+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Обязательно ли заполнять окпо в торг 12. Товарная накладная

Содержание

Правила заполнения товарной накладной в 2019 году: образец и пошаговая инструкция, порядок оформления ТОРГ-12 и возможность исправления в документе

Обязательно ли заполнять окпо в торг 12. Товарная накладная

В данной статье мы расскажем, что представляет собой накладная ТОРГ-12 и как ее правильно заполнить.

Товарная накладная представляет собой первичный документ бухгалтерии, который используется для передачи товаров или услуг от продавца к покупателю. В ней перечисляются все переданные позиции товаров или услуг, а также их стоимость.

Этот документ составляется по форме ТОРГ-12 и, чтобы он был действительным, важно все делать правильно и по правилам. Мы решили разобраться, как правильно оформить данный документ и какие у него есть особенности.

В каких случаях оформляется товарная накладная торг-12?

Оформление ТОРГ-12

Итак, оформление ТОРГ-12 осуществляется бухгалетром. Этот документ используется в разных случаях, но чаще всего он встречается в оптовой торговле. С помощью этого документа отражается движение товаров от продавца к покупателю. Таким образом, получается отчетность, отражающая, сколько и чего убыло. Соответственно, покупатели на основании этой бумаги могут принять к себе продукцию.

Несмотря на то, что используется форма довольно давно, обязательных требований, касающихся заполнения, так и не было создано. Согласно Постановлению № 4047/05 документ должен использоваться по обстоятельствам.

Кстати, несмотря на то, что форма не является обязательной для использования и ее успешно можно заменять на другие документы, все же чаще всего встречается именно она. К тому же, компаниям не запрещается создавать и свои формы, но только с обязательным указанием всех реквизитов документа.

Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12

По сути, оформление ТОРГ-12 осуществляется по унифицированной форме. Даже если компания использует собственную форму, то принцип заполнения будет одинаковым.

Как правильно заполнить товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: правила заполнения

Прежде чем начать оформление ТОРГ-12, важно разобраться с основными правилами заполнения документа. Этот момент не стоит упускать, чтобы в будущем проблем с документами не возникало:

  • Прежде чем принимать товары, заказчик в обязательном порядке проверяет все, что есть в наличии. Информация в документе должна соответствовать действительности. Это касается не только количества, но и качества товаров.
  • Чаще всего поставщики используют для составления документов автоматизированные системы, которые работают онлайн. Достаточно внести туда всю информацию и документ уже готов к печати.
  • Составляется накладная в двух экземплярах. Один остается у самого поставщика, а второй передается заказчику. Для обоих документ является основанием для расхода и прихода соответственно.
  • Дата составления должна быть та же самая, что и дата поставки, а основанием составления указывается, конечно, договор.
  • Подписи на ТОРГ-12 требуют расшифровки, а вся информация указывается в соответствии со счет-фактурой. Различий быть не должно!
  • Пока документ еще не подписан, обязательно проверяется правильность всех данных. В противном случае бухгалтер не может принимать документ, тем более, если в нем обнаружатся ошибки.
  • Когда для использования выбран бумажный вариант документа, то ответственный сотрудник должен все проверить, что все товары по накладной отправлены. Если все в порядке, то в графу «Груз получил» он ставит подпись. Только после этого бумага отдается бухгалтерии.

Проверка электронных документов несколько отличается. Дело в том, что он должен быть для начала подписан бухгалтером с помощью электронной подписи и распечатан. После проверки сотрудник уже проверяет всю продукцию, и только потом ставит свою подпись.

Вы всегда должны помнить, что документ не должен содержать ошибок. Об этом много говорится, потому что он будет недействительным, если в нем указаны неправильные данные. То же самое касается и ситуации, когда нет подписей или оттиска печати.

Как правильно заполнить товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: инструкция, образец, пример заполнения

Образец ТОРГ-12

Итак, оформление ТОРГ-12, в частности, унифицированного бланка, должно осуществляться не просто по правилам, но еще и по определенному алгоритму. Давайте подробно рассмотрим процесс заполнения документа по шагам.

