+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое вид номенклатуры в 1с розница. Учет товаров в разрезе характеристик товаров

Содержание

Виды номенклатуры в «1С:Управление торговлей 8»

Что такое вид номенклатуры в 1с розница. Учет товаров в разрезе характеристик товаров

Рассмотрим виды номенклатуры в конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).

Что такое виды и типы номенклатуры в 1С?

Справочник «Виды номенклатуры» – один из классификаторов номенклатуры в 1С. Можно сказать, что это ассортиментные группы товаров или услуг.

Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета, таким как:

  • Тип номенклатуры;
  • Учет по характеристикам;
  • Учет по сериям.

Эти и некоторые другие признаки задаются для конкретного вида номенклатуры. Если затем создаются позиции номенклатуры этого вида, они будут иметь указанные параметры учета.

Следует различать вид и тип номенклатуры.

Тип номенклатуры в 1С описывает, чем является данная номенклатура. Доступные типы: товар (с возможностью указать признак алкогольной/спиртосодержащей продукции либо содержания драг. металлов), тара, работа, услуга, набор. Типы номенклатуры заданы в программе, использование некоторых из них отключается при определенных настройках.

Виды номенклатуры создаются пользователем (если в системе не отключена возможность множества видов). При создании вида номенклатуры указывают тип.

Иллюстрация. Если создать вид номенклатуры «Гироскутеры» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», то все создаваемые в дальнейшем позиции номенклатуры этого вида будут являться товарами.

Настройки, влияющие на виды и типы номенклатуры

Учет по видам и типам номенклатуры зависит от настроек разрезов учета.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Номенклатура, подраздел «Разрезы учета».

Соответствующие флаги включают или отключают возможность использования таких параметров как:

  • Множество видов номенклатуры (при снятом флаге доступны только два вида – «Товар» и «Услуга», с такими же типами),
  • Характеристики номенклатуры,
  • Серии товаров.

Флаги «Наборы номенклатуры при продаже» и «Многооборотная тара» задают использование типов номенклатуры соответственно «Набор» и «Тара», при снятых флагах они не будут доступны.

Справочник «Виды номенклатуры»

НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры, ссылка «Виды номенклатуры».

Создание вида номенклатуры с типом «Товар»

Пример 1.

Наше предприятие собирается продавать новый вид товаров – гироскутеры. Необходимо создать соответствующий вид номенклатуры.

Создадим в справочнике новый элемент по кнопке «Создать». Рассмотрим основные параметры заполнения.

Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Укажем здесь тип номенклатуры– «Товар» (по ссылке «Изменить») и наименование вида номенклатуры. Здесь же необходимо выбрать группу доступа пользователей.

Реквизит «Продажа оформляется» предназначен для указания вида документа, который будет автоматически создаваться при оформлении продажи по заказу покупателя (оно выполняется на странице «Накладные к оформлению», см. нашу статью о реализации по заказу). Возможные варианты для оформления продажи товара:

        • Реализация товаров и услуг,
        • Акт на передачу прав.

Флаги «Характеристики» и «Серия» служат для включения одноименных разрезов учета для данного вида номенклатуры. Их использование будет рассмотрено в следующих статьях.

Вкладка «Доп. реквизиты». Служит для настройки учета по дополнительным реквизитам.

Вкладка «Шаблоны наименований». Здесь можно задать шаблоны наименований (как рабочих, так и для печати) для вновь создаваемых позиций номенклатуры данного вида.

Вкладка «Значения по умолчанию». Позволяет задать значения, которые будут использоваться по умолчанию для номенклатуры данного вида – например, ставку НДС, единицы измерения и другие.

Создание вида номенклатуры с типом «Услуга»

Пример 2.

Необходимо отразить в 1С в качестве вида номенклатуры оказываемые нашим предприятием услуги доставки.

Создадим в справочнике видов номенклатуры новый элемент и рассмотрим особенности заполнения для услуги.

Вкладка «Основное». Укажем тип номенклатуры – «Услуга» и наименование вида номенклатуры, выберем группу доступа пользователей.

Здесь же появился выбор варианта выполнения и продажи услуги – собственной организацией либо по агентскому договору.

В поле «Продажа оформляется» добавилось еще одно возможное значение в списке выбора – «Акт выполненных работ».

Для услуг невозможен учет по сериям, только по характеристикам.

Принцип создания видов номенклатуры

Насколько подробная детализация нужна при создании видов номенклатуры в 1С? Возможны два «граничных» варианта.

Как минимум, необходимы разные виды для номенклатуры с разными признаками учета. Например, если в нашем ассортименте есть товары со сроком годности, для них нужен особый вид номенклатуры. Если есть товары с такими признаками как цвет, материал, размер одежды, размер обуви, габаритные размеры и др. – для каждого набора признаков также нужен отдельный вид номенклатуры.

Признаки учета возможно отразить в 1С с помощью серий и характеристик. Например, одежда может иметь характеристики «Цвет», «Материал», «Размер». Подробнее о сериях и характеристиках см. наши следующие статьи.

