+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Инвойс из китая образец. Правила заполнения инвойса при импортной поставке товара

Содержание

Образец проформы инвойса из китая

Инвойс из китая образец. Правила заполнения инвойса при импортной поставке товара

Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем. Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.

Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя.

Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица.

Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.

Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.

Инвойс из китая образец.

Правила заполнения инвойса при импортной поставке товара

В описании должны содержаться ответы на следующие вопросы: Что это? Из чего изготовлено? Как или с чем будет использоваться?

Полное описание товаров Цена за ед.

Общая сумма 100 молотков (Италия) $5.00 (долл. США) $500.00 (долл. США) 150 отверток (Канада) $3.75 (долл. США) $562.50 (долл. США) Всего $1,062.50 (долл.

США) Грузоотправитель может указать номера HSUS (гармонизированного кода/код согласно списка ТНВЭД), если таковые известны.

ЕСЛИ отправление содержит… ТОГДА в описании инвойса необходимо…

Инвойс из китая образец. Что такое инвойс

В этом случае разумнее просить чек-квитанцию об отправке, которую получает продавец при отправлении, так как инвойс не подтверждает отправку посылки.

Что делать, если продавец не высылает вам инвойс? Не нужно отчаиваться! Выход есть.

Если вам нужен инвойс для составления заявления о розыске посылки. Вы можете создать его сами. Всего лишь вам необходимо распечатать страницу с деталями заказа, где четко видно трек-номер, дату заказа и перечень вещей, находящихся в посылке. Вес отправления примерно вы можете узнать на странице описания товара.

Инвойс, как мы уже говорили ранее, не может служить доказательством отправления заказа.

Зачем покупатели просят у продавцов Алиэкспресс инвойс?

У вас есть выход.

Можно либо составить подобный документ самостоятельно, основываясь на имеющихся данных вашего заказа.

Некоторые покупатели делают распечатку деталей заказа, где видно адрес получателя, трек номер посылки и наименование товара. Для заполнения заявления данные про вес посылки можно найти в описании товара. Если вы запрашиваете у продавца инвойс в качестве доказательства отправки посылки, то подобный документ не сможет служить подтверждением данного действия.

Соответственно, единственным подтверждением того, что посылка была отправлена является квитанция с почты.

Почему же продавец не высылает ее при запросе?

Во-первых, у продавца может не быть данной квитанции.

Так как зачастую товар отправляется партиями, к продавцу приходит на дом курьер, трек номер бронируется заранее. И в итоге на руках у продавца остается что-то типа товарного чека с перечнем отправлений. И для того,

Инвойс импорт образец.

Доставка грузов из китая

Без этого документа товар просто не выпустят с таможни.Образец заполнения инвойса можно увидеть здесь: Это счет, который содержит сведения о стоимости товара.

Он не содержит сведения о сроках оплаты указанной суммы, поэтому не считается платежным расчетным документом.

Обычно такой документ могут приложить в следующих случаях:

  1. поставки давальческого сырья на переработку;
  2. экспертиза.
  3. выставка;
  4. аукцион;

То есть, положено оформлять данный документ даже при безвозмездном вывозе товаров за границу, и указывать, что это именно инвойс.

Инвойс: значение и применение в международных поставках товаров

Первейшим по степени важности в этом перечне бумаг является коммерческий инвойс.Те, кто до сих пор думал, что таким документом является контракт на поставку, глубоко заблуждался.

Для сотрудников таможни важнее всего именно инвойс. Без него прохождение таможни, или по народному «растаможка» невозможна.

Начинающим предпринимателям в сфере внешней торговли, касательно инвойса, нужно запомнить следующее:

    Инвойс это документ на товар;Инвойс выписывается продавцом и передается покупателю одновременно с товаром;Именно в этом документе описываются основные характеристики по качеству, количеству товара и другие формальные особенности изделий;В инвойсе обязательно указывается окончательная стоимость партии товара;В этой бумаге обязательно указывается собственник товара.Каждый начинающий бизнесмен в России, решивший выбрать

Что такое инвойс

Этот документ оформляют в тех случаях, когда зарубежный покупатель намерен внести только авансовый платеж – т.е.

