+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как настроить нумерацию в 1с. Бухучет инфо

Содержание

Как исправить нумерацию счетов фактур 1С

Как настроить нумерацию в 1с. Бухучет инфо

Прежде чем исправлять автоматически созданные номера счетов фактур, следует вспомнить общие принципы нумерации документов в 1С. Во-первых, номера в 1С присваиваются только объектным данным: для справочников этот реквизит называется Код, а для документов — Номер.

В обоих случаях смысл абсолютно одинаков, равно как и принципы изменения нумерации. Кроме того, рассмотренные принципы исправления нумерации счетов фактур 1С применимы и к документам других типов, например, приходным и расходным кассовым ордерам, а также к элементам любых справочников.

При записи нового счета фактуры в базу, ему присваивается следующий по счету порядковый номер. Если у счета фактуры уже есть номер, то это значит что он уже записан. Нумерация счетов фактур последовательная, сплошная (например, 1,2,3,…10 и так далее).

Ещё один важный момент. Любой объект в 1С имеет некий уникальный идентификатор, позволяющий однозначно отличить его от других объектов. И это вовсе НЕ номер, как многие думают! Номер документа является лишь одним из реквизитов и его можно легко изменить.

[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов

Особенность изменения номеров в 1С

Независимо от версии 1С, вы не сможете присвоить элементу справочника или документу уже занятый номер.

Имеется ввиду, если этот номер уже занят объектом того же типа, поскольку у разных документов и элементов справочников нумерация своя собственная.

Исключением является возможность присвоить занятый номер, но для другой организации в базе, поскольку у разных организаций также своя последовательность номеров.

Если вы хотите изменить номер счёта фактуры, к примеру на 4212, но он уже занят, то сначала вам потребуется освободить этот номер. Для этого нужно сначала сменить номер у того счёта фактуры, который этот номер занимает. Сменить его можно, как обычно, на любой незанятый (например, 99999999).

После этого присваиваем освободившийся номер (4212) нужному вам документу. Что делать с другим перенумерованным документом, смотрите сами. К примеру, можно сменить временный номер 99999999 на тот, что занимал перенумерованный вами счет фактура.

Как видите, я привёл тут типичную операцию исправления нумерации счетов фактур 1С, при которой требуется поменять местами номера у документов.

Такая ситуация запросто возникает при записи документа неправильной датой (по поводу даты обязательно читать это).

Если же просто требуется присвоить счету фактуре другой номер и этот номер не занят, то задача упрощается до смешного и делается за несколько секунд.

Если вы ещё даже не записали счет фактуру, а уже хотите СРАЗУ присвоить ему какой-то определённый номер, то это невозможно. Так что сначала запишите документ, а потом смените номер. Возможность самостоятельно устанавливать номера у документов встречается очень-очень редко, поскольку в этом нет необходимости.

При смене номера счета фактуры в 1С Предприятии указывать незначащие нули слева необязательно.

Как исправить номер счёта фактуры в 1С 8.3

Для начала нужно чтобы вы вообще видели поле этого самого номера. Если этот реквизит почему-то скрыт, то отобразите его.

Чтобы исправить номер счёта-фактуры в 1С, откройте документ и просто щёлкните мышкой на поле номера и нажмите, к примеру, клавишу Backspace (кнопка над Enter со стрелкой влево, используемая для стирания текста). Поле Номер в большинстве документов просто так редактировать нельзя, поэтому оно по умолчанию заблокировано.

Важный момент:

1С спросит вас, действительно ли вы хотите изменить номер. Ответьте Да. При этом поле номера счета фактуры станет активным и вы можете установить тот номер, который вам нужно. Не забудьте записать документ.

Как исправить номер счёта фактуры в 1С 8.2

В 1С версии 8.

2 для смены номера счета фактуры вам необходимо открыть документ, после чего зайти в меню Действия и в самом низу выбрать пункт “Изменить номер” (аналогично у справочников этот пункт называется “Изменить код”).

