+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оформить пересортицу в 1с 8.2. Пересортица товаров – это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого

Содержание

Пересорт товара: это что такое при инвентаризации и как правильно оформить

Как оформить пересортицу в 1с 8.2. Пересортица товаров - это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого

По итогам инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе или в магазине может быть выявлена пересортица товаров. Что это такое и как бухгалтерии предприятия реагировать на нее?

Что такое пересорт товара при инвентаризации

Пересортица — это результат сличения фактического и документального количества ТМЦ при инвентаризации, который характеризуется выявлением:

  • излишка (превышения фактического количества над учетным — отраженным в бухгалтерских документах) по товару одного сорта;
  • недостачи (превышения учетного количества над фактическим) по такому же товару, но другого сорта.

При этом, числовая величина излишка и недостачи могут быть как равными, так и отличаться друг от друга. Пример типичной пересортицы — когда у магазина:

  • по документам есть 30 кг красных яблок, и 20 кг — зеленых;
  • фактически обнаружилось 10 кг красных яблок и 40 кг зеленых.

Причины пересортицы могут быть разными. В рассматриваемом случае произошло так, что работник магазина по ошибке поставил на учет 20 кг красных яблок как зеленые. Либо просто ошибся при подсчете яблок по обоим сортам.

Что делать, если выявлена пересортица товаров

Отреагировать на пересортицу (таким реагированием чаще всего занимается бухгалтерия предприятия) можно разными способами. Типичный сценарий — осуществление взаимного зачета выявленных в рамках нее излишков и недостач. Это вполне законная процедура исходя из п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества, что утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (ССЫЛКА).

При этом, должен быть соблюден ряд условий, при которых соответствующий взаимный зачет разрешается. А именно:

  • излишки и недостача должны быть выявлены в одном и том же периоде (это может быть, к примеру, месяц, квартал, год);
  • за товары, по которым обнаружена пересортица, должно отвечать одно и то же лицо;
  • наименование товаров должно быть одинаковым.

А если наименования товаров разные, то, несмотря на то, что данные товары могут быть однотипными, взаимный зачет при пересортице производить нельзя. Еще одно обязательное условие взаимного зачета: одинаковый объем засчитываемых товаров в натуральном исчислении.

То есть, условно говоря, недостачу по 20 кг красных яблок можно зачесть только излишком по 20 кг зеленых яблок.

И если есть только 10 «доступных» килограммов зеленых яблок для зачета — то и зачесть недостачу можно будет только по 10 килограммам красных фруктов (остальные 10 кг недостачи, таким образом, останутся непокрытыми).

Материально ответственные лица играют отдельную роль при реагировании бухгалтерии на пересортицу. Первое, что они должны сделать — это предоставить руководителю объяснительные записки по сложившейся ситуации. То есть — в письменном виде разъяснить начальству причины пересортицы. Не исключено, что впоследствии работодатель взыщет убытки с зарплаты виновных сотрудников.

Кроме того, исходя из содержания объяснительных записок (и иных документов — о них чуть позже) руководство принимает решение о взаимном зачете выявленных излишков и недостач.

В случае, если стоимость товаров, по которым выявлена недостача, превышает стоимость тех, по которым выявлен излишек, то разница в установленном порядке списывается с виновного лица (например, с его заработной платы).

Если виновное лицо не установлено, то разница считается сверхнормативной недостачей и списывается в расходы.

А если излишков в стоимостном выражении больше, чем недостач — разница вносится в прочие доходы организации. При этом, если в натуральном выражении недостача остается недопогашенной (несмотря на полное ее стоимостное погашение), то виновное лицо также несет ответственность.

Если условия для взаимного зачета излишек и недостач не выполнены, то первые приходуются на баланс как и любой другой актив, вторые — списываются в расходы (при наличии опции их возмещения с зарплаты виновного лица).

Рассмотрим теперь ряд практических сценариев документирования процедур, что характеризуют реагирование на пересортицу (условимся, что это будет взаимозачет излишков и недостач) — с использованием примеров.

Проводки в бухучете: как отразить и задокументировать взаимозачет излишек и недостач

Первым делом бухгалтеру предприятия предстоит задокументировать (обеспечить документирование — в установленном порядке взаимодействуя с коллегами) процедуру взаимного зачета излишков и недостач в оправдательных документах. К ним относятся:

  1. Объяснительная записка от материально ответственного лица — о ней мы уже сказали выше.