Этап 1. Заполните вводную часть

Тут все просто и обычно с этим без проблем справляется даже новичок. Вводная информация касается обоих участников сделки. Для каждой компании пишется название, адрес, а также банковские реквизиты.

Этап 2. Заполните данные договора

Во втором блоке прописывается договор, на основании которого производится поставка. Это может быть и госконтракт. Иногда сюда заносятся номера счетов.

Этап 3. Заполнение кодов

Справа на странице есть небольшая табличка. В ней отражается кодировка по ОКУД (0310001), а также ОКПО и ОКПД. Если используется транспортная накладная, то указывается ее номер. Если вы используете такие накладные, то о правилах их заполнения подробно расскажет статья — «Как заполнить ТТН в 2019 году?».

  • Этап 4. Присвойте документу порядковый номер и дату составления
  • Этап 5. Заполните таблицу
  • В таблице накладной представлено много строк и каждая из них содержит определенную информацию. Заполняются они в следующем порядке:

Заполнение табличной части

Этап 6. Укажите итоговую стоимость и количество

В самую нижнюю строку вписываются все итоговые данные. В частности, это касается общего количества, стоимости товаров, а также оплачиваемых с них налогов. Если компания не платит НДС, то в соответствующих строчках пишутся нули.

Этап 7. Внесите приложения

Данные строки заполнять не обязательно. Как правило, сюда заносится информация, если вместе с ТОРГ-12 передается дополнительная документация. К примеру, сертификаты.

Укажите общее количество листов приложений. Если их нет, то поставьте в графу прочерк. Та же самая ситуация касается количества мест и массы груза. Если они не нужны, то ставим прочерки. В строке «Отпущено» ставится сумма, которую должен заплатить заказчик.

Как правильно заполнить электронную товарную накладную ТОРГ-12 самостоятельно: особенности

Как мы уже сказали, оформление ТОРГ-12 возможно в электронном варианте. По сути, весь процесс заполнения ничем не отличается от бумажной документации. Единственное отличие в том, что подписывается документ электронной подписью.

Чтобы сформировать документ, пользователю нужно зайти на сайт используемого сервиса и указать всю информацию о доставке. Когда каждая из строк будет заполнена, то все сохраняется и подписывается с помощью электронной подписи.

Не всегда документ требуется распечатывать, вполне возможно оставить его в электронном виде. Главное, чтобы все было заполнено правильно.

Заполнение унифицированной товарной накладной ТОРГ-12: особенности заполнения графы грузополучатель

Когда осуществляется оформление ТОРГ-12, то у многих возникают вопросы по поводу заполнения строки «Грузополучатель». По сути, здесь не слишком сложное заполнение, главное, указать все реквизиты покупателя. В частности, должно быть указано полное наименование, юридический адрес и реквизиты счета.

Особенности заполнения ТОРГ-12

Однако, в строке «Груз принял» подпись будет ставить водитель, который забирает товар, а «Груз получил» — уже будет подписывать кладовщик, на которого возложена обязанность по принятию товаров.

Код товара в накладной ТОРГ-12: где взять?

Оформление ТОРГ-12 требует обязательного наличия кода товара. По сути, это цифры или символы, позволяющие понять, что за товар пришел.

Располагается данный реквизит в следующей строке: 

Код товара в ТОРГ-12

Согласно статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» не обязательно использовать унифицированные формы первичной документации. Это всего лишь право компании, но она не обязана этого делать. Кроме того, даже если форма используется, код товара можно не заполнять.

Вся первичная документация должна содержать несколько обязательных реквизитов: 

Обязательные реквизиты первичных документов

Соответственно, как мы видим, код товара не входит в список обязательных, а потому их можно не заполнять. При этом, делать это все-таки рекомендуется, потому что могут возникнуть претензии со стороны органов. Дело в том, что они считают, что все строки должны заполняться. В противном случае нельзя считать документ полноценным первичным.

Не все готовы в суде доказывать свою правоту, что можно коды не ставить, а потому ставят коды.

Каждая компания самостоятельно определяет, как именно заполнить код товара. Большинство компаний сегодня пользуется электронной документацией, а потому сложностей обычно не возникает, потому что все товары заносятся в справочник и уже оттуда добавляются в накладную.