1С Предприятие также спросит подтверждение, в котором нужно ответить Да, после чего поле номера станет активно. По окончании исправления нумерации не забудьте сохранить счет фактуру.

Ошибки из-за исправления нумерации счетов фактур 1С

Стоит иметь ввиду, что исправление нумерации счетов-фактур, а также иных документов 1С Предприятия, может повлечь за собой ошибки в учёте, которые сразу обнаружить вы не сможете. Стоит также учесть и тот случай, когда документ уже распечатан и передан контрагенту.

Тема достаточно обширная, я всегда выделяю её на своих занятиях, так что и вам советую быть поосторожнее, чтобы не наделать глупых (и не очень) ошибок в 1С из-за смены нумерации счетов фактур, ПКО, РКО или других документов, в которых номер важен не только в программе, но и за её пределами.

Уникальная метка публикации: C91E8DA7-887C-C2BF-E660-C84CDE011D13
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/kak-ispravit-numeraciyu-schetov-faktur/

Источник: https://artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/kak-ispravit-numeraciyu-schetov-faktur/

Как перенумеровать документы в 1С Бухгалтерия 8.3?

Как настроить нумерацию в 1с. Бухучет инфо

В данной статье мы подробно разберем, как перенумеровать документы в 1С Бухгалтерия 8.3.

1. В каких случаях надо делать перенумерацию документов2. Отчет-обработка «Экспресс-проверка»3. Проверка последовательности номеров ПКО или РКО4. Проверка последовательности номеров счетов-фактур5. Перенумерация с помощью внешней обработки

1. В каких случаях надо делать перенумерацию документов

Программа 1С Бухгалтерия многофункциональна. Но бывают случаи, когда появляются ошибки, не зависящие от работы программы. Так, например, может произойти ситуация, при которой нарушается нумерация документов. Возникает эта ошибка, например, в связи с тем, что у документа был исправлен номер вручную.

Если пользователь ввел в базу документ предыдущим числом, либо документ был удален, то это тоже служит причиной ошибки. Подобные манипуляции в базе приводят к тому, что нарушается последовательность нумерации. Эта ситуация является недопустимой. Правильным считается, когда все документы идут друг за другом по номерам, нет пропусков, и номера не повторяются.

В связи с этим возникает необходимость перенумерации документов.

2. Отчет-обработка «Экспресс-проверка»

В программу 1С Бухгалтерия встроен специальный отчет-обработка, который быстро проверит соблюдение нумерации документов. Для того чтобы его использовать, нужно в главном меню нажать на раздел «Отчеты». Затем в списке  ссылок выбрать путь «Анализ учета — Экспресс-проверка».

После нажатия на данную ссылку откроется окно с пустым полем. В шапке этого окна нужно заполнить некоторые реквизиты: период, за который осуществляется проверка и организацию.

Если нажать на кнопку «Показать настройки», то выйдет список возможных проверок.  Выбирая пункты из этого списка можно сделать проверку по разным разделам учета.

Например, выявить недочёты учетной политики или проверить остатки по счетам в рамках анализа бухгалтерского учета. Экспресс-проверка также позволяет определить, в полном ли объеме выписаны или получены счета-фактуры, их своевременность и прочее.

Перенумерация в отчете осуществляется только по счетам-фактурам, приходным и расходным кассовым ордерам, поэтому флажками отмечаются пункты:

  • Операции по кассе;
  • Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость;

Если нажать на «плюсик», то развернется подробный список проверки.  В нём следует установить флажок напротив необходимого пункта.

Для того, чтобы выделить все имеющиеся пункты, надо нажать кнопку с галочками. Это значит, что Экспресс-проверка будет проведена по всем возможным участкам учета. Соответственно, чтобы снять отбор со всего списка, нужно нажать пустую кнопку.

Если пользователь часто использует проверку нумерации, то в отчете позволяет сохранить настройки одноимённой кнопкой. В дальнейшем достаточно будет нажать кнопку «Выбрать настройки» и указать период, чтобы сразу выгрузился отчет.

Таким образом,  обработка позволяет подстраивать итоговый отчет под потребности пользователя.