Оптимальным же считается объединение схожей номенклатуры в отдельные виды, даже если у них будут одинаковые признаки учета. В этом случае можно отказаться от групп (иерархии) в справочнике «Номенклатура» и пользоваться группировкой по видам – в частности, при подборе номенклатуры в документы.

Ввод позиций номенклатуры

Откроем справочник номенклатуры и создадим позиции, относящиеся к вышеописанным видам.

НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура

Пример 3.

Создадим и запишем две позиции номенклатуры с видом «Гироскутеры» – «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2».

Для номенклатуры обязательными к заполнению являются только три параметра: наименование, вид номенклатуры и единица измерения. Ограничимся ими, чтобы упростить наш пример.

Совет. Занести позицию номенклатуры определенного вида можно, выделив в правой панели справочника нужный вид и нажав «Создать». В созданной позиции будет указан этот вид.

Основные параметры учета – тип, использование характеристик и серий, вариант оформления продаж – наследуются из настроек вида номенклатуры и недоступны для изменения в форме номенклатуры. Увидеть их можно, нажав кнопку «Показать все».

Другие реквизиты (в частности, единица измерения и ставка НДС) тоже могут заполняться автоматически, если они были указаны в качестве значений по умолчанию для вида номенклатуры.

После записи в форме номенклатуры появляется вкладка «Карточка», она же открывается по умолчанию. На ней в текстовом формате отображены все параметры и настройки данной позиции.

Если нужно изменить какие-то данные, следует перейти на другую вкладку – «Реквизиты».

Пример 4.

Аналогично создадим две позиции номенклатуры с видом «Услуги доставки» – «Обычная доставка» и «Быстрая доставка».

Источник: https://drip-center.ru/articles/vidy-nomenklatury-v-1supravlenie-torgovley-8/

Номенклатура в 1С 8.3: счета учета, виды номенклатуры, пример начального заполнения

Что такое вид номенклатуры в 1с розница. Учет товаров в разрезе характеристик товаров

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

Группы номенклатуры

Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

Создание новой номенклатурной позиции

Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

При необходимости заполните остальные реквизиты:

  • Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
  • Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
  • Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
  • «Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
  • В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
  • В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить

Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой счет учета номенклатуры. Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

  • по конкретной номенклатурной позиции;
  • по номенклатурной группе;
  • по виду номенклатуры;
  • по складу;
  • по типу склада;
  • по организации;
  • по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

Если для конкретной номенклатуры и для ее номенклатурной группы были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

Установка цен номенклатуры

У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

Перед вами откроется список, в котором можно установить цену для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

Смотрите также видео про номенклатуру:

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/nomenklatura-v-1s-8-3.html

Учет товаров в 1С Управление торговлей в штуках и упаковках

Что такое вид номенклатуры в 1с розница. Учет товаров в разрезе характеристик товаров

Многие товары могут быть представлены в компании в нескольких разных единицах измерения. Например, товар может продаваться штучно или упаковками по несколько штук; или товар продается одновременно в упаковках и по весу. Если в компании есть такие товары, то важно иметь механизмы, позволяющие просмотреть остатки в разных единицах измерения и перефасовать товар.

Учет товаров по разным единицам измерения в 1С Управление торговлей 10.3

В программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» для работы с такими товарами есть две возможности:

  1. Использование разных единиц измерения для одной номенклатуры.
  2. Использование разной номенклатуры и документа комплектации.

Рассмотрим эти возможности подробнее, а также отметим плюсы и минусы каждого подхода.

Вариант 1. Использование разных единиц измерения одной номенклатуры при учете товаров в 1С

Предположим, наша компания продает гелевые ручки, причем можно купить как одну ручку, так и упаковку из 5 шт. Попробуем отразить в программе стандартные операции для данного товара: покупку, установку цен, продажу.

Создание номенклатуры

Номенклатура в нашем примере будет одна – ручка гелевая. При этом мы создадим для нее несколько единиц измерения.

Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура

Добавим новый элемент справочника, укажем наименование и базовую единицу измерения – шт.

Примечание: в качестве базовой единицы измерения желательно указывать «наименьшую».

Далее сохраним новый товар по кнопке «Записать» и приступим к созданию дополнительной единицы измерения. Для этого перейдем на закладку «Единицы измерения»:

Первая единица измерения, равная базовой, создается программой автоматически. При желании можно добавить в список еще несколько единиц измерения. Нажмем кнопку «Добавить» над таблицей.

В новой единице измерения мы указываем:

  • Единица измерения по классификатору – упак
  • Наименование – упак. (5 шт.)
  • Коэффициент – 5

С помощью коэффициента мы указываем программе, сколько штук содержится в данной упаковке.

Также у каждой единицы измерения можно заполнить вес и объем. Объем указывается справочно, а вес товара потом используется программой (например, для распределения доп. расходов по весу).

По кнопке «ОК» сохраним новую единицу измерения и закроем.

Примечание: если в базовых единицах измерения у вас отсутствует упаковка, то нужно зайти в справочник базовых единиц измерения и добавить ее:

Меню: Справочники – Классификаторы – Классификатор единиц измерения

Обратите внимание, что у каждого товара в карточке есть поля «Единица хранения остатков» и «Единица для отчетов».