сделать предоплату. По образцу он полностью совпадает с обычным, но некоторые сведения в нем могут быть неокончательными. В общем случае отечественные компании стараются придерживаться тех образцов, которые уже были разработаны зарубежным партнером.

В случае первой отправки можно запросить предварительно пример заполнения по электронной почте – особенно, если предполагается регулярная поставка на довольно большие суммы.

Обычно документ составляют на английском языке (или на государственном языке страны, в которой находится партнер) и включают в него несколько разделов: Дата отправки товара от продавца, сведения об отправителе груза – ФИО представителя компании, полное название, реквизиты и контакты компании (телефонные номера записываются в международном формате).

Эти сведения заполняются на английском для покупателя, а для продавца – на русском (в другом экземпляре).

Цель экспорта в инвойсе что писать: инвойсирование. Доставка грузов из китая

сделать предоплату.

По образцу он полностью совпадает с обычным, но некоторые сведения в нем могут быть неокончательными.

В общем случае отечественные компании стараются придерживаться тех образцов, которые уже были разработаны зарубежным партнером.

В случае первой отправки можно запросить предварительно пример заполнения по электронной почте – особенно, если предполагается регулярная поставка на довольно большие суммы.

Эти сведения заполняются на английском для покупателя, а для продавца – на русском (в другом экземпляре).

Сведения о получателе заполняют на его родном языке – аналогично название компании, контакты, реквизиты, ФИО, должность лица, которое должно получить груз или отвечает за покупку.

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные.

Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар.В коммерческом инвойсе содержатся точные данные, которые указываются на основе фактической информации о произведённой отгрузке товара.

Инвойс-проформа, в частности, выписывается в тех случаях, когда определить точный вес товара перед погрузкой не представляется возможным. Но для того, чтобы начать погрузку, таможне надо предоставить документ, в роли которого и выступает proforma invoice, а далее уже оформляется invoice с точной информацией.

В proforma invoice также может быть прописан размер возможных отклонений по количеству товара, если таковые предусмотрены в контракте.

Оригинал

Счет-проформа: образец заполнения

Продавец высылает покупателю счет-проформу до того, как становятся известными некоторые детали счета.

К примеру, точный вес груза не известен, а в контракте указано, что покупатель оплатит ту часть веса, которая будет удостоверена в месте выгрузки. Поэтому в документе продавец указал только предполагаемый вес.

будет выставлен только после уточнения всех деталей. Счет-проформу выписывают в таких случаях:

  1. если в контракте есть пункт о перечислении аванса покупателем;
  2. если точная сумма оплаты товара или некоторые его характеристики еще полностью не согласованы.
  3. если оплата будет произведена в соответствии с другим счетом или документом.
  4. если товар предоставляется бесплатно (отправляется на международные выставки, аукционы, экспертизы и др.);

Счет-проформа, образец которого будет представлен далее, часто выполняет роль товаросопроводительного документа.

Роль инвойса в бизнесе с Китаем

Начиная работу с китайскими компаниями, бизнесмены сталкиваются с таким документом, как китайский инвойс.

Он выдается покупателю во время внешнеторговых операций. Инвойс является аналогом счет-фактуры по которому производится оплата за груз.

Не существует определенной международной стандартизации, каждая китайская компания имеет собственный бланк.

Стоит обратить внимание на следующие моменты в инвойсе:

  1. Sample price – стоимость образцов. В последнее время их продают за деньги, так как очень много мошенников хотят получить единичный товар (или небольшую партию) по низким ценам (особенно это касается популярных новинок). Поэтому китайские компании в инвойсе ставят розничную стоимость, а если сотрудничество будет продолжаться, при последующих поставках цена образца вычитается.
  2. Quarantee period – гарантийный период. Такая информация указывается редко, однако, она очень актуальна для техники и оборудования. Если гарантия китайцами прописана в инвойсе, следует обязательно уточнить ее условия (замена товара, бесплатные запасные части и т.д.).
  3. Срок действия документа. Данному пункту стоит уделить особое внимание, так как цены, прописанные в предварительно высланном заказчику инвойсе могут отличаться от тех, которые будут в момент поставки. Практически все инвойсы имеют ограниченные сроки действия.