Внимание! Применять перенумерацию нельзя тогда, когда контрагенты уже отразили документы в своём учете. Иначе появится несовпадение в сверках расчетов между организациями. Замечания может предъявить и налоговая, если придет время камеральной проверке.

3. Проверка последовательности номеров ПКО или РКО

Начать нужно с открытия отчета «Экспресс-проверка».  Затем установить период, выбрать из раскрывающегося списка организацию и нажать кнопку «Показать настройки».  В разделе «Операции по кассе» флажками отметить пункты «Соблюдение нумерации РКО» и «Соблюдение нумерации ПКО». Затем нажать кнопку «Выполнить проверку».

Нужно подождать некоторое время, чтобы сформировался отчет.

На экран будет выведен результата проверки. Если система нашла ошибки, то строка с разделом учета будет окрашена в оранжевый цвет.

Чтобы определить, в каких документах нарушена нумерация, надо развернуть подробнее «Операции по кассе», щелкнув на иконку напротив раздела. После этого появится список пунктов, где указаны ошибки.

Как видно из примера, система показывает, что нарушена хронология в приходных кассовых документах. Ниже имеется подсказка по возможным причинам появления ошибок. А в следующей строке для устранения ошибок даются рекомендации. В частности, система предлагает восстановить нумерацию с помощью гиперссылки «Автоматическая перенумерация документов».

Чтобы исправить ошибки необходимо воспользоваться этой ссылкой.

Надо нажать на ссылку и откроется новое окно. В открывшемся окне отражены все документы за выбранный период. Ошибка заключается в том, что документ №4 датирован 26.03.2020, а документ №5 днём раньше.

В соседнем столбце сразу указано, какой будет присвоен номер документам после выполнения обработки. Если необходимо в верхнем поле задаем начальный номер нумерации.

Это актуально, если перенумерация осуществляется за определённый период.

В нашем примере нужно обозначить начальный номер, как номер первого документа этого периода, то есть 4. Далее нажать «Продолжить». Выполнится обработка и на экране появится результат проверки в новом окне. Как видно, системой была исправлена нумерация. Нажимаем «Закрыть».

В завершении необходимо ещё раз сформировать отчет «Экспресс-проверка ведения учета», чтобы убедиться, что ошибок не найдено.

4. Проверка последовательности номеров счетов-фактур

Чтобы проверить соблюдение хронологии счетов-фактур надо открыть отчет «Экспресс-проверка». Путь: в главном меню раздел «Отчеты — Анализ учета – Экспресс-проверка».

Затем в этой обработке выбрать период, организацию и нажать на кнопку «Показать настройки».

  В разделе «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость» отметить флажком пункт  «Соблюдение нумерации счетов-фактур».  Далее жмем кнопку «Выполнить проверку».

Источник: https://zen.yandex.ru/media/onescloud/kak-perenumerovat-dokumenty-v-1s-buhgalteriia-83-5e9eb05af5567254fc350fce

Работа с хронологическим порядком в 1С

Как настроить нумерацию в 1с. Бухучет инфо

Новым документам в журналах 1С автоматически присваивается следующий номер. Что делать если сбилась нумерация документов в 1С, как восстановить хронологический порядок, каковы причины такого сбоя — рассматриваем по порядку.

Восстановление хронологического порядка нумерации документов.

Документы, журналы и нумератор

Любой документ (document, англ.) системы в 1С полностью характеризуется тремя его составляющими — номером, датой и временем. Нумерация документов в 1С настроена так, что новый его номер предлагается автоматически, но может быть введён и вручную. При этом (и в том, и в другом случае) со стороны Нумератора контролируется его уникальность — с одним и тем же создание будет запрещено.

Журналы документов

Документация определённого вида собирается в отдельные журналы (и каждому из них Нумератором присваивается свой уникальный номер):

Нумератор

Так же как документы и журналы, Нумератор относится к прикладным объектам. Его использование призвано для того, чтобы сквозным образом нумеровать документы в различных журналах в соответствии с их видами.

