+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Кадровая справка образец по количеству дней неиспользованного отпуска. Справка об отпуске с мест работы

Содержание

Кадровая справка образец по количеству дней неиспользованного отпуска. Справка об отпуске с мест работы

Кадровая справка образец по количеству дней неиспользованного отпуска. Справка об отпуске с мест работы

» Виды пенсий » Кадровая справка образец по количеству дней неиспользованного отпуска. Справка об отпуске с мест работы

При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.

Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:

  • нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
  • иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
  • эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.

После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ст. 62 ТК РФ).

Форма бланка

Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде. Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия. Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер.

Правила оформления

Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.

В шапке нужно указать:

  • полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
  • дату составления;
  • исходящий номер;
  • наименование: «Справка об отпуске с места работы».

Текст содержит сведения, требующие подтверждения:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • период работы в организации;
  • среднемесячный размер заработка;
  • период, на который работнику предоставляется отдых и вид отпуска;
  • следует упомянуть организацию, в которую требуется документ (можно вписать общую фразу: «Для предоставления по месту требования»).

Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).

Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков.

Важно! Одной из частых ошибок работодателей является – несвоевременная выплата отпускных. Необходимо соблюдать правила оплаты отпусков – за 3 календарных дня до его начала.

Например, если работник уходит отдыхать с понедельника, то отпускной расчет надо произвести не позже пятницу, то есть в пятницу работник должен получить выплату. В противном случае, компанию могут привлечь к ответственности.

Причем ответственность с работодателя не снимается, даже если работник написал заявление за один день до начала отдыха. Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц.

То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца. Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес.

Справка о неиспользованных отпусках

Скачать образец Итоги Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено.Основание для выдачи такой справки – заявление работника.Вам также может понадобиться справка о зарплате.

Образец справки об отпуске с места работы В избранноеОтправить на почту Справка об отпуске с места работы – образец ее заполнения мы рассмотрим в нашей статье – должна выдаваться любому сотруднику по его требованию.Разберем, как правильно ееоформить.

Когда нужна справка о предоставлении отпуска Правила и образец оформления справки об отпуске Итоги Когда нужна справка о предоставлении отпуска Согласно ст.114 Внимание ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ipc-zvezda.ru

Правила и образец оформления справки об отпуске Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:

  • наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
  • исходящий номер и дату;
  • Ф. И. О. работника;
  • с какой даты какую должность работник занимает (указывается, работает он по настоящее время или нет);
  • среднемесячный размер оплаты труда;
  • на какой период предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места;
  • для предоставления в какую организацию выдана справка (можно написать: «для предоставления по месту требования»);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации;
  • печать организации, если она есть.

Скачать образец подобной справки можно на нашем сайте.

Кадровая справка образец по количеству дней неиспользованного отпуска

Но компания по своему желанию может увеличить количество дней отпусков своим сотрудникам и закрепить это в локальных нормативных актах. Обычно это прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка.

При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация по всем дням отпусков, которые он не отгулял. Обратите внимание! Компенсация выплачивается не только при увольнении.

Работающий сотрудник также может получить компенсацию. Но только той части отдыха, который превышает 28 дней за каждый рабочий год.

Например, денежной компенсацией можно заменить дополнительный отдых за ненормированный рабочий день.

Образец справки об отпуске с места работы

Внимание

Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн. Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2016 равна: 38 928 руб.

(24 дн. х 1622 руб.) Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ).

В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Расчет неиспользованных дней отпуска в 2017 году

Источник: https://oepress.ru/kadrovaya-spravka-obrazec-po-kolichestvu-dnei-neispolzovannogo-otpuska.html

Порядок выдачи и образец справки об отпуске с места работы. Кадровая справка образец по количеству дней неиспользованного отпуска

Кадровая справка образец по количеству дней неиспользованного отпуска. Справка об отпуске с мест работы

Вопрос: Наша заведующая призналась одной маме, что ей в другом детском саду на лето выделили определенное количество мест и она должна всех желающих «уместить» в это количество. Я покопалась в интернете, это, оказывается, не проблема одного года, когда, например, много садов на ремонте.

Родители и в 2007, и в 2011 году обсуждают в форумах одну и ту же проблему: что это из себя должна представлять с работы, если например, сессия, законно ли это и что будут делать РОНО и заведующая, если все родители принесут справки. И делятся опытом, как напечатать справку на компьютере, чтобы все отстали.