В единице хранения остатков программа подсчитывает остатки товара на складе, после поступления товара на склад она не подлежит изменению. Желательно в качестве единицы хранения остатков указывать «наименьшую». В единице для отчетов вы можете посмотреть данные в отчетах, эту единицу можно изменять в любой момент.

Установим единицу хранения остатков – шт., единицу для отчетов – упак.

Операции по номенклатуре

Далее каждую единицу измерения товара можно использовать в различных операциях с ним. Т.е. вы можете покупать и продавать товар поштучно или упаковками.

В табличной части любого документа есть колонка «Единица», именно в ней вы можете указать единицу измерения товара в данном конкретном случае.

Пример поступления товаров:

В данном примере на склад поступило 20 ручек поштучно и 5 упаковок по 5 шт., т.е. всего на склад поступило 45 ручек.

Посмотрим, как данное поступление отразилось на остатках товара.

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

Чтобы посмотреть отчет в разных единицах измерения нужно сделать дополнительные настройки. Зайдем в форму настроек и отметим в качестве показателей «Количество – Конечный остаток» и «Количество (в ед. отчетов) – Конечный остаток»:

Пример сформированного отчета:

Таким образом, мы видим, что программа хранит остатки на складе в штуках и общий остаток составляет 45 штук. При желании можно посмотреть общее количество товаров в упаковках – 9 упаковок.

Точно также разные единицы измерения можно использовать в момент продажи товаров:

В данном документе продана одна упаковка и 3 штуки, т.е. всего со склада будет списано 8 ручек.

Плюсы и минусы

У данного подхода есть достаточно большой минус: вы никак не можете узнать, сколько на складе упаковок ручек, а сколько штук. Программа может дать информацию только об общем количестве ручек (как в штуках, так и в упаковках).

При этом вам не придется беспокоиться об операциях перефасовки товара, т.е. отражать в программе факт того, что одну упаковку ручек открыли и начали продавать поштучно никак не нужно. Это достаточно сильно упрощает работу в данном варианте.

Вариант 2. Использование разной номенклатуры и документа комплектации

Если для вас важно знать, сколько товара есть на вашем складе в разных единицах измерения, а не только его общее количество, то можно использовать данный вариант. В этом варианте под каждую единицу измерения создается отдельная номенклатурная позиция.

Комплектация номенклатуры

Для отражения операции перефасовки товара используется специальный документ «Комплектация номенклатуры». Смысл данного документа – отразить в программе преобразование одной номенклатуры в другую.

Предположим, мы расфасовали весовой сахар по упаковкам, из 12 кг сахара получилось 6 упаковок сахара, 1 кг сахара остался на складе не расфасованным.

Остатки товаров на складе до перефасовки:

Создадим документ «Комплектация номенклатуры».

Меню: Документы – Запасы (склад) – Комплектации номенклатуры

Укажем в документе организацию и склад товаров. На закладке «Комплект» отразим получившиеся в результате перефасовки товары – 6 упаковок сахара по 2 кг.

Далее на закладке «Комплектующие» укажем товары, которые были затрачены при фасовке – 12 кг весового сахара:

Проведем и закроем документ по кнопке «ОК». В момент проведения документа программа списывает со склада комплектующие (12 кг весового сахара) и приходует на склад получившиеся комплекты (6 упаковок сахара по 2 кг).

Остатки товаров на складе после отражения перефасовки:

Примечание: возможности использования документа «Комплектация номенклатуры» достаточно обширны. С помощью него вы можете отразить не только перефасовку, но и сбор комплектов.

При сборе комплектов указываются несколько разнообразных комплектующих. Например, можно из весовых огурцов и помидоров получить упаковку – набор овощей.

Помимо комплектации, документ может отражать и обратную операцию – разукомплектацию.

Учет товаров по разным единицам измерения в 1С Управление торговлей 11

В  1С УТ 11.2 реализована взаимосвязь между однотипными единицами измерения. Чтобы объединить такие единицы измерения разработчики ввели Типы измеряемых величин. Тип указывается в карточке единицы измерения и может принимать следующие значения:

Т.е. тип объединяет в себе набор однотипных единиц измерения. А вот зачем это нужно разберемся дальше.
Для начала для каждого типа необходимо задать соответствующую (базовую) единицу измерения. Указывается это в разделе настроек номенклатуры: НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Номенклатура – Единицы измерения.

А затем в карточке единицы измерения будет возможность указать кратность относительно базовой единицы.

Ну а зная Кратность мы всегда можешь пересчитать одну единицу измерения в другую. Это 1С и стала использовать и в документах.

Дальше я немного отступлю от повествования, т.к. наткнулся на неожиданный сюрприз от 1С. С этих пор привычного нам справочника Единицы измерения больше нет, вместо него 1С вводит справочник Упаковки и единицы измерения, который будет объединять в себе и единицы измерения, и упаковки.

И я долго не мог понять, как же так посмотрите скрином выше показан справочник единиц измерения, а в конфигураторе он помечен как неиспользуемый. Оказалось и единицы измерения и упаковки это действительно один справочник, только формы открываются разные, каждая со своим заголовком.

