+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Опись передаваемых документов в фсс образец. Перечень документов, представляемых в территориальный орган фсс рф для назначения пособий на бумажном носителе

Содержание

Перечень документов, представляемых в территориальный орган фсс рф для назначения пособий на бумажном носителе. Инструкция: заполняем опись документов в ФСС Образец заполнения описи заявлений в фсс

Опись передаваемых документов в фсс образец. Перечень документов, представляемых в территориальный орган фсс рф для назначения пособий на бумажном носителе

Новый бланк листка нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н и выдается с 1 июля 2011 года.

Обращаем внимание всех пользователей на то, что в новом бланке отсутствует серия, номер состоит из 12 символов и расположен непосредственно под штрих кодом в правом верхнем углу бланка.

В связи с отсутствием серии соответствующее поле в форме документа “Начисление по больничному листу” следует оставлять незаполненным.

Порядок выдачи и заполнения листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. В соответствии с п.

67 названного Порядка в документе “Начисление по больничному листу” реализована печатная форма “Расчет пособия к б/л образца 2011 г.

“, данные которой можно использовать в том числе для заполнения раздела “ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ” листка нетрудоспособности.

Пилотный проект ФСС

Этот раздел описания адресован страхователям Карачаево-Черкесской Республики и Нижегородской области, участвующим в пилотном проекте ФСС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294, а также страхователям, имеющим в этих регионах обособленные подразделения с выделенным балансом.

Настройка параметров учета

Чтобы в программе появилась возможность вводить необходимые для пилотного проекта данные и получать соответствующие печатные формы, необходимо указать, какие из организаций, учет по которым ведется в ИБ, участвуют в пилотном проекте ФСС.

Для этого предназначена закладка “Гос. пособия” формы “Настройка учета зарплаты и управления персоналом” (интерфейс “Заведующий учетом”, меню “Настройка учета”). В поле “Выплата пособий передана в ФСС с” для всех организаций и (или) их обособленных подразделений, участвующих в пилотном проекте, необходимо указать 1 июля 2011 года.

Начисление пособий

В соответствии с Положением об особенностях уплаты страховых взносов в 2011 году в Фонд социального страхования Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г.

№ 294, страхователь уплачивает страховые взносы в ФСС в полном объеме, при этом в соответствии с Приказом ФСС РФ от 30 мая 2011 г.

№ 107 в форме-4 ФСС начиная с третьего квартала не отражаются расходы на выплату пособий (строка 15 таблицы 1 и строка 11 таблицы 7) за исключением показателей “на начало отчетного периода”.

В связи с этим в документах “Начисление по больничному листу”, “Начисление зарплаты” и “Начисление отпуска” для страхователей, участвующих в пилотном проекте ФСС, отменено начисление пособий, финансируемых ФСС.

В документе “Начисление по больничному листу” начисляется только та часть пособия, которая финансируется работодателем.

В документе “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” разрешено начисление только пособия на погребение.

Обращаем внимание пользователей на то, что регистрация периодов нетрудоспособности документами “Начисление по больничному листу”, а также отпусков по уходу за ребенком по-прежнему обязательна. Эти данные необходимы для учета рабочего времени, персонифицированного учета ПФР и т.п.

Заявления на выплату пособий

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г.

№ 294 при наступлении страхового случая (например, заболевания, рождения ребенка и т.п.) необходимо оформить “Заявление на выплату пособий”. Форма заявления утверждена Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 195.

Возможность получить печатную форму заявления реализована в документах:

  • Начисление по больничному листу
  • Отпуск по уходу за ребенком
  • Начисление отпуска

Обращаем внимание пользователей на то, что в Приказе ФСС от 17 июня 2011 г.

№ 195 не предусмотрен вариант заполнения заявления средствами компьютерной техники, поэтому в перечисленных документах можно получить не только заполненное заявление, но и его бланк для заполнения вручную. О возможности использовать заполненные на компьютере заявления рекомендуем проконсультироваться в своем отделении ФСС.

Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий

Страхователи со среднесписочной численностью до 50 человек в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 могут представлять в территориальный орган Фонда по месту регистрации поступившие заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов.