Зачем же мы весной расписываемся, в какие месяцы летом будем ходить в сад, если РОНО дает мест меньше, чем надо, и почему взрослых работающих людей вынуждают изворачиваться, печатать справки, целыми семьями отчитываться, когда кто идет в отпуск, либо забирать ребенка из сада и нанимать няню и прочее?

Можно ли заставить нести ответственность этих людей, работа которых собрать информацию, правильно ее обработать и выделить нужное количество мест на лето?

Отвечает Владимир Коржов, юрист:

Здравствуйте, в порядке ч. 4 ст. 18 Закона «Об образовании» «отношения между дошкольным образовательным учреждением и родителями (законными представителями) регулируются договором между ними, который не может ограничивать установленные законом права сторон».

Согласно п. 23. Постановления Правительства РФ от 12 сентября 2008 г. N 666 г. Москва «Об утверждении Типового положения о дошкольном образовательном учреждении» режим работы дошкольного образовательного учреждения и длительность пребывания в нем детей определяются уставом, договором, заключаемым между дошкольным образовательным учреждением и учредителем.

Поэтому все дни, когда ДОУ не может осуществлять образовательный процесс в своем помещении (текущий и капитальный ремонт, переезд на летние дачи и т.п.), должны быть регламентированы либо в Уставе ДОУ, либо в договоре между ДОУ и учредителем (муниципалитетом).

В федеральном законодательстве никакие правоотношения по поводу аргументации занятости родителей воспитанников ДОУ не регламентируются. В свою очередь за организацию бесплатного дошкольного образования согласно п. 11 ст. 15 и п. 13 ст. 16 Федерального закона от 6 октября 2003 г.

N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» отвечают муниципалитеты, в связи с чем для получения подробного ответа о сроках и порядке образовательного процесса во время ремонта помещения вашего ДОУ рекомендую с вышеуказанным вопросом обращаться с письменным запросом в свой муниципалитет.

То есть Вы имеете полное право не представлять в ДОУ справки (иные документы) о своей занятости, если это не отражено в договоре между Вами и ДОУ, а муниципалитет обязан изыскать места всем воспитанникам ДОУ на период ремонта его помещения.

Последние годы весьма востребованным документом стала справка об отпуске.

Эта бумага не имеет никаких специальных бланков и заполняется по-разному в зависимости от причины ее получения. Наниматели, несмотря на то, что законодательство не оговаривает такой вид документации, тем не менее обязаны идти навстречу своим работникам и выдавать им по требования эти бумаги.

Справка об отпуске берется работником по месту трудоустройства с различными целями. задача, которую она призвана решить, это предоставить полную информацию о предстоящем отпускном периоде. Берется она, как правило, незадолго до начала запланированного отдыха.

Законодательство ни в одном акте не оговаривает этот документ и не разъясняет, каким образом и в какие сроки он должен вдаваться. Исходя из сложившейся практики можно сказать, что требуется данная бумага перед очередным или дополнительным оплачиваемым отпуском, хотя и иное не запрещено.

Обращаясь к работодателю, сотрудник обязан объяснить, для чего она берется и какую задачу призвана решить. Лицо, выдающее такую бумагу, должно понимать, что лучше всего прописать максимально возможную информацию, чтобы не пришлось выдавать повторный бланк.

В каких случаях требуется

По закону не существует случаев, когда работающий человек обязан доказать что он идет в отпуск. Это личное дело каждого и никак не влияет на иные события. Кроме того, такой бланк не может считаться документом, наделяющим определенными правами его обладателя.

Однако, многие сторонние организации взяли за правило требовать подтверждения того, что человек действительно планирует отдыхать. Между тем следует понимать, что взятая справка еще не гарантирует того, что отпускной период начнется по плану.

Могут возникнуть обстоятельства непреодолимой силы, которые нарушат запланированные действия.

Анализируя требования на 2018 год, можно сказать, что бумагу о запланированном отпускном периоде спрашивают в следующих случаях:
  1. Для оформления временного непосещения детского сада малолетнему ребенку.
  2. Для получения визового разрешения.
  3. Для предоставления второму работодателю, где гражданин трудится по совместительству.

Хотя цели в каждом случае индивидуальны, но функцию справка выполняет одну – дает информацию о начале и продолжительности отпускного периода.