Исправление ошибок нумерации в 1С 7

Механизм Нумератора в семёрке настроен проще, чем в 1С 8. Исправиться в ней можно так.

Вручную

Для этого:

  • Открыть журнал соответствующего вида документации;
  • Отсортировать по нарастающей дате;
  • Исправить вручную все неправильные номера начиная от первого (по времени) до последнего.

Новая нумерация

Ещё одним выходом будет создание новой нумерации. Для чего достаточно поменять начальный префикс.

Автоматически

Эта операция требует особой осторожности. Делается с помощью автообработки UCHOICE.ERT. Лежит она в папках ExtForms информационных баз. Можно подобную обработку попросить у друзей или у специалистов.

Исправления в восьмёрке

Документация в учёте разбивается на два вида:

  • Входная — полученная от контрагентов (в ней важны номера, присвоенные встречной стороной). Некорректный её ввод порождает неправильное отражение реквизитов в справках аналитических расчётов. Например, в актах сверки;
  • Исходящая — она создаётся самим пользователем (в ней нумерование должно выполняться сквозным образом во временном промежутке). Это важно, например, для реестров налоговых накладных.

Рассмотрим варианты исправления проблемы в разных случаях.

Входящая нумерация

Номера входной документации вбиваются вручную. Постоянное внимание работнику сохранять тяжело и, при отработке большого объёма данных, оператор обречён на промах. Для исправления номеров во входящих документах — их открывают, а в назначенном поле вводят правильный атрибут. Например, в доке «Поступление товаров»:

В «Поступление на счёт»:

Во входной счёт/фактуре:

Аналогично исправляются реквизиты в журнале «Поступление товаров/услуг», в прочей входящей корреспонденции.

Исходящий документооборот

Автоматически проставленный номер созданного документа видно после его записи или проведения. При попытке его исправить программа отобразит предупреждение об автонумерации.

При ручном его присвоении (вводе) срабатывает один нюанс работы Нумератора. Введённый последним номер система 1С всегда запоминает как новый для последующего отсчёта. Например, крайний номер, присвоенный автоматически, — был КА-000175.

 А пользователь при ручном вводе присвоил следующему — ПО-000123. Следовательно, очередной автономер будет — ПО-000124. То есть произойдёт сбой существующего правила.

 Очевидно, что ошибки нумерации в журналах возникают только по невнимательности пользователей (при ручной корректировке).

ВАЖНО.  Ручное исправление исходящей нумерации не рекомендуется во избежание расстройства целостности учёта.

В третьей версии восьмёрки осуществлена возможность автоматического восстановления хронологического порядка входящих/исходящих документов сервисом «Экспресс-проверка». Для начала все галочки окна настроек по всем разделам учёта нужно снять:

«Плюсиком» открыть «Операции по кассе», галочками отметить «соблюдение нумерации документов». После раскрытия «плюсика» напротив «Ведение книги продаж» отметить галочкой соблюдение нумерации.

Проверка выполняется по кнопке «Выполнить». В отчёте указывается:

  • Контролируемый предмет;
  • Полученный результат контроля;

При наличии ошибок — совет по устранению (перенумерация) и анализ появления будут доступны для обозрения в разделе Рекомендации. Также предоставляется детальный отчёт-список доков с ошибками:

Если обратиться к команде перенумерации, то система предупредит о возможном несовпадении номеров уже выданных документов с находящимися в базе. Кроме этого, доступен выбор документа для начала перенумерации и тип новых номеров:

После команды о перенумерации, система её выполняет. А по окончании выводится информационная табличка с отражённым списком исправленных документов, с перечнем новых и заменённых номеров. Появится доступ отправки на печать исправленной документации или её реестра. Так же восстанавливается нумерование выданных сч/фактур:

ВАЖНО.  Принимая автоперенумерацию, существует риск отклонения между данными учёта с уже выданной первичкой. Такие случаи осложняют подачу деклараций налоговикам. 

Чтобы избавиться в окне Экспресс-проверки от ошибки корректности нумерования, окошко перенумерации нужно закрыть и провести проверку учёта повторно.