На китайском инвойсе обязательно должна быть печать компании, которая его оформляла. Он выпускается на официальном бланке поставщика. На таможне требуется инвойс, составленный на языке, который будет понятен обеим сторонам.

Он оформляется чаще всего только после отгрузки товара.

Каждая единица пишется в отдельной строке, в которой указывается максимально детализированное описание:

  • количество;
  • объем;
  • цена;
  • вес;
  • особенности (цвет, размеры и т.д.).
  • В документе также прописывается место и дата поставки, краткие сведения об отправителе и получателе.

Каждый документ имеет свой номер. Иногда учитываются пожелания заказчика, и указывается информация, которая нужна клиенту (например, гарантия на товар). Получив инвойс от китайских компаний, необходимо детально его изучить, чтобы не было неприятных сюрпризов при прохождении таможни.

Если оригинал документа составлен на языке производителя, потребуется копия на английском языке.

Специалисты EASTEX GROUP помогут грамотно составить инвойс на любом языке.

Счет-проформа (бланк и образец)

При таможенном оформлении при ввозе и вывозе из России от декларирующего груз лица требуется предоставить два экземпляра счета-проформы: один на английском, второй — на русском языке.

В бланке счета-проформы должны содержаться следующие поля:

  1. сведения о стране происхождения товара;
  2. описание товара;
  3. общая сумма счета;
  4. валюта счета;
  5. реквизиты продавца;
  6. цена за единицу товара;
  7. дата и номер документа;
  8. наименование документа — счет-проформа (pro forma invoice);
  9. реквизиты покупателя;
  10. базисные условия поставки.

заполненный бланк счета-проформы В бланке счета также должны быть предусмотрены поля для подписи, должности и данных уполномоченного оформлять счета-проформы лица и место для печати, если предприятие ей пользуется.

Источник: http://mkasrostov.ru/obrazec-proformy-invojsa-iz-kitaja-90309/

Инвойс импорт образец. Доставка грузов из китая

Для российского потребителя и предпринимателя слово “инвойс” практически не знакомо, так как в нашей стране этот документ отсутствует.

Однако для торговли товарами с зарубежными партнерами и для оказания услуг этот документ необходим. Давайте разберемся, что такое инвойс, как его получить и где его использовать?

Это специальный документ, который используется между продавцом и покупателем, и подтверждает все международные экономические сделки. Используется он для того, чтобы подтвердить стоимость декларируемого на границе товара.

Счет-фактура, инвойс включают в себя похожие данные, но используются для разных целей.

Его оформляет продавец, в документе содержатся данные о продавце и покупателе, информация о грузоперевозчике и сделке.Стоимость товара в счете инвойса должна соответствовать договорной цене предоставляемой продукции

Инвойс из китая образец. Правила заполнения инвойса при импортной поставке товара

Коммерческий инвойс — это основной документ, требуемый большинством таможенных служб для проведения очистки международных грузов.

Заполнение отправителем коммерческого инвойса Отправитель должен заполнить коммерческий инвойс, включив в него следующую информацию: Дата экспортирования. Ссылки на экспортную документацию (номер заказа, номер инвойса и пр.) Полное имя/адрес отправителя.

Полное имя/адрес получателя. Полное имя/адрес импортера (если отличается от получателя).

Invoice/Инвойс (счет-фактура)

Инвойс (счет-фактура) — основной документ, подтверждающий стоимость декларируемого груза.

Инвойс является базой для расчета таможенных платежей и НДС, при этом берут стоимость груза на границе Российской Федерации.

Китайцы всячески сопротивляются заключению полноценного договора, так как не хотят связывать себя договорными обязательствами и подвергаться санкциям за ненадлежащее его исполнение.

Поэтому вместо договора предлагают свой вариант инвойса, который юридической силы не имеет.

Инвойс должен содержать следующее: Номер и дату документа Наименование Продавца, Отправителя, Покупателя и Грузополучателя Номер и дату контракта Условия поставки Условия оплаты Наименование груза Код ТН ВЭД груза Страна происхождения груза Количество грузовых мест, по возможности данные о маркировке Стоимость и общая стоимость груза Другая информация, необходимая для достоверного декларирования груза.