В детский сад

Дошкольные учреждения хоть и подразумевают менее жесткие требования к посещению, чем школы, однако в последние годы также смотрят за регулярным нахождением детей в своих стенах. Данная мера оправдана тем, что мест в садиках не хватает, если один малыш по необоснованным причинам не ходит в группу, то взять временно другого не представляется возможным.

К тому же оплата с родителей взимается только за дни фактического посещения, а время, когда ребенок в группу не ходил, вычитается из общей суммы. Такой порядок расчета, безусловно, отражается определенными финансовыми потерями для дошкольных учреждений.

Одно дело, когда ребенок не ходит по причине болезни и совсем другое, если он не присутствовал на занятиях просто так.

Время отпуска родителей признается уважительной причиной для непосещения детского сада.

Во время отпускных периодов семьи могут поехать отдыхать или просто дать ребенку время побыть дома с родителями. Поэтому в детских садах требуют справку о том, что родители действительно не будут ходить на работу по причине наступившего ежегодного отпуска.

Для получения визы

Получение визы – это зачастую трудоемкий процесс, который в частности сопряжен со сбором множества различных документов, справок, подтверждений. Конкретный перечень бумаг зависит от того в какую страну открывается виза. Стандартный список документов может увеличиваться из-за цели посещения, времени, на которое выдается разрешение на пребывание, и даже личности получателя.

Некоторые визовые отделы требуют справку о предстоящем отпуске, в том случае если человек оформляет визу с туристической целью на короткий промежуток.

Хотя этот бланк и не может со стопроцентной вероятностью гарантировать, что указанный промежуток действительно будет взят заявителем, но он является еще одним косвенным подтверждением того, что гражданин действительно официально трудоустроен и работает в данной организации более полугода.

Указанная форма никак не заменяет и не отменяет обязательств по предоставлению справок с места работы о заработной плате и подтверждения трудоустройства.

На работу по совместительству

Выдача справки работнику, который имеет иное место труда по совместительству, позволяет второму работодателю распланировать время отпуска для данного работника. По трудовому законодательству совместителям необходимо предоставлять отдых в то же время и в том же объеме, что и по основному месту работы.

Совместитель имеет право взять оплачиваемый отдых по месту совмещения в любое время, а в первый год даже раньше, чем отработает полгода. Если отдых по совмещению будет установлен в графике очередности, а по основному месту работы он сместится, то и второй работодатель будет обязан перенести его на иное время.

Что касается продолжительности, то тут ТК также устанавливает, что она должна быть одинаковой. Это не значит однако, что работодателю придется оплачивать все дни отдыха, вне зависимости от того, имеет он право на столь длительный оплачиваемый отпускной период или нет.

Разницу между положенным по месту совмещения отпуском и той продолжительностью, которая выдается по основному рабочему месту, компенсируется днями за свой счет.

Документ об отпуске

Где бы ни затребовали справку о выходе в отпуск, гражданин должен понимать, как она должна выглядеть и что в ней необходимо указать. Конечно, заполняться документ будет работодателем, но во избежание вторичного запроса по причине неправильно составленного бланка и недостаточно полно указанной информации, все же следует и самому понимать, что и для чего в ней указывается.

Наиболее логичным и правильным при требовании данной бумаги будет попросить у организации, которая просит принести заполненный бланк, образец.

Его можно просто посмотреть, чтобы изложить требования нанимателю или сделать копию для передачи по месту работы. Некоторые организации разрабатывают типовые бланки с указанием в них обязательных граф и пунктов, другие просят просто указать в бумаги общие сведения. Мы же предлагаем рассмотреть наиболее типовую форму бланка, который применяется чаще всего.

Форма и содержание

Форма справки свободная, но из сложившейся практики можно сказать, что чаще всего она выглядит следующим образом:

  1. По центру листа прописывается название документа.
  2. Ниже в левом верхнем углу столбиком должна идти информация о работодателе.
  3. Затем распределенным образом излагается сам текст.
  4. Внизу страницы ставятся подписи и печать.
  1. Сведения о нанимателе излагаются в виде наименования юридического лица, адреса его расположения и контактных телефонов. Обычно указывают два и более номеров телефонов, чтобы запрашивающая сторона могла проверить изложенную информацию при необходимости самостоятельно.
  2. Номер выданного документа и дата его составления.
  3. В тексте сперва прописывается, кому именно выдана бумага, указывается фамилия и имя, отчество в развернутом виде.
  4. Уточняется где и кем работает гражданин, а также когда именно трудоустроен в данную фирму.
  5. Не лишним будет написать и сведения о среднемесячном заработке. Обычно он рассчитывается за последние 12 месяцев.
  6. И наконец, данные о предоставлении отпуска, с указанием даты начала и окончания.