Один из рассмотренных способов поможет вам в исправлении сбоя нумерации. Если же ни одним из способов вам не удалось настроить/изменить нумерование в нужном русле — обратитесь к специалистам в этой области.

Оставляйте свои комментарии.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-vosstanovit-numeraciyu-dokumentov-v-1s.html

Автоматическая нумерация документов и договоров в 1С

Как настроить нумерацию в 1с. Бухучет инфо

Каждый элемент, занесенный в систему 1С (независимо от того, это элемент справочника или документ), имеет свой номер. Каждый номер уникален и присваивается объекту автоматически. Автоматическая нумерация 1С 8.3 для документов может задаваться:

  • по типу документа;
  • по периоду (обычно, уникальные номера присваиваются единицам каталога в пределах года, как того требуют нормативные акты).

По умолчанию номера создаются в хронологическом порядке: позже дата – больше номер. Как правило, автоматическая нумерация документов в 1с состоит из раздельного 2-частного шифра, где первая часть – это префикс базы данных, а вторая – порядковый номер элемента.

Присвоение идентификаторов осуществляется по порядку от самого короткого номера. Номер документа пользователь задает самостоятельно, при этом он не может изменить прификс базы данных. Например, если документ создается через бухгалтерию, то ему не изменяемый в дальнейшем присваивается префикс «БП».

Сбои автоматической нумерации, устранение неполадок

Автоматическая нумерация договоров 1с сбивается при ручном редактировании данных при создании документа. Вторая часть идентификатора состоит из шестизначного номера по умолчанию. Для примера: «00БП-000639».

При создании следующего элемента пользователь вправе заменить не только номер документа, но и количество символов во второй части идентификатора документа/договора. К примеру, на «00БП-99».

Логично, что следующим документом в этой последовательности будет файл с именем «00БП-100».

Однако, этого не случится, поскольку пользователь присвоил второй части имени двузначную нумерацию. Теперь ПО от 1С не сможет присваивать обозначения автоматически, а будет создавать новые файлы с одинаковым именем с «99» на конце, так это максимальное двузначное число. Это типичная ошибка пользователей 1С, приводящая к сбою нумерации.

Чтобы не допустить сбоя нумерации, нужно в порядковом номере файла использовать предельное число символов. Автоматическая перенумерация документов в 1С 8.3 позволяет создавать 2 и более файла с полностью идентичными именами. В этом случае есть риск отправки одного документа разным контрагентам.

Как восстановить автоматическую нумерацию в 1С

Для проверки и восстановления нумерации в 1С предусмотрено диагностическое средство под наименованием «Экспресс-проверка ведения учета». Минус инструмента в том, что он проверяет правильность последовательности идентификаторов только для счетов-фактур и кассовых документов.

Алгоритм использования «Экспресс-проверки»:

  1. Переход в глобальный раздел «Отчеты»;
  2. Переход на вкладку «Анализ учета», далее в «Экспресс-проверку»;
  3. Откроется рабочее окно инструмента;
  4. В окне нужно задать проверяемый период и кликнуть кнопку «Выполнить проверку»;
  5. Если диагностика обнаружит ошибки, то в результатах выдачи они будут подсвечены красным маркером;
  6. Программа предложит автоматическую перенумерацию. Перед тем как автоматически перенумеровать документы в 1с 8.3, прочтите предупреждение о том, что после ренумерации может произойти несовпадение номеров «первички» и документов, которые зарегистрированы в базах 1С.

Инструмент «Экспресс-проверка» после диагностики самостоятельно предложит новый номер для проблемного файла. Рекомендуется принять это наименования для избежания дальнейших ошибок.

Второй способ того, как изменить нумерацию в 1с 8.3 автоматически – создание обработки. Нужно создать новую внешнюю обработку, включив в нее такие реквизиты:

  • Дата начала;
  • Дата окончания;
  • Начальный номер.