Форма описи утверждена Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 195. В текущей версии конфигурации реализованы описи для всех видов пособий в документах:

  • Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка
  • Опись пособий по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний

Реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий

Страхователи со среднесписочной численностью, превышающей 50 человек, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 обязаны представлять в территориальный орган Фонда по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, в электронном виде по формам, утвержденным Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 196.

В текущей версии конфигурации реализованы все предусмотренные Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 196 реестры в документах:

  • Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности
  • Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка
  • Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу

Реестры сведений в ФСС включены в журнал документов “Реестры пособий ФСС, заявления о возмещении”, команда вызова которого размещена в интерфейсе “Расчет зарплаты организаций”, меню “Расчет зарплаты – Неявки”.

В документе “Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности” реализовано формирование файла в формате версии 1.2, опубликованном на сайте Нижегородского регионального отделения ФСС.

Обращаем внимание пользователей на то, что в документах “Начисление по больничному листу” и “Отпуск по уходу за ребенком” реализована возможность ввода большей части необходимых для построения реестров о пособиях данных. В самих реестрах реализована команда автоматического заполнения по зарегистрированным в ИБ документам.

Реестр пособий на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет будет реализован в очередных версиях конфигурации.

Формирование файлов по реестрам будет реализовываться в очередных версиях конфигурации по мере утверждения соответствующих форматов.

Заявления на возмещение расходов на выплату некоторых видов пособий

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г.

№ 294 территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя возмещает расходы страхователя на выплату социального пособия на погребение и оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами на основании заявлений, форма которых утверждена Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 195.

Заявления реализованы в виде документов:

  • Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение
  • Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов

Заявления в ФСС включены в журнал документов “Реестры пособий ФСС. заявления о возмещении”, команда вызова которого размещена в интерфейсе “Расчет зарплаты организаций”, меню “Расчет зарплаты – Неявки”.

В обоих документах реализована команда автоматического заполнения по имеющимся в ИБ документам, зарегистрировавшим соответствующие пособия.

Исправление документов прошлых периодов

Обращаем внимание пользователей на то, что в связи с тем, что Приказ ФСС РФ от 30 мая 2011 г.

№ 107 допускает изменение сумм расходов на выплату пособий только в показателях “на начало отчетного периода” строки 15 таблицы 1 и строки 11 таблицы 7, исправление начисленных сумм пособий в документах “Начисление по больничному листу”, “Начисление зарплаты”, “Начисление единовременных пособий за счет ФСС” и “Начисление отпуска” допустимо только “задним числом”, т.е. документы-исправления, в которых по итогам перерасчета имеется ненулевая сумма пособия, не будут проводиться с выдачей соответствующего предупреждения.

Прочие изменения и улучшения

Реализована проверка при помощи программы CheckUFA следующих форм персонифицированного учета ПФР: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и СПВ-1. Команда проверки предоставлена в формах документов.

Справочник “Способы распределения затрат”

Добавлена возможность создавать способы распределения, в которых база распределения

  • либо задана явно, в виде таблицы
  • либо рассчитывается по данным информационной базы

Подробнее см. во встроенной справке к справочнику “Способы распределения затрат”

При использовании таких способов следует учитывать особенности, описанные в контекстной справке справочника “Настройки закрытия месяца”

Учет основных средств и нематериальных активов

Капитальные вложения в форме неотделимых улучшений арендованного имущества включаются

  • в бухгалтерском учете – в состав основных средств (согласно п.5 ПБУ6/01)
  • в налоговом учете – в состав амортизируемого имущества (согласно п.1 ст. 256 НК РФ)

Источник: https://www.kamstat.ru/perechen-dokumentov-predstavlyaemyh-v-territorialnyi-organ.html

Образец описи документов для ФСС, состав документа и правила заполнения

Опись передаваемых документов в фсс образец. Перечень документов, представляемых в территориальный орган фсс рф для назначения пособий на бумажном носителе

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец описи документов для ФСС и особенности содержания документа

В каких случаях может понадобиться образец описи документов для ФСС и как осуществляется регламентация порядка. Помимо этого, ниже будут указаны методы отправки и нормативно-правовая база, что регулирует данный процесс.