Сколько подписей должно быть в накладной ТОРГ-12?

Оформление ТОРГ-12 требует проставления подписей. Прежде всего, в ней указывается информация о том, кто разрешает отправку груза и отгружает его. Кроме того, указывается, кто принял и получил товар.

Что касается непосредственно подписей, то должны быть указаны подписи тех, кто отвечает за сделку. Ставится не только сама подпись, но и ее расшифровка.

Так, накладная должна содержать следующие подписи: 

Подписи в ТОРГ-12

УПД и торг 12: можно ли использовать одновременно?

Сегодня возможно не только оформление ТОРГ-12, но и такого документа как УПД. Он считается универсальным и потому часто возникают вопросы, можно ли использовать обе бумаги одновременно? Подробно о заполнении УПД мы рассказывали в статье — «Как заполнить УПД правильно?».

По правилам, не запрещается пользоваться этими двумя документами одновременно. Как правило, УПД является заменой транспортной накладной и счет-фактуры. В последней и без того указывается вся информация, но при этом, ошибкой считаться применение всех документов не будет.

Если в товарной накладной ТОРГ-12 обнаружена ошибка: как исправить?

Бывают ситуации, когда оформление ТОРГ-12 может быть с ошибкой. Заполняют его люди, а потому не исключено, что будут встречаться ошибки. Так, если они имеются, то исправлять их придется в обоих экземплярах, как у продавца, так и у заказчика.

Чтобы исправить документ, зачеркните ошибку и напишите верную информацию. Завершено исправление должно быть уполномоченными лицами с каждой стороны. Дополнительно вносится и дата исправления.

Если исправить нужно электронный документ, то компания просто его исправляет и пересылает уже новый документ заказчику. Особенных правил для исправлений такой формы нет.

Какой срок хранения товарной накладной ТОРГ-12 в бухгалтерии?

Последний вопрос, который стоит рассмотреть и с которым связано оформление ТОРГ-12 — это срок хранения документов. Такой вопрос возникает очень часто, потому что компаниям и без того приходится хранить много документов.

По сути, срок хранения начнет отсчитываться, когда завершится отчетный год. Если мы обратимся к законодательству, то увидим, что для первичной документации, коей и является ТОРГ-12, он составляет 5 лет. Важно, чтобы бумага не составлялась для отражения убытка компании, тогда, согласно статье 283 НК РФ, она будет храниться еще дольше.

Источник:

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления

Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций.

ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности.

Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.

Кто его составляет и подписывает

На основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме. При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет.

Источник: https://yarsch26.ru/buhgalteriya/pravila-zapolneniya-tovarnoj-nakladnoj-v-2019-godu-obrazets-i-instruktsiya.html

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Обязательно ли заполнять окпо в торг 12. Товарная накладная

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Правила заполнения

Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12Накладная ТОРГ 12, правила заполнения
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизитыНаименование вписывается и полное, и краткое.
Структурное подразделениеМаксимально полная информация (наименование, контактные данные).
ПоставщикПолное и краткое наименование, адресные и банковские данные.
ГрузополучательТо же, что для поставщика.
ПлательщикУказывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
ОснованиеУказываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДПУказываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.
Табличная часть ТОРГ 12Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
Груз получил грузополучательПодпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).
Груз принялПодпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).
По доверенности №Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.
Груз получил грузополучательЗаполняется в случае получения груза руководителем организации.
Место печати со стороны поставщикаПроставляется печать поставщика, при ее наличии.
Место печати со стороны грузополучателяПроставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.
Показатель датыФактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать

Источник: https://ppt.ru/forms/ttn/torg-12

Обязательные реквизиты накладной

Обязательно ли заполнять окпо в торг 12. Товарная накладная

Товарная накладная торг-12 – это первичный документ, используемый при оформлении продажи товарно-материальных ценностей на сторону. В нем раскрывается информация о названии товара, его цене, количестве, общей стоимости и сумме НДС. В обязательном порядке при оформлении товарной накладной указывают реквизиты двух сторон, печать организации и подписи ответственных лиц.

