

Процедура приема на работу сотрудника: как принять работника на основную работу- оформление

Прием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция. Прием работника на основную работу: примерная пошаговая процедура Порядок приема на работу на предприятие

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему сотрудника, для которого работа будет являться основной, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства сотрудника, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.  

Основные настройки процедуры:

– Правовой статус Работодателя;

– Особенности работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

– Категория, к которой относится  Работник.

 Основные документы процедуры:

– Личная карточка работника;

– Приказ о приеме на работу.

 Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

Документы, необходимые для приема на работу:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовая книжка. При заключении трудового договора впервые – оформляется работодателем;

– документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

– документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

– справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);

– справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (для последующего начисления пособия по временной нетрудоспособности).

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

1.

Ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, связанными с работой

Работника следует ознакомить с документами:

1.

правила внутреннего трудового распорядка;

2.

правила хранения и использования персональных данных работников;

3.

положение об оплате труда;

4.

правила и инструкции по охране труда;

5.

должностная инструкция;

6.

коллективный договор при его наличии в организации;

7.

иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, при их наличии в организации.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре с указанием наименования каждого документа.

Ознакомление с локальными нормативными актами должно быть осуществлено до подписания работником трудового договора.  

1.

 Заключить трудовой договор со специалистом

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

2.

Издать приказ о приеме работника на работу

Приказ издается на основании заключенного трудового договора. приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

3.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Срок: 3 дня с момента начала работы

5.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

Трудовая книжка заполняется по следующему образцу:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении 

(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью “Ромашка” (ООО “Ромашка”)
102082013Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта 2 категорииПриказ №2к от 02.08.2013г.

6.

Оформить личную карточку работника

Необходимо заполнить первую и вторую страницы личной карточки и ознакомить работника с внесенными сведениями под роспись.

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

 Нормативная документация

– ст.265, ст.266, ст.268 ТК РФ

– ст.21 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации”

– ст.16 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ “О муниципальной службе в РФ”

– ст.6 Федерального закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ “О ведомственной охране”

– ст. 11.1 Закона РФ от 11 марта 1992г. № 2487-1 “О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации”

– п.1 ст.17 Федерального закона от 17 ноября 2011г. № 342 – ФЗ “О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ”

– ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ “О противодействии коррупции”

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/priem-na-rabotu/rabotnika-na-osnovnuyu-rabotu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.