Когда необходима опись в ФСС

Предоставление описи в ФСС необходимо в том случае, если на предприятии есть сотрудники, что нуждаются в социальных выплатах. Однако что более важно — это прямая обязанность работодателя: необходимо на регулярной основе предъявлять в ФСС все документы, которые так или иначе связаны с выделением средств на выплату обеспечения страховых случаев.

Нормативно-правовая база

Теперь что касается нормативной базы, регулирующей процесс заполнения. Порядок и основную форму определяет приказ ФСС № 578. Это обязательная норма, потому как после предоставления документа в фонд — он отправляется в соответствующий регистрационный пакет. Произвести выплату застрахованным людям по описям, что заполнены неверно и, как следствие, не внесены в реестр — невозможно.

Кто ее составляет

Ответственность за составление полной описи документов для ФСС ложится на руководство фирмы и непосредственного начальника конкретного отдела. Подобная иерархия позволяет улучшить структуру между ФСС и фирмой, а также производить безошибочные выплаты. Так, руководство собирает все документы и составляет опись, используя помощь канцелярии, подписывает и отправляет ее в ФСС.

Состав документа

В состав документа, который утвержден 29 декабря 2017 года, входит следующая информация:

  1. Полные сведения о страхователе: регистрационный номер, код подразделения и т.д.
  2. Основная часть: таблица с именами сотрудников и их категорией, согласно которым должны производиться выплаты.
  3. Приложения: прикрепленные документы, которые необходимы для подтверждения необходимости социального страхования.

В конце описи обязательно должна быть подпись руководителя и печать организации.

с порядком отправки документов в ФСС:

Правила заполнения описи в ФСС

Итак, теперь что касается непосредственного заполнения. Первое — реестр состоит из двух частей: вводной и табличной. Это важно учесть потому, как в первой части содержится:

  • полный номер страхователя
  • код подчиненности, что определяется в соответствии с регистрационным номером и постановкой на учет в органы соц. страхования
  • полные сведения об ИНН и КПП
  • наименование организации, которая отправляет опись
  • официальное имя и номер органа ФСС, в который производится отправка

После этого начинается часть основная — табличная. Она выполнена из пяти колонн, в которых находится информация касательно:

  • всех сотрудников, которым полагается выплата
  • вид выплаты
  • полные наименования документов, согласно которым полагается выплата
  • приложения

Помимо того, что все имена должны быть написаны полностью, в «Виды выплат» требуется указать порядковый номер, что относится к конкретному основанию пособия. Так, разберем каждый код:

  • 1 — временная невозможность осуществления труда
  • 2 — беременность и, как следствие, пребывание в мед. учреждениях
  • 3 — больничный учет на ранней стадии беременности
  • 4 — рождение ребенка
  • 5 — декрет
  • 6 — получение травмы вследствие несчастного случая и временная нетрудоспособность

На этом основная часть заканчивается и остается только прикрепить и перечислить все документы, которые выступают в качестве основания для назначения помощи. Полный регистр должен быть подписан руководителем организации с указанием всех дат и проставления печати организации.

Особенности описи по несчастному случаю

В случае возникновения несчастного случая ФСС может выплатить все страховые взносы, однако ключевым этапом является признание ФСС такового случая страховым и, как следствие, производственным.

ФЗ №-125, в ведении которого находится все, что связано со страховкой, определяет несчастный случай на производстве как нанесение вреда здоровью сотрудника в момент исполнения трудовых обязанностей. И именно часть «в момент исполнения трудовых обязанностей» является ключевой, так как освобождает человека от непосредственного нахождения на территории работодателя.

Следовательно, для получения выплат от ФСС и составления описи требуется официальное оформление всех повреждений. Так, обязывает к исполнению этой процедуры ст. 250 ТК РФ, полный перечень необходимых документов содержится в Постановлении Минтруда РФ № 73.

Если не брать во внимание все документы, что должен оформить работодатель, то расследование и дальнейшая опись ФСС должна быть подкреплена материалами специалистов, следящих за делом.