На мой взгляд кажется спорное решение. Справочники имеют разный набор реквизитов, даже физический смысл разный. Для какой цели 1С их объединила в один справочник мне не понятно…

Упаковки в новой торговле также изменились.

Поменялось следующее:

  • В качестве единицы измерения стало возможным выбрать только штучную единицу измерения. Это даже не новшество, а скорее исправление ошибок.
  • Появился флажок Поставляется в таре.
  • Для значений объем, глубина, высота, ширина можно задать базовую единицу измерения. Это те базовые единицы, которые настраиваются через администрирование (второй скрин сверху).

Но главное новшество работы с упаковками — это появление возможности создавать упаковки, которые будут частью единицы хранения номенклатуры.

Я сначала подумал, что появится возможность хранить остатки в нескольких единицах измерения или в упаковках. Но нет, это реализован механизм пересчета единиц измерения в мерные единицы хранения.

Значение коэффициентов пересчета задается в карточке номенклатуры.

Как это работает и где используется?

Рассмотрим на примере силового кабеля. Учетной единицей будет метры, а мерной единицей укажем вес. И укажем коэффициент пересчета. Т.е. после таких настроек мы всегда можем знать, сколько весит количество метров, в документе или на остатках склада. Получается практически учет в нескольких единицах измерения.

Переключатель Можно указывать количество в документах означает, что в документах будет возможность указать в качестве упаковки не только базовую единицу, но и мерную. В данном случае можно указать, например, поступление кабеля в килограммах.

Обратите внимание, что цена товара при этом автоматически пересчиталась по соотношению заданному в карточке номенклатуры. Т.е. цена 10 кг. при коэффициенте пересчета 2.447 будет в два раза меньше 20 рублей.

В принципе в некоторых ситуациях функционал может быть и полезен. Например уголь, закупается и учитывается тоннами (или килограммами), а продавать его можно мешками. Раньше в УТ 11.1 пришлось бы заводить 2 номенклатуры, и упаковку в мешки осуществлять документом Комплектация номенклатуры. Что очень не любят делать менеджеры.

Теперь же вполне можно обойтись одной позицией номенклатуры, а при продажи выбирать нужную единицу измерения. Так же вот вспоминаю, гвозди или саморезы часто в розницу продают на вес, а приходят они коробками и учитывать их удобнее в коробках, а не в килограммах или штуках.

В итоге функционал на мой взгляд хоть и не для всех, но полезный, расширяющий возможности программы.

Следующее изменение это доработана форма Подбор товаров.

В подборе также появилась возможность в форме ввода количества указывать количество либо в единицах хранения, либо в мерных единицах. При этом происходит автоматический пересчет одних единиц в другие.

И ещё нужно отметить один момент, чтобы закончить описание работы с единицами измерения в 11 торговле. Это Механизм округления количества штучных товаров в документах.

Что это такое лучше рассказать на примере:

Например вы отгружаете цемент, который учитывается в мешках (1 мешок 25 кг.). А отгрузить хотите в килограммах 560 кг. Теперь такое возможно, но остается вопрос, а сколько мешков спишется? Не ужели 560/25=22.

4 мешка? А спишется согласно настроек округления, которые находятся в НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Номенклатура – Единицы измерения – Допустимое отклонение при автоматическом округлении.

Созданием номенклатуру Цемент.

Создадим заказ в котором укажем потребность 560 кг. цемента.

А далее посмотрим проводки и обнаружем, что количество округлилось до целых 22 штук (мешков цемента).

Вот так работает округления. А формула округления следующая:

Сначала рассчитывается ближайшее целое число от полученного дробного количества 560/25 = 22.4. Ближайшее целое по правилам округления будет 22 шт.

С учетом того, что допустимое отклонение задано 3%. Допускается погрешность 560*0,03=16,8 кг. Наша погрешность всего 22,4-22=0,4 мешка или 25 кг * 0,4 = 10 кг. Что допускается и будет произведено округление.

А если в настройках указать допустимое отклонение 1%, тогда допустимая погрешность будет 560*0,01=5,6 кг. Наша погрешность 10 кг, что уже не допускается. И при проведении заказа получим соответствующую ошибку:

При этом заказ проводится не будет.

Источник: https://1-sys.ru/%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82-%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-1%D1%81-%D0%BF%D0%BE-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D1%8B%D0%BC-%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0%D0%BC-%D0%B8%D0%B7%D0%BC/

Создание новой номенклатуры в 1С Розница 2.2 • Обучение компьютеру

Что такое вид номенклатуры в 1с розница. Учет товаров в разрезе характеристик товаров

После создания новой базы данных и заполнения ее первоначальных настроек, этап создания новой номенклатуры не заставляет себя долго ждать.

Сейчас мы пошагово создадим штучный и весовой товар в программе 1С Розница 2.

2, чтобы вести их учет, начиная с момента поступления к нам на склад, продажи их через РМК и заканчивая проведением инвентаризации с последующим формированием различных отчетов.