К слову, ее предоставление по существу — еще и требование Трудового Кодекса (оно содержится в ст. 193 ТК РФ — ССЫЛКА). Предоставляется записка председателю инвентаризационной комиссии — которая выявила пересортицу.

  1. Предложение председателя комиссии о зачете пересортицы.

Адресуется оно, в свою очередь, руководителю фирмы.

  1. Приказ руководителя о зачете излишков и недостач.

Составляется он на основе ранее изданного приказа о непосредственном проведении инвентаризации.

В ней отражаются сведения об излишках и недостачах — подлежащих взаимному зачету впоследствии. Ведомость может быть заполнена с применением унифицированной формы ИНВ-19.

Скачать унифицированную форму ИНВ-19 в формате эксель можно ЗДЕСЬ.

Образец заполнения формы ИНВ-19 в формате WORD можно скачать ЗДЕСЬ.

На основании этих документов бухгалтер вносит записи в бухгалтерские регистры организации.

Следующая задача бухгалтера — корректно отразить взаимный зачет излишков и недостач в регистрах бухучета.

Самый простой сценарий при обнаружении пересортицы — когда и натуральные и стоимостные недостача и излишки в числовом выражении равны.

То есть — если выявлены:

  • недостача красных яблок в количестве 100 кг по цене 40 рублей за кг (то есть, на сумму 4000 рублей);
  • излишек зеленых яблок в количестве 100 кг по цене 40 рублей за кг (на ту же сумму).

В этом случае в бухгалтерских регистрах их взаимный зачет прописывается проводкой:

ДТ 41 (субсчет «красные яблоки») КТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») на сумму 4000 рублей.

— инвентаризация, пересортица, проводки в бухучете:

На практике же сценарии, отражающие факт обнаружения пересортицы, как правило, намного сложнее. Можно выделить такие:

  1. Когда и «натуральная» и «стоимостная» недостача превышает как «натуральные», так и «стоимостные» излишки.

Например, если выявлены:

  • недостача красных яблок в количестве 100 кг по цене 30 рублей за кг (выходит, что в стоимостном выражении недостача составит 3000 рублей);
  • излишек зеленых яблок в количестве 80 кг по цене 20 рублей за кг (в стоимостном выражении — 1600 рублей).

Что можно сделать: уменьшить недостачу за счет излишков — в величине 80 кг (произведя, таким образом, частичный взаимный зачет в пределах разрешенного количества яблок).

Непогашенная недостача будет состоять при этом из двух частей. Для вычисления первой сравниваются стоимость 80 кг яблок обоих видов и вычисляется разница. Стоимость 80 кг красных яблок составит, таким образом, 2400 рублей, а разница — 800 рублей (2400 минус 1600).

Это будет первая часть «непогашенной» недостачи. Вторая часть будет соответствовать «натуральной» разнице — в 20 кг красных яблок (600 рублей). Общая непогашенная недостача — 1400 рублей, будет списана с зарплаты виновного лица (условимся, что оно установлено).

В бухгалтерском учете рассматриваемый частичный взаимный зачет будет показан проводками:

  • ДТ 41 (субсчет «красные яблоки») КТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») на 1600 рублей (показано уменьшение недостачи за счет 80 кг излишек);
  • ДТ 94 КТ 41 (субсчет «красные яблоки») на 800 рублей (показано стоимостное превышение недостачи над излишками при одинаковом объеме взаимно зачитываемых сортов яблок);
  • ДТ 94 КТ 41 (субсчет «красные яблоки») на 600 рублей (показано стоимостное выражение непогашенной «натуральной» недостачи);
  • ДТ 73 КТ 94 на 1400 рублей (общая непогашенная недостача отнесена на виновное лицо — условимся, что оно есть).
  1. Когда «натуральная» недостача превышает излишек, но в стоимостном выражении — меньше него.

Например — если выявлены:

  • недостача 100 кг красных яблок ценой 15 рублей за кг (1500 рублей);
  • излишек 80 кг зеленых яблок ценой 20 рублей за кг (1600 рублей).