Более того, законодатель имеет полное право провести дополнительные экспертизы. Таким образом, если будет доказано обратное — вред здоровью был нанесен таким образом, что не попадает под страховой случай — выплачивать компенсацию будет лично руководство компании.

ФСС же при этом будет освобождено от выплат в сторону такого сотрудника.

О не сдаче отчетности

Теперь что касается пропуска срока сдачи отчетности. Он регулируется ст. 26.30 ФЗ №-125, который обеспечивает обязательное соц. страхование.

Таким образом, объем штрафа составит порядка 5% от общего количества взносов за каждые 3 месяца предыдущего периода. Это правило действует вне зависимости от того, являлись ли прошедшие месяца полными или нет.

Однако есть небольшое ограничение в виде максимальных процентов от такой суммы — не более 30%.

Помимо этого, если нарушен порядок, уплачивается штраф в размере 200 рублей. Однако наличие финансовых санкций, что относятся напрямую к организации не единственное, что может настигнуть работодателя.

Штраф также может быть наложен на руководителя фирмы и трактоваться как административное нарушение — это обеспечит ст. 15.33 КоАП. Сумма такого взыскания составит до 500 рублей.

Данные санкции накладываются на фирму вне зависимости от причины, по которой произошла просрочка сдачи: умышленно или по неосторожности — не учитывается. Тем не менее, законодательство определяет ряд случаев, которые учитывают невозможности своевременного отправления отчета (таблица 1).

Номер статьиОписание
26.25снимает ответственность в случае, если пропуск срока произошел вследствие: стихийного бедствия, отсутствие контроля действия как следствие болезни, выполнение разъяснений для фонда и т.д.
26.26предоставляет смягчающие обстоятельства, которые помогут снизить объем штрафа: тяжелая финансовая ситуация, проблемы в семье и т.д.

Таким образом, это лишь основные особенности описи, которые предстоит учитывать при несчастном случае и дальнейшем возмещении всех средств.

о сроках сдачи отчетности:

На возмещение

Возмещение пособий из ФСС возможно, однако оно требует в первую очередь определения – куда были потрачены средства. Так, возмещение допускается исключительно для: больничных, пособий для беременных и уходу за ребенком, а также при погребении сотрудника.

Однако ФСС компенсирует эти пособия лишь частично и только некоторые — полностью. И если рассматривать процедуру возмещения, то она достаточно стандартная, необходимо:

  1. Написать заявление: в нем указаны все сведения на человека.
  2. Подготовить справку-расчет и иные документы, которые требуются — определяются персонально.
  3. Дождаться полной проверки ФСС.
  4. Получить средства.

Несмотря на простой алгоритм действий, проблемы зачастую встречаются при: сборе и оформлении необходимого пакета документов, грамотном составлении формы, соблюдению сроков отправки и получения средств. Все это является прямой ответственностью работодателя и должно регулироваться им на протяжении всей процедуру до получения сотрудником средств.

Способы отправки

Существует два основных метода отправки описи документов в ФСС (таблица 2).

Способ отправкиОписание
ЭлектронныйИспользование этого метода подразумевает наличие специальных каналов связи и использование электронной цифровой подписи. В противном случае отправка невозможна.
ФизическийОтправляется либо почтой, либо курьером. Обязательно наличие запечатанного конверта, описью вложения и иных способов защиты физических документов. Рекомендуется также использовать заказное письмо, которое гораздо надежнее, так как отправитель будет сразу же уведомлен о получении письма адресатом.

Соблюдение всех установленных условий также является обязательным и не представляет собой льготу в случае, если отчет до фонда не дойдет в срок.

Образец описи

Теперь ознакомимся непосредственно с образцом описи.

Скачать форма описи документов [68.00 KB]

Теперь, когда разобраны основные вопросы касательно описи, беспокоится о том, что в ней можно совершить ряд ошибок не стоит. Однако нужно понимать следующее: порядок и правила заполнения могут быть изменены вследствие введения поправок в законодательство. В этом случае только пристальное слежение позволит всегда применять актуальную информацию.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-opisi-dokumentov-dlya-fss.html

Список документов в ФСС на возмещение расходов

Опись передаваемых документов в фсс образец. Перечень документов, представляемых в территориальный орган фсс рф для назначения пособий на бумажном носителе

Документы для обращения в ФСС за возмещением расходов, актуальные в 2019 году. Списки по видам пособий. Скачать новые формы заявления и справки-расчета.