В бланке также можно указать, что он выдан для предоставления по месту требования.

Порядок получения справки

Ввиду того что сам факт выдачи справки не регламентирован, говорить о правилах его выдачи невозможно.

Обычно работодатель при получении подобных запросов ориентируется на иные нормативные требования. Так закон устанавливает, что по желанию работника он может получить любые индивидуальные сведения, изложенные на бумаге. На подготовку документа отводится три рабочих дня.

В составлении должны одновременно участвовать несколько служб:

  1. Отдел кадров дает информацию о времени отпускного периода.
  2. Бухгалтерия рассчитывает среднюю зарплату.

Так как вся финансовая информация должна подтверждаться, то в бланке ставится подпись только главного бухгалтера и директора, а вот без подписи начальника отдела кадров можно обойтись.

Для того чтобы получить заполненный бланк, работник пишет заявление, которое фиксируется в специальных журналах. Выдаваемая бумага также фиксируется в виде исходящего документа и выдается под подпись получателя.

Образцы документов

Образец справки об отпуске

Вам это будет интересно

Справка об отпуске может потребоваться работнику и в иных, не связанных с выездом за границу случаях. Она может быть затребована у работника – внешнего совместителя для предъявления не по основному месту работы с целью выявить планируемое время предоставления отпуска (по основной деятельности сотрудника).

Об иных, специфических случаях, когда в этой справке появляется необходимость, можно узнать из нормативных актов различных уровней. О том, как оформить отпуск совместителям читайте здесь. Надлежащее оформление Справка что находишься в отпуске, мало чем отличается от своих «информационных» сестер.

По негласно установленному некогда правилу подобный документ оформляется на трафаретном бланке, где постоянная информация призвана дополнить переменную.

Справка о том что предоставлен отпуск. Справка об отпуске с места работы — образец

Кадровая справка образец по количеству дней неиспользованного отпуска. Справка об отпуске с мест работы

Регламентированной формы подобного документа законодательно не предусмотрено. Справка должна составляться в вольной форме, с учетом общих требований трудового законодательства к оформлению деловых бумаг. Ее заполнением должен заниматься уполномоченный кадровый служащий, либо бухгалтер.

Наниматель может разработать отдельный бланк с целью упрощения документооборота на предприятии.

Несмотря на то, что форма справки не регламентирована, она, тем не менее, должна содержать следующую основную информацию:

  • наименование компании и контактные данные;
  • фактическую дату оформления документа;
  • информацию об отпуске;
  • личную подпись генерального директора фирмы.

Штамп на документе не является обязательным. Это обусловлено тем, что с начала 2016 года юридические лица освобождены от обязанности подтверждать свои официальные документы печатью. Если в компании нет штампа, рекомендуется в шапку справки внести контактные данные (фактический адрес, номер телефона для связи, а также электронный адрес).

Если к справке прикладываются какие-либо оправдательные документы, список приложений должен найти в ней отражение.

Документ может оформляться как в печатном виде, так и в письменном формате от руки на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия (подобное действие аннулирует необходимость дополнительного обозначения контактных данных, так как на фирменном бланке компании уже должна содержаться вся контактная информация).

В справке следует указывать подлинную и грамотно прописанную информацию. Если в нее вносятся заведомо неправдивые сведения, компания и должностные лица подвергнутся административному наказанию в виде штрафа.

В случае, когда сотрудник получает справку и замечает в ней помарки и/или опечатки, он может затребовать выдать новую. Следовательно, допущение грамматических и фактических ошибок в официальных документах и, в частности, справке об отпуске, не допустимо.

По факту получения работником документа кадровый служащий может попросить у него поставить подпись в соответствующем регистрационном журнале.

Если сотрудник был уволен, он все равно может запросить у бывшего нанимателя рассматриваемую справку. Однако, важно подчеркнуть, что в подобных обстоятельствах бывший управленец может отказать лицу.