Бланк товарной накладной составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у передающей стороны, а второй – у принявшей товарно-материальные ценности. Счет-фактура выписывается одновременно с накладной, на основании которой покупатель делает приход ТМЦ у себя в бухгалтерском учете.

В Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации установлен образец формы торг-12 «Товарная накладная». Поэтому унифицированная форма торг-12 является первичным учетным документом. Каждый факт хозяйственной операции должен подтверждаться первичным документом с обязательными реквизитами. Это прописано в Законе о бух. учете РФ.

Обязательные реквизиты товарной накладной:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • название организации, составившей документ;
  • содержание самой хозяйственной операции;
  • единицы измерения в денежных и натуральных показателях;
  • название должностных лиц, совершивших хозяйственную операцию;
  • подписи ответственных лиц.

Товарная накладная торг-12 – унифицированная, поэтому должна заполняться в соответствии с требованиями. И хоть в обязательных требованиях ничего не говорится о печати на форме накладной, ее нужно ставить на бланк. В противном случае могут появиться проблемы при проверке контролирующими органами.

Неправильное оформление товарной накладной не дает оснований на списание в учете товарно-материальных ценностей и на включение в расходы в налоговый учет. То же относится к покупателю: неправильно оформленный бланк торг-12 не дает права на оприходование ТМЦ, а также на включение суммы НДС в налоговый кредит.

Правила заполнения товарной накладной:

Верхнее поле бланка раскрывает информацию о предприятии, осуществившем отгрузку товара: его название, адрес, почтовый индекс, ИНН, расчетный счет, БИК, корреспондентский счет и номер телефона.

Графы «Поставщик» и «Плательщик» аналогичны графам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

Заполнение поля «Основание» отражает информацию о договоре на сделку: его номер и дата составления.

Данные сводной таблицы накладной должны соответствовать данным, указанным в счете-фактуре на эту операцию.

Заполнение табличной части торг-12:

  • Код товара в торг-12 присваивается организацией самостоятельно. Как правило, его можно найти в прайс-листе предприятия. Некоторые организации этот код указывают в соответствии с единым российским классификатором продукции. Так как данный реквизит накладной – необязательный, проблем с ним во время проверок не возникает.
  • Единицы измерения – при заполнении товарной накладной их лучше заполнять в соответствии с единым российским классификатором единиц измерения.
  • Вид упаковки. Данная графа заполняется сокращенно. Вместо «ящик» указывают «ящ.» и т.д.
  • Количество в одном месте – это количество товара в упаковке.
  • Количество мест, штук – общее количество упаковок.
  • Масса заполняется только если товар весовой. Если товар без упаковки, то в графе «Масса брутто» проставляется прочерк.
  • Цена за единицу продукции без НДС.
  • Стоимость товара без НДС.
  • Графа 13 показывает ставку НДС, поэтому там нужно ставить 18%.
  • Графа 14 отражает саму сумму НДС.
  • В последней графе указывается стоимость товара с НДС.
  • Поле «ИТОГО» — это сумма всех строк на странице накладной. Если документ составлен не на одном листе, то каждая страница подсчитывается отдельно, а на последней странице выводят общую сумму товарной накладной в строке «Всего по накладной».

Если какие-то поля табличной части документа не заполняются, то в них ставят прочерки. Нельзя оставлять пустые строки в накладной.

После раздела «Товарная накладная имеет приложение на…» в товарной накладной указывают число листов приложений к ней прописью. В качестве приложений может идти товарно-транспортная накладная.

После слов «и содержит» указывают прописью количество порядковых номеров столбца 1.

Прописью в бланке указывают:

  • «Всего мест» — итоговая цифра из восьмого столбца сводной таблицы.
  • «Масса груза (нетто, кг)» — итоговая цифра из десятого столбца сводной таблицы.
  • «Масса груза (брутто, кг)» — итоговая цифра из девятого столбца сводной таблицы.
  • «Всего отпущено на сумму» — итоговая цифра из 15-го столбца сводной таблицы.

Форма товарной накладной 2014 может быть заполнена в бумажном и в электронном виде.