Список документов на возмещение расходов был составлен по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом обращении. Учтены изменения с 2017 года.

Документы, необходимые при каждом обращении

  1. Заявление с указанием банковских реквизитов и суммы возмещения в 2-х экземплярах, один из которых возвращается обратившемуся со штампом Филиала и подписью лица, принявшего документы.
  2. Справка-расчет в соответствии с приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 года.

Все копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при наличии).

Пособие по временной нетрудоспособности

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет. Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Пособие по беременности и родам

  1. Копия листка нетрудоспособности.
  2. Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  3. Копия трудовой книжки (для работодателя – ИП).

    *

  4. Копия справки о постановке на учет в ранние сроки (до 12 недель). (Для возмещения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.)
  5. Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Единовременное пособие при рождении ребенка

  1. Копия заявления о назначении пособия.
  2. Копия  справки о рождении  ребенка,  выданная  органами  записи актов гражданского  состояния.

  3. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось,  –  в  случае,  если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Первое обращение

  1. Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
  2. Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  3. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
  4. Копия листка нетрудоспособности.
  5. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  6. Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.

  7. Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
  8. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  9. Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что  пособие  не  назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

или, если другой родитель не работает,

  1.  Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
  2.  Документы, необходимые при каждом обращении.

Второе и последующие обращения

  1. Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
  2. Документы, необходимые при каждом обращении.

Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.

Справка-расчет. Приказ Минтруда № 585н

Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2016 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2017 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;в) сумма доначисленных страховых взносов;г) сумма не принятых к зачету расходов;д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов;е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

и) сумма списанной задолженности страхователя.

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/sotsialnoye-strakhovaniye/spisok-dokumentov-v-fss-na-vozmeshcheniye-raskhodov/

Образец описи в фсс на выплату пособия. Перечень документов, представляемых в территориальный орган фсс рф для назначения пособий на бумажном носителе. Справочник

Опись передаваемых документов в фсс образец. Перечень документов, представляемых в территориальный орган фсс рф для назначения пособий на бумажном носителе

Новый бланк листка нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н и выдается с 1 июля 2011 года.

Обращаем внимание всех пользователей на то, что в новом бланке отсутствует серия, номер состоит из 12 символов и расположен непосредственно под штрих кодом в правом верхнем углу бланка.

В связи с отсутствием серии соответствующее поле в форме документа “Начисление по больничному листу” следует оставлять незаполненным.

Порядок выдачи и заполнения листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. В соответствии с п.

67 названного Порядка в документе “Начисление по больничному листу” реализована печатная форма “Расчет пособия к б/л образца 2011 г.

“, данные которой можно использовать в том числе для заполнения раздела “ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ” листка нетрудоспособности.

Пакет документов для фсс по пилотному проекту

Опись передаваемых документов в фсс образец. Перечень документов, представляемых в территориальный орган фсс рф для назначения пособий на бумажном носителе

Зарегистрировано в Минюсте РФ 24 декабря 2009 г. N 15809

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 4 декабря 2009 г. N 951н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНЫ СТРАХОВАТЕЛЕМ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ ОРГАНОМ

ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ВЫДЕЛЕНИИ НЕОБХОДИМЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

В соответствии с частью 3 статьи 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18, 2009, N 30, ст. 3739) приказываю:

1. Утвердить перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения согласно приложению.

2. Фонду социального страхования Российской Федерации организовать работу по своевременному доведению до сведения страхователей перечня, утвержденного настоящим Приказом, и проведению со страхователями разъяснительной работы по его применению.

3. Утвержденный настоящим Приказом перечень вступает в силу с 1 января 2010 года.