Это обусловлено тем, что законодательно предусматривается только один документ, в обеспечении которого запрещено отказывать уволенному сотруднику, и это – выписка о его зарплате лица на рабочем месте.

Также важно отметить, что законодательство не регламентирует периодичность хранения в архиве компании подобных справок. Порядок хранения данных бумаг необходимо фиксировать в локальных нормативах.

При выдаче рассматриваемого документа уместно также запросить у сотрудника расписку в доказательство того, что справка об отпуске с места трудоустройства действительно была выдана. Это может обеспечить доказательную базу при возникновении конфликтов.

Таким образом, справка об отпуске с места работы является простым документом, который оформляется в коротки6 сроки и обеспечивается трудоустроенному лицу в обязательном порядке. Нанимателям рекомендуется позаботиться о наличии его образца в компании (в частности, в кадровом подразделении бизнес-субъекта).

Справка о начале и продолжительности отпускного периода предоставляется при оформлении любого вида отдыха. Трудовое законодательство нигде не устанавливает запретов на предоставлении информации по предоставлению отпускных периодов. Следовательно, рабочий имеет право затребовать бланк при выходе в:

  1. Ежегодный очередной отпуск.
  2. Обязательный неоплачиваемый период.
  3. Отпуск без сохранения заработной платы.

При составлении документа, главное – дать сведения о том, что отдых действительно предоставляется.

Если речь идет о выдаче бланка в детский сад, то размер оклада не является важными и нужными сведениями. Совсем по-иному дело обстоит с посольскими представительствами, они чаще всего разрабатывают собственные формы бланков, в которых в том числе может быть затребована и финансовая информация.

Если затребовавшая справку сторона не уточнила, что именно следует прописать в бумаге, то составлять ее необходимо в произвольном порядке.

Форма бумаги об отдыхе, который еще только будет предоставлен или о пребывании в нем не установлена никакими законодательными нормами.

Более того, для этой справки нет даже рекомендованной разработанной Минтруда формы.

Поэтому при заполнении следует ориентироваться на тот факт, требует ли сторона-получатель информации на каком-то своем разработанном документе или никаких дополнительных условий не выставлено.

Если особых требований нет, то справку необходимо писать в свободном формате. бумаги должно соответствовать следующим требованиям:

  1. Юридические реквизиты фирмы, которая выдает документ. Для простоты и удобства бумага может быть написана на фирменном бланке, тогда прописывать реквизиты отдельно не понадобиться.
  2. Сведения о том, кому именно выдается документ. Лучше всего указать не только полную фамилию, имя и отчество, но и должность работника, а также его принадлежность к определенному структурному подразделению.
  3. Информацию о виде выдаваемого отпуска.
  4. Даты начала отдыха, его окончания и его общей продолжительности.
  5. При необходимости сведения о средней заработной плате отпускника, здесь нет необходимости указывать сумму .
  6. Заверения в том, что отдых выдается с правом на сохранения рабочего места.
  7. Подписи составителя и директора организации.

В шапке реквизитов обязательно прописываются номера контактных телефонов, на случай если получатель бланка захочет сверить информацию и пожелает позвонить в организацию.

Кем оформляется

Так как содержание справки довольно вольное, то сама бумага может быть выдана довольно широким кругом лиц. Несомненно, чаще всего данный тип документации оформляется и выдается бухгалтерией предприятия. Когда сведения о средней заработной плате, должны указываться в обязательном порядке, то вариантов с заполнением не остается и бланк подготавливается именно в бухгалтерии.

Кроме бухгалтера, нахождение сотрудника в отпуске может зафиксировать работник отдела кадров, так как у него всегда под рукой информация о и продолжительность периодов для каждого работника организации. В мелких компаниях такую справку может заполнить секретарь или даже сам руководитель.

Главное, чтобы, вне зависимости от составителя, бланк содержал все обязательные сведения и был заверен как минимум подписью руководителя фирмы, а также имел печать предприятия.