Штучный вид номенклатуры

Вид номенклатуры — это классификатор, позволяющий объединять номенклатурные позиции по общим признакам их учета. К примеру, стандартный товар со складским видом учета, отделять от услуг, подарочных сертификатов или объединять по каким-либо характеристикам. Итак, зайдем в раздел НСИ и открываем Виды номенклатуры.

Нажимаем Создать.

И заполняем новый вид номенклатуры, следующим образом.

  • Тип номенклатуры — Товар;
  • Вводим общее Наименование;
  • Можно указать Шаблон ценника;
  • И, переходим на соседнюю вкладку.

Во вкладке Значения по умолчанию, достаточно выбрать ед. измерения – шт, указать нужную ставку НДС и нажать Записать и закрыть.

Итак, новый Вид номенклатуры у нас готов.

Номенклатурная группа — это тот инструмент, который позволяет нам поддерживать порядок в номенклатурном справочнике, облегчает поиск нужного товара, создание различных отчетов, проведение инвентаризации и т.д. Вообщем, вещь полезная. Итак, заходим в раздел НСИ и открываем Номенклатура.

Далее мы нажимаем Создать группу.

Вводим название для отдельной группы и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, отдельная товарная группа у нас готова.

Создание штучной номенклатуры. После создания вида номенклатуры и отдельной товарной группы для порядка, можно уже переходить к непосредственному созданию новой штучной номенклатуры. Для этого, заходим в новую группу и нажмем Создать.

В новой карточке создания номенклатуры, вводим обычное и полное наименование, выбираем Вид номенклатуры, который мы создавали ранее и в окне с предложением Заполнить значения по умолчанию, нажимаем Да.

Автоматически будут заполнены значения ставки НДС и ед. измерения, которые мы с вами ранее указывали, при создании выбранного Вида номенклатуры. Затем, нажмем Записать. Давайте мы еще добавим картинку номенклатуры, нажав на зеленый плюс.

Находим подходящую картинку на компьютере, выделяем ее и нажимаем Открыть.

Вот и все, картинка для номенклатуры в 1С у нас добавлена.

Теперь, нужно добавить штрихкод номенклатуры в 1С, чтобы продавец мог через РМК быстро найти нужный товар, сканируя штрих непосредственно с товара, при помощи подключенного сканера штрихкода или же, воспользоваться поиском по штрихкоду. Нажимаем на пиктограмму с изображением папки со стрелкой и жмем Штрихкоды.

Далее мы нажимаем Создать.

Вводим вручную или же сканируем с товара его штрихкод, выбираем Тип или нажмём Новый штрихкод, чтобы сгенерировать рандомный штрихкод, если на товаре его нет. Итак, внимательно проверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Проверяем добавление штрихкода и закрываем данное окно, нажав на крестик.

Перепроверяем данные формы и нажимаем Записать и закрыть.

Вот в целом и все, штучный вид номенклатуры у нас добавлен.

Весовой вид номенклатуры

SKU коды — это идентификатор позиций, который нужен для корректной генерации штрихкодов на весах и идентификации весового товара на кассах ККМ.

Если у вас в организации торговли используются весы с печатью этикеток или вы планируете их подключать в будущем, тогда я рекомендую сразу создавать весовую номенклатуру с поправкой на SKU коды, следующим образом.

Заходим в раздел Администрирование и открываем Подключаемое оборудование.

Где мы отмечаем пункт Обмен с офлайн оборудованием.

Далее мы зайдём в раздел Администрирование и откроем Настройки номенклатуры.

В разделе Коды SKU, нажимаем Диапазон генерации SKU для весового товара.

Заменяем Нижнюю границу на 1 и нажимаем Записать и закрыть.

Вид номенклатуры мы рассматривали ранее, зачем он нужен. Так что, сейчас просто зайдем в раздел НСИ и открываем Виды номенклатуры.

Нажимаем Создать.

И заполняем новый вид номенклатуры, следующим образом.

  • Тип номенклатуры — Товар;
  • Вводим общее Наименование;
  • Можно указать Шаблон ценника;
  • И, переходим на соседнюю вкладку.

Во вкладке Значения по умолчанию, достаточно выбрать ед. измерения – кг, указать ставку НДС, выбрать ценовую группу, если нужно и нажать Записать и закрыть.

Итак, новый Вид номенклатуры у нас готов.

Номенклатурная группа зачем она нужна, мы рассматривали ранее. Так что, просто заходим в раздел НСИ и открываем Номенклатура.

Далее мы нажимаем Создать группу.

Вводим наименование для отдельной группы и нажимаем Записать и закрыть.

Итак, отдельная товарная группа у нас готова.

Создание весовой номенклатуры. После создания вида номенклатуры и отдельной товарной группы для порядка, можно уже переходить к непосредственному созданию новой весовой номенклатуры. Для этого, заходим в новую группу и нажмем Создать.

В новой карточке создания номенклатуры, вводим обычное и полное наименование, укажем Вид номенклатуры, который мы создавали ранее и в окне с предложением Заполнить значения по умолчанию, нажимаем Да.