Инвойс – что это за документ? Правила заполнения и примеры. Правила заполнения инвойса при импортной поставке товара

Инвойс из китая образец. Правила заполнения инвойса при импортной поставке товара

ВТК-Трейд – международная транспортная компания, предоставляющая широкий спектр логистических и посреднических услуг. Мы организуем надежную и выгодную доставку груза из Китая в Россию, предоставляем помощь в оформлении необходимой документации, сертификации, консолидации, хранению и растаможке товаров и другие сопутствующие услуги.

Грузоперевозки из Китая и других стран Азиатско-Тихоокеанского региона осуществляются любыми возможными видами транспорта: авиационным, морским, железнодорожным и автомобильным.

Квалифицированные специалисты компании ВТК-Трейд подберут для вас оптимальный маршрут перевозки и наиболее подходящие варианты транспортировки, рассчитают полную стоимость импорта из Китая, Японии, Южной Кореи или других стран, возьмут на себя хлопоты по таможенному оформлению. Прием грузов осуществляется на складах в г. Суйфэньхэ, г. Гуанчжоу, г. Пекине.

Благодаря многолетнему опыту работы и успешному сотрудничеству с солидными зарубежными партнерами мы реализуем логистические задачи любой сложности. Организуем экспресс доставку, если клиенту требуется быстрая поставка партии товара.

Если в приоритете у заказчика низкая стоимость оптовой поставки из Китая, то подберем наиболее экономичные варианты.

Мы работаем с самыми разными типами товаров: от негабаритных объектов, таких как станки или громоздкое оборудование, до самых мелких партий, которые могут быть доставлены получателю в составе сборных грузов.

Компания ВТК-Трейд также предоставляет своим клиентам ряд посреднических услуг. Мы поможем вам найти достойных поставщиков и наладить прямые поставки товаров из Китая и других азиатских стран.

Наше преимущество – удачное расположение в центре транспортных путей на Дальнем Востоке, связывающих пограничные переходы Транссибирской магистрали с государственной трассой Владивосток-Хабаровск и все морские торговые порты Приморья.

Это позволяет нам организовать доставку грузов из Китая в кратчайшие сроки.

Наши клиенты могут воспользоваться любыми услугами грузоперевозки, а также полным логистическим аутсорсингом от ВТК-Трейд.

Мы возьмем на себя весь процесс международной доставки: от оформления заказа у поставщика, консолидации и хранения товара на наших зарубежных складах, сертификации, страхования и декларирования, разработки маршрута, погрузки и транспортировки, вплоть до доставки и разгрузки непосредственно на склад клиента.

Мы работаем индивидуально с каждым заказчиком, реализуя не только уже отработанные логистические схемы, но и разрабатывая новые – с учетом всех потребностей и пожеланий клиента. Наши приоритеты: надежность и безопасность груза, экономическая целесообразность и доставка точно в указанные сроки.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь, наши специалисты всегда открыты для общения с партнерами и предоставят вам полноценную консультацию по любым интересующим деталям!

Инвойс (англ.

invoice) – в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.

), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

В инвойсе содержится следующая информация:

  • номер и дата;
  • реквизиты экспортера и импортера;
  • описание товара (каждая модель/артикул);
  • страна происхождения товара;
  • количество единиц;
  • стоимость за единицу;
  • общая стоимость товара;
  • НДС (если нулевой, то может не упоминаться вообще);
  • условия поставки согласно Инкотермс.

Инвойс оформляется на оригинальном бланке поставщика и заверяется печатью с подписью.

Ниже Вы можете скопировать образец инвойса:

ИНВОЙС/CUSTOMS PRO-FORMA INVOICE

1. Дата /Date ______________________

2. Номернакладной PONY EXPRESS /Airway bill number ____________________________________________________________________________________

(можно заполнить в присутствии курьера)

3. Отправитель (название компании, ФИО, адрес, телефон)/Sender (company,name,address) _____________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Получатель (название компании, ФИО, адрес, телефон)/Recipient (company,name,address) ______________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Подробное описание вложения, с указанием наименования, кол-ва, стоимости /Descriptionofthegoods