Взаимный зачет вновь осуществляется в пределах 80 кг. Опять же, смотрится разница 80 кг красных и зеленых яблок в стоимостном выражении: в данном случае она составит 400 рублей, и в данном случае — в пользу зеленых. Именно эта сумма пойдет в прочие доходы. При этом, не погашенная «натуральная» недостача в размере 20 кг (в стоимостном выражении — 300 рублей) будет отнесена на виновное лицо.

Указанные операции будут показаны в бухгалтерских регистрах так:

  • ДТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») КТ 41 (субсчет «красные яблоки») на 1600 рублей (зачтены 80 кг зеленых яблок в счет 80 кг красных);
  • ДТ 41 (субсчет «красные яблоки») КТ 91 на 400 рублей (стоимостное превышение зачтено в доходы);
  • ДТ 94 КТ 41 (субсчет «зеленые яблоки») на 300 рублей (непогашенная недостача на 20 кг отнесена на виновное лицо).

Записи в регистры вносятся, таким образом, на основании оправдательных документов, до того составленных под контролем бухгалтера.

Резюме

Пересорт товара — довольно частое явление в торговых и складских организациях. Законом предусмотрено несколько сценариев реагирования на нее, и оптимальный выбирается исходя из характеристик товаров и числовых выражений излишек и недостач по ним. В общем случае можно ориентироваться на их взаимный зачет.

Важную роль играет определение виновного лица (либо установление факта отсутствия виновника недостачи): предприятие вправе покрыть свои убытки вследствие пересортицы за его счет.

— как оформить пересортицу товара в 1С Бухгалтерия:

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/buhgalteriya/inv/peresort-tovara.html

Как оформить пересортицу в 1с 8.2. Пересортица товаров – это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого

Как оформить пересортицу в 1с 8.2. Пересортица товаров - это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого

» Работающим пенсионерам » Как оформить пересортицу в 1с 8.2. Пересортица товаров – это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого

07.04.2017

Как оформить пересортицу товаров в «1С:Комплексной автоматизации» (ред. 2.2)?

Для оформления операции пересортицы товаров необходимо выполнить следующее:

1. Меню:Склад и доставка Излишки, недостачи, порчи Складские акты.

2. На форме списка складских актов нажмите кнопку «Создать».

3. Выберите пункт «Пересортица товаров».

4. В новом документе укажите организацию, на которую будут списаны недостачи и оприходованы излишки, возникшие при пересортице.

5. Укажите склад, на котором возникла пересортица товаров, подразделение.

6. Установите флажок «Приходовать товар по себестоимости списания».

7. Укажите статью расходов, на которую следует отнести недостачу товаров, а также статью доходов, на которую необходимо отнести излишки товаров, возникшие при пересортице.

8. На закладке «Товары» укажите информацию о товарах, по которым следует отразить пересортицу.

9. Кнопка «Провести».

10. Выберите «Акт о пересортице товаров» для печати и утверждения акта о пересортице товаров.

Списывать и оприходовать товар можно по любой цене. В этом случае флажок «Приходовать товар по стоимости списания» устанавливать не нужно. На закладе «Основное» можно указать вид цены, по которому будет списан и оприходован товар при обнаружении пересортицы.

При оформлении пересчетов товаров (раздел«Склад и доставка» – «Излишки, недостачи, порчи» – «Пересчеты товаров») можно использовать«Помощник оформления складских актов».

18.10.2018 15:09:48 1С:Сервистренд ru

Возможны случаи, когда организация в результате проведенной инвентаризации обнаруживает у себя на складе излишек одного товара и недостачу другого вида товара. При этом фактический остаток позиций на складе не совпадает с остатками в информационной базе. Возникновение таких ситуаций возможно по разным причинам.

К примеру, кладовщик при отгрузке товара со склада контрагенту перепутал товар и отгрузил тот же товар, но с другими характеристиками. Также можно ошибиться при штрихкодировании товара и прочее. Согласно методическим указаниям, которые утверждены приказом министерства финансов № 49, п5.

взаимозачет возможен в том случае, если нехватка одних позиций и избыток других обнаружены в один инвентаризационный период. Также должно быть одно ответственное лицо. Последним пунктом здесь стоит учесть, что товар должен быть одного наименования и тождественных количествах. Пересорт товара может нести различные последствия для организации.