Расположение сведенийЧасть текстаТекст справки
Левый верхний уголУгловой бланк.Поскольку он обычно проставляется в виде штампа, то угловой бланк предусматривает место для указания реквизитов справки: даты, номера
  • Название организации
  • Адрес
  • Дата выдачи
  • № справки
Ниже в середине строкиНазвание акта
Ниже с начала строкиДана (Ф. И. О. работницы/работника) в том, что она/он действительно работает в организации на должности. На основании приказа от (дата) № (номер), Ф. И. О. находится в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком
Ниже по краям строкиРеквизиты руководителяПодпись, Ф. И. О.
Ниже, рядом с подписьюУдостоверение справки

Законодательно утвержденной формы не существует. Рекомендуется выписывать ее на фирменном бланке работодателя. Там должны присутствовать следующие данные:

  • реквизиты компании;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его должность;
  • период предоставления отпуска;
  • дата выдачи;
  • подпись руководителя и печать.

Нужны ли какие-либо еще сведения — лучше уточнить там, куда документ предоставляется. Например, одних может интересовать размер сохраняемого заработка, других — период работы в этой организации. Некоторые настаивают на заверении не только руководителем, но и главным бухгалтером или начальником отдела кадров.

Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.

В шапке нужно указать:

  • полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
  • дату составления;
  • исходящий номер;
  • наименование: «Справка об отпуске с места работы».

Текст содержит сведения, требующие подтверждения:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • период работы в организации;
  • среднемесячный размер заработка;
  • период, на который работнику предоставляется отдых и вид отпуска;
  • следует упомянуть организацию, в которую требуется документ (можно вписать общую фразу: «Для предоставления по месту требования»).

Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).

Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков.

Любой работник имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой о том, чтобы тот выдал ему справку про отпуск.

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо правил составления данного документа, поэтому готовится она в произвольной форме.

Единственное требование, которое нужно соблюдать, вносить в документ максимально возможный объем информации. Это поможет избежать разногласий и конфликтов.

Справка об отпуске с места работы запрашивается сотрудником для того, чтобы установить какие-либо факты и обстоятельства, имеющие юридическое значение. Подобный документ может понадобиться для предоставления в различные государственные органы: налоговая служба, Пенсионный фонд, судебные и правоохранительные органы и т.д.

Справка о нахождении в декрете

Но компания по своему желанию может увеличить количество дней отпусков своим сотрудникам и закрепить это в локальных нормативных актах. Обычно это прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка.

При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация по всем дням отпусков, которые он не отгулял. Обратите внимание! Компенсация выплачивается не только при увольнении.

Работающий сотрудник также может получить компенсацию. Но только той части отдыха, который превышает 28 дней за каждый рабочий год.

Например, денежной компенсацией можно заменить дополнительный отдых за ненормированный рабочий день.

Внимание

Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн. Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2016 равна: 38 928 руб.

(24 дн. х 1622 руб.) Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ).

В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Источник: https://vannacity.ru/otpusk/spravka-otpuske-mesta-raboty/

Справка об отпуске с мест работы. Кадровая справка образец по количеству дней неиспользованного отпуска

Кадровая справка образец по количеству дней неиспользованного отпуска. Справка об отпуске с мест работы

Отпускной период – всегда долгожданное событие, но в его преддверии человека, как правило, захватывают хлопоты, в числе которых может оказаться и сбор документации.

В некоторых случаях работнику не обойтись без предоставления справки об отпуске с места работы.

Справка об отпуске – это не унифицированный документ, а скорее информационный бланк, который подтверждает устные сведения о предоставлении отдыха в установленный период. Такая бумага не дает права на получение каких-то льгот или денежных вознаграждений, но имеет иные абсолютно конкретные цели.

Справка об отпуске может понадобиться в таких ситуациях:

  1. Для подтверждения в детском дошкольном учреждении. Бланк позволяет ребенку оформить отпуск от посещения детского сада на все время отдыха родителей и одновременно сохранить за ним место в группе.
  2. При получении визы. Посольства некоторых стран требуют такую бумагу, как дополнительное подтверждение того факта, что соискатель визы действительно работает и едет с исключительно туристической целью, а не с иными намерениями.
  3. Оформляя декретный отпуск. Без бланка не обойтись тем женщинам, которые трудоустроились на новое место работы незадолго до выхода в декрет. Берется на предыдущем месте работы.
  4. При внешнем совместительстве. Совмещенные работники имеют право по Трудовому кодексу на одновременное получение отпуска по всем местам труда. Причем оформить его по месту совмещения они могут, не дожидаясь обязательной отработки в полгода, при этом отказать начальство в оформлении отдыха не имеет права. А в случаях если отдых по основному месту работы превышает период на работе по совмещению, то еще и предоставить без сохранения заработной платы.