Наименование /ItemКол-во, шт./QntСтоимость, EURO/Value

6. Кол-во мест/Pieces______________________________

7.Общийвес,кг /Total weight , kg ____________________

8. Стоимость для таможни,EURO /Valueforcustoms _____________________

9. Цель вывоза (подарок, обмен информации, тестирование, для внутрифирменного использования и т.д.)/Purposeofshipment_________________________________________________________

10. *Условияпоставки/conditions of supply ________

11. **Стоимостьуслугподоставке/charges for delivery services _____$

Данный груз не подлежит дальнейшей продаже. Груз не содержит секретной информации, к категории опасных не относится./This shipments is not for commercial resale and doesn’t contain dangerous goods or secret information/

Генеральный директор /Generaldirector _____________________________ подпись/sign

Главный бухгалтер /ChiefAccountant/ _______________________________ подпись/sign

Печать /Stamp

* – для Украины заполняется CIP

Для Молдавии CPT

Для стран дальнего зарубежья, Грузии, Армении, Казахстана не заполняется.

**- только для Молдавии – заполняется сотрудником МП.

Ответ на вопрос “что такое инвойс” можно найти в любой энциклопедии.

Это документ, который предоставляется покупателю продавцом и содержит определенный перечень товаров с указанием их количества и цены, по которой они должны быть поставлены клиенту.

Также в данном документе должны быть указаны некоторые особенности товара (например, вес или цвет), определенные и основные данные о получателе и отправителе.

Определение и основные реквизиты

В специализированной литературе также встречается определение, что такое инвойс. Это выписанный счет, свидетельствующий о возникновении обязательств у покупателя по оплате получаемого товара в соответствии с отраженными условиями.

Однако есть одна особенность – инвойс не распространяется на поставки, осуществленные по предоплате.

Основными реквизитами данного документа являются дата и номер, реквизиты контрагентов, краткое с указанием страны его происхождения, количество и стоимость за штуку (единицу), общая стоимость, условия поставки.

Заполнение инвойса

В отечественной практике инвойс в западном понимании отсутствует. При расчетах между контрагентами используется счет-фактура, который заполняется исключительно в рамках налогового контроля и не может быть принят в качестве аналога инвойса.

Поэтому о том, что такое инвойс, становится достоверно известно только во время различных международных поставок. Таким образом, инвойс – своеобразный счет на оплату. Экспортером должен быть выписан данный документ сразу при отгрузке товаров и направлен покупателю.

Именно оплата инвойса является основанием для перечислении денежных средств.

Разновидности инвойса

В случае перечисления иностранным покупателем аванса в соответствии с контрактом, экспортером обычно выписывается проформа-инвойс, который содержит такие же реквизиты, что и обычный инвойс. Однако отличие все-таки существует – данные носят предварительный характер.

Коммерческий инвойс, выписанный позднее, уже должен содержать фактические точные данные, которые получены на основании информации об отгрузке товаров либо оказании услуг.

Что такое инвойс, должны понимать оба партнера. Поэтому он составляется на любом языке. В основном это английский язык.

Международная практика не всегда требует подписания инвойса, однако иногда это требование носит обязательный характер.

В проформе могут быть отражены допустимые отклонения по количеству товара в соответствии с заключенным контрактом. Этот же документ определяет и условия поставки.

Общая сумма к оплате указывается в той валюте, которая установлена контрактом. Однако в случае оплаты иностранным покупателем в иной валюте, чем та, что указана в договоре, в инвойсе должен быть указан курс, по которому будет проведен перерасчет.

Подытоживая сказанное, необходимо отметить, что инвойс – это документ, который предъявляется на таможне с целью проверки поставки грузов международного значения. Данный документ является необходимым атрибутом для абсолютно всех товаров, передаваемых либо продаваемых получателю отправителем.

Ведение внешнеэкономической деятельности требует наличия определенного пакета документов, поэтому современные предприниматели должны ориентироваться в них и правильно оформлять.

Сегодня речь пойдет о таком документе как счет-проформа, образец которого можно найти далее.

В ситуациях, когда оплата отгруженного товара не требуется (к примеру, при предоставлении образцов продукции для международных выставок), этот документ незаменим.

Что такое счет-проформа и чем он отличается от обычного счета?