При большом товарообороте может возникнуть крупные убытки, система заказов и планирования может быть нарушена, особенно если не удастся перекрыть нехватку товара. Ко всему этому возникают дополнительные затраты на человеческие ресурсы.

Рассмотрим на конкретном примере как оформить пересортицу товара в Бухгалтерии. По итогам инвентаризации в организации ООО Торговый дом “Комплексный” проведенной на складе “Основной” были выявлены расхождения.

По данным учета 9 упаковок конфет “Барбарис” в красной упаковке. Фактическое же их количество 4 упаковки. Фактическое количество конфет “Барбарис” в желтой упаковке – 5 упаковок, по данным учета данной номенклатурной позиции не числится.

Цена на данные номенклатурные позиции в нашем примере будут равны.

Следует отметить, что в конфигурации бухгалтерии отсутствует отдельный специализированный документ для оформления пересортицы. Поэтому возможны несколько вариантов оформления.

Первый способ при использовании документа “Операция” с занесением проводок вручную и второй способ при помощи документов “Cписание товаров” и “Оприходование товаров”.

Третий способ с использованием документа “Комплектация”.

Для оформления вручную необходимо перейти в раздел “Операции” и выбрать пункт “Операции, введенные вручную”. На этом варианте мы не будем останавливаться, так как в данном документе никаких проверок не выполняется и можно заполнять данные как угодно, вследствие чего возможны ошибки. К тому же если ведется раздельный учет НДС, выполнение таких операций может сказаться на корректности учета.

Мы рады представить Вам видео-версию этой статьи:

Нажимаем кнопку “Создать на основании” и выбираем операцию “Списание”. Будет создан уже заполненный документ, которой достаточно провести.

Посмотрим сформированные проводки.

Оприходование сформирует следующие проводки:

При выборе документа “Комплектация номенклатуры” выбираем вид операции “Комплектация”. Указываем организацию и склад. В поле “Комплект” выбираем тот товар, который оприходуется, в нашем случае это “Барбарис” в желтой упаковке и указываем его количество в шапке. В табличной части выбираем что будет списываться – “Барбарис” в красной упаковке, в нашем случае в количестве 5.

Проводим документ и посмотрим проводки. В данном варианте без счетов 90:

Если у Вас остались вопросы по оформлению пересортицы в 1С Бухгалтерии 3.0, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Пересортица товаров

Документ Пересортица товаров используется для фиксирования случая пересортицы товаров. В документе регистрируется информация о списанном товаре (Номенклатура (списание)) и об оприходованном товаре
(Номенклатура (оприходование)). Документ создается по конкретной организации, месту хранения и подразделению.

Документ имеет возможность быть зарегистрирован двумя методами.

* На основе данных пересчета товаров в границах проведенной инвентаризации. В то же время 1с автоматом подбирает перечень товаров, по которым имеет возможность быть зафиксирована пересортица.

Для регистрирования документа пересортицы применяется обработка Регистрирование излишков и недостач товаров.
* На основе реального обнаружения случая пересортицы товаров.

В таком случае перечень товаров, по которым надо зачесть пересортицу заносится в нижней таблице документа руками.

После регистрирования документа Пересортица товаров его допустимо вывести на печать по форме Акт о пересортице товаров.

Как заполнить информацию в документе пересортицы в ситуации обнаружения реальной пересортицы товаров?

К примеру, обнаружено, что был реально отгружен (принят) не тот товар, который зарегистрирован в учетных документах.

* Выберите организацию и подразделение, по которым создается пересортица товаров.* Выберите место хранения, на котором обнаружена пересортица товар.* В нижней таблице документа при помощи кнопки Внести введите информацию об товарах, которые требуется зачесть по пересортице.

* В поле Номенклатура (Списываемый товар) укажите тот товар, который требуется списать по результатам выявленной пересортицы.* В поле Номенклатура (Приходуемый товар) укажите тот товар, который требуется оприходовать по результатам выявленной пересортицы.* Выберите Количество товаров, которое требуется зачесть по пересортице.

* В поле Цена выберите цену по которой будет оприходован новый товар. В следствии регистрирования такой операции первый товар будет списан по текущей себестоимости, а второй товар будет оприходован по заданной цене. После исполнения операции имеет возможность появиться доход либо расход.