Если учет осуществляется по нескольким подведомственным организациям, то нужно добавить реквизиты «Организация» или «Префикс». Далее, нужно создать ряд серверных команд, делать это нужно с привлечение компетентного программиста.

Выглядеть это должно так.

Применение данной обработки выравнивает нумерацию

В качестве заключения нужно отметить, что если вы не являетесь опытным пользователем 1С, не нужно менять текущий алгоритм присвоения идентификаторов.

Если возникла необходимость заменить номер документа/договора, то используйте максимальное число символов для правой части имени файла. В Сети есть множество ссылок на обработки, которые позволяют произвести отладку нумерации.

Скачать одну из них: Perenumeratsiya-dokumentov-v-1S-Buhgalteriya-8.3.zip.

Автоматическая нумерация объектов в 1С

Источник: http://arprime.ru/1c/avtomaticheskaya-numeratsiya

Перенумерация в 1С 8.3: как исправить нумерацию

Как настроить нумерацию в 1с. Бухучет инфо

Часто бывает, что в работе бухгалтера возникают «завалы» из документов, разнести которые в программу  1С 8.3 день в день физически сил нет. А еще от текущей работы никто не освобождал. В таком случае бухгалтер разносит в 1С 8.3 документы «задним числом». Таким образом, возникает необходимость в исправлении нумерации документов в 1С 8.3.

Второй случай необходимости в перенумерации документов в 1С 8.3, когда другой пользователь выписал документ до того, как бухгалтер успел разнести «вчерашние» документы, и, соответственно, в 1С 8.3 сбилась хронологическая нумерация выдаваемых документов.

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 можно исправить нумерацию как входящих, так и исходящих документов. Остановимся на этом поподробнее.

Как исправить нумерацию входящих документов в 1С 8.3

Номера входящих документов пользователи 1С 8.3 ставят вручную, поэтому при обработке большого количества документов велика вероятность ошибки.

В случае ошибки исправление нумерации входящих документов в базе 1С 8.3 делается очень просто. Для этого необходимо открыть необходимый  документ и в поле номер документа поставить нужный. Например:

В документе Поступление товаров:

В документе Поступление на расчетный счет:

Либо в полученном счете-фактуре:

При вводе документа Поступление товаров и услуг в 1С 8.2 (8.3) необходимо указать номер и дату первичного документа поставщика. В случае некорректного ввода данных в аналитических расчетах неправильно отразятся реквизиты документа поставщика. Подробнее об этом смотрите в нашем видео:

Как исправить нумерацию исходящих документов в 1С 8.3

Что касается исходящих документов, то программа 1С 8.3 при их создании сама присваивает им номер:

Автоматически проставленный номер пользователи видят после записи или проведения документа:

При попытке исправления номера документа программа 1С 8.3 выдаст информационное предупреждение об автоматической нумерации исходящих документов:

Необходимость исправлять номера исходящих документов возникает в случае нарушения хронологии занесения данных в базу 1С 8.3.

Если в учете произошла такая ситуация, то исправление нумерации может привести к некоторым сложностям, так как в случае ручной корректировки номера исходящего документа может сбиться последовательная автоматическая нумерация в базе 1С 8.3. Помимо этого, если исходящий документ уже подписан и находится у покупателя, то учетные данные в программе 1С 8.3 будут отличаться от выданных первичных документов.

Внимание! Не рекомендуется вручную исправлять нумерацию исходящих документов в 1С 8.3, чтобы не нарушать целостность учета.

Как восстановить хронологическую нумерацию счетов-фактур и кассовых документов в 1С 8.3

В 1С 8.3 существует возможность автоматически восстановить хронологическую нумерацию входящих и исходящих документов в сервисе Экспресс-проверка:

Данный сервис в 1С 8.3 позволяет в любое время производить проверку учета по некоторым положениям законодательства и встроенным алгоритмам работы программы. Экспресс-проверка в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) выполняет анализ учета в следующих направлениях:

  • Положения учетной политики – проверка соблюдения общих положений учетной политики;
  • Анализ состояния бухгалтерского учета – контроль баланса бухгалтерских счетов и выявление технических ошибок учета с целью подготовки данных для формирования документов внешней отчетности;
  • Операции по кассе – проверка правильности ведения кассовых операций;
  • Ведение книги продаж по НДС – проверка правильности отражения операций, связанных с ведением книги продаж;
  • Ведение книги покупок по НДС – проверка правильности отражения операций, связанных с ведением книги покупок.