Министр Т.А.ГОЛИКОВА

Приложение

к Приказу

Министерства здравоохранения

и социального развития

Российской Федерации

от 4 декабря 2009 г. N 951н

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНЫ СТРАХОВАТЕЛЕМ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ ОРГАНОМ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О ВЫДЕЛЕНИИ НЕОБХОДИМЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

1. Письменное заявление страхователя, которое должно содержать:

1) наименование и адрес страхователя — юридического лица либо фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя — физического лица;

2) регистрационный номер страхователя;

3) указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

2.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС РФ), представляемый по форме, утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 6 ноября 2009 г. N 871н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 декабря 2009 г., N 15798), за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения.

3.

Копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию документов (для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия; для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности — справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель); для единовременного пособия при рождении ребенка — справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации — легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия; для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — документы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Федерального закона от 24 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; для социального пособия на погребение — справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния), верность которых засвидетельствована в установленном порядке — для плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов на основании пункта 2 (за исключением плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы) и (или) 3 части 2 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738).

Версия для печати
К списку документов

Шлюз отправки больничных листов в ФСС

Начиная с 2011 года в Российской Федерации реализуется пилотный проект по оплате больничных листов напрямую Фондом социального страхования. В нашем материале расскажем, в каком случае и какие необходимы документы для возмещения больничного в ФСС в 2018 году.

Где реализуется «Пилотный проект прямых оплат пособий по социальному страхованию»

Пилотный проект по выплате пособий по нетрудоспособности напрямую территориальными органами ФСС РФ существует уже семь лет. Полный цикл его реализации установлен с 2012 по 2020 гг. Его правила установлены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. После признания проекта удачным планируется переход на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования по всей стране.

Каждый год к проекту присоединяются новые субъекты Федерации (п. 2 Постановления № 294).

Области: Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская

Области: Белгородская, Ростовская, Самарская

Области: Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая, Ульяновская

Республики: Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия

Края: Алтайский и Приморский

Области: Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская

Еврейская автономная область

Когда ФСС перечисляет больничный

Для организаций регионов, участвующих в пилотном проекте, действует особый порядок расчетов с Фондом социального страхования:

  1. Страховые взносы в бюджет уплачиваются в полном объеме. Сумма начисленных взносов не уменьшается на выплаты по соц. страхованию.
  2. Выплаты по социальному страхованию не отражаются в отчетности (4-ФСС и расчет по страховым взносам).
  3. Работодатель передает сведения о предоставленных работниками больничных листах в территориальный орган Соцстраха.
  4. ФСС расчет больничного и выплату по нему делает самостоятельно. Также напрямую выплачиваются пособия при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплата доп. отпуска на лечение.
  5. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за свой счет по обычным правилам (п. 6 Постановления Правительства № 294, п. 1 ч. 1 ст. 5 255-ФЗ).

Источник: https://lotos70.ru/paket-dokumentov-dlja-fss-po-pilotnomu.html

Пилотный проект ФСС какие документы сдавать

Опись передаваемых документов в фсс образец. Перечень документов, представляемых в территориальный орган фсс рф для назначения пособий на бумажном носителе

В некоторых регионах РФ, присоединившихся к пилотному проекту ФСС, выплаты по листкам нетрудоспособности производятся непосредственно Соцстрахом. Рассмотрим механизм функционирования пилотного проекта, порядок представления документов, а также сроки назначения и выплаты пособия.

Проект «Прямые выплаты ФСС» в 2020 году

Пилотный проект ФСС на данный момент введен уже в 69 регионах РФ. С полным перечнем субъектов-участников можно ознакомиться в этой статье. С января 2021 года планируется распространить проект прямых выплат на всю территорию России.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

  1. Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.
  2. Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС.
  3. ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.
  4. Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, ФСС направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

В системе «прямые выплаты» выплачиваются следующие виды пособий:

Алгоритм начисления пособия не изменился: пособие за первые 3 дня болезни сотрудника выплачивается также из средств работодателя. Помимо этого работодатель оплачивает пособие на погребение и 4 дополнительных дня по уходу за детьми-инвалидами. Расходы по последним двум страховым случаям ФСС возмещает работодателю.

Участие в пилотном проекте «Прямые выплаты» обязательно для всех страхователей, зарегистрированных в данном регионе. Исключение — обособленные подразделения, которые не имеют расчетного счета и не начисляют заработную плату сотрудникам. При условии, что головная организация находится в регионе, где пилотный проект еще не введен.