Получившийся доход либо расход будет отнесен на статью дохода либо расхода которые требуется определить в нужных реквизитах. Также требуется определить (если нужно) аналитику статей.

* Если в документе выставить флаг Приходовать товары по себестоимости списания, то в следствии регистрирования такой операции один из товаров будет списан по текущей себестоимости товара, а второй товар будет оприходован по той же цене.

Для чего в документе требуется поле Вид цены?

Поле Вид цены требуется для перезаполнения цен в нижней таблице документа. Во время изменения значения поля
1с предложит перезаполнить цены в табличной части. Если отказаться от этого, то в последствии данную операцию допустимо будет выполнить при помощи команды Заполнить цены/По виду цен.

Поле Вид цены заносится во время выбора склада, значением Учетный вид цены которое, задано для склада. В произвольный миг установленное раньше содержимое поля Вид цены допустимо отредактировать.

Как вывести на печать документ Пересортица товаров?

* В форме документа Пересортица товаров кликните на кнопку Печать.
* Укажите пункт Акт о пересортице товаров.

Будет создана форма печати документа Акт о пересортице товаров.

Вопрос: Как оформить пересортицу товаров в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2»?

Дата публикации 06.04.2017

Использован релиз 2.2.2

Для оформления операции пересортицы товаров необходимо выполнить следующее:

  • Меню: Склад и доставкаИзлишки, недостачи, порчиСкладские акты.
  • На форме списка складских актов нажмите кнопку «Создать».
  • Выберите пункт «Пересортица товаров».
  • В новом документе укажите организацию, на которую будут списаны недостачи и оприходованы излишки, возникшие при пересортице (рис. 1).
  • Укажите склад, на котором возникла пересортица товаров, подразделение.
  • Установите флажок «Приходовать товар по себестоимости списания».
  • Укажите статью расходов, на которую следует отнести недостачу товаров, а также статью доходов, на которую необходимо отнести излишки товаров, возникшие при пересортице.
  • На закладке «Товары» укажите информацию о товарах, по которым следует отразить пересортицу (рис.2).
  • Кнопка «Провести».
  • Выберите «Акт о пересортице товаров» для печати и утверждения акта о пересортице товаров.
  • Списывать и оприходовать товар можно по любой цене. В этом случае флажок «Приходовать товар по стоимости списания» устанавливать не нужно. На закладе «Основное» можно указать вид цены, по которому будет списан и оприходован товар при обнаружении пересортицы.

    При оформлении пересчетов товаров (раздел «Склад и доставка» – «Излишки, недостачи, порчи» – «Пересчеты товаров») можно использовать «Помощник оформления складских актов».

    По кнопке «Зачесть все пересортицы» автоматически определяются товары, которые можно зачесть по пересортице, и оформляются документы «Пересортица товаров» (рис. 3).

    Как отразить пересортицу в 1С Бухгалтерия предприятия?

    Источник: https://oepress.ru/kak-oformit-peresorticu-v-1s-8-2-peresortica-tovarov---eto.html

    Как оформить пересортицу в 1с 8.3 бухгалтерия. Пересортица товаров – это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого. Учет пересортицы при инвентаризации. Объяснительная виновного сотрудника

    Как оформить пересортицу в 1с 8.2. Пересортица товаров - это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого

    Нередки случаи, когда на складах торговых компаний возникает пересортица однотипных товаров – например, товары могут быть перепутаны при отгрузке покупателю. Рассмотрим оформление пересортицы в «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).

    При проведении инвентаризации на складе была выявлена пересортица гироскутеров: недостача 1 шт. товара «Гироскутер 1» и излишек 1 шт. товара «Гироскутер 2». Себестоимость этих товаров одинакова. Необходимо отразить пересортицу в учете в 1С.

    Пересчет товаров

    Для фиксации результатов инвентаризации создадим и заполним документ «Пересчет товаров».

    Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Пересчеты товаров

    В документе пересчета заполним табличную часть «Товары» учетными данными (кнопка «Заполнить по отбору») и проведем документ в статусе «В работе». Затем установим статус «Внесение результатов» и занесем фактическое количество товаров, отразив пересортицу. В графе «Отклонение» появились отклонения от учетного количества.