Как осуществить экспресс-проверку НДС в 1С 8.3 и как избежать технические ошибки по НДС читайте в нашей статье.

Для контроля нумерации документов в 1С 8.3 необходимо перейти в настройки Экспресс-проверки:

В открывшемся окне настроек снимаем галочки со всех разделов учета, так как программа 1С 8.3 может проверить правильность нумерации только кассовых документов и счетов-фактур выданных:

Открываем «плюсиками» раздел Операции по кассе и отмечаем галочками только соблюдение нумерации документов:

Открываем «плюсиками» раздел Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость и отмечаем галочками только соблюдение нумерации документов:

После этого нажимаем кнопку Выполнить проверку. По окончании проверки программа 1С 8.3 покажет:

  • Предмет контроля;
  • Результат проверки;
  • В случае наличия ошибок – возможные причины их возникновения и рекомендации по устранению ошибок:

При проверке кассовых документов, а также книги покупок и книги продаж по НДС, программа 1С 8.3 проверяет хронологию проведения документов и может предложить исправить нумерацию документов.

 В разделе Рекомендации можно увидеть предложение по устранению данной ошибки – Автоматическая перенумерация документов.

Помимо этого, в детальном отчете об ошибках видим список документов, в которых была нарушена хронология проведения документов.

Обратившись к сервису перенумерации, программа 1С 8.3 предупреждает о том, что возможно несовпадение номеров выданных документов и тех, что будут в учете. Также здесь можно выбрать – с какого номера начать перенумерацию и какие новые номера документов будут в учете:

Для удобства в сервисе Перенумерация есть возможность распечатать тот или иной документ, номер которого будет исправлен. Либо реестр документов со старыми номерами для сверки учета после выполнения перенумерации:

После того, как получено согласие пользователя о перенумерации, программа 1С 8.3 выполнит ее. Далее появится информационное окно, в котором отразится список перенумерованных документов с указанием нового и старого номера, а также появится возможность распечатать документы с новыми номерами из Экспресс-проверки или их реестр:

Таким же образом можно восстановить нумерации выданных счетов-фактур:

Внимание! Соглашаясь с автоматической перенумерацией документов в 1С 8.3, пользователь рискует допустить разногласия между учетными данными и выданными оригиналами счетов-фактур. Это может осложнить сдачу налоговой декларации по НДС:

После завершения операции перенумерации счетов-фактур выданных, программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение, в котором укажет новые и старые номера выданных счетов-фактур, а также появится возможность распечатать счета-фактуры с новыми номерами или реестр:

Чтобы ошибка о корректности номеров документов ушла из окна Экспресс-проверки, необходимо закрыть окно перенумерации и повторно провести проверку учета:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям:
1C:Бухгалтерия 8.3 (8.2).

Рекомендуем изучить общие правила первичного документооборота в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье: (5 4,20 из 5)
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: (5 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2016/07/ispravlenie-numeratsii-v-1s/

Как исправить нумерацию документов в 1С 8.3

Как настроить нумерацию в 1с. Бухучет инфо

Как в программе 1С 8.3 поправить нумерацию документов?

Что делать если в 1С 8.3 или 8.2 сбилась нумерация документов? В «1С Бухгалтерии предприятия 3.0» есть штатное средство для данной операции. Это функция «Экспресс-проверка ведения учета».

Но, к сожалению, она делает проверку на правильность нумерации только по кассовым документам (ПКО и РКО) и по счетам-фактурам.

Данная статья рассматривает:

  • встроенные средства
  • и поэтапно создать простенькую обработку для перенумерации других документов

Перед любыми действиями в базе данных обязательно сделайте резервную копию.