Автоматически заполнится ставка НДС, ед. измерения и ценовая группа, которые мы ранее указывали, при создании выбранного Вида номенклатуры. Затем, обязательно отмечаем пункт Весовой в нижней части и нажимаем Записать.

Можно еще добавить картинку к номенклатуре, кликнув на зеленый плюс.

Находим подходящее изображение на компьютере, выделяем его и нажмем Открыть.

Картинка для номенклатуры в 1С добавлена успешно.

Теперь, по аналогии с добавлением штрихкода, нужно добавить SKU код, следующим образом. Выделяем код товара, нажимаем ПКМ и выбираем Копировать.

Нажимаем на пиктограмму папки со стрелкой и выбираем Коды товаров SKU.

Далее мы нажимаем Создать коды SKU.

Кликнем два раза на Код SKU.

Вставляем скопированный ранее код SKU и нажимаем Записать и закрыть.

Проверяем добавление Sku кода и закрываем данное окно, нажав на крестик.

Ещё раз перепроверяем данные формы и нажимаем Записать и закрыть.

Весовой вид номенклатуры у нас также успешно добавлен.

На этом пожалуй все. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. пока.

Источник: https://cutycomp.ru/sozdanie-novoy-nomenklatury-v-1s-roznitsa-2-2/

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Что такое вид номенклатуры в 1с розница. Учет товаров в разрезе характеристик товаров

1. Работа со справочником «Номенклатура» 1С.

2. Настройка учета по сериям и срокам годности.

3. Оформление поступления товара.  

1. Работа со справочником «Номенклатура» 1С

В программе 1С:Розница 2.2 реализована возможность ведения учета товаров по сериям, срокам годности и характеристикам. Обычно для полноценного учета достаточно ведения по характеристикам.

Но для некоторых товаров такого способа может быть недостаточно.

В данной статье рассмотрим, в чем разница учета по характеристиками и сериям; когда следует их применять; а также, как настроить учет по сериям и срокам годности в конфигурации 1С:Розница 2.2.

Предположим, наша компания торгует одеждой. При этом есть позиция номенклатуры, например, ботинки определенной модели. На каждую модель мы заводим карточку номенклатуры. Но у каждой модели существует несколько цветов: черные, красные, белые. Также на каждую модель идет свой размер 41, 42, 43 и т.д.

Как быть в этом случае, чтобы вести количественный учет и понимать, сколько на складе обуви определенной модели, цвета и размера? Очевидно, что необходимо под каждую модель определенного цвета и размера завести свою позицию номенклатуры. Но при таком подходе справочник номенклатуры в 1С будет огромным.

Это очень сильно затруднит работу со справочником и поиск необходимой позиции, к тому же будут неэффективно расходоваться машинные ресурсы.

Для решения этой проблемы был разработан особый механизм характеристик. Схема работает так: мы заводим в программе некий справочник, где храним цвет, размер и т.д. (Характеристики).

А у позиций номенклатуры просто указываем данные из этого справочника и механизмы платформы сами их подтягивают и ведут учет в нужных нам разрезах. При этом справочник номенклатуры в 1C будет относительно небольшим, и работать с ним будет гораздо удобней.

Общее правило характеристики назначаются для свойств, которые легко определить визуально. В системе
это выглядит так:

Как было сказано выше, для некоторых товаров учета по характеристикам может быть недостаточно. Например, у оборудования могут быть серийные номера, которые необходимо указывать; медикаменты имеют серию и срок годности; продукты также имеют срок годности и т.д.

Для товаров подобных оборудованию с разными серийными номерами, можно вести учет при помощи позиций номенклатуры и характеристик, но гораздо удобней использовать специальный механизм серий. Для товаров со сроком годности ведение учета по срокам годности возможно только при использовании серий. Серии, как и характеристики, повышают управляемость справочником «Номенклатура» в 1С.

Все основные реквизиты хранятся в карточке самой номенклатуры, а данные о серии и сроках годности фиксируются в сериях.

В общем случае под серией понимается информация, указанная на товаре, либо на его упаковке или в сопроводительных документах. Серия может быть также зашифрована в штрих-коде.

Основное отличие от характеристик в том, что серии служат для учета товаров, а не для классификации их свойств.

Один и тот же товар разных серий обладает одинаковыми показателями потребительских свойств (кроме срока годности).

Обычно определение необходимости ведения учета по сериям не вызывает трудностей, но сделать это нужно до начала ввода документов по товарам данного вида. 

2. Настройка учета по сериям и срокам годности

Для примера рассмотрим общий случай, когда учет будет вестись и по сериям, и по срокам годности.

Для начала необходимо в Администрировании включить учет по сериям. Перейдем в Администрирование – Общие параметры – Настройки номенклатуры, тут необходимо поставить галочку Серии товаров. В нашем случае галочка уже проставлена и созданы документы с сериями, поэтому она серая.

Далее создадим номенклатурную позицию, по которой будет вестись учет по сериям и сроку годности. Для этого перейдем в НСИ – Номенклатура, выбираем группу товаров, для примера пусть это будут продукты – молочные – творог. Жмем кнопку создать.