    После внесения результатов установим в документе пересчета статус «Выполнено» и проведем его. Результаты инвентаризации зафиксированы.

    Документ «Пересортица товаров»

    Пересортица оформляется в 1С при помощи специального документа.

    Документ «Пересортица товаров» регистрирует сразу две хозяйственные операции: списание одного товара и оприходование другого.

    Введем документ пересортицы на основании «Пересчета товаров». Для этого следует в документе пересчета нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать «Пересортица товаров».

    На вкладке «Основное» укажем организацию, которой будет принадлежать приходуемый товар.

    Здесь же нужно указать параметры учета доходов и расходов. Возможны два варианта.

    1. Если списанный и оприходованный товар имеют одинаковую себестоимость, следует поставить флаг «Приходовать товары по себестоимости списания». В этом случае доходы и расходы не возникнут.
    2. Если данный флаг не установлен, необходимо выбрать статью доходов для отражения оприходования и статью расходов для отражения списания, а также их аналитику.

    В примере установим флаг «Приходовать товары по себестоимости списания».

    На вкладке «Товары» нужно добавить строку и вручную указать списываемый и приходуемый товар. Это связано с тем, что программа не может сопоставить номенклатурные позиции, по которым возможна пересортица.

    В примере укажем товары «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2», количество – 1 шт.

    Поскольку приход осуществляется по себестоимости списания, указание цены приходуемого товара не требуется. В противном случае ее пришлось бы ввести в валюте управленческого учета.

    Документ пересортицы не имеет статусов. После заполнения проведем и закроем его. Пересортица отражена в учете.

    Из документа доступна печать акта о пересортице товаров (неунифицированная форма).

    Документ пересортицы сохранен в журнале:

    Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Складские акты

    Отражение в отчетах данных о пересортице

    Для проверки результатов сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах» за период пересчета. Он доступен на странице складских отчетов:

    Склад и доставка / Отчеты по складу

    В нашем примере в отчете отображен приход «Гироскутера 2» и расход «Гироскутера 1», согласно зарегистрированной пересортице товаров.

    Чтобы проанализировать себестоимость товаров, нужно сначала ее рассчитать. Для этого выполним закрытие месяца:

    Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца

    Затем откроем страницу отчетов по финансовому результату:

    Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату

    В подразделе «Себестоимость запасов» сформируем отчет«Себестоимость товаров». В нем также отражен приход и расход товаров в результате пересортицы. При этом значения себестоимости приходуемого и списываемого товара равны, в соответствии с настройкой документа пересортицы.

    Отправить эту статью на мою почту

    Учет товарно-материальных ценностей компании работа кропотливая и ответственная, одной из главных задач любого материально ответственного лица (МОЛ) является поддержание порядка в хранении ТМЦ на складе и соответствия его фактического количества учетным данным.

    Но все же, как бы не старались кладовщики, зачастую возникает порча имущества компании, обнаружение недостачи, выявление неучтенных позиций и т.п. и чем крупнее зона ответственности МОЛа, тем, как правило, больше таких отклонений на его территории.

    В связи с чем важным является умение правильно и своевременно оформить расхождения между учетными и фактическими данными.

    В этой статье мы поговорим о том, как оформляется пересортица в .

    Под пересортицей подразумевается обнаруженное отклонение в наличие имеющихся ТМЦ, когда одних позиций недостает, а другие находятся в избытке и ТМЦ при этом одного наименования или схожи, но различаются сортом (видом). Например, диваны одной модели, но разного цвета (бежевый и черный), одинаковая обувь отличающаяся размером (37 и 39) и т.п.

    Источник: https://realtism.ru/kak-oformit-peresorticu-v-1s-8-3-buhgalteriya-peresortica/

    Пересортица при инвентаризации

    Как оформить пересортицу в 1с 8.2. Пересортица товаров - это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого

    Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации.

    Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше.

    Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни.

    В каком случае это можно признать пересортицей? А в каком — нет? Как оформить пересортицу при инвентаризации документально? Как ее правильно отразить в учете? Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? На эти вопросы мы ответили в нашей статье.

    Как происходит пересортица и в каком случае возможен взаимозачет

    Итак, у вас проводится инвентаризация. О том, каков порядок этой непростой процедуры, вы можете прочитать здесь. Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.