Если в момент составления документа была допущена ошибка, то ее исправляют следующим образом: в двух экземплярах неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью ответственных лиц обеих организаций. Рядом с подписью ставится дата исправления.

При приемке товара по накладной ответственное лицо сверяет с документами выгружаемый товар с фактически полученным предметом торговли. Ставит подпись в торг 12 на бланке и отдает один экземпляр поставщику.

Законодательно установленных правил хранения товарной накладной нет. Предприятие разрабатывает их самостоятельно. Как правило, на складе кладовщик составляет товарный отчет и к нему в хронологической последовательности прикладывает товарные накладные. Срок хранения товарных накладных – три года.

Скачать бесплатно:

Бланк товарной накладной ТОРГ-12 (Excel)
Бланк товарной накладной ТОРГ-12 (Word)
Бланк товарной накладной ТОРГ-12 (XPS)

Товарная накладная ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты. Скачайте образец, чтобы заполнить правильно!

Товарная накладная — вид первичного документа, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей.

Если товар продается с НДС, к накладной прикладывается счет-фактура.

Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации. На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно.

Реквизиты и правила заполнения ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.

В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.

Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.

Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.

Передавайте контрагентам электронные накладные ТОРГ-12 бесплатно — по акции «Безлимит на 2 месяца» от системы Диадок

Попробовать

Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.

Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.

Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.

При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои.

ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.

Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот.

Товарная накладная. Образец заполнения

Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн.

Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля.

От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.

КонсультацииOn-line – консультации
Ответы на вопросы по теме «Годовая бухгалтерская отчетность»АрхивОтветы на вопросы по теме «Налоговые проверки»Ошибки в накладной ТОРГ-12

Ошибки в накладной ТОРГ-12

Вопрос: Обязательно ли в накладных формы ТОРГ-12 указывать банковские реквизиты, коды ОКПО, три подписи поставщика с расшифровками, наши контрагенты зачастую не делают этого, ссылаясь на особенности их компьютерных программ, и чем это грозит в случае налоговой проверки?

Ответ: На основании Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.

1998 № 132, для оформления продажи (отпуска) товаров сторонней организации применяется товарная накладная формы № ТОРГ-12.

Она составляется в двух экземплярах: один остается в торговой фирме и является основанием для списания товаров с учета; второй передается покупателю и нужен в качестве основания для принятия товаров к учету.

Источник: https://minakovajulia.ru/obyazatelnye-rekvizity-nakladnoj/

Товарная накладная ТОРГ-12: правила заполнения, образец

Обязательно ли заполнять окпо в торг 12. Товарная накладная

В сферу бухгалтерской деятельности входит управление хозяйственными операциями предприятия.

В связи с этим каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать различные тонкости заполнения документов, цель которых существенное упрощение организации трудовой деятельности.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое товарная накладная ТОРГ-12, также различные нюансы заполнения этого акта.

Товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации

Особенности унифицированной формы ТОРГ -12

Начать разговор об особенностях рассматриваемого документа необходимо с изучения его структуры. Подобные бумаги имеют особенную важность при грузоперевозке готовой продукции. Товарная накладная является официальным свидетельством передачи товара и товарно-материальных ценностей, от одного юридического лица другому.

Необходимо обратить внимание на то, что этот вид документа составляется организацией, выступающей в роли продавца, в нескольких копиях. Первая копия остается у продавца, а вторая отдается лицу, несущему ответственность за осуществление перевозок.

Согласно действующему законодательству Российской федерации, каждый факт, происходящий в рамках хозяйственной деятельности компании, должен иметь документальное оформление.

В данном случае, именно товарно-материальная накладная играет роль первичной документации для учета.

Бланк ТОРГ-12 используется в качестве основания для оформления списания товара, а также подтверждением факта получения товарно-материальных ценностей.

Как выглядит подобный бланк

Данный документ, использующийся в бухгалтерской деятельности, имеет два вида написания – горизонтальный (альбомный) и вертикальный (книжный).

Единый регламент и общепринятая форма заполнения подобных бланков отсутствует – поэтому допускается использование любого из вышеуказанных форматов.