Счет-проформа (proforma invoice) – это предварительный счет за товары или услуги, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями сделки и не требующий платежа. Документ часто используется в международной практике. Он не имеет установленной законодательством формы, в нем содержится информация о цене и стоимости товаров. Скачать бланк счета-проформы можно на нашем сайте.

Основное отличие между счетом и счетом-проформой заключается в следующем: счет является документом для оплаты, а счет-проформа не содержит требований об уплате указанной в нем суммы и не является основой для совершения сделки. Proforma invoice носит информативный характер, он может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар. После изучения документа покупатель сможет понять, какую сумму ему придется перечислить за товар.

Общие сведения о счете-проформе

  • Подтверждает факт отгрузки товара , но не факт продажи.
  • Направляется продавцом покупателю в соответствии с условиями договора.
  • Оформляется при помещении ввозимых товаров на таможенную территорию РФ под выбранный таможенный режим.
  • Составляется в двух экземплярах: один – на русском языке, другой – на английском.
  • Применяется для таких видов транспорта: водный, автомобильный, воздушный, железнодорожный.
  • Предъявляется таможенному органу декларирующим лицом при таможенном ввозе и вывозе товаров из РФ для подтверждения заявленных сведений о таможенной стоимости.
  • Один экземпляр документа вручают уполномоченному лицу склада временного хранения, а второй оставляют в таможенном органе.

Если предприниматель никогда ранее не составлял подобные документы – он может взять за основу образец заполнения счета-проформы.

В каких случаях используется счет-проформа?

Документ необходим при проведении таможенного контроля и при таможенном оформлении грузов. Продавец высылает покупателю счет-проформу до того, как становятся известными некоторые детали счета.

К примеру, точный вес груза не известен, а в контракте указано, что покупатель оплатит ту часть веса, которая будет удостоверена в месте выгрузки. Поэтому в документе продавец указал только предполагаемый вес.

Окончательный счет будет выставлен только после уточнения всех деталей.

Счет-проформу выписывают в таких случаях:

  • если товар предоставляется бесплатно (отправляется на международные выставки, аукционы, экспертизы и др.);
  • если в контракте есть пункт о перечислении аванса покупателем;
  • если точная сумма оплаты товара или некоторые его характеристики еще полностью не согласованы.
  • если оплата будет произведена в соответствии с другим счетом или документом.

Счет-проформа, образец которого будет представлен далее, часто выполняет роль товаросопроводительного документа. В нем можно прописать размер возможных отклонений по количеству отправляемой продукции. Таможенные органы признают предъявленный счет-проформу как основной документ в случае отсутствия товарной накладной , счета или счета-фактуры .

Обязательные реквизиты документа

В счете-проформе обязательно должны быть указаны:

  • реквизиты продавца и покупателя;
  • описание товара и его количество;
  • страна происхождения товара;
  • цена за единицу продукции и общая стоимость груза (в соответствующей валюте);
  • базовые условия поставки.

Как заполнять счет-проформу?

  1. В верхней части документа прописывают его название и дату составления.
  2. Затем максимально подробно указывают информацию о покупателе и продавце (название компании, адрес, контактный номер телефона).

  3. После этого необходимо предоставить подробные сведения о товаре (название, основные характеристики, страну происхождения, количество, цену за единицу). Описание дублируется на английском языке.
  4. После описания указывают общую стоимость товаров. Все цены приводят в соответствующей валюте, указывая ее код .

  5. В конце документа обязательно должна быть подпись декларирующего лица.

Бланк документа дублирует информацию, которую указывают в счете. Но в нем отсутствуют данные о сроках платежей и банковские реквизиты, так как оплата по счету-проформе не предполагается.

Документ заполняется на компьютере или иным машинописным способом, ошибки и исправления в нем не допустимы. Описание товаров не должно быть обобщенным.

Образец заполнения счета-проформы

Источник: https://room-frames.ru/dismissal/invois---chto-eto-za-dokument-pravila-zapolneniya-i-primery.html

Что такое инвойс простыми словами и зачем он нужен?