Вводим название, артикул, ставку НДС, указываем единицы измерения:

Далее нам необходимо указать вид номенклатуры в 1С. Создадим новый вид номенклатуры в 1С, укажем наименование, проставим, галочки «Характеристики» (т.е. будет вестись учет и по характеристикам), «Использовать серии».

Под галочкой у нас появилась информационная строка «Серия идентифицирует». Перейдем по гиперссылке «изменить» и укажем состав реквизитов серии.

Серия идентифицирует:

1) «Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер». При таком варианте серия будет обозначать уникальный серийный номер конкретного товара. И при таком варианте возможно только справочное указание серий.

2) «Партия товаров». При такой настройке серия будет представлять из себя срок годности партии товаров и номер. Выбираем ее.

Далее переходим на закладку Серии, где нам нужно указать политику учета серий. Указываем магазин, где будет применяться данная политика. Далее в колонке политика создаем новую политику:

Для примера мы будем учитывать серии при поступлении и при продаже. Для этого проставим соответствующие галочки:

3. Оформление поступления товара

Теперь все настройки сделаны и можно переходить к оформлению поступления товара.

Создадим документ Поступление товаров. Как видим, у нас появился дополнительный столбец в табличной части с серией, где мы должны ввести количество и серию:

Щелкнув по полю, откроется окно, где мы введем количества и номера серий принимаемых на учет товаров, а также сроки годности.

Введем еще две позиции Творога с характеристикой жирный и не жирный.

Теперь можно перейти к продаже товара. Идем в РМК и добавляем наш товар с сериями. У нас откроется окно регистрации серии, где щелкнув по значку штрих кода, указываем нашу серию и количество (если ввести несуществующую серию, то он автоматически зарегистрирует новое поступление, поэтому нужно быть внимательным при ручном вводе):

  После пробития чека можно пойти в отчет по сериям и убедиться, что серия списалась. Для этого переходим в раздел Склад- Отчеты по складу -Ведомость движения серий

Для контроля просроченных товаров существует одноименный отчет: «Просроченные товары» раздел Склад-Отчеты по складу-Просроченные товары


Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Сергей Озеров.

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-1c-roznitsa-2-2-uchet-seriy-tovarov-sroki-godnosti-seriynye-nomera-nomenklatury/

Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения

Что такое вид номенклатуры в 1с розница. Учет товаров в разрезе характеристик товаров

Номенклатура — один из важнейших справочников программы 1С Бухгалтерия. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация.

Прочитав статью, вы научитесь:

  • заполнять справочник Номенклатура;
  • настраивать Виды номенклатуры;
  • устанавливать счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • создавать номенклатурные группы.

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Создание номенклатуры в 1С 8.3

Номенклатура — это перечень МПЗ, услуг (работ), готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.

Справочник Номенклатура — один из самых используемых в программе. В разрезе номенклатуры по многим счетам учета ведется аналитический учет, например, по счетам 10, 41, 43 и т.д.

Как в 1С добавить номенклатуру? Создать новую номенклатуру можно:

Основными реквизитами, которые нужно заполнить в карточке номенклатуры, являются:

  • Наименование — название номенклатуры, используемое в программе. Может быть кратким, т.к. не используется в печатных формах.
  • Полное наименование — название номенклатуры, используемое в печатных бланках.
  • Вид номенклатуры — то, чем является номенклатура в организации (товар, материал и т.д.). Подробнее Вид номенклатуры в 1С 8.3 что это?
  • Единица (только для МПЗ) — единица измерения.

Остальные сведения карточки нужны для подстановки в документы и для формирования Отчетности.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Вид номенклатуры в 1С 8.3 — что это?

Каждая номенклатура определяется по Видам номенклатуры, который устанавливается из справочника Виды номенклатуры. Вид номенклатуры — это то, чем является Номенклатура в организации (товаром, услугой или продукцией и т.д.).

По умолчанию в разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.

При создании новой базы автоматически создается предопределенный список видов номенклатуры, состав которого зависит от настроек Функциональности.

По виду номенклатуры определяется, материальна ли номенклатура.

Виды номенклатуры в 1С 8.3 — как настроить? Если номенклатура является услугой (работой), то выставляется флажок Услуга в карточке вида номенклатуры. Для МПЗ флажок не устанавливается.

Внимательно и обдуманно выбирайте вид номенклатуры, от этого зависит:

  • какие счета учета номенклатуры программа выставит в документах;
  • какие вкладки в документах поступления и реализации будут доступны для работы с выбранной номенклатурой.

См. также Порядок заполнения элементов справочника Виды номенклатуры

Номенклатурная группа в 1С 8.3

Номенклатурная группа — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.

Указанная в карточке номенклатуры Номенклатурная группа используется для автоматической подстановки в документы реализации или выпуска готовой продукции. Если поле не заполнено в карточке, в этих документах субконто Номенклатурная группа придется заполнить вручную.

По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа.

Очень важно указывать Номенклатурную группу в справочнике Номенклатура и в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет заполнена декларация по налогу на прибыль.

Поэтому Бухэксперт8 рекомендует создавать в справочнике Номенклатурные группы отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам и услугам, а не пользоваться Основной номенклатурной группой.