Параметры печати и отдельные функции выставляются в текстовом редакторе, на котором набирается данный бланк.

Единая форма товарных накладных была отменена в две тысячи тринадцатом году. Несмотря на это, большинство предприятий до сих пор используют ранее утвержденный формат. Приведенный ниже пример накладной, построен именно на ранее отмененном регламенте.

В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС
Также необходимо обратить внимание на то, что действующее законодательство разрешает управлению предприятий использовать индивидуальную форму товарных накладных, структура которых построена с учетом нужд компании.

Утверждение формы составления первичной документации осуществляется руководством предприятия. Нередко данная обязанность возлагается на плечи уполномоченного лица, который занимается ведением бухгалтерского учета. Образец накладной разрабатывается предприятием (индивидуальным предпринимателем) с учетом различных нюансов деятельности компании.

Как должна выглядеть форма

Заполнение подобного бланка не составит труда как для индивидуального предпринимателя, так и должностного лица организации.

Однако при заполнении, необходимо учитывать определенные правила, которые позволяют ориентироваться в правильном предоставлении информации. Данные правила включают в себя семь обязательных позиций.

В том случае, если одна из нижеприведенных позиций не указана, заполненный документ не имеет юридической силы.

К перечисленным ниже обязательным позициям следует подойти с повышенным вниманием:

  • название и порядковый номер документа;
  • дата составления;
  • наименование субъекта экономики, что ответственен за создание бланка;
  • свидетельство факта ведения хозяйственной практики;
  • определение величины результата хозяйственной деятельности;
  • указание должности лица, занимающегося составлением сделки;
  • фамилия и инициалы, а также печати фирм, осуществляющих сделку.

Все вышеуказанные пункты должны в обязательном порядке присутствовать в полностью заполненном бланке. При отсутствии одной из перечисленных позиций, товарная накладная теряет свою юридическую силу. Также следует обратить внимание, что предоставление недостоверных данных, может повлечь за собой уголовную ответственность.

Как заполняется унифицированная форма

Давайте рассмотрим, как заполнить товарную накладную. В первую очередь заполняется шапка бланка, которая расположена в самом верху. Данная форма заполняется в двух экземплярах, где первый предназначен для продавца, а второй для покупателя. Порядковый номер заполняемого акта должен полностью соответствовать нумерации документации. Далее следует указать дату заключения сделки.

После этого заполняется раздел, посвященный отправителю груза. Здесь указываются реквизиты организации, которая осуществляет продажу товара. При отсутствии посредников, занимающихся грузоперевозкой, продавец выступает в роли «поставщика». Следует отметить, что при наличии третьих лиц в виде транспортной компании, в данной графе обозначаются их реквизиты.

Пункт «структурное подразделение» заполняется только в случае необходимости. В разделе «Получатель/Плательщик» отмечаются реквизиты предприятия, выступающего в роли покупателя.

Далее следует указать юридические данные обеих организаций. Здесь следует привести информацию о названии компании, указать руководителя, а также указать адрес и контактный телефон. После того как накладная будет заполнена, она заверяется подписью уполномоченных лиц или непосредственно руководителями обеих организаций.

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности

Особенности заполнения

Несмотря на то что единые привила заполнения ТОРГ-12 отсутствуют, при заполнении бланка необходимо учитывать определенные нюансы. В строке с реквизитами следует указать номер ОКПО. Помимо этого, необходимо указать вид, однако, как показывает практика — это поле остается незаполненным. В графе основание, отмечается необходимый параметр, «счет» или «договор».

Особо следует отметить графу «вид операции», так как в данное поле информация не вводится.

Список групп товарно-материальных ценностей

В стандартизированной накладной ТОРГ-12, имеется специальная таблица для указания списка товаров. Приведенная таблица должна быть заполнена в строгом соответствии с оглавлениями полей:

  1. Платежное поручение – в этом поле нужно указать порядковый номер продукции. Для заполнения этой графы используется специально отведенный порядок.
  2. Наименование – здесь следует привести перечень данных, требующихся для заполнения документов. Здесь перечисляются название товара, потребительские характеристики, сорт и артикул. Если при товарообороте, каждому продукту присваивается уникальный артикул, то следует заполнить каждую графу. Если артикул отсутствует, то следует поставить прочерк.
  3. Код – указанное поле не заполняется, вместо этого ставится прочерк. Данный раздел таблицы является дополнением к названию товара и используется для идентификации продукции.
  4. Единицы измерения – здесь следует указать наименование продукции и определенные параметры.
  5. Вид упаковки – чаще всего данная графа также не заполняется.