Инвойс из китая образец. Правила заполнения инвойса при импортной поставке товара

статьи:

Внешнеэкономическая деятельность, международные грузоперевозки требуют определенных знаний и умения свободно ориентироваться в узкоспециализированных видах документов, одними из которых являются инвойс и проформа-инвойс. В российской коммерческой практике эти понятия используются редко, однако для совершения торговых операций с другими странами нужно знать предназначение, суть и правила оформления данного вида документов.

Что такое инвойс?

Если объяснить суть слова простыми словами – это счет (с англ. invoice), выставленный продавцом (поставщиком, экспортером) покупателю на оплату каких-либо товаров. Инвойс является обязательным документом для таможенных сборов и НДС, так как подтверждает стоимость декларируемого товара, указанную в договоре.

Кроме этого назначения, коммерческий инвойс может выступать в качестве накладной к товару, а также служить удостоверением его происхождения. Инвойс, выставленный продавцом, свидетельствует об обязательстве покупателя оплатить товар в соответствии с условиями, указанными в договоре.

(Это не касается случаев поставок по предоплате).

Коммерческий инвойс – обязательный документ для прохождения таможни: без него перевозимый товар не растаможат. Инвойс выписывается экспортером одновременно с отгрузкой товара и направляется покупателю. Главные особенности документа следующие:

  • оформляется продавцом и передается покупателю;
  • указываются подробные характеристики качества товара, происхождения, его количество и другие особенности, условия поставки;
  • обязательно вносится полная стоимость партии товара и реквизиты его владельца.

Виды инвойсов

Инвойс – общее название счета, предъявляемого продавцом покупателю. Наиболее распространены счета двух типов – коммерческий инвойс (инвойс-фактура) и проформа-инвойс.

  • Коммерческий инвойс (инвойс-фактура) – вид товаросопроводительного документа, по которому фактически происходит оплата товара. Является обязательным для заполнения экспортной декларации и таможенной очистки товара, переправляемого через границу.
  • Инвойс-проформа – предварительный счет на оплату, выписываемый поставщиком. После утверждения суммы оформляется окончательный счет – коммерческий инвойс.

Что такое проформа-инвойс?

Проформа-инвойс (англ. proforma invoice) – документ, который содержит предварительные данные о поставляемом товаре – например, о его количестве или цене, и является основанием для выписки окончательного счета – коммерческого инвойса.

Проформа-инвойс обычно выписывается, если товар поставляется по частичной предоплате или безвозмездно (гуманитарная помощь, для участия в выставках, акциях, аукционах и др.

) Проформа-инвойс может быть оформлен на отгруженный, но еще не реализованный товар, и наоборот.

Отличие проформы-инвойса от окончательного варианта инвойса-фактуры заключается в том, что некоторые данные в первом документе не являются окончательными и могут еще быть изменены до окончательного согласования поставки. Например, это может касаться количества товара или разновидностей его моделей.

После уточнения всех данных на основе содержания оставляется инвойс, который и является окончательным товаросопроводительным документом.

Продавец (поставщик) должен заполнить инвойс, который должен содержать следующую информацию:

  • дату составления и номер инвойса;
  • реквизиты (наименование, адрес) отправителя (продавца);
  • реквизиты получателя (покупателя);
  • сведения о контракте (номер и дата заключения);
  • название продукции, описание каждого вида (модель, артикул);
  • количество единиц/веса товара;
  • цену за единицу груза;
  • общую стоимость товара;
  • код ТН ВЭД груза;
  • общую стоимость всей партии отправляемого товара – сумму инвойса;
  • данные о стране-производителе, стране-экспортере (если она не является производителем);
  • страну-получателя;
  • цель экспорта товара;
  • НДС (может не упоминаться, если налог нулевой);
  • условия поставки соответственно Инкотермс.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Образцы инвойсов на русском и английском

Чтобы получить оплату по инвойсу, важно правильно заполнить товаросопроводительный документ. Образцы заполнения инвойсов в различных вариантах вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.

Инвойс на русском и английском

Инвойс на английском

Заполненный образец

Инвойс в формате Excel

Проформа инвойс

Как правильно заполнять инвойс

За время международной коммерческой деятельности сложились определенные требования к оформлению этого вида документа, которым нужно следовать. Если есть сомнения в корректности заполнения инвойса, лучше не полагаться на свои силы и обратиться к услугам специалиста в этом вопросе.