См. также Учетная политика по НУ: вкладка Налог на прибыль

Характеристики номенклатуры

Что такое вид номенклатуры в 1с розница. Учет товаров в разрезе характеристик товаров
12 Мая 2015 “Характеристика номенклатуры” в 1С – это вовсе не характеристика, а торговое предложение или вариант товара. Вот такой каламбур.

Давайте разберемся почему так получилось и ответим на вопросы:

Читая темы на форумах по 1С столкнулся с тем, что не все понимают, что же такое «характеристики номенклатуры» в программах фирмы 1С.

Термин «характеристика» в 1С появился достаточно давно и если раньше он, хоть как-то отвечал своему названию, то теперь не отвечает совсем. Даже в 1С Управление торговлей 10.3 ещё характеристики были связаны со свойствами номенклатуры. Теперь же все не так.

Вобще термин «характеристика номенклатуры» не очень корректен в данном случае, поэтому и возникает непонимание у многих пользователей, что же это такое.

Правильно было бы назвать не “Характеристики”, а “Торговые предложения” или «Варианты номенклатуры». И тогда сразу стало бы понятно, что это и как с этим работать.

А когда пользователи слышать термин «характеристики» они под ним понимают, свойства номенклатуры (цвет, размер и т.д.). На самом деле характеристика, это именно вариант номенклатуры подчиненный конкретной номенклатуре (или виду номенклатуры).

Что такое свойства номенклатуры в 1С?

Для описания «свойств» в 1С служат совсем другие объекты и термины. Это Дополнительные реквизиты и Дополнительные сведенья. Причем дополнительные сведенья перекочевали в 1С УТ11 из предыдущих редакций и на мой взгляд больше для совместимости, чем для практического применения. По этому свойства номенклатуры лучше описывать через Дополнительные реквизиты.

Ниже я расскажу и покажу, как пользоваться Дополнительными реквизитам в 1С Управление торговлей 11 и что они дают на практике.

Пример использования характеристик и дополнительных реквизитов в 1С

Для начала включим использование характеристик в настройках 1С УТ11. Перейдем в раздел Администрирование Номенклатура.

Так же включим использование Дополнительных реквизитов и Сведений в общих настройках.

Но это ещё не все. После этих настроек использование характеристик так и не появится в номенклатуре. Почему? А потому, что необходимо включить использование характеристик номенклатуры в Виде номенклатуры.

Перейдем в раздел Нормативно-справочная информацияНастройки и справочники, а далее в подраздел Настройка ведения товаров.

Здесь нужно включить возможность редактирования реквизитов и поставить флажок Использовать характеристики. Вариант использования выбрать Индивидуальные для номенклатуры.

Если будет выбран вариант использования характеристик Общие для вида номенклатуры, то характеристики будут общие для определенного вида номенклатуры или, как в данном примере, где Виды номенклатуры не используются – для всей номенклатуры. Это удобно, когда характеристики строго одинаковые для всего товара или отдельного вида.

Например, для вида номенклатуры “Гайки” могут быть общие характеристики обозначения размера резьбы: “М10”, “М14” и т.д.

В нашем случае характеристики будут индивидуальные.

Ещё нам потребуется создать Дополнительные реквизиты. Это настраивается так же в справочнике Виды номенклатуры на закладке Дополнительные реквизиты.

Заведем несколько дополнительных реквизитов. В качестве типа значений этих реквизитов будут не произвольные строки, а возможность выбирать значения из справочника. Т.е. также заведем и значения этих дополнительных реквизитов.

Ещё, что мы стразу настроим, это очень удобный функционал автогенерация названия характеристик при создании элемента справочника. Все это также настраивается в справочнике Виды номенклатуры на закладке Шаблоны наименований. Вот так выглядит формула наименования характеристики номенклатуры. (Такой же шаблон можно и для номенклатуры задать).

Всю формулу вводить вручную не потребуется. Не нужно пугаться. Для ввода формул есть удобный редактор формул, в котором можно выбрать дополнительные реквизиты. Вручную останется проставить знаки сложения и разделители.

Теперь при заведении новой характеристики можно заполнить Дополнительные реквизиты, и нажав кнопку Заполнить наименование по шаблону автоматически сгенерировать наименование характеристики. Что надо отметить очень удобно.

Вот так не так уж и сложно разобраться, что такое характеристики в 1С Управление торговлей 11 и как ими пользоваться в связке с дополнительными реквизитами.

Выводы

По сути, между номенклатурой и характеристикой в 1С нет никакой разницы. Номенклатура выступает всего лишь группировкой при учете по характеристикам, для удобства работы с товаром, для сокращения справочника номенклатуры и не более.

И не надо сюда приписывать функционал характеристик, как свойств номенклатуры.

Еще раз:

Характеристики (в смысле различных параметров) – в 1С УТ11 называются Свойствами номенклатуры или Дополнительными реквизитами.
Розные варианты номенклатуры (торговые предложения, варианты товара) – в 1С УТ11 называются Характеристиками номенклатуры.

Источник: https://ut11-web.ru/nomenklatura/kharakteristiki-nomenklatury/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.