    Произойти такое может по разным причинам. Например, кладовщик перепутал товары — отгрузил в торговый зал одни, а в документах отразил другие. Или уже в самом магазине сотрудники ошиблись с ценниками и штрихкодами. В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель.

    Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Проверяем.

    Как говорится в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина, взаимный зачет излишков и недостач возможен при выполнении следующих условий:

    • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
    • ответственен за это один человек;
    • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

    То есть, если излишек рыжих игрушек был обнаружен на складе №1, а недостача розовых — на складе №2, которым заведует другой кладовщик, то это — не пересортица на складе, и взаимного зачета быть не может. Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен.

    Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием продукции. Законом это понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции.

    Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено? Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса.

    Но представим, что условия соблюдены. Выявлена пересортица при инвентаризации. Что делать дальше?
    Объяснительная от материально ответственного лица

    Первым делом материально ответственному лицу,например, кладовщику, на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение. Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше. Как написать письмо о пересортице на складе? Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии.

    В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину,например, схожесть упаковки, и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем. В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу. Документ обязательно должен подписать материально ответственный сотрудник.

    Еще лучше понять, как написать объяснение при пересортице, вам поможет наш образец. Скачайте его и просто подставьте свои данные.

    Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации

    Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы — его еще называют заключением о зачете пересортицы.

    Предложение пишется от лица главы инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании.

    В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по Общероссийскому классификатору продукции.

    В документе также приводится информация из объяснительной записки материально ответственного лица, и если это необходимо, данные из заключения технолога, подтверждающие взаимозаменяемость товаров и идентичность кода ОКП.

    Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

    Приказ о зачете пересортицы: образец

    Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

    В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть. В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.

    Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться бесплатными формами документов МоегоСклада.

    Вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои.

    Сличительные ведомости На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19. Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

    Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26. Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц.

    На какую дату признается пересортица?

    Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка.

    Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней проверкой. Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть день проведения инвентаризации.

    Это же число надо отразить в документах.

    Чем шире ассортимент и активнее продажи, тем больше вероятность того, что кладовщик неверно оприходует поставку или продавец отвесит покупателю не тот товар. Свести к минимуму ошибки можно в программе складского учета МойСклад. В нем вы сразу будете видеть недостачи и излишки и сможете легко контролировать работу сотрудников.

    Провести инвентаризацию с МоимСкладом можно прямо со смартфона: достаточно подключить терминал сбора данных. Нужно только просканировать штрихкоды товаров на складе: сервис автоматически проверит расхождения и выдаст готовую инвентаризационную опись.

    А пересортицу можно свести к минимуму: настройте автоматическую проверку комплектации заказов — и МойСклад будет сам проверять расхождения в заказах покупателей или поставщиков. Сверять можно не только количество продукции, но и коды маркировки на товарах с кодами в документах: очень удобно для тех, кто торгует обувью, одеждой, сигаретами.

    Вы избавитесь от ситуаций с неучтенными излишками и недостачами, а на складе и в документах всегда будет порядок.

    Пересортица товаров и порядок отражения ее результатов в учете

    Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается? Такое может произойти, например, из-за разницы в цене. Но это не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров. Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете.

    Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот. Тогда часть продукции можно зачесть как пересортицу, а оставшуюся отразить в учете так, как сказано ниже.

    В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник.

    Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки.

    При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников.

    При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.

    2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам. Если же товары в излишке оказались дороже тех, по которым обнаружена недостача, то разница включается в прочие доходы.

    Добавим, что пересортица товаров и порядок отражения ее результатов различаются в бухгалтерском и налоговом учете. В последнем необходимо полностью отображать сумму выявленных во время инвентаризации недостач и излишков. Пересортица в налогообложении — это списание одних товаров и оприходование других.

    Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/peresortica-pri-inventarizacii/

    Как сделать пересортицу в 1С Бухгалтерия 8.3? Инструкция от А до Я

    Как оформить пересортицу в 1с 8.2. Пересортица товаров - это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого

    В данной статье мы разберем, как сделать пересортицу товаров в 1С Бухгалтерия 8.3 .В текущей работе, даже у самого слаженного и ответственного коллектива, могут возникнуть некоторые проблемы.