  1. Коммерческий инвойс оформляется на стандартном листе А 4, но предпочтительнее – на специальном фирменном бланке поставщика: это удобнее, так как лист уже содержит все необходимые реквизиты продавца.
  2. Документ может заполняться как от руки, так и в печатном варианте.
  3. Заверяется инвойс только личной подписью лица, ответственного за отправление товара.
  4. Несмотря на пометку о необходимости печати, она не обязательна: юридические лица освобождены от необходимости использовать в своей деятельности печати или штампы с 2016 года.
  5. Сумма инвойса обычно выражается в валюте, указанной в контракте. Иначе обязательно указывается, по какому курсу (указать дату перевода) будет проведена конвертация.
  6. Документ заполняется на языке, понятном для обеих сторон сделки, чаще всего – на английском. Таможня РФ принимает документы, оформленные на русском языке, поэтому потребуется его перевод. Сейчас успешно используется практика двуязычного заполнения документа – на языках поставщика и получателя, разделенного на две колонки.
  7. Если товар отправляется не с коммерческой целью, обязательно указывается причина его перемещения. Например «Товар не для коммерции. Оплаты не требуется» или «Замена брака. Стоимость указана только для таможенного оформления» и др.
  8. Если страховка и транспортировка оплачивается отправителем, их стоимость указывается в инвойсе отдельной строкой.
  9. Инвойс заполняется в 6 экземплярах: 1 оригинал и 5 копий, которые хранятся в кармане для авиатранспортных отправлений вместе с накладной AWB. Одна из копий кладется в отправленный груз.

Правила описания товаров

Описание каждой позиции товара должна включать определенный перечень информации, от полноты которой зависит время прохождения грузом таможенного контроля и в результате – соблюдение сроков поставки посылки. В этой части инвойса нужно указать:

  • наименование продукции;
  • сферу применения товара;
  • серийные номера, тарифный номер (при их наличии);
  • материал изготовления;
  • количество единиц продукции;
  • тип упаковки товара;
  • вес;
  • объем, площадь, количество мест, занимаемые грузом;
  • единицы измерения (кг, л, шт. и др.);
  • цена единицы товара;
  • общая стоимость груза.

Особые требования к некоторым товарам

К описаниям некоторых групп товаров предъявляются особые, дополнительные требования. Помимо общей информации, описания такой продукции должны содержать дополнительные сведения.

Подарки

  • Описание пополняется формулировкой Unsolicited gift;
  • Характеристики и стоимость всех изделий.

Часы

  • Указать стоимость составляющих: корпуса, натуральных камней (при их наличии), гальванических и подвижных элементов отдельно.

Химические вещества

  • Указание лишь названия недостаточно: полное описание нужно для возможности классификации (например, «порошок стиральный, автомат»).
  • Должна быть запись следующего содержания: «Заявляю, что все хим. вещества в отправлении не подлежат контролю, согласно нормамTSCA».

Изделия из текстиля

  • Состав ткани в процентах: шерсть – 50%, лен – 40% и т.д.
  • Вид переплетения нити: вязаное, тканое изделие.
  • Для кого предназначается – мужское, женское, детское.
  • Образцы должны помечаться таким образом: MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE.

Биологические образцы

  • Происхождение: животное, человеческое и др.
  • Причина отправки (проведение эксперимента, тестирования).
  • Способ, используемый для транспортировки: заморозка, сухой лед и др.
  • Сроки хранения образца.
  • К инвойсу прикрепляется копия разрешения на экспорт/импорт и номер разрешения.

Перед отправкой груза следует тщательно проверить, чтобы все необходимые данные были внесены в коммерческий инвойс, а также наличие достаточного количества копий документа. Недостаток знаний оформления приводит к серьезным проблемам с оплатой инвойса.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

#ФОРМА#Поможем с заполнением инвойса#

 

Одна из важных задач в международных грузоперевозках – разобраться в тонкостях фрахта

На время оформления документов, определения типов и размеров пошлин, груз перемещают на таможенный склад

Источник: https://GeneralImport.ru/stati/chto-takoe-invojs-i-proforma-invojs/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.