Во всех указанных случаях справка не является обязательным атрибутом, а оформляется только по требованию.

Правила составления

Справка о начале и продолжительности отпускного периода предоставляется при оформлении любого вида отдыха. Трудовое законодательство нигде не устанавливает запретов на предоставлении информации по предоставлению отпускных периодов. Следовательно, рабочий имеет право затребовать бланк при выходе в:

  1. Ежегодный очередной отпуск.
  2. Обязательный неоплачиваемый период.
  3. Отпуск без сохранения заработной платы.

При составлении документа, главное – дать сведения о том, что отдых действительно предоставляется.

Обратите внимание, указывать размер заработной платы не обязательно, а иногда и вовсе не нужно.

Если речь идет о выдаче бланка в детский сад, то размер оклада не является важными и нужными сведениями. Совсем по-иному дело обстоит с посольскими представительствами, они чаще всего разрабатывают собственные формы бланков, в которых в том числе может быть затребована и финансовая информация.

Если затребовавшая справку сторона не уточнила, что именно следует прописать в бумаге, то составлять ее необходимо в произвольном порядке.

Кем оформляется

Так как содержание справки довольно вольное, то сама бумага может быть выдана довольно широким кругом лиц. Несомненно, чаще всего данный тип документации оформляется и выдается бухгалтерией предприятия. Когда сведения о средней заработной плате, должны указываться в обязательном порядке, то вариантов с заполнением не остается и бланк подготавливается именно в бухгалтерии.

Кроме бухгалтера, нахождение сотрудника в отпуске может зафиксировать работник отдела кадров, так как у него всегда под рукой информация о и продолжительность периодов для каждого работника организации. В мелких компаниях такую справку может заполнить секретарь или даже сам руководитель.

Главное, чтобы, вне зависимости от составителя, бланк содержал все обязательные сведения и был заверен как минимум подписью руководителя фирмы, а также имел печать предприятия.

Порядок выдачи документа

Документ о времени отдыха конкретного сотрудника всегда выдается по требованию самого работника. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении выдвинутого требования.

Трудовое законодательство не устанавливает обязательных сроков подготовки и выдачи данного вида бумаг. Ввиду того что информация, которая в них содержится, не требует особой подготовки, то обычно они оформляются в течение трех рабочих дней.

Работник не обязан писать заявление на выдачу справки, а просто устно выражает свою просьбу. Однако многие организации перестраховываются и требуют заявление, на котором впоследствии ставится письменная отметка сотрудника о том, что он получил готовый бланк на руки. После выдачи бланк может фиксироваться в специальном журнале или в журнале исходящей корреспонденции.

Бумага не требует дополнительного заверения у нотариуса, а ее конечный срок действия не определен.

Вам это будет интересно

Справка о нахождении в декретном отпуске – образецее составления может потребоваться в различных ситуациях, например при взыскании алиментов на содержание ребенка. Правила оформления такой справки приведены в настоящей статье.

Справки о нахождении и ненахождении в декретном отпуске

Две справки с почти одинаковым названием — о нахождении или ненахождении в декретном отпуске — выполняют совершенно разные роли.

Так, справка о ненахождении в декретном отпуске необходима для оформления декретного отпуска на иное лицо. Например, совершеннолетняя сестра ребенка представляет работодателю такие справки, выписанные на мать и отца.

Трудовым кодексом требование о предъявлении справки не установлено, но некоторые суды указывают на ситуации, когда предъявление справки о ненахождении в декрете необходимо.

Например, Конституционный суд в постановлении от 06.02.2009 № 3-П разъяснил следующее: сложившаяся практика исходит из того, что когда мать, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, заболевает, она имеет право выйти из отпуска и уйти на больничный.

Такая ситуация оформляется заявлением матери и приказом работодателя о прекращении отпуска. Приказ, в свою очередь, является основанием для выдачи матери справки о ненахождении в отпуске. Полученную справку отец ребенка предъявляет по месту своей работы.

На ее основании он претендует на предоставление отпуска и выплату пособия.

Источник: https://youarea.ru/grazhdanskoe-pravo/spravka-ob-otpuske-s-mest-raboty-kadrovaya-spravka-obrazec-po-kolichestvu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.