Какие документы нужны для пилотного проекта

В случае болезни или отпуска по БиР запросите у сотрудника следующий пакет документов:

  • больничный лист: бумажный или номер электронного бюллетеня;
  • справки о величине заработка, полученного у других страхователей за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая;
  • заявление о выплате пособия (по форме из приложения № 1 Приказа ФСС от 24.11.2017 № 578).

Заявление заполняется сотрудником печатными буквами, ручкой черного цвета. Документ можно заполнить на компьютере и распечатать. Заявление от сотрудника берется в любом случае.

В отдельных страховых случаях могут потребоваться следующие дополнительные документы:

Для возмещения пособия

Пособие, выплатаДокументы
Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременностиСправка из медучреждения, поставившего сотрудницу на учет
Единовременное пособие при рождении ребенка
  • Справка о рождении ребенка из ЗАГС;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка с места работы второго родителя о неполучении пособия.

Если родители в разводе, представляется свидетельство о расторжении брака и справка о совместном проживании с ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
  • Копия свидетельства о рождении ребенка;
  • копия свидетельства о рождении предыдущих детей;
  • справки с предыдущих мест работы.
Несчастный случай или травма на производстве
  • Больничный лист;
  • справки с предыдущих мест работы;
  • акт о несчастном случае
Оплата допдней по уходу за ребенком-инвалидомКопия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней
Пособие на погребениеСправка о смерти

При заполнении больничного листа не заполняйте следующие ячейки:

  • «за счет средств ФСС»;
  • «Итого начислено».

Как передать документы по прямым выплатам в ФСС

Способ передачи данных в ФСС зависит от среднесписочной численности сотрудников работодателя:

  • 25 человек и более — документы, включая реестр сведений, направляются в ФСС в электронной форме;
  • 24 человека и менее — документы, включая опись, можно направить в ФСС как в электронном виде, так и на бумаге.

Рассмотрим каждый из способов.

Прямые выплаты: электронный реестр

Реестр можно заполнить в отношении одного или нескольких работников, обратившихся в течение последних 5 календарных дней за назначением разного вида социальных пособий. Данные по каждому работнику необходимо указывать в отдельной строке реестра. В случае отсутствия данных для заполнения каких-либо граф в них проставляются прочерки.

Реестр заполняйте с учетом следующих особенностей:

  • Если работник будет получать пособие на карту «Мир», адрес места жительства в графе 7 можно не заполнять.

Ряд пособий из ФСС выплачиваются только на карту «Мир». Подробнее об этом можно узнать здесь.

  • В графу 19 «Причина нетрудоспособности» перенесите код из больничного листа.
  • При замене лет расчетного периода в графе 37 «Расчетный
    период» укажите дату заявления сотрудника, на основании которого производится замена.
  • В графах 39 и 40 «Сумма среднего заработка за расчетный период» укажите большую из величин: базу для расчета пособия или 24-кратный МРОТ.
  • В графе 42 «Иная информация, влияющая на право получения пособия или исчисление его размера» укажите реквизиты справок по форме 182н от предыдущих работодателей или размер коэффициента, если сотрудник работает в местности, где применяется районный коэффициент.

В течение 5 календарных дней передайте в Соцстрах оригиналы вышеперечисленных документов. ФСС вернет их после проверки и назначения пособия (отказа в выплате).

Опись документов в ФСС: пилотный проект

Если среднесписочная численность 24 сотрудника и менее, вместо реестра заполните опись заявлений и документов. Форма описи приведена в приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

Пилотный проект ФСС: штрафы

За несвоевременную подачу документов или представление неполного пакета документов ФСС направит извещение и не выплатит пособие работнику. Должностным лицам могут выставить штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП).

За непредставление сведений, например, об утрате права получения пособия застрахованным лицом, ФСС вправе потребовать возместить все понесенные расходы (п. 16 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294).

Как отразить пособие в расчете по страховым взносам

Источник: https://shedevr-24.ru/dokumenty/pilotnyj-proekt-fss-kakie-dokumenty-s.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.