Перенумерация с помощью Экспресс-проверки ведения учета

Данная обработка для перенумерации документов 1С находится в разделе «Отчеты». Далее ищем раздел «Анализ учета» и переходим в «Экспресс – проверка». Появится следующее окно:

Устанавливаем нужный период и нажимаем кнопку «Выполнить проверку».

В случае, если в каком то разделе учета будут обнаружены ошибки, как обычно, это будет подсвечено красным.

В данной конфигурации мы специально создали несколько ошибочных ситуаций, для наглядности:

Как видим, у нас нарушена нумерация документов. И как написано, программа 1С 8.3 предлагает автоматически это исправить. Жмем на выделенную ссылку:

И прекрасно видим, что нумерация действительно нарушена, и программа предлагает у последней счет-фактуры заменить номер четыре на номер три.

Обратите внимание, что есть возможность установить начальный номер для заданного периода. Это означает, что если нам нужно начать с номера 123, то именно так и произойдет. Это актуально, когда перенумерация происходит не с начала года.

Заметим! Перенумерация проведенных документов требует перепроведение этих документов. Поэтому процесс может занять длительное время. Кроме того, при перенумерации учитываются префиксы. Уточните, не менялись ли они.

Нажимаем «Продолжить», и начнется процесс перенумерации.

Для программистов: создание обработки 1С для перенумерации других документов

Для наших опытов выберем документ «Реализация (акты, накладные)».

Создадим новую внешнюю обработку и добавим на форму следующие реквизиты:

  • ДатаНачала
  • ДатаОкончания
  • НачальныйНомер
  • Организация

Реквизит «Организация» следует добавлять только в случае, если учет ведется по нескольким организациям в одной информационной базе. В ином случае достаточно добавить реквизит «Префикс». Запрос в этом случае будет немного попроще. Вот что получилось:

И так, создаем команду на клиенте. Так как запросы выполняются на сервере, то в этой команде будет только вызов серверной процедуры, например, «ВыполнитьНаСервере()».

Далее переходим к этой процедуре. Сразу же создадим запрос:

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст =

“ВЫБРАТЬ
| РеализацияТоваровУслуг.Ссылка,
| РеализацияТоваровУслуг.Организация.Префикс
|ИЗ
| Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
|ГДЕ
| РеализацияТоваровУслуг.Организация.Ссылка = &Организация
| И РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания”;

Запрос.УстановитьПараметр(“ДатаНачала”, НачалоДня(ЭтаФорма.ДатаНачала));
Запрос.УстановитьПараметр(“ДатаОкончания”, КонецДня(ЭтаФорма.ДатаОкончания));
Запрос.УстановитьПараметр(“Организация”, ЭтаФорма.Организация);
РезЗапроса = Запрос.Выполнить();
ВыборкаДетЗаписи = РезЗапроса.Выбрать();

Теперь в цикле пробежимся по результату выборки и перенумеруем документы:

НачНомер = ЭтаФорма.НачальныйНомер;

Пока ВыборкаДетЗаписи.Следующий() Цикл

Префикс = ВыборкаДетЗаписи.ОрганизацияПрефикс;
ДокОбъект = ВыборкаДетЗаписи.Ссылка.ПолучитьОбъект();

ДокОбъект.Номер = Префикс + Прав(“000000000000000000” + НачНомер, 11 – СтрДлина(Префикс));

НачНомер = НачНомер + 1;
Попытка

Если ДокОбъект.Проведен Тогда

ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);

Иначе

ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись);

КонецЕсли;

Исключение

Сообщить(ОписаниеОшибки());

КонецПопытки

КонецЦикла;

Естественно, это упрощенный пример того, как можно перенумеровать документы. При желании здесь можно добавить выбор других видов документов, а так же организовать перенумерацию кодов справочников.

Вот какая ужасная нумерация была до запуска обработки:

После запуска обработки нумерация выровнялась:

programmist1s.ru

Источник: https://buhuchet-info.ru/s-predpriyatie/1968-ispravit-numeraciyu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.