    Даже у самого кропотливого бухгалтера при ведении учета могут возникнуть не состыковки при сведении документов.

    Особенно если предприятие или организация имеет на своем балансе и регулярно перемещает или продает товары из подразделения в подразделение, со склада на другой склад или же с розничной точки – покупателю. При этом далеко не все зависит от работников бухгалтерии.

    Бывают случаи, что пересорт может возникать из-за ошибок кладовщиков, менеджеров или продавцов на торговых точках. Это может быть как банальное «перепутал позиции», «вбила не ту информацию», «плохо согласовали позиции и количество». Так и порча имущества, необязательно умышленная.

    Все это приводит к тому, что между фактическим количеством товарно-материальных ценностей и проходящих по бумагам бухгалтера, наблюдается расхождение. Поэтому при обнаружении подобного расхождения необходимо в кратчайшие сроки его устранить.

    При этом сделать это нужно правильно, чтобы не допустить еще большей неразберихи.

    Пересортица в 1С Бухгалтерия 3.0. это не что иное, как обнаруженная не состыковка фактически имеющихся товаров, их количества, вида или сорта, с отчетными документами. Например, когда при сравнении «по бумагам» и «на складе» одни позиции в избытке, а других не хватает.

    Это можно также наглядно рассмотреть на примере, когда «по бумагам» проходит 15 килограмм конфет «Белочка» и 25 килограмм конфет «Мишка». А фактически «на складе» конфет «Белочка» 8 килограмм, а конфет «Мишка» 32. При этом следует разделять два вида расхождения товарно-материальных ценностей. Существует пересортица с одинаковой стоимостью цены и пересортица, когда цена различается.

    Для этих двух видов используются разные операции в Бухгалтерии 3.0. Далее необходимо подробно рассмотреть эти виды.

    1. Пересортица сходных по цене товаров

    2. Пересортица товаров различающихся по стоимости

         2.1 Списание недостачи по выявленным позициям

         2.2 Оприходование выявленных при инвентаризации излишек

    2.1 Списание недостачи по выявленным позициям

    Для списания недостачи, нужно в форме инвентаризации найти и нажать кнопку «Создать на основании» [1]. Она расположена в верхней части окна приблизительно по центру. Далее из предложенного списка выбрать «Списание товаров» [2].

    После этих действий появится форма для осуществления списания. В данной форме по большому счету ничего заполнять не нужно. Поля «Склад», «Организация», и «Номенклатура» уже будут заполнены по умолчанию. Поэтому следует только нажать кнопки «Записать» [1] и «Провести и закрыть» [2].

    Чтобы убедиться в проведении документа, можно нажать на кнопку «ДтКт».

    После нажатия ранее указанной кнопки появится окошко. В нем будет указана информация по списанным с кредита позициям и перемещением их в дебет.

    2.2 Оприходование выявленных при инвентаризации излишек

    Для осуществления процедуры оприходования необходимо в инвентаризационной форме опять же нажать «Создать на основании» [1] и в появившемся списке выбрать «Оприходование товаров» [2].

    После этого во вновь открывшейся форме оприходования также будут автоматически заполнены все необходимые поля. Требуется только выбрать статью доходов. Правильным выбором в данном конкретном случае будет пункт «Прочие внереализационные доходы (расходы)» [1]. Для завершения операции также нужно нажать кнопки «Записать» [2] и «Провести» [3] (или «Провести и закрыть» [4]).

    По аналогии с предыдущим подпунктом о списании, можно просмотреть произведенные проводки, нажав на кнопку «ДтКт».

    В открывшемся окне будет показан список оприходованных товаров по дебету.

    В заключении хотелось бы обратить внимание на то, что при обнаружении пересорта, не стоит паниковать. Данная статья целиком и полностью доходчиво и по пунктам разъясняет порядок действий. И даже у человека с начальными знаниями в бухгалтерском учете не возникнет проблем, как сделать пересортицу товаров в 1С Бухгалтерия 8.3.

    Рекомендуем прочитать статью: «1С Облако — что это такое? Простыми словами»

    Источник: https://onescloud.net/knowledge/training/kak-sdelat-peresorticu-v-1s-buhgalteriya-8-3/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.