В столбцах под номером десять, одиннадцать и двенадцать указывается количество отправляемой продукции, стоимость единицы товара, и общая сумма без вычета налоговых обложений.

С тринадцатого по шестнадцатый столбец следует ввести такие значения, как ставка налоговых обложений, сумма рублей и общий результат с учетом НДС.

В шестнадцатом столбце следует указать сумму параметров, указанных в 8-15 столбцах.

Дополнение

Товарная накладная ТОРГ-12 – первичная документация, требующая определенного времени на правильное заполнение. При заполнении определенных граф, необходимо тщательно проанализировать их структуру.

Неправильное заполнение документа может привести к тому, что он потеряет юридическую силу.

Нередко к данному бланку прикрепляются дополнительные приложения, однако подобные бумаги почти никогда не заполняются.

В таких полях, как «масса груза», «всего мест» и «приложение», следует поставить прочерк. Единственное поле, которое заполняется в приложениях, графа «отпущено». В этой графе следует указать конечную сумму, потраченную на приобретение товарно-материальных ценностей. Ниже приведен образец накладной на товар, который содержит в себе правильно составленную структуру.

ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации

Подписи сторон

В рассматриваемом документе имеется несколько граф, которые обязаны быть заполненными лицами, обладающими определенным уровнем ответственности. К данной категории относятся люди, в чьи трудовые обязанности входит разрешение отпуска товарно-материальных ценностей.

Также в этих графах, должна стоять подпись работника бухгалтерского отдела, в чьи обязанности входит оформление документации, связанной с выполнением хозяйственных операций. Также в товарной накладной должна стоять роспись сотрудника, осуществившего отпуск товара со склада предприятия, выступившего в роли продавца.

Нюансы, связанные с получением ТМЦ

Товарная накладная — это первичный документ, для осуществления хозяйственной деятельности. Согласно правилам, указанным в текущем законодательстве, товар может получить не только сам покупатель, но и доверенное лицо. Однако при составлении документов, необходимо в обязательном порядке указать доверенного субъекта.

Данный документ закрепляется за предприятием, выступающим в роли продавца. При получении товарно-материальных ценностей доверенным субъектом, в товарной накладной заполняются следующие поля:

  1. Порядковый номер договора — где отмечен номер соответствующего документа. При отсутствии такого номера, следует указать дату составления договора.
  2. Выданной — в этой графе следует указать наименование организации, осуществившей выдачу доверенности на получение товарно-материальных ценностей.
  3. Груз принял — здесь следует указать реквизиты получателя документа и товарно-материальных ценностей.

Следует обратить внимание на то, что доверенность на получение груза наделяет доверенное лицо правом, своевременно приобрести товарно-материальные ценности. Система получения груза рассматривается в индивидуальном порядке.

Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном

Отгрузка товарно-материальных ценностей

Инструкция отгрузки ТМЦ, говорит о том, что отгрузка товара осуществляется только после предъявления получателем всех необходимых документов. Данный момент требует особого внимания, так как при отсутствии необходимых актов, значительно увеличивается риск отгрузки товаров лицам, не являющимися покупателями.

Подводя итог всему вышесказанному, заполнение рассматриваемого документа – процесс, требующий правильного подхода и наличия определенных правил, установленных законом.

Для того чтобы быстро реализовать или приобрести товар, следует правильно подойти к заполнению необходимых бумаг. Стандартизированная накладная ТОРГ-12 должна быть составлена в двух экземплярах, которые передаются обеим сторонам.

 Надеемся, что наша статься в полной мере отразила правила заполнения ТОРГ-12 и поможет вам в работе.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/chto-takoe-tovarnaya-nakladnaya-torg-12.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.